辦公環(huán)境5S管理標(biāo)準(zhǔn)(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公環(huán)境5S管理標(biāo)準(zhǔn)一、5S定義：1.整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；目的是把“空間”騰出來(lái)活用；2.整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理；目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；3.清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾，無(wú)污穢狀態(tài)；目的是消除"臟污"，保持職場(chǎng)干凈、明亮；4.清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果；目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果；5.素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)

2、成良好的工作習(xí)慣；目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。二、5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序 號(hào)項(xiàng) 目推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容1整理1）對(duì)工作場(chǎng)所全面檢查2）制定要和不要的判別基準(zhǔn)3）不要物品的清除 4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量 辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生，各類物品的整理的自查把永遠(yuǎn)不可能用到的物品清理掉把長(zhǎng)期不用但有潛在可用性的物品指定地方存放把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方將物品按照用途或使用頻率分類，并做出明顯的標(biāo)識(shí)各類物品、辦公用品/設(shè)備等分類擺放整齊臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放2整頓1）前一步驟整理的工作要落實(shí) 2）需要的物品明確放置場(chǎng)所 3）擺放整齊、有條不紊 4）場(chǎng)所、物品標(biāo)示清楚

3、各類物品、用品、等要有規(guī)劃，定位放置文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號(hào)、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置3清掃1）建立清掃責(zé)任區(qū) 2）開(kāi)始一次全公司的大清掃 3）每個(gè)地方清洗干凈 將地面、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時(shí)報(bào)修辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈文件記錄破損處修補(bǔ)好辦公室通風(fēng)，光線充足沒(méi)有噪音和其他污染4清潔1）落實(shí)前3S工作 2）制訂目視管理的基準(zhǔn) 3）部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)每天上下班各花5分鐘做好5S工作每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正保持整理、整頓、

4、清掃的成果5素養(yǎng)1）制訂和遵守內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度2）推行目視化管理3）實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)4）推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng) 衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方, 工作精神飽滿愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加5S活動(dòng)嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享在辦公室嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品在工作場(chǎng)所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語(yǔ)，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源三、辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)1辦公桌1.1桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。1.2重要紙張文件，保密資料（包括重要信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。1.3其他紙件全部整齊放置在文件夾、文件架或書柜中、不得散

5、放在桌面上。1.4辦公用品需擺放整齊，辦公桌下除整理箱外不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、箱等。1.5 辦公卡座的屏風(fēng)處不應(yīng)隨意張貼紙張、照片，不應(yīng)隨意掛放物品。1.6 姓名牌應(yīng)插放于卡座屏風(fēng)靠過(guò)道一邊的前側(cè)位置，不應(yīng)隨意插放于其他位置。2.辦公椅2.1保持干凈整潔2.2擺放整齊，離開(kāi)時(shí)辦公椅要靠近辦公桌，擺放在座位下方。3.抽屜3.1下班離開(kāi)前要鎖好。3.2抽屜中物品要擺放整齊。3.3抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。4.保密柜、文件柜4.1有統(tǒng)一標(biāo)志（部門、編號(hào)、責(zé)任人）。4.2內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。4.3文檔保存規(guī)范。4.4文件柜上沒(méi)有雜物。5.計(jì)算機(jī)及電源5

6、.1擺放端正、保持清潔。5.2離座時(shí)電腦須鎖定并關(guān)閉顯示器電源，下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)及排插電源。5.3筆記本責(zé)任到使用人自行管理，遺失按原價(jià)賠償。6.打印機(jī)、傳真機(jī)6.1節(jié)約用紙，紙張存放整齊。6.2及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。6.3不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）。6.4廢紙須在離開(kāi)前清理干凈，不能隨意堆放在打印機(jī)或傳真機(jī)上。7.地面7.1保持干凈。7.2計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。7.3桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。8.通道8.1通道及過(guò)道應(yīng)保持通暢。8.2不得擺放影響美觀或行走的紙箱等。8.3垃圾簍應(yīng)置于位置內(nèi)側(cè)，不得隨意擺放在通道上。9.臨時(shí)擺放物品9.1原則上公共場(chǎng)地不予許擺放紙箱、物品等。9.2如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。10.會(huì)議室、接待室、公共區(qū)域、流動(dòng)座位 10.1會(huì)議室、接待室使用前請(qǐng)?jiān)贠A系統(tǒng)上或前臺(tái)文員處預(yù)約。10.2使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開(kāi)時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。10.3白板在會(huì)議后必須清理干凈，板擦和白板筆須放回原來(lái)位置。10.4會(huì)議后使用人員須關(guān)閉會(huì)議設(shè)施設(shè)備的電源。10.5會(huì)議后請(qǐng)將椅子擺放整齊，關(guān)好空調(diào)和