某人民醫(yī)院檔案管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-469編號：_某人民醫(yī)院檔案管理制度審核：_時間：_單位：_某人民醫(yī)院檔案管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。人民醫(yī)院檔案管理制度第一章第一條：根據(jù)中華人民共和國檔案法規(guī)定要求，加強醫(yī)院檔案管理，更好地保護和開展檔案利用，為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)，特制定本管理制度。第二條：圍繞醫(yī)院工作職能，積極開展各項工作，認(rèn)真做好在職能活動中所

2、形成的文件、資料、圖片、文書檔案、科技檔案、人事和財務(wù)檔案的收集、整理工作。第三條：檔案工作是醫(yī)院整個工作的一部分，列入醫(yī)院工作計劃之內(nèi)。第二章第四條：收發(fā)登記是文件的“帳目”，凡是正式往來條文，本院內(nèi)部文件、會議材料、人民來信，均應(yīng)逐件登記。第五條：收文和發(fā)文，橫向文件和縱向文件分別分開登記。第六條：登記內(nèi)容包括收(發(fā))文機關(guān)、標(biāo)題、順序號等。第七條：發(fā)文在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，編號登記。收文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后，分送經(jīng)辦人閱辦。第八條：每月清理一次收(發(fā))文件，凡是辦理完畢的文件及時收集妥為保管。第九條：在辦理文件過程中，注意文件整潔，不得用圓珠筆或鉛筆書寫，如有復(fù)寫紙打印的材料應(yīng)用碳素墨水書寫整齊附后。

3、第十條：文件應(yīng)做到及時登記書寫清楚，及時分發(fā)，及時督辦。第三章第十一條：歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。1.上級機關(guān)的文件材料：上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;上級機關(guān)頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查時的重要指示、講話、照片等材料。2、本院工作中形成的文件材料：本院制定的各種規(guī)定、計劃、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計報表、預(yù)決算;黨政工團各級領(lǐng)導(dǎo)召開的工作會議材料;各項工作的請示和批復(fù);各職能部門活動形成的工作計劃、總結(jié)、報告;新技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)資料、科研成果、技術(shù)鑒定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件材料;

4、人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)資升級名冊、干部任免文件;有保存價值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書;10萬元以上設(shè)備申購的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險、工程計劃預(yù)算決算、合同契約等。3.個人檔案：經(jīng)過評聘的專業(yè)職(稱)的個人申報、審批表、學(xué)歷證明、總結(jié)、論文以及評委會議意見等專業(yè)技術(shù)干部的檔案材料。4.會計檔案：經(jīng)濟活動中形成的原始憑證、帳冊、收據(jù)、報表等財務(wù)檔案。第十二條：歸檔時間每年辦理完后的所有文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。第十三條：歸檔要求1.按照歸檔范圍，將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整。2、按照文件性質(zhì)立卷歸檔，保持聯(lián)系，不

5、同保管期限分開立卷。3.根據(jù)文件內(nèi)容和保存價值確定永久、長期、短期三種保管期限。4.卷內(nèi)目錄清楚、案卷標(biāo)題確切、案卷登記有序、編制檢索工具。第四章第十四條：檔案查閱凡因工作需要查閱檔案，必須持有明確的有效證件，說明查閱理由和查閱內(nèi)容范圍，經(jīng)過同意，先登記再查閱。本單位工作人員如因工作需要查閱，提出正當(dāng)理由，內(nèi)容范圍，盡量做到隨要隨查。第十五條：借閱檔案一般不得借出檔案室，如特殊情況確實需要借出，必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，閱后及時歸還。第五章第十六條：非檔案室專(兼)職人員不得隨便進入檔案室，進檔案室查閱檔案，經(jīng)辦理手續(xù)后，才能進入。第十七條：查閱檔案應(yīng)在指定地點查閱。第十八條：保護檔

6、案安全，根據(jù)現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲。第十九條：檔案庫房要保持清潔，每月一次對檔案全面檢查。第二十條：檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密法，保守秘密。第二十一條：統(tǒng)計1.為了及時了解檔案及檔案工作情況，研究制定工作計劃，提高檔案管理水平，必須做好檔案統(tǒng)計工作。2、統(tǒng)計工作堅持實事求是，如實反映情況，各種數(shù)字力求準(zhǔn)確。3.本院檔案室應(yīng)建立檔案、設(shè)備、利用效果、檔案移進移出等統(tǒng)計臺帳，平時做好登記，年終進行匯總。4.對各類情況的統(tǒng)計要定期分析記載。5.及時完成縣檔案局的統(tǒng)計報表任務(wù)。第二十二條：鑒定和銷毀1.有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃地開展檔案鑒定工作，以緩解檔案庫房和保管設(shè)備的緊張狀況，減少保管工作量，提高室藏檔案的質(zhì)量。2、建立鑒定小組(檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組)，其成員由分管檔案的院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及檔案人員組成，負(fù)責(zé)鑒定工作。3.定期對室藏檔案中超過保管期限的檔案直接進行鑒定，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點科學(xué)地判斷檔案的價值，并確定其存毀。4.對確無保存價值的檔案必