XX公司辦公用電腦管理制度(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用電腦管理制度一、目的1、提升員工工作效率，加快項目跟進(jìn)進(jìn)度。2、方便員工隨時隨地工作，提高生活樂趣，將工作融入生活。二、適用范圍本制度適用于公司各部門員工、各分子公司及其管轄的各部門員工。三、職責(zé)1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、修改和解釋本制度。2、各二級部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的實施、把控與相關(guān)單據(jù)、協(xié)議的審核簽批。3、信息管理中心IT運(yùn)營管理部（以下簡稱信息部）負(fù)責(zé)對符合租用自帶電腦條件的驗收、性能測評、租金估價及公司內(nèi)部電腦資源的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)電腦資源的配置采購.4、財務(wù)部負(fù)責(zé)對員工租用電腦租金支付等相關(guān)財務(wù)手續(xù)、賬目的辦理及核實。另：各分子公司的電腦帳務(wù)歸屬其直接管轄部門，

2、公司與各分子公司之間電腦帳目不能混淆。5、人事部負(fù)責(zé)自帶電腦租用資料的核對、登記、租金支付核算及有關(guān)票據(jù)、表格、協(xié)議的存檔。6、員工本人對自備電腦的日常使用、維護(hù)（維護(hù)費(fèi)用自行承擔(dān)）及個人電腦資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。四、相關(guān)說明與解釋1、本制度對下列情況進(jìn)行了相關(guān)管理規(guī)定1.1新員工入職辦公電腦規(guī)定。1.2員工自購電腦辦公租用規(guī)定。1.3公司配備電腦使用規(guī)定。2、相關(guān)解釋2.1新員工入職過渡性辦公電腦：指新員工入職時，公司統(tǒng)一配置的供試用期員工使用的電腦。2.2員工自購電腦辦公：指員工攜帶由員工自購的電腦任職辦公。2.3信息管理中心配備電腦：指公司統(tǒng)一購置的電腦供任職員工使用。五、政策說明1、為提高辦公

3、效率和便于管理，公司鼓勵員工自購電腦辦公，對于自購電腦辦公員工，公司將結(jié)合市場情況，經(jīng)綜合評估后確定適當(dāng)?shù)碾娔X租用租金并統(tǒng)一按期(月)支付。2、對于接受公司支付租金的電腦和使用者，必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)的規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)并有效履行協(xié)議要求。3、對于違反租用協(xié)議的任何一方，將無條件履行協(xié)議所約定的違約責(zé)任。六、各類情況下電腦辦公具體管理細(xì)則(一) 新員工入職辦公電腦新入職員工，所需的辦公電腦有公司統(tǒng)一安排過渡性電腦辦公及自購電腦辦公兩種情況，具體如下：1. 公司統(tǒng)一安排過渡性電腦辦公1.1 公司信息部統(tǒng)一配置一批臺式電腦，供試用期員工使用。1.2各部門如有新入職員工辦公需要，由各部門填寫IT產(chǎn)品

4、 資產(chǎn)申請單(附件1)，由信息部審核通過的IT產(chǎn)品 資產(chǎn)申請單（資源調(diào)配，1個工作日）1.3使用者試用期即將結(jié)束之前（提前一周），由使用部門（固定資產(chǎn)管理員）知會信息部，告知電腦回收的具體時間。1.4使用者試用期滿后，根據(jù)公司政策，選擇自購電腦辦公，具體要求見第(二)條說明。1.5使用者試用期滿，填寫產(chǎn)品 資產(chǎn)歸還及驗收確認(rèn)單(V1)(附件2)，信息部按照協(xié)議時間對電腦核查無誤后收回。1.6試用期使用信息部提供的租用電腦期間，所發(fā)生的損壞、丟失等問題，按照信息部約定處理。2.自購電腦辦公新入職員工如條件允許，可以在試用期內(nèi)直接自帶電腦入職，具體參見第(二)條規(guī)定。(二)自購（帶）電腦辦公本條規(guī)

5、定適用于新入職員工和在職正式員工。1.凡是自購電腦辦公，必須為筆記本電腦。2.自購筆記本電腦辦公不限制電腦的購買價格，凡性能及外觀能夠滿足崗位任職需求即可。3.自購筆記本電腦辦公按照崗位性質(zhì)，區(qū)分技術(shù)崗位和非技術(shù)崗位。技術(shù)崗位的筆記本電腦在性能要求必須能夠達(dá)到技術(shù)工作的需要；非技術(shù)崗位的筆記本電腦在性能上不做嚴(yán)格要求，能夠滿足基本的辦公需求，外觀達(dá)標(biāo)即可。4.自購筆記本電腦必須出具真實、有效的購機(jī)證明，經(jīng)過信息部確認(rèn)。5.自購筆記本電腦所發(fā)生的任何費(fèi)用（維護(hù)、周邊設(shè)備添置等）由其使用者(員工)本人承擔(dān)。6.自購筆記本電腦辦公需與公司簽訂自帶電腦租用協(xié)議(附件3)，雙方均必須嚴(yán)格履行協(xié)議約定。7

6、.具體流程與管理要求：7.1流程信息部評估驗收繼續(xù)使用原筆記本電腦辦公7.2相關(guān)流程及要求7.2.1首次驗收、估價及租用7.2.1.1員工準(zhǔn)備好購機(jī)發(fā)票或其它有效購機(jī)證明。7.2.1.2員工填寫筆記本電腦辦公租用評估及驗收表（以下簡稱驗收表）（附件4），通知信息部人員檢查、驗收及估價。7.2.1.3估價按照三年折舊原則（有發(fā)票的按購機(jī)時間;無發(fā)票的按出廠時間），具體參見“估價計算原則及公式”(附件5)。技術(shù)崗位估價封頂5500元，非技術(shù)崗位估價封頂4000元，具體如下：7.2.1.3.1估價高于3000元（不含3000元）7.2.1.3.1.1按照估價總價，公司每期(每月)支付租金200元，最

7、后一期允許視實際情況調(diào)整為一次性支付完畢。7.2.1.3.1.2此類筆記本電腦允許二次估價，具體見二次估價部分的規(guī)定（見7.2.2說明）。7.2.1.3.2估價低于3000元（含3000元）7.2.1.3.2.1按照估價總價，公司每期(每月)支付租金200元，最后一期允許視實際情況調(diào)整為一次性支付完畢。7.2.1.3.2.2此類筆記本電腦不允許二次估價。7.2.1.3.2.3此類筆記本電腦租金支付完畢后，使用者可以繼續(xù)使用該電腦用于工作；如在租金支付結(jié)束起，該員工繼續(xù)在公司工作滿8個月，則公司將在第9個月一次性給以240元的電腦維護(hù)補(bǔ)貼金（由本人提出申請）。距離首次租金支付起的第30個月起及以

8、后，如使用者新購機(jī)，允許按照新的估價流程執(zhí)行。7.2.1.4估價完畢，信息部將各項結(jié)果填寫在驗收表上。7.2.1.5驗收表由人事部復(fù)核后，各二級部門負(fù)責(zé)人審批。7.2.1.6驗收表審批后，由各二級或三級部門負(fù)責(zé)與員工簽訂電腦租用協(xié)議，交各部門負(fù)責(zé)人或公司規(guī)定的授權(quán)人簽署后蓋章生效。7.2.1.7租金的支付參照上述7.2.1.3.1.1及7.2.1.3.2.1或電腦租用協(xié)議約定條款執(zhí)行。7.2.1.8電腦租用協(xié)議原件、驗收表原件及一份購機(jī)發(fā)票（或有效購機(jī)證明）副本留人事部存檔，各部門自行備留相關(guān)資料。7.2.1.9電腦租用協(xié)議副本、驗收表副本、購機(jī)發(fā)票（或有效購機(jī)證明）副本需抄送財務(wù)部備案，作為

9、租金支付的必要依據(jù)。7.2.1.10根據(jù)電腦租用協(xié)議約定，租金以適當(dāng)方式支付給使用者(員工)本人。7.2.2二次驗收、估價及租用如符合二次估價的情況，按照以下方式執(zhí)行：7.2.2.1在首次估價租金支付的前一個月，由筆記本電腦使用者書面提出，填寫驗收表，并附上首次估價審批后的驗收表附件，交由人事部核實，核實后由使用者通知信息部人員檢查、驗收及估價。7.2.2.2二次估價(由公司信息部執(zhí)行)7.2.2.2.1在整機(jī)性能、外觀良好的情況下(經(jīng)過信息部確認(rèn))，允許二次估價。二次估價不得高于首次估價總額的25%（封頂）。按照二次估價總價，公司每期(每月)支付租金100元，最后一期允許視實際情況調(diào)整為一次

10、性支付完畢。支付完畢后，該電腦不再估價，公司不再支付租金，使用者可以繼續(xù)使用該電腦用于工作。如性能或外觀已無法滿足需求或者筆記本電腦出現(xiàn)重大故障無法修復(fù)(經(jīng)過公司信息部確認(rèn))，使用者需重新購機(jī)，則按照新的電腦估價租用流程執(zhí)行。7.2.2.2.2在整機(jī)性能、外觀稍差但仍可使用的情況下(經(jīng)過公司指定的信息部確認(rèn))，允許二次估價不得高于首次估價總額的20%（封頂）。按照二次估價總價，公司每期(每月)支付租金100元，最后一期允許視實際情況調(diào)整為一次性支付完畢。支付完畢后，該電腦不再估價，公司不再支付租金，使用者可以繼續(xù)使用該電腦用于工作。如性能或外觀已無法滿足需求，或者筆記本電腦出現(xiàn)重大故障無法修復(fù)

11、(經(jīng)過公司信息部確認(rèn))，使用者需重新購機(jī)，則按照新的電腦估價租用流程執(zhí)行。7.2.2.2.3在整機(jī)性能已經(jīng)不能滿足工作需要的情況下(經(jīng)過信息部確認(rèn))，該筆記本電腦不具備二次估價資格，使用者需重新購機(jī)，則按照新的電腦估價租用流程執(zhí)行。7.2.2.3二次估價完畢，信息部將各項結(jié)果填寫在驗收表上。7.2.2.4驗收表由人事部復(fù)核后，各二級部門負(fù)責(zé)人審批。7.2.2.5驗收表審批后，由各二級或三級部門負(fù)責(zé)與員工另行簽訂電腦租用協(xié)議，交各二級部門負(fù)責(zé)人或公司規(guī)定的授權(quán)人簽署后蓋章生效。7.2.2.6租金的支付參照上述7.2.2.2.1及7.2.2.2.2或電腦租用協(xié)議約定條款執(zhí)行。7.2.2.7電腦租用

12、協(xié)議原件、驗收表原件留人事部存檔，各部門自行備留相關(guān)資料。7.2.2.8電腦租用協(xié)議副本、驗收表副本需抄送財務(wù)部備案，作為租金支付的必要依據(jù)。7.2.2.9根據(jù)電腦租用協(xié)議約定，租金以適當(dāng)方式支付給使用者(員工)本人。7.2.2.10二次估價后，如電腦性能發(fā)生重大故障而無法修復(fù)的(經(jīng)過信息部確認(rèn))，使用者新購機(jī)，則按照新的估價流程執(zhí)行。8.其他說明：8.1關(guān)于租金支付的時間界定8.1.1首次(含二次)租用自購筆記本電腦辦公，經(jīng)驗證后符合租用條件的，首期租金的期間計算和租用金額支付說明如下：8.1.1.1當(dāng)月1-5日期間辦理完畢手續(xù)的(指各種手續(xù)齊全)，按照滿月租金支付；8.1.1.2當(dāng)月6-1

13、0日期間辦理完畢手續(xù)的(指各種手續(xù)齊全)，按照月租金70%支付；8.1.1.3當(dāng)月11-20日期間辦理完畢手續(xù)的(指各種手續(xù)齊全)，按照月租金50%支付；8.1.1.4當(dāng)月21-31日期間辦理完畢手續(xù)的(指各種手續(xù)齊全)，按照月租金30%支付。8.1.2離職租期內(nèi)，使用者(員工)離職，電腦租用協(xié)議同時終止，租用時間不滿一月按8.1.1方法計算租金支付額。8.2租用估價原則參照該設(shè)備已使用年限、外觀、性能、購機(jī)憑證等綜合評估，按照三年折舊的原則執(zhí)行，具體參見“估價計算原則及公式”。8.3自購筆記本電腦辦公人員自行承擔(dān)因租金收入所產(chǎn)生的個人所得稅金，租金產(chǎn)生的收入非工資收入，所以不參與薪酬調(diào)整、年終福利獎金及其它形式的員工收入的計算基數(shù)。9.適用情況說明：9.1上述方案適用于之前沒有執(zhí)行舊方案的員工。9.2正在執(zhí)行舊方案的員工：9.2.1繼續(xù)按照舊方案執(zhí)行。9.2.2執(zhí)行舊方案期限到達(dá)后，方可以執(zhí)行新方案。9.2.3如果執(zhí)行舊方案過程中，現(xiàn)有的筆記本電腦出現(xiàn)重大故障無法修復(fù)的(經(jīng)過公司信息部確認(rèn))，經(jīng)公司認(rèn)可后，在提供新的筆記本電腦的前提下，方能執(zhí)行新的筆記本電腦租用方案。(四)公司配置電腦辦公1信息管理中心根據(jù)公司原有的電腦進(jìn)行分配，所產(chǎn)生的租賃費(fèi)用由各部門自行承擔(dān)。 2信息管理中