第5章中文字處理軟件Word2000的功能和使用

1、第第5章章 中文字處理軟件中文字處理軟件Word 2000的功能和使用的功能和使用5.1 熟悉熟悉Word 20005.2 創(chuàng)建創(chuàng)建 Word文檔文檔5.3 編輯編輯Word文檔文檔5.4 格式化文檔格式化文檔5.5 表格表格5.6 高級(jí)編輯技巧高級(jí)編輯技巧5.7 郵件合并郵件合并本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo) 啟動(dòng)并退出啟動(dòng)并退出Word、認(rèn)識(shí)、認(rèn)識(shí)Word窗口窗口Word基本操作、創(chuàng)建、使用文檔基本操作、創(chuàng)建、使用文檔編輯文檔編輯文檔格式化文檔格式化文檔表格、圖形、藝術(shù)字等操作表格、圖形、藝術(shù)字等操作郵件合并郵件合并5.1 熟悉熟悉Word 20005.1.1 Word 2000的啟動(dòng)和退出的啟

2、動(dòng)和退出5.1.2 Word 2000的用戶界面的用戶界面返回首頁(yè)返回首頁(yè)5.1.1 Word 2000的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出1Word 2000的啟動(dòng)的啟動(dòng) 啟動(dòng) Windows 98后，在“開始”菜單中選擇“程序Microsoft Word”選項(xiàng)，即可啟動(dòng) Word。啟動(dòng)后，屏幕顯示 Word 2000的主工作窗口，如圖5-1所示。若已在Windows 98桌面上建立快捷圖標(biāo)，也可以雙擊快捷圖標(biāo)啟動(dòng) Word 2000。圖5-1 Word 2000工作窗口菜單欄標(biāo)題欄控制菜單按鈕常用工具欄格式工具欄制表位類型普通視圖Web 視圖頁(yè)面視圖大綱視圖水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄選擇瀏覽對(duì)象下一頁(yè)前一頁(yè)垂直

3、滾動(dòng)條滾動(dòng)塊標(biāo)尺工作區(qū)文本區(qū)插入點(diǎn)段落標(biāo)記最小化按鈕最大化按鈕關(guān)閉按鈕在 Word 2000主窗口的菜單欄上選擇“文件退出”選項(xiàng)，或雙擊 Word主窗口的控制菜單按鈕，或單擊 Word主窗口的關(guān)閉窗口按鈕，可以退出 Word。 2退出退出 Word 2000返回本節(jié)返回本節(jié)5.1.2 Word 2000的用戶界面的用戶界面1Word 2000的窗口組成的窗口組成(如圖如圖5-1所示所示)（1）標(biāo)題欄：）標(biāo)題欄：（2）菜單欄：）菜單欄：（3）工具欄）工具欄(如圖如圖5-2、5-3所示所示):（4）標(biāo)尺：）標(biāo)尺：（5）工作區(qū)：）工作區(qū)：（6）滾動(dòng)條：）滾動(dòng)條：（7）狀態(tài)欄（見表）狀態(tài)欄（見表5-1

4、）：）：（8）視圖按鈕：）視圖按鈕： 菜單欄標(biāo)題欄控制菜單按鈕常用工具欄格式工具欄制表位類型普通視圖Web 視圖頁(yè)面視圖大綱視圖水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄選擇瀏覽對(duì)象下一頁(yè)前一頁(yè)垂直滾動(dòng)條滾動(dòng)塊標(biāo)尺工作區(qū)文本區(qū)插入點(diǎn)段落標(biāo)記最小化按鈕最大化按鈕關(guān)閉按鈕圖5-1 Word 2000工作窗口新建打開打印保存預(yù)覽拼寫和語(yǔ)法復(fù)制格式刷恢復(fù)表格和邊框插入 Execl工作表繪圖顯示比例其他按鈕Office助手顯示隱藏更改文字方向插入表格插入超級(jí)鏈接撤消粘貼剪切中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換圖5-2 “常用”工具欄 樣式字符邊框字體字號(hào)加粗傾斜下劃線字符縮放字符底紋兩端對(duì)齊右對(duì)齊編號(hào)增少縮進(jìn)量字體顏色其他按鈕增加縮進(jìn)量項(xiàng)目符號(hào)分散對(duì)齊

5、居中圖5-3 “格式”工具欄狀態(tài)信息說(shuō)明l頁(yè)插入點(diǎn)在第1頁(yè)1節(jié)插入點(diǎn)在第l節(jié)11插入點(diǎn)所在頁(yè)的頁(yè)碼是1文檔的總頁(yè)數(shù)是1位置2.5厘上頁(yè)邊界到插入點(diǎn)之間的距離為2.5厘米1行插入點(diǎn)在當(dāng)前頁(yè)第1行1列左頁(yè)邊距到插入點(diǎn)之間的字符數(shù)（含空格和制表符）錄制雙擊“錄制”可打開或關(guān)閉宏記錄器。修訂雙擊“修訂”可打開或關(guān)閉修訂標(biāo)記功能。擴(kuò)展雙擊“擴(kuò)展”可打開或關(guān)閉擴(kuò)展選定范圍模式。改寫雙擊“改寫”可進(jìn)行“改寫”和“插入”兩種編輯狀態(tài)的切換。中文顯示光標(biāo)所在位置的文字所屬的語(yǔ)種拼寫和語(yǔ)法檢查如果Word正在查錯(cuò)的過(guò)程中，找到了錯(cuò)誤，將在書上顯示“”，雙擊此圖標(biāo)可以修改錯(cuò)誤表5-1 狀態(tài)欄的常見信息說(shuō)明2鼠標(biāo)和鍵

6、盤的操作鼠標(biāo)和鍵盤的操作Word 2000的多數(shù)快捷鍵都要用到控制鍵的多數(shù)快捷鍵都要用到控制鍵Shift、Ctrl或或Alt。 3菜單的操作方法菜單的操作方法各菜單項(xiàng)中的選項(xiàng)分為基本命令和擴(kuò)展命令。各菜單項(xiàng)中的選項(xiàng)分為基本命令和擴(kuò)展命令。在菜單欄上單擊菜單項(xiàng)，彈出的下拉菜單中只在菜單欄上單擊菜單項(xiàng)，彈出的下拉菜單中只包含該菜單項(xiàng)的基本命令；單擊下拉菜單中的包含該菜單項(xiàng)的基本命令；單擊下拉菜單中的“其他命令其他命令”圖標(biāo)，或?qū)⑹髽?biāo)指針停留在菜單圖標(biāo)，或?qū)⑹髽?biāo)指針停留在菜單項(xiàng)上幾秒鐘，就會(huì)重新顯示該菜單項(xiàng)中的所有項(xiàng)上幾秒鐘，就會(huì)重新顯示該菜單項(xiàng)中的所有選項(xiàng)。選項(xiàng)。 4 4對(duì)話框的操作對(duì)話框的操作

7、對(duì)話框中常見的組成元素如下（參見圖對(duì)話框中常見的組成元素如下（參見圖5-4）：）：（1）命令按鈕：）命令按鈕：（2）單選項(xiàng)：）單選項(xiàng)：（3）復(fù)選框）復(fù)選框:（4）文本框：）文本框：（5）微調(diào)控制框：）微調(diào)控制框：（6）列表框：）列表框： （7）選項(xiàng)卡和標(biāo)簽：）選項(xiàng)卡和標(biāo)簽： 圖5-4 對(duì)話框的主要組成元素5工具欄的操作工具欄的操作 （1）獲取工具欄按鈕的幫助信息。）獲取工具欄按鈕的幫助信息。 （2）增加或刪除工具欄中的按鈕。）增加或刪除工具欄中的按鈕。 （3）移動(dòng)工具欄。）移動(dòng)工具欄。 （4）顯示或隱藏工具欄。）顯示或隱藏工具欄。 返回本節(jié)返回本節(jié)5.2 創(chuàng)建創(chuàng)建 Word文檔文檔5.2.1

8、文檔編輯基礎(chǔ)知識(shí)文檔編輯基礎(chǔ)知識(shí) 5.2.2 文檔的打開文檔的打開5.2.3 文檔的保存文檔的保存5.2.4 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔返回首頁(yè)返回首頁(yè)5.2.1 文檔編輯基礎(chǔ)知識(shí)文檔編輯基礎(chǔ)知識(shí) （1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“文件文件新建新建”選項(xiàng)，選項(xiàng)，彈出彈出“新建新建”對(duì)話框（如圖對(duì)話框（如圖5-5所示）。所示）。（2）在）在“常用常用”選項(xiàng)卡中選擇選項(xiàng)卡中選擇“空白文檔空白文檔”圖標(biāo)，選擇圖標(biāo)，選擇“文檔文檔”單選項(xiàng)。單選項(xiàng)。（3）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖5-5 “新建”對(duì)話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.2.2 文檔的打開文檔的打開1用菜單命令打開文檔用菜單命令打開文檔如圖5-6所

9、示。2用工具欄按鈕打開文檔用工具欄按鈕打開文檔3打開打開“文件文件”菜單中列出的文檔菜單中列出的文檔圖5-6 “打開”對(duì)話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.2.3 文檔的保存文檔的保存1保存新建文檔保存新建文檔，如圖，如圖5-7所示。所示。2以原文件名保存編輯后的文檔以原文件名保存編輯后的文檔3以新文件名保存編輯后的文檔以新文件名保存編輯后的文檔4自動(dòng)保存自動(dòng)保存圖圖5-7 “另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)5.2.4 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法為：在菜單欄上選擇關(guān)閉文檔的方法為：在菜單欄上選擇“文件文件關(guān)閉關(guān)閉”選項(xiàng)，或單擊菜單欄右端的選項(xiàng)，或單擊菜單欄右端的“關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口”按鈕圖標(biāo)，

10、按鈕圖標(biāo)，可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出提問(wèn)框，詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔所作存，關(guān)閉前將彈出提問(wèn)框，詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔所作的修改，如圖的修改，如圖5-8所示。所示。圖圖5-8 系統(tǒng)提問(wèn)框系統(tǒng)提問(wèn)框返回本節(jié)返回本節(jié)5.3 編輯編輯Word文檔文檔5.3.1 輸入文檔輸入文檔5.3.2 文檔的編輯文檔的編輯5.3.3 對(duì)多個(gè)文檔的操作對(duì)多個(gè)文檔的操作5.3.4 文檔打印文檔打印返回首頁(yè)返回首頁(yè)5.3.1 輸入文檔輸入文檔1輸入漢字輸入漢字2輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3輸入特殊符號(hào)輸入特殊符號(hào)如圖如圖5-9所示。所示。 圖圖5-9

11、 “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?返回本節(jié)返回本節(jié)5.3.2 文檔的編輯文檔的編輯1插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位（1）用鼠標(biāo)快速定位。（見圖）用鼠標(biāo)快速定位。（見圖5-10），），（2）用鍵盤移動(dòng)和定位。用組合鍵）用鍵盤移動(dòng)和定位。用組合鍵（見表（見表5-2）（3）用）用“定位定位”命令快速定位。命令快速定位。2選擇選擇（1）用鼠標(biāo)選擇文本。）用鼠標(biāo)選擇文本。（2）用鍵盤選擇文本。）用鍵盤選擇文本。 圖圖5-10 不同空白區(qū)域中即點(diǎn)即輸不同空白區(qū)域中即點(diǎn)即輸鼠標(biāo)指針的不同形狀鼠標(biāo)指針的不同形狀 （1）從鍵盤輸入插入的內(nèi)容。）從鍵盤輸入插入的內(nèi)容。（2）插入空行。）插入空行。（3）插入磁盤文件

12、）插入磁盤文件 3插入插入4刪除刪除（1）直接刪除。）直接刪除。1）用 Backspace鍵刪除一個(gè)字符：2）用Del鍵刪除一個(gè)字符：3）刪除一個(gè)英文單詞：（2）選擇）選擇刪除法。刪除法。1）用Del鍵刪除：選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，按Del鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。2）用菜單命令刪除： 5撤消操作撤消操作只需在菜單欄上選擇只需在菜單欄上選擇“編輯編輯撤消撤消”命令（或單擊常用工具欄中命令（或單擊常用工具欄中“撤消撤消”按鈕，或使用組合鍵（按鈕，或使用組合鍵（Ctrl+Z）即可。）即可。若是恢復(fù)用選擇若是恢復(fù)用選擇刪除法刪除的內(nèi)容，刪除法刪除的內(nèi)容，所恢復(fù)的內(nèi)容依然保持被選擇狀態(tài)所恢復(fù)的內(nèi)容

13、依然保持被選擇狀態(tài)（反相顯示）。（反相顯示）。6重復(fù)操作重復(fù)操作可在菜單欄上選擇可在菜單欄上選擇“編輯編輯重復(fù)重復(fù)”命令命令（也可以按（也可以按F4鍵，或按鍵，或按Ctrl+Y鍵）。如鍵）。如果無(wú)法重復(fù)上一次的操作，菜單上的果無(wú)法重復(fù)上一次的操作，菜單上的“重復(fù)重復(fù)”選項(xiàng)名將變成選項(xiàng)名將變成“無(wú)法重復(fù)無(wú)法重復(fù)”。7替換替換（1）選擇）選擇替換法替換法（2）查找）查找替換法（如圖替換法（如圖5-11所示）所示）圖5-11 “查找和替換”對(duì)話框8復(fù)制復(fù)制（1）利用剪貼板復(fù)制（如圖）利用剪貼板復(fù)制（如圖5-12所示）。所示）。 （2）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制。）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制。（3）利用組合鍵）利用組合鍵Sh

14、ift+F2復(fù)制。復(fù)制。圖圖5-12 “剪貼板剪貼板”工具工具欄欄 9移動(dòng)移動(dòng)（1）利用剪貼板移動(dòng)。）利用剪貼板移動(dòng)。（2）利用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)。）利用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)。（3）利用功能鍵）利用功能鍵F2移動(dòng)文本。移動(dòng)文本。10查找查找在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“編輯編輯查找查找”命令，命令，系統(tǒng)只進(jìn)行單一的查找操作而不進(jìn)行替系統(tǒng)只進(jìn)行單一的查找操作而不進(jìn)行替換。換。返回本節(jié)返回本節(jié)5.3.3 對(duì)多個(gè)文檔的操作對(duì)多個(gè)文檔的操作 1打開多個(gè)文檔打開多個(gè)文檔2切換當(dāng)前活動(dòng)文檔切換當(dāng)前活動(dòng)文檔 3同時(shí)顯示多個(gè)文檔同時(shí)顯示多個(gè)文檔 返回本節(jié)返回本節(jié)5.3.4 文檔打印文檔打印1打印預(yù)覽打印預(yù)覽2打印打印3后臺(tái)

15、打印后臺(tái)打印 返回本節(jié)返回本節(jié)5.4 格式化文檔格式化文檔5.4.1 5.4.1 字符格式化字符格式化5.4.2 5.4.2 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置5.4.3 5.4.3 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置5.4.4 5.4.4 視圖視圖5.4.5 5.4.5 頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼5.4.6 5.4.6 分頁(yè)控制和分節(jié)控制分頁(yè)控制和分節(jié)控制5.4.7 5.4.7 分欄排版分欄排版5.4.8 5.4.8 編輯與排版技巧編輯與排版技巧 返回首頁(yè)返回首頁(yè)5.4.1 字符格式化字符格式化1字符格式字符格式五號(hào)宋體 四號(hào)黑體 三號(hào)隸書 宋體加粗宋體加粗 傾斜 下劃線波浪線 上標(biāo) 下標(biāo) 字符加底紋 字符加邊框

16、 字符縮90% 放150%2用用“格式格式”工具欄設(shè)置字符格工具欄設(shè)置字符格式式（1）“字體字體”框：框：（2）“字號(hào)字號(hào)”框：框：（3）“ ”、“ ”、“ ”按鈕：按鈕：（4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按鈕：按鈕： 3用菜單命令設(shè)置字符格式用菜單命令設(shè)置字符格式在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“格式格式字體字體”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“字體字體”對(duì)話框，該對(duì)話框中有對(duì)話框，該對(duì)話框中有“字體字體”、“字符間距字符間距”和和“文字效果文字效果”三個(gè)選項(xiàng)卡，如三個(gè)選項(xiàng)卡，如圖圖5-13所示。所示。（1）設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。）設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。（2）設(shè)置字符間距。）設(shè)置字符間距。（3）設(shè)置

17、文字效果。）設(shè)置文字效果。（4）改變字符格式的默認(rèn)值。）改變字符格式的默認(rèn)值。（5）設(shè)置其他格式）設(shè)置其他格式(如圖如圖5-14所示所示)。圖圖5-13 “字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒?圖圖5-14 “其他格式其他格式”工具欄工具欄 返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.2 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置圖圖5-15 “段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒?段落的對(duì)齊段落的對(duì)齊段落的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、居中對(duì)齊、段落的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。種。用戶可以在用戶可以在“段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒颉翱s進(jìn)和縮進(jìn)和間距間距”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”列表框列表框中進(jìn)行選擇；也

18、可以單擊格式工具欄中進(jìn)行選擇；也可以單擊格式工具欄中對(duì)應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。中對(duì)應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。 2段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)左、右縮進(jìn)為 0首行縮進(jìn) 2 字符左、右縮進(jìn)為 2個(gè)字符首行縮進(jìn) 2 個(gè)字符左、右縮進(jìn)為 2個(gè)字符無(wú)首行縮進(jìn)圖圖5-16 縮進(jìn)方式示例縮進(jìn)方式示例3間距間距在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“視圖視圖工具欄工具欄其他格其他格式式”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“其他格式其他格式”工具欄，該工具欄，該工具欄中有三個(gè)按鈕可以將行距分別調(diào)整工具欄中有三個(gè)按鈕可以將行距分別調(diào)整為為“單倍單倍”、“1.5倍倍”和和“2倍倍”行距。行距。4段落分頁(yè)的設(shè)置段落分頁(yè)的設(shè)置（1）孤行控制：）孤行控制：（2）與下

19、段同頁(yè)：）與下段同頁(yè)：（3）段前分頁(yè)：）段前分頁(yè)：（4）段中不分頁(yè)：）段中不分頁(yè)：5首字下沉首字下沉（1）選定需要設(shè)置首字下沉的段落。）選定需要設(shè)置首字下沉的段落。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式首字下沉首字下沉”選選項(xiàng)，彈出項(xiàng)，彈出“首字下沉首字下沉”對(duì)話框。對(duì)話框。（3）在）在“位置位置”框中單擊框中單擊“下沉下沉”或或“懸掛懸掛”按鈕，根據(jù)需要在按鈕，根據(jù)需要在“選項(xiàng)選項(xiàng)”框內(nèi)對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行適框內(nèi)對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置。當(dāng)設(shè)置。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 6邊框與底紋邊框與底紋（1）用菜單命令添加邊框和底紋（如圖）用菜單命令添加邊框和底紋（如圖5-17所示）。所示）。

20、 1）“邊框邊框”選項(xiàng)卡可為選定的段落添加選項(xiàng)卡可為選定的段落添加邊框，邊框， 2）“底紋底紋”選項(xiàng)卡可為選定的段落添加選項(xiàng)卡可為選定的段落添加底紋，設(shè)置背景的顏色和圖案。底紋，設(shè)置背景的顏色和圖案。 3）“頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡可以為頁(yè)面添加選項(xiàng)卡可以為頁(yè)面添加邊框（但不能添加底紋）。邊框（但不能添加底紋）。 圖圖5-17 “邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒?（2）用工具欄添加邊框和底紋）用工具欄添加邊框和底紋1）選擇）選擇“線型線型”、“線條粗細(xì)線條粗細(xì)”和和“邊框顏邊框顏色色”。2）單擊）單擊“外圍框線外圍框線”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其

21、中對(duì)應(yīng)的彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其中對(duì)應(yīng)的按鈕。按鈕。3）單擊）單擊“底紋顏色底紋顏色”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，選擇一種底紋顏色。選擇一種底紋顏色。7給段落加上項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)給段落加上項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)（1）添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。）添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。（2）改變編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的形式。）改變編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的形式。（3）自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)和項(xiàng)目列表。）自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)和項(xiàng)目列表。8設(shè)置和使用制表位設(shè)置和使用制表位 Word 2000提供了五種對(duì)齊方式的制表符：提供了五種對(duì)齊方式的制表符：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊制表符。單擊標(biāo)尺最左端的

22、和豎線對(duì)齊制表符。單擊標(biāo)尺最左端的“制表符類型制表符類型”按鈕，可以選擇所需要的按鈕，可以選擇所需要的制表符類型。在菜單欄上選擇制表符類型。在菜單欄上選擇“格式格式制制表位表位”選項(xiàng)，在彈出選項(xiàng)，在彈出“制表位制表位”對(duì)話框中對(duì)話框中也可以設(shè)置制表位。也可以設(shè)置制表位。返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.3 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”（如圖5-18所示）選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“紙型紙型”（如圖5-19所示）選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“紙張來(lái)源紙張來(lái)源”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“版式版式”（如圖5-20所示）選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”（如圖5-21所示）選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡圖5-18 “頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡圖5-19 “紙型”選項(xiàng)卡圖5-20

23、 “版式”選項(xiàng)卡圖5-21 “文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.4 視圖視圖1普通視圖普通視圖2頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖3大綱視圖大綱視圖4Web版式視圖版式視圖5打印預(yù)覽模式打印預(yù)覽模式6全屏顯示模式全屏顯示模式7文檔結(jié)構(gòu)圖模式文檔結(jié)構(gòu)圖模式圖圖5-22 大綱視圖大綱視圖返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.5 頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼1頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉與頁(yè)腳（1）創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳）創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳(如圖如圖5-23所示所示)。（2）編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳。）編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳。（3）創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。）創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄（浮動(dòng)）插入頁(yè)碼 插入總頁(yè)數(shù)設(shè)置頁(yè)碼格式插入日期插入時(shí)間

24、頁(yè)面設(shè)置顯示或隱藏文檔文字在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)退出頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)圖5-23 頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)2設(shè)置頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼1）在菜單欄上選擇“插入頁(yè)碼”選項(xiàng)，如圖5-24所示。2）在對(duì)話框中選擇頁(yè)碼的“位置”、“對(duì)齊方式”。3）單擊“格式”按鈕，在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中進(jìn)行選擇，單擊“確定”，返回“頁(yè)碼”對(duì)話框。4）單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯區(qū)，系統(tǒng)為當(dāng)前節(jié)的各頁(yè)加上頁(yè)碼。 圖5-24 “頁(yè)碼”對(duì)話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.6 分頁(yè)控制和分節(jié)控制分頁(yè)控制和分節(jié)控制1分頁(yè)控制分頁(yè)控制（1）人工分頁(yè)）人工分頁(yè)(如圖5-25所示)。 （2）用分頁(yè)選項(xiàng)控制自動(dòng)分頁(yè)。）用分頁(yè)選項(xiàng)控制自

25、動(dòng)分頁(yè)。圖5-25 “分隔符”對(duì)話框（1）節(jié)的概念。）節(jié)的概念。當(dāng)文檔中的部分文本有些格式或參數(shù)與其他文本不同時(shí)，應(yīng)將這部分文本創(chuàng)建為一個(gè)新的節(jié)。 （2）創(chuàng)建節(jié)。）創(chuàng)建節(jié)。“創(chuàng)建一個(gè)節(jié)”即在文檔中的指定位置插入一個(gè)分節(jié)符。（3）刪除分節(jié)符。）刪除分節(jié)符。（4）設(shè)置節(jié)的格式。）設(shè)置節(jié)的格式。 2在文檔中設(shè)置節(jié)格式在文檔中設(shè)置節(jié)格式返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.7 分欄排版分欄排版 1創(chuàng)建分欄創(chuàng)建分欄（見圖5-26） 2查看分欄版面查看分欄版面（見圖5-27） 3取消分欄取消分欄 4插入分欄符插入分欄符 5均衡欄長(zhǎng)均衡欄長(zhǎng) 6多種分欄并存多種分欄并存（如圖5-27所示）圖5-26 “分欄”對(duì)話框圖5-2

26、7 頁(yè)面視圖中顯示分欄版面返回本節(jié)返回本節(jié)5.4.8 編輯與排版技巧編輯與排版技巧 1使用使用“自動(dòng)更正自動(dòng)更正”功能快速輸功能快速輸入入2使用標(biāo)尺使用標(biāo)尺（1）設(shè)置左、右頁(yè)邊距。（2）設(shè)置段落縮進(jìn)格式。（3）改變分欄文本的欄寬和欄間距。 圖5-28 水平標(biāo)尺左頁(yè)邊距首行縮進(jìn)右頁(yè)邊距右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)制表位左對(duì)齊3使用使用“格式刷格式刷”3使用使用“格式刷格式刷”4使用使用“快捷菜單快捷菜單”5自定義工具欄自定義工具欄圖5-29 “自定義”對(duì)話框6用垂直滾動(dòng)條快速滾動(dòng)文檔用垂直滾動(dòng)條快速滾動(dòng)文檔（參見圖5-30、5-31所示） 圖5-30 垂直滾動(dòng)條圖5-31 瀏覽對(duì)象選擇框 返回本節(jié)返回本

27、節(jié)5.5 表格表格5.5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格5.5.2 表格的輸入、編輯與格式化表格的輸入、編輯與格式化5.5.3 表格的計(jì)算和排序表格的計(jì)算和排序5.5.4 圖表的生成圖表的生成返回首頁(yè)返回首頁(yè)5.5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格圖5-32 表格處理時(shí)的工具欄和標(biāo)尺圖5-33 “插入表格”對(duì)話框 1用工具欄創(chuàng)建表格用工具欄創(chuàng)建表格2用菜單創(chuàng)建表格用菜單創(chuàng)建表格（如圖5-33所示）3用用“繪制表格繪制表格”工具創(chuàng)建表格工具創(chuàng)建表格4文本與表格的互相轉(zhuǎn)換文本與表格的互相轉(zhuǎn)換（1）用菜單轉(zhuǎn)換。）用菜單轉(zhuǎn)換。（2）用工具欄按鈕轉(zhuǎn)換。）用工具欄按鈕轉(zhuǎn)換。返回本節(jié)返回本節(jié)5.5.2 表格的輸入、編輯表格的輸入

28、、編輯與格式化與格式化1輸入和編輯單元格內(nèi)容輸入和編輯單元格內(nèi)容2移動(dòng)插入點(diǎn)（移動(dòng)插入點(diǎn)（表表5-3 ）3選擇單元格、行、列或表格選擇單元格、行、列或表格4表格的修改表格的修改 （1）表格中的插入操作。）表格中的插入操作。 （2）表格中的刪除操作。）表格中的刪除操作。（3）表格中的移動(dòng)、復(fù)制操作）表格中的移動(dòng)、復(fù)制操作（4）調(diào)整表格列寬）調(diào)整表格列寬（5）調(diào)整表格行高）調(diào)整表格行高（6）單元格的合并與拆分）單元格的合并與拆分 （7）拆分表格）拆分表格（8）刪除表格）刪除表格（9）縮放表格）縮放表格（參見圖5-32）表5-3 在表格中移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵盤操作按鍵功能Tab選定下一個(gè)單元格Shift+

29、Tab選定上一個(gè)單元格上、下、左、右箭頭鍵將插入點(diǎn)移到該單元格相鄰的單元格中AltHome將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的第一個(gè)單元格AltEnd將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格AltPgup將插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的第一個(gè)單元格AltPgDn將插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的最后一個(gè)單元格5格式化表格格式化表格 （1）控制表格的水平位置和文字環(huán)繞方式（見圖5-35）。 （2）表格格式的修改。 （3）表格內(nèi)容的格式化。 1） 設(shè)置單元格內(nèi)容對(duì)齊格式。如圖5-36所示 2） 自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題。 3） 豎排文本。 列表按鈕文本對(duì)齊中部居中 靠下右對(duì)齊圖5-36 文本對(duì)齊選擇框 圖5-35 “表格屬性”對(duì)話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.

30、5.3 表格的計(jì)算和排序表格的計(jì)算和排序1表格的運(yùn)算表格的運(yùn)算（1）按行求和（求“季度合計(jì)”）。（ 2 ） 其 他 計(jì) 算 （ 求 “ 月 平 均 產(chǎn)量”）。如圖5-37所示。（3）表格計(jì)算中的公式。編號(hào)型號(hào)1月份2月份3月份季度合計(jì)00001Jx1500697823 00002Yy870569645 00003Ddd902267823 月平均產(chǎn)量 表5-5 例表圖5-37 “公式”對(duì)話框圖5-38 “排序文字”對(duì)話框2表格數(shù)據(jù)的排序表格數(shù)據(jù)的排序返回本節(jié)返回本節(jié)5.5.4 圖表的生成圖表的生成用表5-5中的數(shù)據(jù)生成一個(gè)圖表，方法如下：（1）選定表格中第2行第2列至第4行第5列區(qū)域。（2）在菜

31、單欄上選擇“插入對(duì)象”選項(xiàng)，彈出“對(duì)象”對(duì)話框。（3）在“新建”選項(xiàng)卡的“對(duì)象類型”列表框中選擇“Microsoft Graph 2000圖表”。（4）單擊“確定”按鈕，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 返回本節(jié)返回本節(jié)5.6 高級(jí)編輯技巧高級(jí)編輯技巧5.6.1 插入圖片插入圖片5.6.2 繪制圖形繪制圖形5.6.3 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字5.6.4 Word 2000的其他功能的其他功能返回首頁(yè)返回首頁(yè)5.6.1 插入圖片插入圖片1使用使用“Microsoft剪輯庫(kù)剪輯庫(kù)”（如圖5-39所示） 2插入圖形文件插入圖形文件3編輯圖片編輯圖片（如圖5-40所示） （1）設(shè)置圖文混排方式（如圖5-41所示）。 （

32、2）縮放圖片。 （3）裁剪圖片。 （4）編輯圖片的圖像特性。圖5-39 “插入剪貼畫”對(duì)話框圖片工具欄插入圖片圖像控制對(duì)比度亮度 裁剪線型設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置圖形格式透明度重設(shè)圖片圖片的控點(diǎn)，此圖為文字環(huán)繞的“緊密環(huán)繞”圖5-40 選擇圖片 圖5-41 “設(shè)置圖片格式”對(duì)話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.6.2 繪制圖形1繪制圖形繪制圖形 2編輯圖形編輯圖形3圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)4層疊自選圖形層疊自選圖形5在自選圖形中添加文字在自選圖形中添加文字圖圖5-42 “繪圖繪圖”工具欄工具欄1繪制圖形繪制圖形（1）繪制自選圖形。）繪制自選圖形。（2）畫）畫“直線直線”、“矩形矩形”、“橢橢圓圓”等圖形。

33、等圖形。 （3）畫箭頭。）畫箭頭。（4）繪制文本框。）繪制文本框。2編輯圖形編輯圖形繪制的自選圖形可以用繪制的自選圖形可以用“圖片圖片”工具欄工具欄設(shè)置文字環(huán)繞、設(shè)置邊框的線型和縮放設(shè)置文字環(huán)繞、設(shè)置邊框的線型和縮放圖形；也可以菜單欄上選擇圖形；也可以菜單欄上選擇“格式格式自自選圖形選圖形”選項(xiàng)（或在選項(xiàng)（或在“圖片圖片”工具欄上工具欄上單擊單擊“設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”按鈕），彈按鈕），彈出的出的“設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中設(shè)對(duì)話框中設(shè)置文字環(huán)繞、邊框線型和顏色、縮放圖置文字環(huán)繞、邊框線型和顏色、縮放圖形以及設(shè)置圖形頁(yè)面中的位置。形以及設(shè)置圖形頁(yè)面中的位置。 3圖形

34、的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖圖5-44 “繪圖繪圖”列表列表4層疊自選圖形層疊自選圖形可以在一個(gè)自選圖形上繪制另一個(gè)自選可以在一個(gè)自選圖形上繪制另一個(gè)自選圖形，圖形，Word 2000中允許重疊任意數(shù)目的中允許重疊任意數(shù)目的自選圖形或自選圖形組，也允許在文檔自選圖形或自選圖形組，也允許在文檔文字上重疊自選圖形。如果上面的對(duì)象文字上重疊自選圖形。如果上面的對(duì)象遮蓋了下面的對(duì)象，可以按遮蓋了下面的對(duì)象，可以按Tab鍵向前循鍵向前循環(huán)（或按環(huán)（或按 ShiftTab組合鍵向后循環(huán)）組合鍵向后循環(huán)）對(duì)象，直到選定需要的對(duì)象。對(duì)象，直到選定需要的對(duì)象。 5在自選圖形中添加文字在自選圖形中添加文字Wor

35、d 2000允許在除線條或任意多邊形之允許在除線條或任意多邊形之外的任何自選圖形中添加文字。外的任何自選圖形中添加文字。返回本節(jié)返回本節(jié)5.6.3 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫(kù)設(shè)置藝術(shù)字形狀設(shè)置藝術(shù)字文字環(huán)繞藝術(shù)字豎排文字藝術(shù)字字符間距設(shè)置藝術(shù)字格式自由旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字字母高度相等藝術(shù)字對(duì)齊方式圖圖5-45 “藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄工具欄返回本節(jié)返回本節(jié)5.6.4 Word 2000的其他功能的其他功能1 1查看已有樣式所保存的段落查看已有樣式所保存的段落格式和字體格式格式和字體格式2 2應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式3 3修改樣式修改樣式（如圖5-47所示） 4 4創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式5 5刪除樣式刪除樣式6 6模板模板7 7自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集圖5-46 “樣式”對(duì)話框 圖5-47 “更改樣式”對(duì)話框返回本節(jié)返回本節(jié)5.7 郵件合并郵件合并5.7.1 郵件合并的過(guò)程郵件合并的過(guò)程5.7.2 創(chuàng)建與編輯主文檔創(chuàng)建與編輯主文檔5.7.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)源5.7.4 插入合并域插入合并域5.7.5 把數(shù)據(jù)合并到主文檔把數(shù)據(jù)合并到主文檔返回首頁(yè)返回首頁(yè)5.7.1