企業(yè)人力資源經(jīng)理崗位說明書

1、人力資源經(jīng)理崗位說明書一、基本信息崗位名稱人力資源經(jīng)理崗位編號所屬部門人力資源中心崗位定員直接上級總經(jīng)理崗位職系直接下級招聘主管、培訓(xùn)主管、薪酬績效主管、行政主管、企業(yè)文化主管崗位等級直接下屬人數(shù)5崗位分析日期2012年4月12日二、本崗位關(guān)鍵職責(zé)描述根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)管理需求，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，構(gòu)建和優(yōu)化人力資源體系，有效經(jīng)營公司的人力資源；負(fù)責(zé)公司的行政和后勤事務(wù)管理，為公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)的行政辦公服務(wù)。三、職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。工作時(shí)間占比：5%工作任務(wù)1. 對公司目前的人力資源進(jìn)行現(xiàn)狀分析，包括員工數(shù)量分析、員工結(jié)構(gòu)分析、員工流失分析、

2、員工成本分析；2. 配合各部門進(jìn)行內(nèi)部人力資源需求分析與需求預(yù)測，確定人才需要數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)；3. 對外部人力資源供給情況進(jìn)行分析與預(yù)測；4. 制定人力資源規(guī)劃，包括人才結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量、層次，通過晉升規(guī)劃、補(bǔ)充規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、調(diào)配規(guī)劃、激勵(lì)規(guī)劃等達(dá)到所制定目標(biāo)。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司招聘統(tǒng)籌、管理工作，實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)質(zhì)配置，滿足公司人才需求。工作時(shí)間占比：10 %工作任務(wù)5. 制定及完善公司招聘制度、流程，并監(jiān)督落實(shí)；6. 根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度招聘與配置計(jì)劃，編制和審核費(fèi)用預(yù)算；7. 年度人員編制的核定及調(diào)整，并監(jiān)控落實(shí)情況；8. 拓展招聘渠道，整合招聘資源，指導(dǎo)下屬與

3、外部招聘渠道建立并維護(hù)良好關(guān)系，組織招聘工作；9. 負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位和核心崗位的人員招聘；10. 新部門架構(gòu)搭建及關(guān)鍵崗位人員的配置；11. 組織建立能力素質(zhì)模型和人才測評體系；12. 組織開展內(nèi)部選拔、競聘與相關(guān)人員崗位調(diào)整工作；13. 統(tǒng)籌員工入離職管理、轉(zhuǎn)正管理、勞動(dòng)合同管理，并監(jiān)控實(shí)施情況。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理，建立及完善激勵(lì)機(jī)制。工作時(shí)間占比：15%工作任務(wù)14. 制定與完善薪酬福利管理制度、流程，并監(jiān)督落實(shí)；15. 年度薪酬福利規(guī)劃、預(yù)算的編制和審核；16. 組織進(jìn)行年度薪酬調(diào)查，對公司薪酬水平市場定位進(jìn)行回顧與分析，并提出完善方案；17. 組織進(jìn)行員工年度薪酬回顧與分

4、析，并提出調(diào)整方案； 18. 審核各部門提請的職位調(diào)整申請及特殊調(diào)薪申請；19. 負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)員工工資的核算；20. 負(fù)責(zé)公司福利項(xiàng)目管理，并對各部門的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控；21. 負(fù)責(zé)激勵(lì)機(jī)制的建立及完善，并監(jiān)督落實(shí)情況；22. 統(tǒng)籌公司員工檔案管理、員工考勤與假期管理、勞動(dòng)用工管理，并監(jiān)控實(shí)施情況。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司績效管理，實(shí)施動(dòng)態(tài)的績效考核，不斷完善績效管理體系。工作時(shí)間占比：15%工作任務(wù)23. 制定和完善公司績效管理制度、流程，并監(jiān)督落實(shí)；24. 審核各部門績效管理實(shí)施辦法；25. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，適時(shí)進(jìn)行績效改革，使之與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配；26. 組織建立各部門和各崗位

5、的考核指標(biāo)庫；27. 組織績效計(jì)劃的制定和實(shí)施，指導(dǎo)績效管理的有效執(zhí)行；28. 監(jiān)督公司各部門績效管理實(shí)施情況，解釋和協(xié)調(diào)績效考核過程中出現(xiàn)的各種疑問和爭議；29. 組織進(jìn)行目標(biāo)分解，保證合理分解目標(biāo)；30. 組織開展工作績效的溝通與輔導(dǎo)；31. 組織開展績效考核工作；32. 組織收集和匯總員工考核結(jié)果，及時(shí)反饋考核結(jié)果，并組織和受理考核申訴工作；33. 組織安排相關(guān)人員開展績效面談，促進(jìn)員工工作績效的持續(xù)提升；34. 結(jié)合績效考核結(jié)果，審核員工的薪酬福利、獎(jiǎng)懲、職位晉升與調(diào)整、培訓(xùn)與發(fā)展等；35. 組織分析績效管理體系執(zhí)行情況，編寫績效考核工作的分析報(bào)告，為提高績效管理效果提出建議。職責(zé)五職

6、責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查培訓(xùn)與發(fā)展工作的開展，建立完善人才培養(yǎng)體系，進(jìn)行企業(yè)文化的推廣。工作時(shí)間占比：10%工作任務(wù)36. 制定及完善公司培訓(xùn)制度、流程，并監(jiān)督落實(shí)；37. 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及監(jiān)督落實(shí)；38. 培訓(xùn)教材的設(shè)計(jì)與開發(fā)，培訓(xùn)項(xiàng)目的計(jì)劃與執(zhí)行；39. 建立人才培養(yǎng)體系，負(fù)責(zé)核心人員及后備梯隊(duì)人員的培訓(xùn)；40. 協(xié)助進(jìn)行組織變革，培育企業(yè)核心競爭力；41. 企業(yè)文化的宣導(dǎo)及實(shí)施。職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理工作。工作時(shí)間占比：5%工作任務(wù)42. 安排員工入職、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理工作；43. 安排員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止和鑒定等手續(xù)辦理工作；44.

7、安排社會保險(xiǎn)、住房公積金和員工福利辦理與管理工作；45. 組織員工人事信息檔案建立與維護(hù)、員工關(guān)系管理、員工手冊管理等工作。職責(zé)七職責(zé)表述：責(zé)權(quán)體系管理。工作時(shí)間占比：5 %工作任務(wù)46. 結(jié)合公司發(fā)展要求及運(yùn)營現(xiàn)狀，對公司現(xiàn)有責(zé)權(quán)體系進(jìn)行分析、評估，持續(xù)優(yōu)化、完善組織管控；47. 負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和組織職能配置的優(yōu)化；48. 負(fù)責(zé)公司責(zé)權(quán)體系文件的建立、維護(hù)和完善。職責(zé)八職責(zé)表述：制訂及嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度，提高公司行政管理水平。工作時(shí)間占比：10%工作任務(wù)49. 根據(jù)公司管理要求及具體情況，編制及修訂行政制度及管理流程。（公文、車輛、辦公資產(chǎn)、印章、檔案、員工宿舍、名片、書刊、接待管理

8、等）；50. 根據(jù)公文制度，負(fù)責(zé)公司公文的擬辦、發(fā)送、歸檔，查閱員工閱讀公文情況；收文及對外行文的管理；51. 根據(jù)車輛制度，負(fù)責(zé)公司車輛資料、使用、費(fèi)用、保險(xiǎn)、維修等的管理；車輛過戶移交手續(xù)的跟進(jìn)辦理；52. 根據(jù)檔案制度，負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、分類歸檔、借閱、保管、銷毀等工作。重點(diǎn)：合同、不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理等；53. 根據(jù)辦公資產(chǎn)制度，負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)采購、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù)、管理、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等工作；54. 根據(jù)員工宿舍制度，負(fù)責(zé)做好公司員工宿舍、客房的入住、退房、費(fèi)用及日常管理；55. 根據(jù)書刊制度，負(fù)責(zé)審核公司的書刊申請、入庫、年度盤點(diǎn)、借閱等工作的管理；56. 整合公司行政資源，

9、達(dá)到有效資源的共享與節(jié)約。（差旅服務(wù)、辦公設(shè)備采購、辦公文具、復(fù)印機(jī)/打印機(jī)租賃等方面）；57. 開發(fā)行政OA流程系統(tǒng)，規(guī)范公司的行政管理；58. 負(fù)責(zé)規(guī)范公司名片樣版，審核名片印刷的申請流程、修改要求及安排印刷等工作。職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。工作時(shí)間占比：10 %工作任務(wù)59. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司會議后勤服務(wù)安排；60. 負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算管理工作（人力資源中心、固定資產(chǎn)管理）；61. 負(fù)責(zé)公司各部門接待費(fèi)用及禮品領(lǐng)用管理工作；62. 負(fù)責(zé)公司員工差旅服務(wù)工作；63. 負(fù)責(zé)公司的前臺服務(wù)工作。職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源中心的內(nèi)部管理工作。工作時(shí)間占比：10%工作任務(wù)64. 主持本部門

10、日常工作和會議，協(xié)調(diào)解決下屬工作中出現(xiàn)的問題，處理發(fā)生的緊急情況；65. 規(guī)劃本部門人員編制，明確下屬的崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并指導(dǎo)、監(jiān)督下屬開展各項(xiàng)工作；66. 根據(jù)考核管理制度，負(fù)責(zé)對本部門人員日常工作的評價(jià)、考核，并做好部門人才的開發(fā)和培養(yǎng)工作；67. 擬訂本部門的年度和月度工作計(jì)劃，并做好各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)和工作總結(jié)；68. 負(fù)責(zé)公司文化在本部門的宣貫和傳承。職責(zé)十一職責(zé)表述：完成上級交辦的其它任務(wù)。工作時(shí)間占比：5 %工作任務(wù)69. 完成上級所交待的任務(wù)，并保證工作質(zhì)量。四、崗位權(quán)限1. 審核權(quán)：人員招聘、員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)、員工申訴處理、行政事務(wù)和費(fèi)用；2. 組織權(quán)：人力資源與行政管理各

11、項(xiàng)制度的制定；3. 解釋權(quán)：人力資源與行政管理各項(xiàng)制度；4. 建議權(quán)：員工調(diào)配與獎(jiǎng)懲、各部門的工作；5. 檢察權(quán)：各部門執(zhí)行人力資源與行政管理各項(xiàng)制度的情況；6. 使用權(quán)：本部門預(yù)算費(fèi)用；7. 對公司員工任免的提名權(quán)和考核的評價(jià)權(quán)；8. 對本部門員工進(jìn)行任用、指揮、監(jiān)查、考核、解聘和淘汰的權(quán)力；9. 對職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)和檢查權(quán)。五、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、各部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動(dòng)與社會保障局、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校、人才市場、招聘網(wǎng)站、勞務(wù)公司、獵頭公司、與行政有關(guān)的各主要供應(yīng)商、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)。六、任職資格學(xué)歷要求本科以上學(xué)歷。專業(yè)要求人力資源管理、行政管理、

12、工商管理、企業(yè)管理等管理類專業(yè)。職稱要求無。職業(yè)資格要求人力資源管理師、管理咨詢師等。技能要求有能力進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，使公司的人力資源管理工作不斷提升；具備改善公司的行政管理、降低行政費(fèi)用的能力；熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。知識要求精通人力資源管理與行政管理知識，熟悉人力資源與行政管理相關(guān)法律法規(guī)，了解戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理、市場營銷、生產(chǎn)運(yùn)營、產(chǎn)品研發(fā)等知識。工作經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，至少3年管理經(jīng)驗(yàn)。能力素質(zhì)要求n 能力要求（選3-4個(gè)，在所選項(xiàng)目上畫下劃線即可）1學(xué)習(xí)能力 2創(chuàng)新能力 3協(xié)調(diào)能力 4溝通能力 5分析判斷能力6問題解決能力 7適應(yīng)能力 8培養(yǎng)下屬能力 9計(jì)劃能力 10組織能力11控制能力 12執(zhí)行能力 13信息檢索能力 14領(lǐng)悟