Excel基本教程

1、Excel教程(一)Excel概述2(二)Excel的工作界面2A.office按鈕2B.功能區(qū)2C.編輯欄2D.快速訪問工具欄2E.狀態(tài)欄2(三)Excel的基本概念3A.工作簿（Workbooks）3B.工作表3C.單元格3(四)Excel的基本操作4A.數(shù)據(jù)類型41.數(shù)值型42.日期型43.時(shí)間型44.文本型45.邏輯型4B.數(shù)據(jù)的編輯4C.填充柄4D.工作表格式化41.列寬、行高42.單元格格式53.主題54.表格套用格式5(五)Excel公式與函數(shù)5A.公式與運(yùn)算符51.公式的建立52.運(yùn)算符53.公式中常量的表示54.引用5B.常用函數(shù)51.函數(shù)的格式及輸入方法52.錯(cuò)誤值5C.數(shù)

2、學(xué)函數(shù)61.絕對值函數(shù)62.取整函數(shù)63.取余函數(shù)64.四舍五入函數(shù)65.求和函數(shù)6D.統(tǒng)計(jì)函數(shù)61.計(jì)數(shù)函數(shù)62.求平均值63.求最大值64.求最小值6E.條件判斷函數(shù)61.IF函數(shù)6F.文本函數(shù)61.Len函數(shù)62.LENB函數(shù)63.MID函數(shù)6(六)數(shù)據(jù)管理7A.數(shù)據(jù)清單7B.排序7C.數(shù)據(jù)篩選7D.分類匯總7E.數(shù)據(jù)圖表7(七)其他操作7(一) Excel概述Excel功能：電子表格（Spreadsheet）概念：一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件主要功能：制表功能，數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)圖表，數(shù)據(jù)分析(二) Excel的工作界面A. office按鈕 單擊office按鈕，可以完成新建，保存，打開，關(guān)

3、閉工作簿，退出Excel，設(shè)置Excel選項(xiàng)B. 功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開始”“插入”“頁面布局”隨著選擇的對象不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)卡對話框啟動(dòng)器：單擊選項(xiàng)卡右下角的按鈕C. 編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成名稱框顯示活動(dòng)單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕為確認(rèn)，為取消按鈕。D. 快速訪問工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來快速訪問這些命令?？焖僭L問工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示E. 狀態(tài)欄對工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可

4、以選擇狀態(tài)欄中藥顯示的內(nèi)容，包括：1. 大寫、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕2. 頁碼3. 選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊(三) Excel的基本概念A(yù). 工作簿（Workbooks）電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件Excel 2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx(未啟用宏)是基于xml的新的文件格式1. 啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xls2. 模板文件的擴(kuò)展名：.xlt3. 默認(rèn)情況下包含三個(gè)工作表B. 工作表文檔窗口顯示是一個(gè)工作表（Spreadsheet）工作表的標(biāo)簽為sheet、sheet2，標(biāo)簽可以替換顏色

5、工作表的有關(guān)操作 插入 刪除 重命名 移動(dòng)或復(fù)制 保護(hù)工作表 隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，再快捷菜單中選擇命令注意： 移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本” 移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿也可以在不同的工作簿內(nèi) 通過Excel選項(xiàng)可以對不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)C. 單元格單元格的訪問方式：A1方式：列號(hào)行號(hào) R1C1方式：R行C列列數(shù)、行數(shù)：列標(biāo)共16384列，行號(hào)為1048576行活動(dòng)單元格的選定拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)區(qū)域，也可以按Ctrl選擇不連續(xù)的區(qū)域再公式中引用單元格區(qū)域時(shí)，可以直接用鼠標(biāo)選取。1. 矩形區(qū)域的4種表示方法 A2：D5A5：D

6、2D5：A2 D2：A52. 單行，單列，若干行，若干列區(qū)域 6:6 H:H 3:5 D:F3. 兩區(qū)域公共部分（交） B4:K6 D1：F8（空格）4. 多區(qū)域（并）：A1:B5，K8、9:9，H:J5. 不同工作表單元格的表示（?。?sum（sheet！A2：B4，sheet！F5）6.不同工作簿的單元格表示（工作簿文件名工作表！單元格）(四) Excel的基本操作A. 數(shù)據(jù)類型在Excel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分：1. 數(shù)值型純數(shù)值型（0123456789，+正號(hào)-負(fù)號(hào)，逗號(hào)，小數(shù)點(diǎn)，%￥Ee圓括號(hào)￥）負(fù)數(shù)的輸入（負(fù)號(hào)或括號(hào)如：-3或（3）分?jǐn)?shù)的輸入（空格3/4 空格連接）注意：默認(rèn)對齊

7、方式右對齊，如何輸入一批相同的數(shù)據(jù) 先選擇區(qū)域 再輸入數(shù)據(jù) +Ctrl+Enter2. 日期型兩種格式 /或者-作為分隔符 yyyy-mm-dd，yyyy/mm/dd范圍從1900/1/1-9999/12/31 對應(yīng)數(shù)字從1-29584653. 時(shí)間型 格式hh：mm：ss或hh：mm 時(shí)間數(shù)據(jù) 17:32:28 24小時(shí)制 11:54:30 AM12小時(shí)制日期和時(shí)間連寫要加一、空格4. 文本型 默認(rèn)對齊方式左對齊（字母數(shù)字或者其他字符組成）5. 邏輯型 默認(rèn)對齊方式居中（TRUE，F(xiàn)LASE）B. 數(shù)據(jù)的編輯1. 修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格。直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改2. 選

8、擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等3. 清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組“清除”下拉按鈕?？梢赃x擇清除格式，內(nèi)容，批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容C. 填充柄1. 作用：（數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制。產(chǎn)生自定義序列，產(chǎn)生等差或等比序列）2. 用法：（選定單元格，直接用鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角，按住左鍵拖動(dòng)，右鍵是快捷菜單）D. 工作表格式化1. 列寬、行高鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高改變： A開始選項(xiàng)卡/“單元格組”/“格式”用鼠標(biāo)拖動(dòng)列間隔線或行間隔線2. 單元格格式（數(shù)字，對其，字體，邊框，圖案，保護(hù)）在開始選項(xiàng)卡的字體組，對齊方式組，

9、數(shù)字組中設(shè)置合并單元格（選定要合并的單元格，再對齊方式組中，單擊合并后居中按鈕）合并多行，多列3. 主題（頁面布局主題）一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配送方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體和相關(guān)主題效果4. 表格套用格式（選取表格：開始-樣式-套用表格樣式）要轉(zhuǎn)化成普通的數(shù)據(jù)區(qū)域：設(shè)計(jì)-工具轉(zhuǎn)化為區(qū)域(五) Excel公式與函數(shù)A. 公式與運(yùn)算符1. 公式的建立 公式的格式：=表達(dá)式 公式的確認(rèn)：Enter 對勾 叉（ESC）：放棄 公式的元素：常數(shù)（常量），引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱），函數(shù)，運(yùn)算符例子：=3+4 =A1+B1（單元格引用）2. 運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：

10、-負(fù)號(hào)、%、乘方、*和/、+和-比較運(yùn)算符：= = = 文本運(yùn)算符：&引用運(yùn)算符 ：（區(qū)域） ，（并） 空格（交） ！【】3. 公式中常量的表示數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號(hào) 直接輸入。日期、時(shí)間：半角雙引號(hào)邏輯型常量：不帶引號(hào)，直接輸入 FLASE字符型常量：“半角雙引號(hào)”4. 引用絕對引用（=SUM($A$1:$B$5)）、相對引用（=SUM(A1:B5)）、混合引用B. 常用函數(shù)1. 函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式： 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2）函數(shù)的輸入方式：直接輸入或者單擊編輯欄的插入函數(shù)2. 錯(cuò)誤值當(dāng)單元格公式不能正確計(jì)算或公式中所含單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)#DIV/

11、0 被零除#VALUE！ 使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符# 結(jié)果超長或常量數(shù)值太長，單元格放不下#NAME？使用了不可識(shí)別的名字#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確#REF！引用了無效的單元格#N/A 引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無效C. 數(shù)學(xué)函數(shù)1. 絕對值函數(shù)ABS（單元格地址/數(shù)值）返回指定數(shù)值的絕對值 -2 22. 取整函數(shù)INT（單元格地址/數(shù)值）返回實(shí)數(shù)向下取整后的整數(shù)值 如7.6-7ROUNDUP（單元格地址，小數(shù)位數(shù)）3. 取余函數(shù)MOD（數(shù)值1，數(shù)值2 ）返回?cái)?shù)值1除以2 的余數(shù)，數(shù)值2為負(fù)，結(jié)果為負(fù)4. 四舍五入函數(shù)ROUND（數(shù)值，數(shù)位）四舍五入取

12、整5. 求和函數(shù)SUM（數(shù)值1，數(shù)值2或者區(qū)域）求和D. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)1. 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT（區(qū)域，或數(shù)值）返回自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)2. 求平均值A(chǔ)VERAGE（區(qū)域，或數(shù)值）返回自變量指定的一系列數(shù)值的平均值3. 求最大值MAX（區(qū)域，或數(shù)值）返回自變量指定的一系列數(shù)值的最大值4. 求最小值MIN（區(qū)域，或數(shù)值）返回自變量指定的一系列數(shù)值的最小值5. 排名函數(shù)RANK(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)參數(shù)1：進(jìn)行比較的數(shù)值參數(shù)2：比較的范圍參數(shù)3：進(jìn)行比較的方式（0或不填為降序，其他為升序）例：=rank（b2, A1：A14, 0）b2在A1：A14中排幾名，以降序排列E. 條件判斷函數(shù)1.

13、IF函數(shù)IF（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時(shí)的返回值參數(shù)3：不符合條件時(shí)返回值例：=if（b260,”及格”,” 不及格”）如果b2大于60及格，否則不及格。2. COUNTIF函數(shù)COUNTIF（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1：判斷條件的范圍參數(shù)2：符合條件例：=countif（A1：A14,”男”）計(jì)算A1到A14中性別為男的有幾個(gè)3. SUMTIF函數(shù)SUMTIF（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）參數(shù)1：判斷條件的范圍參數(shù)2：符合條件參數(shù)3：計(jì)算區(qū)域設(shè)A列為性別，B列為詩詞單科分?jǐn)?shù)例：=sumif（A1：A14,”男”, B1：B14）在A1到A14中判斷出是男生的，然后求對

14、應(yīng)的詩詞總分F. 文本函數(shù)1. LEN函數(shù)LEN（字符串）返回自變量字符串的長度，全角字符， 2. LENB函數(shù)LENB（字符串）返回自變量字符串的長度，漢字為2個(gè)字符例子：LEN（“English book”） 12 LEN（“ ”）1 LEN（“北京”）2LENB（“北京”）43. MID函數(shù)MID（正文，起始位置，字符個(gè)數(shù)）從字符串中截取字符串例子;=MID(“first second third”,7,6) 字符串second4. LEFT函數(shù)LEFT(單元格地址，取的長度)從左取5. RIGHT函數(shù)RIGHT(單元格地址，取的長度)從右取(六) 數(shù)據(jù)管理提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如：排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化A. 數(shù)據(jù)清單由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫表格.行為記錄，列為字段（數(shù)據(jù)清單中，避免表內(nèi)有空行或空列）B. 排序升序（從小到大）數(shù)字：從負(fù)到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FLASETRUE錯(cuò)誤值：優(yōu)先級(jí)相同空白始終排在最后注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同。若排序過程選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外