行政文員工作說明書

1、標準制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-195編號：_行政文員工作說明書編輯：_日期：_單位：_行政文員工作說明書用戶指南：該制度資料適用于加強和規(guī)范人員自身的建設，實行工作管理和維護工作秩序，并進一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過一定的程序嚴格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準則?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。一、基本資料崗位名稱：行政文員定員標準： 一人崗位編碼：直接上級：綜合部經(jīng)理分析日期：二、崗位職責(一)概述協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。(二)工作職責1、負責做好計算機打字、復印等行

2、政工作。2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。7、完成各項

3、勤雜、采購工作。9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。11、做好會議紀要。(三)其他職責完成領導交辦的其他臨時工作三、監(jiān)督及崗位關(guān)系(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。2、所施監(jiān)督：無(二)與其他崗位關(guān)系1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上的合作關(guān)系。工作內(nèi)容：1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽

4、字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。7、完成各項勤雜、采購工作。9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景

5、狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。11、做好會議紀要。工作要求：1、確保各項工作的及時及準確完成。2、保管好各種設備及材料。3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。四、崗位權(quán)限1、要求部門主管配合的權(quán)力2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力4對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力五、勞動條件和環(huán)境本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。六、工作時間本崗位實行每周四