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文檔簡介
1、人力資源部2011年度工作總結(jié)及2012年度工作規(guī)劃2011年工作總結(jié) XXXX有限公司于xxxx年x月x日正式成立,自此公司全面進(jìn)入籌建工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,人力資源部齊心協(xié)力,在這個(gè)階段主要完成的工作如下:(一)建立合法規(guī)范的人力資源管理制度 合法的規(guī)范是公司用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作之一是逐步建立人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,做到基礎(chǔ)性、全面性,內(nèi)容覆蓋從員工入職到崗位變動(dòng),從紀(jì)律處分到績效考核,從培訓(xùn)發(fā)展到員工活動(dòng),人力資源部都將按照政策程序執(zhí)行,時(shí)刻體現(xiàn)“公私分明、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明、平等溫暖、嚴(yán)格細(xì)致”的企業(yè)核心價(jià)值觀。制度清單(已擬定并通過行政辦公會(huì)身后生效的各項(xiàng)制
2、度)序號(hào)政策與制度生效日期1員工假期管理暫行辦法2員工考勤管理暫行辦法3員工福利計(jì)劃(暫行)4員工加班管理暫行辦法5員工人事異動(dòng)管理暫行辦法6員工紀(jì)律處分政策(暫行)7員工行為規(guī)范(暫行)(二)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制預(yù)算方案公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置決定著企業(yè)的發(fā)展方向?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,基于公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),籌備期間各項(xiàng)重大任務(wù),人力資源部協(xié)同各部門制定出公司組織架構(gòu),并確定各職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。1、 2011年11月底完成公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門主要職能
3、劃分;2、 2011年12月底完成各部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制預(yù)算方案;3、 2011年12月底初步匯總完成各部門崗位職責(zé)說明書,人力資源部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。(三)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為企業(yè)配置人才本年度為滿足公司籌建工作需要,主要圍繞選拔部門負(fù)責(zé)人、主管級(jí)及骨干員工展開招聘工作,大致可分為兩個(gè)階段:第一階段,5-10月,該階段主要圍繞選拔部門負(fù)責(zé)人展開招聘活動(dòng);第二階段,10-12月,該階段主要圍繞選拔主管級(jí)及骨干員工展開招聘活動(dòng)。1、招聘渠道本年度公司采取的招聘形式以外部招聘為主,員工推薦為輔,主要招聘渠道如下:序號(hào)招聘渠道名稱發(fā)布時(shí)間收到簡歷數(shù)初篩合格簡歷數(shù)1約1780份約206份2約115
4、9份約150份3XX大學(xué)專場招聘會(huì)60份約30份4國營企業(yè)招聘專場372份約120份5候選人根據(jù)招聘信息自主投遞簡歷-約400份約150份(95%應(yīng)屆生)6合計(jì)3339份506份2、錄用情況序號(hào)會(huì)員服務(wù)初篩合格簡歷數(shù)簡歷有效比率(初篩合格數(shù)/簡歷收集總數(shù))電話面試及面試人數(shù)錄用人數(shù)(截至2011/12/31)錄用比率(錄用人數(shù)/面試人數(shù))1356份1:916944人(含4位分管領(lǐng)導(dǎo))1:5招聘工作仍存在不足之處,如因簽約等待時(shí)間較長,造成部分候選人改簽其他單位;或因企業(yè)的宣傳力度不夠,造成候選人對(duì)其未來在公司的職業(yè)發(fā)展持懷疑態(tài)度;對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的人員招聘,如展覽營銷經(jīng)理、展覽營銷主管等職位
5、并未建立有效的專業(yè)招聘渠道。在2012年人力資源部將通過改進(jìn)面試流程、拓展招聘渠道等方面提高招聘有效性。3、人員到崗情況(截止2011年12月31日)部門公司領(lǐng)導(dǎo)行政管理部人力資源部財(cái)務(wù)部戰(zhàn)略發(fā)展部市場推廣部物業(yè)事業(yè)部展覽部會(huì)議部合計(jì)計(jì)劃人數(shù)46515569445實(shí)際人數(shù)465155684444、人員分析1)男女情況性別男女人數(shù)19162)學(xué)歷情況學(xué)歷研究生本科大專人數(shù)5246學(xué)歷分析圖3)年齡情況年齡20-25歲26-36歲36-46歲47-57人數(shù)722425、員工檔案制作專門的員工檔案夾,并完成現(xiàn)有員工人事個(gè)人檔案的建立,確保人事資料的及時(shí)更新,保持資料及時(shí)有效。(四)初步建立薪酬體系、
6、員工福利與評(píng)估機(jī)制1、根據(jù)公司籌備現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,人力資源部通過對(duì)行業(yè)市場現(xiàn)有薪資狀況的市場調(diào)查,結(jié)合本公司自身發(fā)展特點(diǎn),初步建立薪酬管理體系。但因公司初成立,現(xiàn)有薪酬體系仍存在不足之處,人力資源部將于2012年2月份之前完成優(yōu)化公司的薪酬管理體系和績效管理體系。2、人力資源部同時(shí)通過對(duì)行業(yè)市場現(xiàn)有員工福利狀況的市場調(diào)查,結(jié)合本公司實(shí)際情況,擬定了員工福利方案并通過公司行政辦公會(huì)審批(于2011年12月1日正式生效)。社會(huì)保險(xiǎn)方面,順利完成五險(xiǎn)一金的登記、投保工作,持續(xù)更近新進(jìn)員工與在職員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的購買、轉(zhuǎn)移的及時(shí)與準(zhǔn)確。3、本年度人力資源部同時(shí)建立了評(píng)估機(jī)制的基礎(chǔ)部分,包括
7、員工試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估及晉升評(píng)估。當(dāng)然這僅僅是公司評(píng)估機(jī)制的開始,2012年人力資源部著重將績效管理與評(píng)估機(jī)制相結(jié)合,建立有競爭力的績效考核體系,持續(xù)不斷地提高公司工作效率,并促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展。2011年度各部門試用期轉(zhuǎn)正情況部門7月8月9月10月11月12月總計(jì)行政管理部1113財(cái)務(wù)部11人力資源部112戰(zhàn)略發(fā)展部11市場推廣部123物業(yè)事業(yè)部11展覽部111126會(huì)議事業(yè)部22總計(jì)13256320(五)員工培訓(xùn)工作員工培訓(xùn)與發(fā)展是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。根據(jù)公司處于創(chuàng)業(yè)籌備階段的情況,加之員工從不同行業(yè)、不同背景匯聚公司的特點(diǎn),人力資源部
8、對(duì)員工培訓(xùn)以入職培訓(xùn)及行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與階段需求為指導(dǎo)。1、 培訓(xùn)課程匯總序號(hào)培訓(xùn)課程培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間人均小時(shí)數(shù)1總經(jīng)理企業(yè)文化建設(shè)講座(3次)929小時(shí)2辦公禮儀培訓(xùn)91.5小時(shí)3員工試用期考核培訓(xùn)1525小時(shí)4辦公物資、差旅管理辦法252小時(shí)5個(gè)性化服務(wù)培訓(xùn)281.5小時(shí)6新員工首90天培訓(xùn)介紹會(huì)101小時(shí)7新員工入職培訓(xùn)298小時(shí)8如何處理客人投訴311小時(shí)9OA系統(tǒng)培訓(xùn)(2次)602小時(shí)總計(jì)299人1364小時(shí)312、 以點(diǎn)帶面的方式,建立公司培訓(xùn)系統(tǒng)的最基礎(chǔ)部分,即新員工首90天入職培訓(xùn)課程、培訓(xùn)題目、部門測試題的完成;3、 部門培訓(xùn)導(dǎo)師的提名與確立,培訓(xùn)導(dǎo)師俱樂部初見成型;4、 完成企業(yè)
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