7機械租賃使用管理制度試行解析

1、集團制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組文件浙材制字007號 簽發(fā)人：挖機等機械設(shè)施租賃使用管理制度（試行） 為規(guī)范各項目部或相關(guān)處室在施工或物資搬運過程中對挖機、吊車、叉車等機械設(shè)施的租賃使用，明確管理職責，特制訂本制度。 一、適用范圍 凡公司下屬各項目部或其他處室在施工過程中或物資搬運過程中，需要使用的挖機、吊車、叉車等機械設(shè)施時，適用本制度。二、管理職責挖機等機械設(shè)施租賃使用由土建公司統(tǒng)一負責，材料處負責實施，督查處負責監(jiān)督的前提下，各處室按下列管理職責，履行管理義務(wù)：1、各項目部或其他需要使用的部門負責提出小型機械使用申請，負責管理小型機械的使用，即由項目部材料員或倉庫保管員、督查員、施工員做好旁站

2、監(jiān)督，記錄好使用小型機械的具體工時、作業(yè)內(nèi)容及作業(yè)工作量。2、土建公司負責審核各項目部提出的小型機械使用申請、租賃價格、租賃合同、租賃費用的結(jié)算等工作。3、材料處負責根據(jù)各項目部提請的小型機械使用申請，負責租賃小型機械包括詢價、報價匯簽和審批及租賃合同簽訂，負責監(jiān)督租賃小型機械的現(xiàn)場使用，負責做好租賃費用的結(jié)算及審批等工作。4、督查處負責小型機械的使用監(jiān)督，真實地記錄好小型機械隨機使用監(jiān)督記錄，包括使用工時、作業(yè)內(nèi)容及作業(yè)工作量等內(nèi)容。5、財務(wù)處負責對租賃詢價的審核、復(fù)核，負責租賃費用結(jié)算審核及通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批后做好租賃費用的支付等工作。6、質(zhì)安處負責對租賃單位的各種機械設(shè)備、操作人員是否具有

3、有效證書進行監(jiān)督，監(jiān)督機械設(shè)備使用時按規(guī)范要求進行操作，有權(quán)對機械設(shè)備在操作過程中發(fā)生的安全事故進行調(diào)查和處理等工作。7、公司總經(jīng)理負責租賃價格的審批、租賃結(jié)算費用的審批等工作。 三、管理流程1、各項目部或其他需要使用的部門因施工或物資搬運等工作需要，由項目部負責人或部門負責人填寫機械設(shè)施租用申請單（附件1），明確所需的小型機械名稱、使用時間、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)工程量等內(nèi)容后，并由現(xiàn)場督查員或督查處確認簽字后上報土建公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2、土建公司負責審核項目部或其他部門上報的申請單，核實無誤后由土建公司負責人進行簽字確認后，將申請單交給材料處。3、材料處根據(jù)土建公司審批同意的申請單，負責向市場進行

4、詢價，詢價原則如下：（1）按工程量的總體包干的原則進行詢價；（2）無法按工程量的總體包干的情況下按工作量及工時進行詢價。材料處按上述原則詢完價格后，填寫機械設(shè)施租用詢價審批單（附件2），并附件經(jīng)土建公司審核確認的申請單，交督查處、財務(wù)處、土建公司分別進行復(fù)核。4、督查處收到材料處提交的審批單和申請單后，負責對材料處的詢價進行復(fù)核或向其他供應(yīng)商進行詢價，并在審批單上簽字確認。5、財務(wù)處收到材料處提交的審批單和申請單后，負責對材料處的詢價進行復(fù)核或向其他供應(yīng)商進行詢價，并在審批單上簽字確認。6、經(jīng)督查處、財務(wù)處對材料處的詢價進行復(fù)核確認后，由土建公司負責對材料處的詢價進行復(fù)核，并在審批單上進行簽字

5、確認。7、經(jīng)土建公司復(fù)核確認后，由材料處負責向公司總經(jīng)理進行審批。審批通過后，材料處負責將審批單原件交給財務(wù)處項目管理會計，復(fù)印件由材料處發(fā)至督查處、土建公司及項目部或相關(guān)部門。8、由材料處負責起草機械使用租賃合同，具體參照機械設(shè)施租賃合同（附件3），并按合同匯簽流程進行匯簽審批。9、由質(zhì)安處及項目部負責人向出租單位做好機械設(shè)備進場使用的書面交底工作。10、機械進場后，由質(zhì)安處負責檢查實際到場的機械設(shè)備是否符合合同規(guī)定的機械設(shè)備、負責檢查操作人員是否具有上崗證以及做好施工安全責任書面交底等工作。11、經(jīng)質(zhì)安處檢查無誤后，機械設(shè)備方可開始施工，對按工作量及工時進行核算的施工時由項目部確定督查員、

6、材料員或倉庫保管員及施工員等作為機械現(xiàn)場使用監(jiān)督人員，必須指定專人（材料員或倉庫保管員）旁站監(jiān)督做好機械使用的工時、內(nèi)容、工程量等記錄工作，填寫好機械設(shè)施使用記錄（附件4），現(xiàn)場使用監(jiān)督人員必須嚴格做好隨機監(jiān)督工作，必須按真實作業(yè)情況記錄工時、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)工程量及幫班組完成的工作等內(nèi)容，不得多記、少記或漏記，一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)督不到位的，有多記、少記或漏記的，對監(jiān)督責任人予以通報批評，并按多記、少記或漏記按1000元/小時進行扣款，多記、少記或漏記超過10個小時的，公司有權(quán)對責任人直接開除。12、材料處、督查處、財務(wù)處、質(zhì)安處負責對機械使用過程進行抽查，查看有無出工不出力的情況，一旦發(fā)現(xiàn)，及時對項目

7、部督查員、材料員及施工員等負責監(jiān)督機械使用的人員進行通報批評。13、本制度在執(zhí)行過程中，根據(jù)不同項目部對挖機等機械設(shè)備的使用需求，由土建公司負責確定機械設(shè)施使用管理責任人，并與責任人簽訂挖機等機械設(shè)施使用管理責任狀（附件5）。 四、安全管理1、質(zhì)安處質(zhì)安員負責檢查機械是否具有安全性，操作人員是否具備有相關(guān)機械設(shè)備操作上崗證等資格，若操作人員無證的，必須制止作業(yè)；對機械使用過程中發(fā)生安全質(zhì)量事故，由質(zhì)安處出具通報或處罰單，由出租方承擔一切經(jīng)濟及法律責任，若造成人身安全事故的，移交當?shù)毓矙C關(guān)處理，并由出租方及操作人員承擔一切經(jīng)濟和法律責任。2、項目部督查員、材料員及施工員必須隨機旁站監(jiān)督機械使用

8、，防止機械使用時發(fā)生安全事故，一旦發(fā)生安全事故或財產(chǎn)損壞事故的，旁站監(jiān)督人員必須拍照留存現(xiàn)場資料并立即叫操作人員簽字確認，同時第一時間上報公司領(lǐng)導(dǎo)。3、在與出租方簽訂租賃合同時，必須同時附上安全注意事項和安全操作規(guī)程，材料處經(jīng)辦人員必須與出租方明確安全責任條款，即出租方負責承擔一切安全責任，若因操作人員無證上崗、不按規(guī)范操作、不服從項目部管理或機械設(shè)備自身原因等，造成安全事故、質(zhì)量事故、工期損失或者財產(chǎn)損失的，一切經(jīng)濟和法律責任由出租方承擔。 五、費用結(jié)算流程1、施工結(jié)束后，由項目部向材料處提交機械使用記錄，使用記錄必須由項目部負責人、督查員、材料員或施工員等現(xiàn)場使用監(jiān)督人簽字確認，如有使用記

9、錄小票的，必須同時提供。2、材料處收到機械使用記錄后，填寫機械設(shè)施費用支付審批單（附件6），附上合同、詢價審批單、使用記錄及依據(jù)租賃合同約定需要有出租人提供的其他票據(jù)等，交督查處、財務(wù)處、土建公司進行審核。3、經(jīng)督查處、財務(wù)處、土建公司審核無誤后，由材料處負責上報總經(jīng)理進行審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由材料處負責將審批單交給財務(wù)處，由財務(wù)處出納負責依據(jù)審批結(jié)果做好費用的支付工作。 六、本制度由材料處負責解釋，經(jīng)公司制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過發(fā)布之日起實施，修改亦同。 七、附件附件1 機械設(shè)施租用申請單附件2 機械設(shè)施租用詢價審批單附件3 機械設(shè)施租賃合同附件4 機械設(shè)施使用記錄附件5 挖機等機械

10、設(shè)施使用管理責任狀附件6 機械設(shè)施費用支付審批單 浙江建設(shè)集團有限公司 2013年6月23日附件1 機械設(shè)施租用申請單填寫日期： 年 月 日部門名稱所需機械設(shè)施名稱作業(yè)內(nèi)容是否需要分攤預(yù)計使用時間或工程量部門負責人督查員材料處土建公司總經(jīng)理審批附件2 機械設(shè)施租用詢價審批單填寫日期： 年 月 日部門名稱所需機械設(shè)施名稱作業(yè)內(nèi)容使用時間或工程量詢價情況供應(yīng)商包干價工時價備注材料處意見督查處意見財務(wù)處意見土建公司意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理審批意見附件3機械設(shè)施租賃合同（本合同為參照范本，具體簽訂前按各處室匯簽及公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見為準。）承租方：浙江建設(shè)集團有限公司出租方： 依照中華人民共和國合同法及其他

11、有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就本供貨事項協(xié)商一致，訂立本合同。一、工程概況1、工程名稱： 2、工程地點： 3、工程內(nèi)容： 二、租賃機械設(shè)施清單 機械設(shè)施名稱型號規(guī)格數(shù)量租賃價格使用地點備注合 計大寫： 元整：￥： 元。注：出租方為租賃機械配備操作手_名，出租方的操作手在租賃期間應(yīng)按照承租人工作人員的指示工作，操作手的一切費用包括在上述價格之內(nèi)。三、租金的計算和支付1、租期預(yù)計自_年_月_日至_年_月_日止，從租賃機械設(shè)備安裝合格、部分機械具備技術(shù)監(jiān)督局核發(fā)準許證之日或者承租方書面確認的日期為租期開始之日，以承租方書面通知出租方停運之日為終止日期。2、費用按月按

12、實結(jié)算，下月 日前支付上月租賃款。3、在 前，付清全部租賃款。4、出租方派出的操作人員的工資由出租方負責按月發(fā)放，與承租方無關(guān)，若出租方不向操作人員支付工資引起的勞動、經(jīng)濟等糾紛，一律與承租方無關(guān)。5、出租方派出的操作人員的工資由出租方書面確定操作人員的月工資，經(jīng)承租方認可后，由承租方按月根據(jù)操作人員的實際出勤天數(shù)計算發(fā)放工資，由操作人員按月收到工資后按承租方要求按月填寫當月工資結(jié)清承諾書，承租方給操作人員所發(fā)的工資按月在出租方的租賃款中扣除。（說明：本條第4、5款為選擇款項，即在簽訂合同時，要么選擇第4款來執(zhí)行，或者選擇第5款來執(zhí)行。）四、租賃機械設(shè)備的所有1、在租賃期間，租賃機械設(shè)備的所有

13、權(quán)屬于出租方。承租方對租賃機械有使用權(quán)。2、在租賃期間，承租方如對租賃機械進行改善或者增設(shè)他物，必須征得出租方的同意。承租方的符合使用目的合理要求，出租方應(yīng)當給予配合。3、在租賃期間，承租方如將租賃機械轉(zhuǎn)租給第三人，必須征得出租方同意。五、租賃期限計算從租賃機械設(shè)備安裝合格或者技術(shù)監(jiān)督局核發(fā)準許證之日為租期開始之日或以機械設(shè)備進場開始工作為租期開始之日，以承租方書面通知出租方停運之日為終止日期。如計時的，則以實際施工時所記錄的時間為準。六、租賃機械的交貨和驗收1、租賃機械在交貨地點：承租方（或其代理人）指定地點。2、出租方應(yīng)當交付應(yīng)能勝任整個租賃期限的機械設(shè)備。3、承租方應(yīng)自收貨時起24小時內(nèi)

14、在交貨地點初步檢查租賃機械設(shè)備，同時將機械表面狀況的證明交給出租方。4、如果承租方在發(fā)現(xiàn)租賃機械的型號、規(guī)格、數(shù)量和技術(shù)性能等有不符、不良或瑕疵等屬于出租方的責任時，承租方應(yīng)在交貨當天，或者租期開始后十五日內(nèi)，將上述情況書面通知出租方，由出租方負責處理，出租方應(yīng)當承擔違約責任。 七、租賃機械的使用、維修、保養(yǎng)1、租賃機械在租賃期內(nèi)由承租方使用。由出租方自行負責日常維修、保養(yǎng)，使設(shè)備保持良好狀態(tài)，并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。承租方應(yīng)當給予合理的保養(yǎng)時間，保養(yǎng)的具體時間和期限由承租方安排。2、出租方應(yīng)當嚴格按照安全操作規(guī)范進行操作。租賃機械在安裝、保管、使用等過程中，致使第三者遭受損失時，由出租方對

15、此承擔全部責任。如因承租方原因造成的，由承租方負責。機械設(shè)備使用安全注意事項及詳細的安全操作規(guī)程由雙方簽字認可，并作為本合同的附件。3、租賃機械設(shè)備在進退場、安裝、保管、使用等過程中發(fā)生的一切費用、稅款，均由出租方承擔。出租方及其操作人員不得向承租方主張本合同沒有規(guī)定（加班費、誤餐費等）的一切費用。八、機械故障在工作過程中機械出現(xiàn)故障，出租方應(yīng)在 小時內(nèi)修復(fù)。如果超過 小時，出租方應(yīng)當賠償承租方 元每天的工期損失費。九、租賃機械的毀損和滅失出租方承擔在租賃期內(nèi)發(fā)生的租賃機械的毀損和滅失的風險。十、不可抗力條款1、因不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況造成租賃機械延遲交貨、不能交付時。出租方應(yīng)

16、向承租方提供有關(guān)不可抗力的有效證明，未提供證明的，出租方承擔違約責任。2、因不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況造成承租方不能履行合同的，承租方不承擔違約責任。十一、雙方權(quán)利、義務(wù)出租方的義務(wù)：1、為承租方提供性能完好，安全性能好的機械設(shè)備，且能適用于整個租賃期限。該機械設(shè)備的性能應(yīng)當符合國家的有關(guān)標準，或者行業(yè)標準沒有國家標準、行業(yè)標準的，應(yīng)當符合通常標準或者符合合同目的的特定標準。2、設(shè)備進入承租方施工現(xiàn)場后，出租方安排的操作手應(yīng)具備相應(yīng)的證件或者技能，按機械設(shè)備操作規(guī)程施工。出租方操作手應(yīng)服從承租方施工現(xiàn)場管理人員的調(diào)度與指揮，并遵守承租方施工現(xiàn)場的規(guī)章制度。出租人有權(quán)清退不符合要求或

17、者不接受調(diào)度和指揮的操作人員。3、機械設(shè)備的進退場、安裝、檢測、拆除、證件辦理、圖紙、和機械設(shè)備的附件等均由出租方負責，費用由出租方負責，承租方給予配合。4、出租方應(yīng)當按照承租方通知的時間把租賃機械清理退場，逾期的，出租方有權(quán)自行把租賃機械設(shè)備清理退場，費用由出租方承擔，在租金中扣除。 承租方的義務(wù)：1、租賃機械設(shè)備在進退場、安裝、保養(yǎng)時，承租方給予積極的配合。2、出租方派來的操作手由承租方管理和使用。3、按照合同約定支付租金。十二、違約責任出租人違約責任：1、出租人不能按照合同約定的期限交付機械設(shè)備，應(yīng)當承擔租賃期間租金 %作為違約金。如果該違約金數(shù)額不足以賠償承租人的損失的，應(yīng)按實際損失額

18、賠償。2、出租人逾期交付機械而承租人仍然需要的，出租人應(yīng)向承租人償付租賃期間租金的 %作為違約金，逾期交貨而承租方不需要的，按本條第一項違約處理；3、如因租賃機械的型號、規(guī)格、數(shù)量和技術(shù)性能等有不符、不良或瑕疵等屬于出租方的責任時，造成承租方無法正常施工的，則出租方應(yīng)向承租方支付相當于本合同總價款的 %的違約金；如果該違約金數(shù)額不足以賠償承租方的損失的，應(yīng)按實際損失額賠償。十三、安全責任由出租方承擔一切安全責任，因出租方派出的機械操作人員無特殊工種上崗的、不按操作規(guī)范操作的、不服從承租方工作人員的調(diào)度和指揮或因機械設(shè)備自身等原因，造成的安全事故及人身傷害事故、質(zhì)量事故、工期損失或者其他損失（上

19、述損失包括但不限機械維修、人員損傷以及給承租方造成的直接和間接損失等）的由出租方承擔一切經(jīng)濟賠償及法律責任，承租方不承擔任何安全責任及經(jīng)濟法律責任。十四、其他約定1、出租人應(yīng)當將以下資料提交給承租人存檔備案：出租人為法人或者其他組織、個體工商戶的，應(yīng)當提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或者營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章一份，出租人為個人的，應(yīng)當提供合法的身份證明文件；同時，出租方須向承租方提供操作人員的特殊工種的上崗證復(fù)印件。2、租賃機械的產(chǎn)品質(zhì)量及相關(guān)說明；國家或地方有關(guān)行政管理部門規(guī)定的各種備案所要求的文件材料；3、本合同必須由項目部項目經(jīng)理簽字認可，否則對承租人不產(chǎn)生效力；4、除項目經(jīng)理簽字認可或者加蓋公

20、司的章，出租人的工作人員或者其他人員不能代表出租人處理債權(quán)債務(wù)，出租人工作人員或者其它人員處理債權(quán)債務(wù)的行為無效。例如出具的欠款證明，借款證明，對帳單等債權(quán)債務(wù)憑據(jù)對承租方不具有法律效力。5、未盡事項，雙方按實際情況，協(xié)商解決。6、雙方約定，在履行合同過程中產(chǎn)生爭議時，先由雙方協(xié)商，協(xié)商不成，向承租方工程所在地的人民法院提起訴訟。7、若由于出租方原因?qū)е略V訟，則承租方產(chǎn)生的所有費用（包括律師費等），均由出租方承擔。 8、 十五、本合同一式肆份，供需方各執(zhí)貳份。自雙方蓋章簽字起生效，保修期滿后失效。十六、簽訂合同時，委托代理人需提供身份證復(fù)印件，并在合同上蓋騎縫章，并留聯(lián)系人電話號碼。承租方出租

21、方名稱：名稱：地址:地址：電話：電話：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：開戶行： 開戶行：帳號：帳號：稅務(wù)號：稅務(wù)號：聯(lián)系人：聯(lián)系人電話：合同簽訂地點： 合同簽訂時間： 年 月 日附件4 機械設(shè)施使用記錄項目名稱：月日開始時間結(jié)束時間使用工時作業(yè)內(nèi)容工程量責任人簽字項目負責人： 督查處審核： 土建公司審核：附件5 挖機等機械設(shè)施使用管理責任狀 現(xiàn)因 項目部根據(jù) 施工需要，根據(jù)項目部申請經(jīng)土建公司及材料處審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后租用 填寫出租方名稱 提供的 填寫機械設(shè)施名稱 到 項目部完成 作業(yè)，根據(jù)挖機等機械設(shè)施租賃使用管理制度的規(guī)定，明確管理人員的職責，特簽訂本管理責任狀。1、根據(jù)項目部的指定，由材料員或倉庫保管員 填寫人員姓名 、督查員