第5章中文字處理軟件Word2000的功能和使用

1、第第5章章 中文字處理軟件中文字處理軟件Word 2000的功能和使用的功能和使用5.1 熟悉熟悉Word 20005.2 創(chuàng)建創(chuàng)建 Word文檔文檔5.3 編輯編輯Word文檔文檔5.4 格式化文檔格式化文檔5.5 表格表格5.6 高級編輯技巧高級編輯技巧5.7 郵件合并郵件合并本章學習目標本章學習目標 啟動并退出啟動并退出Word、認識、認識Word窗口窗口Word基本操作、創(chuàng)建、使用文檔基本操作、創(chuàng)建、使用文檔編輯文檔編輯文檔格式化文檔格式化文檔表格、圖形、藝術字等操作表格、圖形、藝術字等操作郵件合并郵件合并5.1 熟悉熟悉Word 20005.1.1 Word 2000的啟動和退出的啟

2、動和退出5.1.2 Word 2000的用戶界面的用戶界面返回首頁返回首頁5.1.1 Word 2000的啟動和退出的啟動和退出1Word 2000的啟動的啟動 啟動 Windows 98后，在“開始”菜單中選擇“程序Microsoft Word”選項，即可啟動 Word。啟動后，屏幕顯示 Word 2000的主工作窗口，如圖5-1所示。若已在Windows 98桌面上建立快捷圖標，也可以雙擊快捷圖標啟動 Word 2000。圖5-1 Word 2000工作窗口菜單欄標題欄控制菜單按鈕常用工具欄格式工具欄制表位類型普通視圖Web 視圖頁面視圖大綱視圖水平滾動條狀態(tài)欄選擇瀏覽對象下一頁前一頁垂直

3、滾動條滾動塊標尺工作區(qū)文本區(qū)插入點段落標記最小化按鈕最大化按鈕關閉按鈕在 Word 2000主窗口的菜單欄上選擇“文件退出”選項，或雙擊 Word主窗口的控制菜單按鈕，或單擊 Word主窗口的關閉窗口按鈕，可以退出 Word。 2退出退出 Word 2000返回本節(jié)返回本節(jié)5.1.2 Word 2000的用戶界面的用戶界面1Word 2000的窗口組成的窗口組成(如圖如圖5-1所示所示)（1）標題欄：）標題欄：（2）菜單欄：）菜單欄：（3）工具欄）工具欄(如圖如圖5-2、5-3所示所示):（4）標尺：）標尺：（5）工作區(qū)：）工作區(qū)：（6）滾動條：）滾動條：（7）狀態(tài)欄（見表）狀態(tài)欄（見表5-1

4、）：）：（8）視圖按鈕：）視圖按鈕： 菜單欄標題欄控制菜單按鈕常用工具欄格式工具欄制表位類型普通視圖Web 視圖頁面視圖大綱視圖水平滾動條狀態(tài)欄選擇瀏覽對象下一頁前一頁垂直滾動條滾動塊標尺工作區(qū)文本區(qū)插入點段落標記最小化按鈕最大化按鈕關閉按鈕圖5-1 Word 2000工作窗口新建打開打印保存預覽拼寫和語法復制格式刷恢復表格和邊框插入 Execl工作表繪圖顯示比例其他按鈕Office助手顯示隱藏更改文字方向插入表格插入超級鏈接撤消粘貼剪切中文簡繁轉換圖5-2 “常用”工具欄 樣式字符邊框字體字號加粗傾斜下劃線字符縮放字符底紋兩端對齊右對齊編號增少縮進量字體顏色其他按鈕增加縮進量項目符號分散對齊

5、居中圖5-3 “格式”工具欄狀態(tài)信息說明l頁插入點在第1頁1節(jié)插入點在第l節(jié)11插入點所在頁的頁碼是1文檔的總頁數(shù)是1位置2.5厘上頁邊界到插入點之間的距離為2.5厘米1行插入點在當前頁第1行1列左頁邊距到插入點之間的字符數(shù)（含空格和制表符）錄制雙擊“錄制”可打開或關閉宏記錄器。修訂雙擊“修訂”可打開或關閉修訂標記功能。擴展雙擊“擴展”可打開或關閉擴展選定范圍模式。改寫雙擊“改寫”可進行“改寫”和“插入”兩種編輯狀態(tài)的切換。中文顯示光標所在位置的文字所屬的語種拼寫和語法檢查如果Word正在查錯的過程中，找到了錯誤，將在書上顯示“”，雙擊此圖標可以修改錯誤表5-1 狀態(tài)欄的常見信息說明2鼠標和鍵

6、盤的操作鼠標和鍵盤的操作Word 2000的多數(shù)快捷鍵都要用到控制鍵的多數(shù)快捷鍵都要用到控制鍵Shift、Ctrl或或Alt。 3菜單的操作方法菜單的操作方法各菜單項中的選項分為基本命令和擴展命令。各菜單項中的選項分為基本命令和擴展命令。在菜單欄上單擊菜單項，彈出的下拉菜單中只在菜單欄上單擊菜單項，彈出的下拉菜單中只包含該菜單項的基本命令；單擊下拉菜單中的包含該菜單項的基本命令；單擊下拉菜單中的“其他命令其他命令”圖標，或將鼠標指針停留在菜單圖標，或將鼠標指針停留在菜單項上幾秒鐘，就會重新顯示該菜單項中的所有項上幾秒鐘，就會重新顯示該菜單項中的所有選項。選項。 4 4對話框的操作對話框的操作

7、對話框中常見的組成元素如下（參見圖對話框中常見的組成元素如下（參見圖5-4）：）：（1）命令按鈕：）命令按鈕：（2）單選項：）單選項：（3）復選框）復選框:（4）文本框：）文本框：（5）微調控制框：）微調控制框：（6）列表框：）列表框： （7）選項卡和標簽：）選項卡和標簽： 圖5-4 對話框的主要組成元素5工具欄的操作工具欄的操作 （1）獲取工具欄按鈕的幫助信息。）獲取工具欄按鈕的幫助信息。 （2）增加或刪除工具欄中的按鈕。）增加或刪除工具欄中的按鈕。 （3）移動工具欄。）移動工具欄。 （4）顯示或隱藏工具欄。）顯示或隱藏工具欄。 返回本節(jié)返回本節(jié)5.2 創(chuàng)建創(chuàng)建 Word文檔文檔5.2.1

8、文檔編輯基礎知識文檔編輯基礎知識 5.2.2 文檔的打開文檔的打開5.2.3 文檔的保存文檔的保存5.2.4 關閉文檔關閉文檔返回首頁返回首頁5.2.1 文檔編輯基礎知識文檔編輯基礎知識 （1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“文件文件新建新建”選項，選項，彈出彈出“新建新建”對話框（如圖對話框（如圖5-5所示）。所示）。（2）在）在“常用常用”選項卡中選擇選項卡中選擇“空白文檔空白文檔”圖標，選擇圖標，選擇“文檔文檔”單選項。單選項。（3）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖5-5 “新建”對話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.2.2 文檔的打開文檔的打開1用菜單命令打開文檔用菜單命令打開文檔如圖5-6所

9、示。2用工具欄按鈕打開文檔用工具欄按鈕打開文檔3打開打開“文件文件”菜單中列出的文檔菜單中列出的文檔圖5-6 “打開”對話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.2.3 文檔的保存文檔的保存1保存新建文檔保存新建文檔，如圖，如圖5-7所示。所示。2以原文件名保存編輯后的文檔以原文件名保存編輯后的文檔3以新文件名保存編輯后的文檔以新文件名保存編輯后的文檔4自動保存自動保存圖圖5-7 “另存為另存為”對話框對話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.2.4 關閉文檔關閉文檔關閉文檔的方法為：在菜單欄上選擇關閉文檔的方法為：在菜單欄上選擇“文件文件關閉關閉”選項，或單擊菜單欄右端的選項，或單擊菜單欄右端的“關閉窗口關閉窗口”按鈕圖標，

10、按鈕圖標，可關閉當前文檔窗口。如果當前文檔在編輯后沒有?？申P閉當前文檔窗口。如果當前文檔在編輯后沒有保存，關閉前將彈出提問框，詢問是否保存對文檔所作存，關閉前將彈出提問框，詢問是否保存對文檔所作的修改，如圖的修改，如圖5-8所示。所示。圖圖5-8 系統(tǒng)提問框系統(tǒng)提問框返回本節(jié)返回本節(jié)5.3 編輯編輯Word文檔文檔5.3.1 輸入文檔輸入文檔5.3.2 文檔的編輯文檔的編輯5.3.3 對多個文檔的操作對多個文檔的操作5.3.4 文檔打印文檔打印返回首頁返回首頁5.3.1 輸入文檔輸入文檔1輸入漢字輸入漢字2輸入標點符號輸入標點符號3輸入特殊符號輸入特殊符號如圖如圖5-9所示。所示。 圖圖5-9

11、 “符號符號”對話框對話框 返回本節(jié)返回本節(jié)5.3.2 文檔的編輯文檔的編輯1插入點的移動和定位插入點的移動和定位（1）用鼠標快速定位。（見圖）用鼠標快速定位。（見圖5-10），），（2）用鍵盤移動和定位。用組合鍵）用鍵盤移動和定位。用組合鍵（見表（見表5-2）（3）用）用“定位定位”命令快速定位。命令快速定位。2選擇選擇（1）用鼠標選擇文本。）用鼠標選擇文本。（2）用鍵盤選擇文本。）用鍵盤選擇文本。 圖圖5-10 不同空白區(qū)域中即點即輸不同空白區(qū)域中即點即輸鼠標指針的不同形狀鼠標指針的不同形狀 （1）從鍵盤輸入插入的內(nèi)容。）從鍵盤輸入插入的內(nèi)容。（2）插入空行。）插入空行。（3）插入磁盤文件

12、）插入磁盤文件 3插入插入4刪除刪除（1）直接刪除。）直接刪除。1）用 Backspace鍵刪除一個字符：2）用Del鍵刪除一個字符：3）刪除一個英文單詞：（2）選擇）選擇刪除法。刪除法。1）用Del鍵刪除：選定要刪除的內(nèi)容，按Del鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。2）用菜單命令刪除： 5撤消操作撤消操作只需在菜單欄上選擇只需在菜單欄上選擇“編輯編輯撤消撤消”命令（或單擊常用工具欄中命令（或單擊常用工具欄中“撤消撤消”按鈕，或使用組合鍵（按鈕，或使用組合鍵（Ctrl+Z）即可。）即可。若是恢復用選擇若是恢復用選擇刪除法刪除的內(nèi)容，刪除法刪除的內(nèi)容，所恢復的內(nèi)容依然保持被選擇狀態(tài)所恢復的內(nèi)容

13、依然保持被選擇狀態(tài)（反相顯示）。（反相顯示）。6重復操作重復操作可在菜單欄上選擇可在菜單欄上選擇“編輯編輯重復重復”命令命令（也可以按（也可以按F4鍵，或按鍵，或按Ctrl+Y鍵）。如鍵）。如果無法重復上一次的操作，菜單上的果無法重復上一次的操作，菜單上的“重復重復”選項名將變成選項名將變成“無法重復無法重復”。7替換替換（1）選擇）選擇替換法替換法（2）查找）查找替換法（如圖替換法（如圖5-11所示）所示）圖5-11 “查找和替換”對話框8復制復制（1）利用剪貼板復制（如圖）利用剪貼板復制（如圖5-12所示）。所示）。 （2）用鼠標拖曳復制。）用鼠標拖曳復制。（3）利用組合鍵）利用組合鍵Sh

14、ift+F2復制。復制。圖圖5-12 “剪貼板剪貼板”工具工具欄欄 9移動移動（1）利用剪貼板移動。）利用剪貼板移動。（2）利用鼠標拖曳移動。）利用鼠標拖曳移動。（3）利用功能鍵）利用功能鍵F2移動文本。移動文本。10查找查找在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“編輯編輯查找查找”命令，命令，系統(tǒng)只進行單一的查找操作而不進行替系統(tǒng)只進行單一的查找操作而不進行替換。換。返回本節(jié)返回本節(jié)5.3.3 對多個文檔的操作對多個文檔的操作 1打開多個文檔打開多個文檔2切換當前活動文檔切換當前活動文檔 3同時顯示多個文檔同時顯示多個文檔 返回本節(jié)返回本節(jié)5.3.4 文檔打印文檔打印1打印預覽打印預覽2打印打印3后臺

15、打印后臺打印 返回本節(jié)返回本節(jié)5.4 格式化文檔格式化文檔5.4.1 5.4.1 字符格式化字符格式化5.4.2 5.4.2 段落格式設置段落格式設置5.4.3 5.4.3 頁面設置頁面設置5.4.4 5.4.4 視圖視圖5.4.5 5.4.5 頁眉與頁腳、頁碼頁眉與頁腳、頁碼5.4.6 5.4.6 分頁控制和分節(jié)控制分頁控制和分節(jié)控制5.4.7 5.4.7 分欄排版分欄排版5.4.8 5.4.8 編輯與排版技巧編輯與排版技巧 返回首頁返回首頁5.4.1 字符格式化字符格式化1字符格式字符格式五號宋體 四號黑體 三號隸書 宋體加粗宋體加粗 傾斜 下劃線波浪線 上標 下標 字符加底紋 字符加邊框

16、 字符縮90% 放150%2用用“格式格式”工具欄設置字符格工具欄設置字符格式式（1）“字體字體”框：框：（2）“字號字號”框：框：（3）“ ”、“ ”、“ ”按鈕：按鈕：（4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按鈕：按鈕： 3用菜單命令設置字符格式用菜單命令設置字符格式在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“格式格式字體字體”選項，彈出選項，彈出“字體字體”對話框，該對話框中有對話框，該對話框中有“字體字體”、“字符間距字符間距”和和“文字效果文字效果”三個選項卡，如三個選項卡，如圖圖5-13所示。所示。（1）設置字體、字形、字號等。）設置字體、字形、字號等。（2）設置字符間距。）設置字符間距。（3）設置

17、文字效果。）設置文字效果。（4）改變字符格式的默認值。）改變字符格式的默認值。（5）設置其他格式）設置其他格式(如圖如圖5-14所示所示)。圖圖5-13 “字體字體”對話框對話框 圖圖5-14 “其他格式其他格式”工具欄工具欄 返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.2 段落格式設置段落格式設置圖圖5-15 “段落段落”對話框對話框1段落的對齊段落的對齊段落的對齊方式有左對齊、居中對齊、段落的對齊方式有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊右對齊、兩端對齊和分散對齊5種。種。用戶可以在用戶可以在“段落段落”對話框對話框“縮進和縮進和間距間距”選項卡的選項卡的“對齊方式對齊方式”列表框列表框中進行選擇；也

18、可以單擊格式工具欄中進行選擇；也可以單擊格式工具欄中對應的按鈕進行設置。中對應的按鈕進行設置。 2段落的縮進段落的縮進左、右縮進為 0首行縮進 2 字符左、右縮進為 2個字符首行縮進 2 個字符左、右縮進為 2個字符無首行縮進圖圖5-16 縮進方式示例縮進方式示例3間距間距在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“視圖視圖工具欄工具欄其他格其他格式式”選項，彈出選項，彈出“其他格式其他格式”工具欄，該工具欄，該工具欄中有三個按鈕可以將行距分別調整工具欄中有三個按鈕可以將行距分別調整為為“單倍單倍”、“1.5倍倍”和和“2倍倍”行距。行距。4段落分頁的設置段落分頁的設置（1）孤行控制：）孤行控制：（2）與下

19、段同頁：）與下段同頁：（3）段前分頁：）段前分頁：（4）段中不分頁：）段中不分頁：5首字下沉首字下沉（1）選定需要設置首字下沉的段落。）選定需要設置首字下沉的段落。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式首字下沉首字下沉”選選項，彈出項，彈出“首字下沉首字下沉”對話框。對話框。（3）在）在“位置位置”框中單擊框中單擊“下沉下沉”或或“懸掛懸掛”按鈕，根據(jù)需要在按鈕，根據(jù)需要在“選項選項”框內(nèi)對各項進行適框內(nèi)對各項進行適當設置。當設置。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 6邊框與底紋邊框與底紋（1）用菜單命令添加邊框和底紋（如圖）用菜單命令添加邊框和底紋（如圖5-17所示）。所示）。

20、 1）“邊框邊框”選項卡可為選定的段落添加選項卡可為選定的段落添加邊框，邊框， 2）“底紋底紋”選項卡可為選定的段落添加選項卡可為選定的段落添加底紋，設置背景的顏色和圖案。底紋，設置背景的顏色和圖案。 3）“頁面邊框頁面邊框”選項卡可以為頁面添加選項卡可以為頁面添加邊框（但不能添加底紋）。邊框（但不能添加底紋）。 圖圖5-17 “邊框和底紋邊框和底紋”對話框對話框 （2）用工具欄添加邊框和底紋）用工具欄添加邊框和底紋1）選擇）選擇“線型線型”、“線條粗細線條粗細”和和“邊框顏邊框顏色色”。2）單擊）單擊“外圍框線外圍框線”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其

21、中對應的彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其中對應的按鈕。按鈕。3）單擊）單擊“底紋顏色底紋顏色”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，選擇一種底紋顏色。選擇一種底紋顏色。7給段落加上項目符號或編號給段落加上項目符號或編號（1）添加編號或項目符號。）添加編號或項目符號。（2）改變編號或項目符號的形式。）改變編號或項目符號的形式。（3）自動創(chuàng)建編號和項目列表。）自動創(chuàng)建編號和項目列表。8設置和使用制表位設置和使用制表位 Word 2000提供了五種對齊方式的制表符：提供了五種對齊方式的制表符：左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊和豎線對齊制表符。單擊標尺最左端的

22、和豎線對齊制表符。單擊標尺最左端的“制表符類型制表符類型”按鈕，可以選擇所需要的按鈕，可以選擇所需要的制表符類型。在菜單欄上選擇制表符類型。在菜單欄上選擇“格式格式制制表位表位”選項，在彈出選項，在彈出“制表位制表位”對話框中對話框中也可以設置制表位。也可以設置制表位。返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.3 頁面設置頁面設置“頁邊距頁邊距”（如圖5-18所示）選項卡選項卡“紙型紙型”（如圖5-19所示）選項卡選項卡“紙張來源紙張來源”選項卡選項卡“版式版式”（如圖5-20所示）選項卡選項卡 “文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”（如圖5-21所示）選項卡選項卡圖5-18 “頁邊距”選項卡圖5-19 “紙型”選項卡圖5-20

23、 “版式”選項卡圖5-21 “文檔網(wǎng)格”選項卡返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.4 視圖視圖1普通視圖普通視圖2頁面視圖頁面視圖3大綱視圖大綱視圖4Web版式視圖版式視圖5打印預覽模式打印預覽模式6全屏顯示模式全屏顯示模式7文檔結構圖模式文檔結構圖模式圖圖5-22 大綱視圖大綱視圖返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.5 頁眉與頁腳、頁碼頁眉與頁腳、頁碼1頁眉與頁腳頁眉與頁腳（1）創(chuàng)建頁眉和頁腳）創(chuàng)建頁眉和頁腳(如圖如圖5-23所示所示)。（2）編輯頁眉和頁腳。）編輯頁眉和頁腳。（3）創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳。）創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳。“頁眉和頁腳”工具欄（浮動）插入頁碼 插入總頁數(shù)設置頁碼格式插入日期插入時間

24、頁面設置顯示或隱藏文檔文字在頁眉和頁腳之間切換顯示前一項顯示下一項退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)圖5-23 頁眉和頁腳編輯狀態(tài)2設置頁碼設置頁碼1）在菜單欄上選擇“插入頁碼”選項，如圖5-24所示。2）在對話框中選擇頁碼的“位置”、“對齊方式”。3）單擊“格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中進行選擇，單擊“確定”，返回“頁碼”對話框。4）單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯區(qū)，系統(tǒng)為當前節(jié)的各頁加上頁碼。 圖5-24 “頁碼”對話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.6 分頁控制和分節(jié)控制分頁控制和分節(jié)控制1分頁控制分頁控制（1）人工分頁）人工分頁(如圖5-25所示)。 （2）用分頁選項控制自動分頁。）用分頁選項控制自

25、動分頁。圖5-25 “分隔符”對話框（1）節(jié)的概念。）節(jié)的概念。當文檔中的部分文本有些格式或參數(shù)與其他文本不同時，應將這部分文本創(chuàng)建為一個新的節(jié)。 （2）創(chuàng)建節(jié)。）創(chuàng)建節(jié)?！皠?chuàng)建一個節(jié)”即在文檔中的指定位置插入一個分節(jié)符。（3）刪除分節(jié)符。）刪除分節(jié)符。（4）設置節(jié)的格式。）設置節(jié)的格式。 2在文檔中設置節(jié)格式在文檔中設置節(jié)格式返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.7 分欄排版分欄排版 1創(chuàng)建分欄創(chuàng)建分欄（見圖5-26） 2查看分欄版面查看分欄版面（見圖5-27） 3取消分欄取消分欄 4插入分欄符插入分欄符 5均衡欄長均衡欄長 6多種分欄并存多種分欄并存（如圖5-27所示）圖5-26 “分欄”對話框圖5-2

26、7 頁面視圖中顯示分欄版面返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.8 編輯與排版技巧編輯與排版技巧 1使用使用“自動更正自動更正”功能快速輸功能快速輸入入2使用標尺使用標尺（1）設置左、右頁邊距。（2）設置段落縮進格式。（3）改變分欄文本的欄寬和欄間距。 圖5-28 水平標尺左頁邊距首行縮進右頁邊距右縮進懸掛縮進左縮進制表位左對齊3使用使用“格式刷格式刷”3使用使用“格式刷格式刷”4使用使用“快捷菜單快捷菜單”5自定義工具欄自定義工具欄圖5-29 “自定義”對話框6用垂直滾動條快速滾動文檔用垂直滾動條快速滾動文檔（參見圖5-30、5-31所示） 圖5-30 垂直滾動條圖5-31 瀏覽對象選擇框 返回本節(jié)返回本

27、節(jié)5.5 表格表格5.5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格5.5.2 表格的輸入、編輯與格式化表格的輸入、編輯與格式化5.5.3 表格的計算和排序表格的計算和排序5.5.4 圖表的生成圖表的生成返回首頁返回首頁5.5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格圖5-32 表格處理時的工具欄和標尺圖5-33 “插入表格”對話框 1用工具欄創(chuàng)建表格用工具欄創(chuàng)建表格2用菜單創(chuàng)建表格用菜單創(chuàng)建表格（如圖5-33所示）3用用“繪制表格繪制表格”工具創(chuàng)建表格工具創(chuàng)建表格4文本與表格的互相轉換文本與表格的互相轉換（1）用菜單轉換。）用菜單轉換。（2）用工具欄按鈕轉換。）用工具欄按鈕轉換。返回本節(jié)返回本節(jié)5.5.2 表格的輸入、編輯表格的輸入

28、、編輯與格式化與格式化1輸入和編輯單元格內(nèi)容輸入和編輯單元格內(nèi)容2移動插入點（移動插入點（表表5-3 ）3選擇單元格、行、列或表格選擇單元格、行、列或表格4表格的修改表格的修改 （1）表格中的插入操作。）表格中的插入操作。 （2）表格中的刪除操作。）表格中的刪除操作。（3）表格中的移動、復制操作）表格中的移動、復制操作（4）調整表格列寬）調整表格列寬（5）調整表格行高）調整表格行高（6）單元格的合并與拆分）單元格的合并與拆分 （7）拆分表格）拆分表格（8）刪除表格）刪除表格（9）縮放表格）縮放表格（參見圖5-32）表5-3 在表格中移動插入點的鍵盤操作按鍵功能Tab選定下一個單元格Shift+

29、Tab選定上一個單元格上、下、左、右箭頭鍵將插入點移到該單元格相鄰的單元格中AltHome將插入點移到當前行的第一個單元格AltEnd將插入點移到當前行的最后一個單元格AltPgup將插入點移到當前列的第一個單元格AltPgDn將插入點移到當前列的最后一個單元格5格式化表格格式化表格 （1）控制表格的水平位置和文字環(huán)繞方式（見圖5-35）。 （2）表格格式的修改。 （3）表格內(nèi)容的格式化。 1） 設置單元格內(nèi)容對齊格式。如圖5-36所示 2） 自動重復表格標題。 3） 豎排文本。 列表按鈕文本對齊中部居中 靠下右對齊圖5-36 文本對齊選擇框 圖5-35 “表格屬性”對話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.

30、5.3 表格的計算和排序表格的計算和排序1表格的運算表格的運算（1）按行求和（求“季度合計”）。（ 2 ） 其 他 計 算 （ 求 “ 月 平 均 產(chǎn)量”）。如圖5-37所示。（3）表格計算中的公式。編號型號1月份2月份3月份季度合計00001Jx1500697823 00002Yy870569645 00003Ddd902267823 月平均產(chǎn)量 表5-5 例表圖5-37 “公式”對話框圖5-38 “排序文字”對話框2表格數(shù)據(jù)的排序表格數(shù)據(jù)的排序返回本節(jié)返回本節(jié)5.5.4 圖表的生成圖表的生成用表5-5中的數(shù)據(jù)生成一個圖表，方法如下：（1）選定表格中第2行第2列至第4行第5列區(qū)域。（2）在菜

31、單欄上選擇“插入對象”選項，彈出“對象”對話框。（3）在“新建”選項卡的“對象類型”列表框中選擇“Microsoft Graph 2000圖表”。（4）單擊“確定”按鈕，進入圖表編輯狀態(tài)。 返回本節(jié)返回本節(jié)5.6 高級編輯技巧高級編輯技巧5.6.1 插入圖片插入圖片5.6.2 繪制圖形繪制圖形5.6.3 插入藝術字插入藝術字5.6.4 Word 2000的其他功能的其他功能返回首頁返回首頁5.6.1 插入圖片插入圖片1使用使用“Microsoft剪輯庫剪輯庫”（如圖5-39所示） 2插入圖形文件插入圖形文件3編輯圖片編輯圖片（如圖5-40所示） （1）設置圖文混排方式（如圖5-41所示）。 （

32、2）縮放圖片。 （3）裁剪圖片。 （4）編輯圖片的圖像特性。圖5-39 “插入剪貼畫”對話框圖片工具欄插入圖片圖像控制對比度亮度 裁剪線型設置文字環(huán)繞設置圖形格式透明度重設圖片圖片的控點，此圖為文字環(huán)繞的“緊密環(huán)繞”圖5-40 選擇圖片 圖5-41 “設置圖片格式”對話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.6.2 繪制圖形1繪制圖形繪制圖形 2編輯圖形編輯圖形3圖形的旋轉和翻轉圖形的旋轉和翻轉4層疊自選圖形層疊自選圖形5在自選圖形中添加文字在自選圖形中添加文字圖圖5-42 “繪圖繪圖”工具欄工具欄1繪制圖形繪制圖形（1）繪制自選圖形。）繪制自選圖形。（2）畫）畫“直線直線”、“矩形矩形”、“橢橢圓圓”等圖形。

33、等圖形。 （3）畫箭頭。）畫箭頭。（4）繪制文本框。）繪制文本框。2編輯圖形編輯圖形繪制的自選圖形可以用繪制的自選圖形可以用“圖片圖片”工具欄工具欄設置文字環(huán)繞、設置邊框的線型和縮放設置文字環(huán)繞、設置邊框的線型和縮放圖形；也可以菜單欄上選擇圖形；也可以菜單欄上選擇“格式格式自自選圖形選圖形”選項（或在選項（或在“圖片圖片”工具欄上工具欄上單擊單擊“設置自選圖形格式設置自選圖形格式”按鈕），彈按鈕），彈出的出的“設置自選圖形格式設置自選圖形格式”對話框中設對話框中設置文字環(huán)繞、邊框線型和顏色、縮放圖置文字環(huán)繞、邊框線型和顏色、縮放圖形以及設置圖形頁面中的位置。形以及設置圖形頁面中的位置。 3圖形

34、的旋轉和翻轉圖形的旋轉和翻轉圖圖5-44 “繪圖繪圖”列表列表4層疊自選圖形層疊自選圖形可以在一個自選圖形上繪制另一個自選可以在一個自選圖形上繪制另一個自選圖形，圖形，Word 2000中允許重疊任意數(shù)目的中允許重疊任意數(shù)目的自選圖形或自選圖形組，也允許在文檔自選圖形或自選圖形組，也允許在文檔文字上重疊自選圖形。如果上面的對象文字上重疊自選圖形。如果上面的對象遮蓋了下面的對象，可以按遮蓋了下面的對象，可以按Tab鍵向前循鍵向前循環(huán)（或按環(huán)（或按 ShiftTab組合鍵向后循環(huán)）組合鍵向后循環(huán)）對象，直到選定需要的對象。對象，直到選定需要的對象。 5在自選圖形中添加文字在自選圖形中添加文字Wor

35、d 2000允許在除線條或任意多邊形之允許在除線條或任意多邊形之外的任何自選圖形中添加文字。外的任何自選圖形中添加文字。返回本節(jié)返回本節(jié)5.6.3 插入藝術字插入藝術字插入藝術字藝術字庫設置藝術字形狀設置藝術字文字環(huán)繞藝術字豎排文字藝術字字符間距設置藝術字格式自由旋轉藝術字字母高度相等藝術字對齊方式圖圖5-45 “藝術字藝術字”工具欄工具欄返回本節(jié)返回本節(jié)5.6.4 Word 2000的其他功能的其他功能1 1查看已有樣式所保存的段落查看已有樣式所保存的段落格式和字體格式格式和字體格式2 2應用樣式應用樣式3 3修改樣式修改樣式（如圖5-47所示） 4 4創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式5 5刪除樣式刪除樣式6 6模板模板7 7自動圖文集自動圖文集圖5-46 “樣式”對話框 圖5-47 “更改樣式”對話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.7 郵件合并郵件合并5.7.1 郵件合并的過程郵件合并的過程5.7.2 創(chuàng)建與編輯主文檔創(chuàng)建與編輯主文檔5.7.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)源5.7.4 插入合并域插入合并域5.7.5 把數(shù)據(jù)合并到主文檔把數(shù)據(jù)合并到主文檔返回首頁返回首頁5.7.1