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1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-444編號(hào):_費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度審核:_時(shí)間:_單位:_費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度用戶(hù)指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善,使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依??赏ㄟ^(guò)修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。更多資訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作,特制定本制度;第二條 凡公司招待費(fèi)、差旅費(fèi)、小車(chē)費(fèi)、通訊費(fèi)和其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)均按此制度要求執(zhí)行;第二章 招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)第三條 招待費(fèi)是指公司領(lǐng)導(dǎo)成員及各職能部
2、門(mén)在業(yè)務(wù)往來(lái)中招待有關(guān)人員所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;第四條 報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用時(shí),應(yīng)由本人填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,并將符合規(guī)定的原始單據(jù)粘貼附后,由部門(mén)經(jīng)理審核簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字、總經(jīng)理審批簽字后交由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)第五條 公司人員因公出差辦理公務(wù)者,依據(jù)本規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);第六條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一、乘坐交通工具應(yīng)出具鐵路、公路、民航、航運(yùn)公司的購(gòu)票憑據(jù)方予報(bào)銷(xiāo)。如因故未能取得購(gòu)票憑據(jù)的,由出差人出具替代憑據(jù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);二、搭乘公司交通工具者,不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);三、因公外出(市內(nèi))辦事者,在公司未提供交通工具時(shí),可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票或按標(biāo)準(zhǔn)支付交通費(fèi)。因特殊情況需乘坐
3、出租車(chē),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi);四、因公出差人員發(fā)生的訂票費(fèi)、行李費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);第七條 外出參加會(huì)議人員其報(bào)銷(xiāo)的會(huì)議費(fèi)中含伙食費(fèi)的,不予報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi);第八條 員工出差前可按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)。出差人應(yīng)填制借款單并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向財(cái)務(wù)部借款;第九條 員工需在出差返回后五日內(nèi)辦理完報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并向財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)借款;第四章 小車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第十條 小車(chē)費(fèi)用是指公司車(chē)輛工作過(guò)程中發(fā)生的油料費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、存車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、檢車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及車(chē)輛肇事應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等;第十一條 小車(chē)費(fèi)用的管理實(shí)行單車(chē)核定費(fèi)用的辦法。由綜合部負(fù)責(zé)核定單車(chē)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時(shí)將小車(chē)費(fèi)用
4、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)財(cái)務(wù)部一份備案;第十二條 車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)所附原始單據(jù)必須是車(chē)輛專(zhuān)用的各種票據(jù)方可報(bào)銷(xiāo)。特殊情況需用替代票據(jù)的,應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo);第十三條 小車(chē)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):由報(bào)銷(xiāo)人填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,并將原始單據(jù)附后,由綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后,向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);第五章 通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)第十四條 通訊費(fèi)是指公司領(lǐng)導(dǎo)層和各職能部門(mén)辦公用座機(jī)發(fā)生的電話(huà)費(fèi)及按規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)的人員的手機(jī)費(fèi)。另外,公司目前應(yīng)支付給通信公司的寬網(wǎng)費(fèi)也包含在通訊費(fèi)中進(jìn)行核算;第十五條 公司領(lǐng)導(dǎo)層辦公用座機(jī)發(fā)生的電話(huà)費(fèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);第十六條 各職能部門(mén)辦公用座機(jī)發(fā)生的電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定,標(biāo)準(zhǔn)如下:月標(biāo)準(zhǔn) 浮動(dòng)比 備注營(yíng)銷(xiāo)部
5、 200 20% 長(zhǎng)途、市話(huà)市場(chǎng)部 200 20% 長(zhǎng)途、市話(huà)財(cái)務(wù)部 50 20% 長(zhǎng)途、市話(huà)綜合部 50 20% 長(zhǎng)途、市話(huà)以上標(biāo)準(zhǔn)綜合部需根據(jù)工作需要及工作變動(dòng)情況隨時(shí)調(diào)整,并按調(diào)整后標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。本部門(mén)電話(huà)費(fèi)超支嚴(yán)重的,應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)人寫(xiě)明超支情況,或提交申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條 綜合部負(fù)責(zé)公司電話(huà)費(fèi)及寬網(wǎng)費(fèi)的繳納工作;第十八條 公司發(fā)生的固定電話(huà)費(fèi)、寬網(wǎng)費(fèi),由綜合部填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);第十九條 綜合部負(fù)責(zé)各部門(mén)通訊費(fèi)的核定工作,定期將各部門(mén)電話(huà)結(jié)算單取回核定后,制作公司通訊費(fèi)支出情況明細(xì)表,交財(cái)務(wù)部;第二十條 財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合部提供的明細(xì)表和電話(huà)費(fèi)結(jié)算單列支各部
6、門(mén)通訊費(fèi)用;第二十一條 對(duì)于通訊費(fèi)超支嚴(yán)重又沒(méi)有合理解釋的部門(mén),由綜合部開(kāi)具扣款單,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在當(dāng)月該部門(mén)經(jīng)理個(gè)人工資中扣除;第二十二條 公司報(bào)銷(xiāo)員工個(gè)人手機(jī)費(fèi)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)由綜合部另行制定;第二十三條 財(cái)務(wù)部按規(guī)定的人員、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用;第二十四條 報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)持電話(huà)(手機(jī))交款收據(jù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);第二十五條 財(cái)務(wù)部按標(biāo)準(zhǔn)核定報(bào)銷(xiāo)額,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)全額報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo);第六章 其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)第二十六條 其他費(fèi)用是指公司因工作需要而發(fā)生,并且上述條款不包括的費(fèi)用;第二十七條 對(duì)于國(guó)家或當(dāng)?shù)卣袑?zhuān)門(mén)規(guī)定的應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,按國(guó)家或當(dāng)?shù)卣?guī)定給予報(bào)銷(xiāo);第二十八條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核,對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo);第二十九條 借款人或報(bào)銷(xiāo)人如有較大金額(3000元以上)的需以現(xiàn)金支付的借款或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,需提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部做好資金準(zhǔn)備工作。日常購(gòu)買(mǎi)辦公用品金額在20xx元以下的先由采購(gòu)人員自行墊付,超過(guò)20xx元的可以填寫(xiě)借據(jù),向財(cái)務(wù)部借款。舊賬未清應(yīng)先核銷(xiāo)舊賬,否則不可以再借款。第三十條 借款人需保證在借款之日起五日內(nèi)報(bào)賬還款,如需延長(zhǎng)時(shí)限,應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部,無(wú)理由的延期還款
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