12公積金工作流程及規(guī)范

1、目 錄1 適用范圍22 政策依據(jù)23 執(zhí)行原則24 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)25 操作規(guī)范25.1 確定基數(shù)25.2 開戶25.3 封存35.4 提?。ㄒ员本槔?5.5 轉(zhuǎn)移46 工作流程圖56.1 開戶/封存辦理流程56.2 提取辦理流程67 相關(guān)表單77.1 住房公積金匯繳變更清冊(cè)（增加）77.2 住房公積金匯繳變更清冊(cè)（減少）77.3 住房公積金匯繳書77.4 住房公積金提取申請(qǐng)書77.5 住房公積金約定提取申請(qǐng)書77.6 住房公積金支取記錄單77.7 住房公積金提取清冊(cè)77.8 住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明77.9 住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書77.10 住房公積金轉(zhuǎn)移清冊(cè)77.11 離職證明71 適用范圍加多

2、寶下屬各人力資源工作人員。2 政策依據(jù)2.1 住房公積金管理?xiàng)l例、國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<住房公積金管理?xiàng)l例>的決定等。2.2 員工手冊(cè)、公積金管理制度。3 執(zhí)行原則3.1 嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。3.2 公司為員工開戶/封存/提取/退領(lǐng)公積金須符合以上政策依據(jù)。3.3 辦理公積金須符合操作規(guī)范，確保流程的規(guī)范性和資料的完整性。4 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)4.1 新入職人員，根據(jù)當(dāng)?shù)卣呒肮疽?guī)定為其繳納公積金。4.2 當(dāng)月離職人員，需根據(jù)業(yè)務(wù)辦理時(shí)間封存公積金；若業(yè)務(wù)辦理時(shí)間早于離職時(shí)間，于次月辦理封存。4.3 當(dāng)月調(diào)動(dòng)人員，調(diào)出單位人力資源部需與調(diào)入單位人力資源部充分

3、溝通，確保員工的公積金連續(xù)且不重復(fù)繳納。4.4 繳費(fèi)基數(shù)方案由當(dāng)?shù)厝肆Y源部提交方案，經(jīng)過(guò)集團(tuán)審核方可執(zhí)行。4.5 繳納比例參照當(dāng)?shù)毓e金政策執(zhí)行。5 操作規(guī)范5.1 確定基數(shù) 集團(tuán)人力資源根據(jù)社平工資確定總部各級(jí)別人員繳費(fèi)基數(shù)，工廠人力資源部參考總部繳費(fèi)基數(shù)，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定基數(shù)方案，經(jīng)營(yíng)銷人力資源確認(rèn)，提交廠長(zhǎng)審核，經(jīng)主管部門審核，提報(bào)集團(tuán)人力資源部進(jìn)行會(huì)簽；會(huì)簽通過(guò)后即可執(zhí)行。 繳納比例參照當(dāng)?shù)毓e金政策執(zhí)行。5.2 開戶5.2.1 各區(qū)域人力資源根據(jù)當(dāng)?shù)毓e金管理中心要求整理開戶信息、收集開戶需提交的資料、并完成其他公積金要求操作，于規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理公積金開戶。5.2.2 當(dāng)月開戶未

4、成功人員，需于三日內(nèi)將未成功原因反饋至員工本人。若為員工個(gè)人原因，則需提醒其盡快處理，并于次月開戶。若為公司原因，則需向員工說(shuō)明，并于次月辦理辦理補(bǔ)繳。5.3 封存5.3.1 員工離職當(dāng)日，人力資源需統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)毓e金封存所需提供信息，并記錄離職日期。5.3.2 根據(jù)當(dāng)?shù)毓e金業(yè)務(wù)辦理時(shí)間辦理封存。早于業(yè)務(wù)辦理時(shí)間離職人員，于當(dāng)月封存公積金。晚于業(yè)務(wù)辦理時(shí)間離職人員，于次月封存公積金。業(yè)務(wù)辦理最后一天離職人員，可于次月辦理封存。5.3.3 根據(jù)當(dāng)?shù)毓e金要求，錄入封存系統(tǒng)、報(bào)盤、上報(bào)公積金辦理封存。5.4 提?。ㄒ员本槔?購(gòu)房提取.1 若員工要辦理購(gòu)房提取，需了解員工購(gòu)房類型（如全款購(gòu)房、貸款

5、購(gòu)房、購(gòu)買二手房），告知員工需提交資料。全款購(gòu)房（一手房且全款）需提交：購(gòu)房合同復(fù)印件、購(gòu)房發(fā)票復(fù)印件、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件；貸款購(gòu)房需提交：貸款合同復(fù)印件、貸款發(fā)票復(fù)印件、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件；購(gòu)買二手房需提交：房產(chǎn)證復(fù)印件、契稅完稅發(fā)票復(fù)印件、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件； .2 若購(gòu)房人為配偶，則需提供結(jié)婚證復(fù)印件。.3 確定員工提取方式（一次性提取/約定提?。?，根據(jù)員工提取方式，填寫提取申請(qǐng)書、提取清冊(cè)及支取記錄單，蓋章并提交至公積金管理中心。.4 根據(jù)公積金管理中心要求，為員工辦理提取。.5 若員工提取未成功，需告知員工原因，并協(xié)助員工辦理二次提取。 租房提取5.4.2.1

6、 若員工要辦理租房提取，需告知員工需提交的資料。租房提取需提交的資料包括：租房合同復(fù)印件、租房發(fā)票復(fù)印件、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件。5.4.2.2 填寫支取申請(qǐng)書、提取清冊(cè)，蓋章并提交至公積金管理中心。5.4.2.3 若員工提取未成功，需告知員工原因，并協(xié)助員工辦理二次提取。 銷戶提取5.4.3.1 若員工已離職且為農(nóng)村戶口，則可辦理銷戶提取。5.4.3.2 員工離職當(dāng)日，需告知員工辦理銷戶提取需提交資料。銷戶提取需提交資料：戶口本首頁(yè)（戶口性質(zhì)頁(yè)）及本人頁(yè)復(fù)印件，身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件。5.4.3.3 根據(jù)員工離職日期，開具離職證明，并蓋章。.4 填寫提取申請(qǐng)書、提取清冊(cè)，蓋章并提交至

7、公積金管理中心。 各地以當(dāng)?shù)毓e金管理中心要求為準(zhǔn)。5.5 轉(zhuǎn)移5.5.1 當(dāng)月調(diào)動(dòng)人員，調(diào)出單位人力資源部需與調(diào)入單位人力資源部充分溝通，確保員工的公積金連續(xù)且不重復(fù)繳納。5.5.2 轉(zhuǎn)出：?jiǎn)T工申請(qǐng)轉(zhuǎn)出，需告知員工提交接收方公積金管理中心開具的住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明。證明需包含：?jiǎn)挝幻Q、單位公積金編號(hào)、職工姓名、職工公積金編號(hào)、職工身份證號(hào)、接收地公積金管理中心開戶行、賬號(hào)等信息。所屬人力資源填寫住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書及轉(zhuǎn)移清冊(cè)，持所有相關(guān)資料到住房公積金管理中心辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。5.5.3 轉(zhuǎn)入：?jiǎn)T工申請(qǐng)轉(zhuǎn)入，需提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)。所屬人力資源填寫住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書及轉(zhuǎn)移清冊(cè)到住房公積金管理中心開

8、具住房公積金轉(zhuǎn)移開戶證明給至員工本人，員工持相關(guān)證明到轉(zhuǎn)入地辦理轉(zhuǎn)入。6 工作流程圖6.1 開戶/封存辦理流程支持文件/表單相關(guān)部門/人員流 程向入職/離職員工收取相關(guān)資料身份證復(fù)印件人力資源部工作人員、員工本人人員增加表、人員減少表表單蓋章離職手續(xù)辦理表打印相關(guān)表單統(tǒng)計(jì)整理入離職信息公積金系統(tǒng)人力資源部工作人員將開戶/封存信息錄入系統(tǒng)入離職信息表人力資源部工作人員人力資源相關(guān)工作、蓋章所需配合部門人員、人力資源部相關(guān)工作人員，公積金管理中心工作人員人力資源部工作人員人員增加表、人員減少表人員增加表、人員減少表、報(bào)盤信息蓋有公積金章的人員增減表人力資源部相關(guān)工作人員、員工把那個(gè)本人將開戶/封存

9、未成功信息反饋至員工，并告知其處理方法及時(shí)間蓋有公積金章的人員增減表取回回單報(bào)盤至公積金管理中心人力資源部相關(guān)工作人員，公積金管理中心工作人員 6.2 提取辦理流程支持文件/表單流 程相關(guān)部門/人員員工本人人力資源部工作人員人力資源部工作人員、提取員工人力資源部工作人員，提取員工人力資源部工作人員、蓋章所需配合部門人員無(wú)購(gòu)房合同、購(gòu)房發(fā)票、身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件等無(wú)員工提出提取申請(qǐng)確認(rèn)員工提取類型，告知員工提取所需提交資料員工準(zhǔn)備并提交提取所需資料住房公積金提取申請(qǐng)書、住房公積金提取清冊(cè)、住房公積金支取記錄單、離職證明住房公積金提取申請(qǐng)書、住房公積金提取清冊(cè)、住房公積金支取記錄單、離職證明填寫提取申請(qǐng)書、提取清冊(cè)、支取記錄單，銷戶提取需開具離職證明住房公積金提取申請(qǐng)書、住房公積金提取清冊(cè)、住房公積金支取記錄單、離職證明提取回單及未提取成功原因反饋單據(jù)人力資源部工作人員、提取員工提取回單及未提取成功原因反饋單據(jù)表單蓋章人力資源部工作人員、公積金管理中心工作人員人力資源部相關(guān)工作人員，公積金管理中心工作人員將相關(guān)資料提交至公積金管理中心辦理提取取回回單將未提取原因告知員工，并協(xié)助員工辦理二次提取7 相關(guān)表單7.1 住房