辦公用品以及辦公易消耗品管理辦法(共5頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上辦公用品以及硬件設備日常管理制度為了加強公司辦公設備以及文具管理，降低公司管理成本，對公司辦公用品、辦公生活用具、辦公設施設備等資源進行合理調配，充分使用，實現(xiàn)效益最大化，特制定本制度。第一條、適用范圍及主管職責1、本制度適用于公司各部門。2、公司綜合辦公室是辦公用品的主管部門。第二條、辦公用品分類以及管理辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類（紙張、辦公設備不在此列）。1、消耗品：中性筆、鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠帶、塑料袋、單（雙）面膠、回形針、筆記本、便貼紙、大頭針、釘書釘、夾子、復寫紙、涂改液、一次性紙杯、茶葉、手抽紙、白板筆、螢光筆等。2、管制消耗品：墨

2、盒、打印機墨水、色帶、U盤、各類文件夾、電源插板、燈泡、鎖具等。3、管制品：剪刀、釘書機、打孔機、起釘器、計算器、米尺、資料架（夾）。員工應對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品、管制消耗品及管制品第二次發(fā)放，必須實行以舊換新。第三條、辦公用品的購置與發(fā)放綜合辦負責辦公文具的申請、領用和發(fā)放管理。要求領用文具時登記，以控制文具消耗。每年度/半年度進行匯總各部門以及各位員工的使用情況。員工領用物品單價超過100元以上須由部門主管核準同意。第四條、除辦公文具外的特殊消耗品1、 紙張消耗品管理(1) 紙張領用必須填寫領用登記，領用人簽字備查。(2) 辦公室監(jiān)督紙張的使用，杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生

3、。(3) 各類材料、資料盡量通過電腦等方式查看。 (4) 各部門在打印文件、資料前，要做好打印預覽，認真核對內(nèi)容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費紙張。 (5) 除了正式的公文外，單位內(nèi)部流通的文件盡量使用雙面打（復）印。(6) 禁止使用辦公用紙打（復）印私人用品。2、 辦公硬件設備管理辦公硬件設備包括電腦、投影儀、打印機、復印機、筆記本電腦、電話。（1） 電腦發(fā)生故障無法使用時，電腦使用人應報綜合辦網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，由綜合辦聯(lián)系專業(yè)技術部門進行維修。（2） 每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用；電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向

4、任何人泄密。（3） 禁在電腦上從事與本質工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲；不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵；嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。（4） 電腦使用人定期對電腦進行資料整理，若無法完成者，可報綜合辦網(wǎng)管人員進行協(xié)助，從而保證電腦運行的速度和儲存。（5） 在保修期內(nèi)的設備，綜合辦應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修。（6） 投影儀管理投影儀安置于公司會議室，用于公司、部門會議以及培訓。（7） 辦公電話管理辦公電話每次通話簡潔扼要，禁止撥打私人電話；電話出現(xiàn)故障可報綜合辦進行維修。（8） 打印機、復印機管理，為確保打印機、復印機正常

5、安全運轉，每天開機的時間不宜過長；打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。打印機、復印機故障時，可自主聯(lián)系供應商。（9） 筆記本電腦管理，筆記本電腦放置于綜合辦，其他部門若需要使用時至此處借用；筆記本用于公司、部門會議以及培訓。（10） 以上辦公設備需定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。（11） 辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。第五條、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交