2022年200頁PPT技巧終極大全

1、200 頁 PPT 技巧終極大全講演是溝通,似乎是在談天一樣,所以語速不要太快,說話的時候,眼睛不要只看屏幕和電腦,要和主要聽眾有眼光上的溝通.通過這種反饋,你可以把握節(jié)奏,預備哪些內容可以多停留一些,哪些可以直接跳過.【1 】 誰來聽？ - 確定受眾【2 】 誰來講？ - 講話的人,也很重要【3 】 講什么？ - 確立目標,設計內容【4 】 怎么講？ - 細節(jié)預備成敗【5 】 在排練中發(fā)覺問題. - 認真對待每一件事【6 】 任何時候都要關注結果. - 結果最重要【7 】 PT 只是信息時代的一種時髦工具.如何應用它,完全取決于我們自己.默認情形下 PPT 加了背景音樂只是在插入的單頁有效,

2、下一頁就沒有了,假如每頁都這么加一下, 那么每頁出來的音樂都是從頭開頭放.但是很多時候我們期望PPT 演示過程中連續(xù)播放一首背景音樂,翻下一頁的時候不影響音樂的播放.PPT 全程背景音樂設置方法如下（以PowerPoint 2007為例）：- 1 -可編輯資料 - - - 歡迎下載1. 打開“插入” -> “聲音” -> “文件中的聲音”,插入預備好的聲音文件（ MP3 或 WAV 等等,假設現(xiàn)在插入了“今日你要嫁給我.mp3 ”）.2. 這時系統(tǒng)會彈出對話框,詢問“您期望在幻燈片播放時如何開頭播放聲音”,單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音,此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標顯現(xiàn).2

3、. 單擊選中“喇叭”圖標,挑選“動畫” -> “自定義動畫”.3. 單擊窗口右側“自定義動畫” 對話框中“今日你要嫁給我 .mp3 ” 右側下拉箭頭,選中“從上一項開頭”,再單擊“成效選項”.- 2 -可編輯資料 - - - 歡迎下載4. 在“成效選項”設置頁面,“停止播放”的默認選項是 單擊時 ,依據(jù)你的需要,想讓背景音樂在“ X”張幻燈片內存在, 就在“停止播放” 選項中挑選“在 X 張幻燈片后” ,其中 X 代表你想要背景音樂連續(xù)存在的幻燈片數(shù)量.在PPT 演示文稿內復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片, 請先在一般視圖的 “大綱” 或“幻燈片” 選項中,挑選要復制的幻燈片.假如期望

4、按次序選取多張幻燈片,請- 3 -可編輯資料 - - - 歡迎下載在單擊時按 Shift鍵.如不按次序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl 鍵.然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下 “ Ctrl+shift+D”組合鍵,就選 中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后.Powerpoint自動黑屏在用 Powerpoint出現(xiàn)課件的時候, 有時需要同學自己看書爭論, 這時為了防止屏幕上的圖片影響同學的學習留意力可以按一下“B”鍵, 此時屏幕黑屏.同學自學完成后再接一下“B”鍵即可復原正常.按 “ W ”鍵也會產生類似的成效.將幻燈片發(fā)送到 word文檔1 ，在 Powerp

5、oint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“ Microsoft Word”.2 ，在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,假如要將幻燈片嵌入 word 文檔,請單擊“粘貼”.假如要將幻燈片鏈接到 word文檔,請單擊“粘貼鏈接”.假如鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word 文檔中更新.3 ，單擊“確定”按鈕.此時,系統(tǒng)將新建一個word文檔,并將演示文稿復制到該文檔中.假如word 未啟動,就系統(tǒng)會自動啟動word .- 4 -可編輯資料 - - - 歡迎下載讓幻燈片自動播放要讓 powerpoint的幻燈片自動播放

6、, 只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從 PPT 改為 PPS 后再雙擊它即可.這樣一來就防止了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣.增加PPT 的“懊悔藥”在使用 powerpoint編輯演示文稿時,假如操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可復原到操作前的狀態(tài).然而,默認情形下 Powerpoint最多只能夠復原最近的 20 次操作.其實, powerpoint答應用戶最多可以“反悔” 150 次,但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“ 15

7、0 ”,確定.PPT 中的自動縮略圖成效你信任用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的成效,再次單擊后仍原.其方法是：新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,挑選 “ Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插 入一幅圖片, 將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài), 將它縮小到合適的大小, 按 F5 鍵演示一下看看, 是不是符合您的要求了？接下來, 只須復制這個插入的演示文稿對象, 更換其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了.- 5 -可編輯資料 - - - 歡迎下載快速靈敏轉變圖片顏色利用 powerpo

8、int制作演示文稿課件, 插入美麗的剪貼畫會為課件增色不少.可并不是全部的剪貼畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配常常不合理.這 時我們右鍵點擊該剪貼畫挑選“顯示圖片工具欄”選項（假如圖片工具欄已經自動顯示出來就無需此操作）,然 后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后顯現(xiàn)的對話框中便可任意轉變圖片中的顏色.“儲存”特別字體為了獲得好的成效,人們通常會在幻燈片中使用一些特別美麗的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時, 這些字體變成了一般字體,甚至仍因字體而導致格式變得不整齊,莊重影響演示成效.在 powerpoint中,執(zhí)行“文件另存為” ,在對話框中點擊 “工具” 按鈕,

9、在下拉菜單中挑選“儲存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入 TrueType字體”項,然后依據(jù)需要挑選 “只嵌入所用字符” 或“嵌入全部字符”項,最終點擊“確定”按鈕儲存該文件即可.- 6 -可編輯資料 - - - 歡迎下載利用組合鍵生成內容簡介我們在用 powerpoint2003制作演示文稿時,通常都會將后面幾個 幻燈片的標題集合起來, 把它們作為內容簡介列在首張或其次張幻燈片中, 讓文稿看 起來更加直觀. 假如是用復制粘貼來完成這一操作, 實在有點麻煩, 其實最快速的方法就是先挑選多張幻燈片, 接著按下alt+shift+s即可.演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中,假如想要在其中插入

10、圖片,執(zhí)行“插入圖片 來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片.其實當我們 挑選好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側的“插入”按鈕,在顯現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定.這樣一來,往后只 要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復修改的麻煩.快速調用其他 PPT在進行演示文檔的制作時, 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片,假如能夠快速復制到當前的幻燈片中, 將會給工作帶來極大的便利.在幻燈片選項卡時, 使光標置于需要復制幻燈片的位置, 挑選“菜單” 中的“幻燈片（從文件）”命令,在打開的“幻燈片搜尋器”對話框中進行設

11、置.通過“瀏覽” 挑選需要復制的幻燈片文件, 使它顯現(xiàn)在“選定幻燈片”- 7 -可編輯資料 - - - 歡迎下載列表框中.選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,假如需要插入列表中全部的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可.這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了.快速定位幻燈片在播放 powerpoint演示文稿時,假如要快進到或退回到第 5 張幻燈片,可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字 5 鍵,再按下回車鍵.如要從任意位置返回到第 1 張幻燈片, 仍有另外一個方法： 同時按下鼠標左右鍵并停留 2 秒鐘以上.利用剪貼畫查找免費圖片當我們利用 powerpoint2003制作演示文稿時,常常需要查找圖片來作為鋪助素

12、材,其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜尋,直接在“剪 貼畫”中就能搞 定.方法如下：插入圖片剪貼畫,找到“搜尋文字”一欄并鍵入所查找圖片的關鍵詞,然后在“搜尋范疇”下拉列 表中挑選“ Web 保藏集”,單擊“搜尋”即 可.這樣一來,所搜到的都是微軟供應的免費圖片, 不涉及任何版權事宜, 大家可以放心使用.制作滾動文本在 powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本. 詳細制作方法如下：視圖工具欄控件箱,打開控件工具箱,點擊“文- 8 -可編輯資料 - - - 歡迎下載字框”選項,插入 “文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框, 并依據(jù)版面來調整它的位置和大小.

13、接著在“文字框” 上右擊鼠標, 挑選快捷菜單中的 “屬 性”命令, 彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置.設置好后右擊“文字框”,挑選“文字框對象”中的“編輯”命令, 這時就可以進行文字的輸入, 文本編輯完之后, 在文字框外任意處單擊鼠標, 即可退出編輯狀態(tài). 一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了.突破20 次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯供應了很大便利.但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20 次.執(zhí)行“工具挑選”, 擊“編輯”標簽 卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可.不過要留意, powerpoi

14、nt撤消操作次數(shù)限制最多為 150 次.利用畫筆來做標記利用 powerpoint2003放映幻燈片時,為了讓成效更直觀,有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記, 這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵,然后依次挑選“指針選項繪圖”即可,這樣就可 以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC 鍵便可退出.- 9 -可編輯資料 - - - 歡迎下載快速調劑文字大小在 powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來成效不好, 一般情形是通過挑選字體字號加以解決, 其實我們有一個更加簡潔的方法.選中文字后按 ctrl+ 是放大文字, ctrl+ 是縮小文字.運算字數(shù)和段落執(zhí)行“文件屬性

15、”,在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)，字數(shù)，段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里.輕松隱匿部分幻燈片對于制作好的 powerpoint幻燈片,假如你期望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱匿.方法是：在一般視圖下,在左側的窗口中,按 Ctrl ,分別點擊要隱匿的幻燈片,點擊鼠標右鍵彈出菜單項“隱匿幻燈片”.假如想取消隱匿,只要選中相應的幻燈片,再進行一次上面的操作即可.將圖片文件用作項目符號一般情形下,我們使用的項目符號都是1，2，3 , a，b ，c 之類的.其實,我們仍可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片.首- 10 -可編輯資料 - -

16、- 歡迎下載先挑選要添加圖片項目符號的文本或列表.點擊“格式項目符號和編號”,在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”,調出剪輯治理 器,你就可以挑選圖片項目符號.在“圖片項目符號”對話框中, 單擊一張圖片,再單擊確定.對象也用格式刷在 powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框 （比如相同的填充成效，線條色，文字字體，陰影設置等）,可以在設置好其中一個 以后,選中它,點 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框.假如有多個文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再 連續(xù)“刷”多個對象.完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了.其實,不光文本框,其它如自選圖形，圖片，藝術字或剪貼畫

17、也可以 使用格式刷來刷出完全相同的格式.幻燈片放映時讓鼠標不顯現(xiàn) Powerpoint幻燈片在放映時,有時我們需要對鼠標指針加以把握,讓它始終隱匿.方法是：放映幻燈片, 單擊右鍵,在彈出 的快捷菜單中挑選“指針選項箭頭選項”,然后單擊“永久隱匿”,就可以讓鼠標指針無影無蹤了.假如需要“喚 回”指針,就點擊此項菜單中的“可見”命令.假如你點擊了“自動”（默認選項）,就將在鼠標停止移動3 秒后自動隱匿鼠標指針, 直到再次移動鼠標時才會顯現(xiàn).轉變鏈接文字的默認顏色Powerpoint2003中假如對文字做了超鏈接或動作設置,那么- 11 -可編輯資料 - - - 歡迎下載powerpoint會給它一

18、個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色.但這種顏色可能 與咱們預設的背景色很不和諧,想更換嗎？那么可以點擊菜單命令“格式幻燈片設計”,在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案”.在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已拜望的超鏈接文字顏色進行相應的調整了.快速切換輸入法大家知道在 excel 中通過設置可以便利地切換輸入法,莫非在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令,切換到“編輯”選項卡,選中“ 自動鍵盤切換”復選框,單擊確定即可.該設置對已有文件的編輯 特別便利,但在編輯新文件時卻起不了

19、多大的作用.巧用文字環(huán)繞方式在 Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉, 但在 word2003中將剪貼畫插入后卻不行以這樣旋轉.其實,我們 只須選 中插入的剪貼畫,然后在顯現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中挑選除“嵌入型”以外的其 它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉了.此外,如果我們先在 Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉.- 12 -可編輯資料 - - - 歡迎下載快速挑選多個對象在 powerpoint2003中,假如要挑選疊放在一起的如干個對象時會不太簡潔, 特

20、別是它們又位于疊放次序下層的時候,更是如此.不過, 我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項）,依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”,然后選中“選中多個對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點擊它,會打開“挑選多個對象”對話框.我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了.這個按鈕的添加也可以這么做： 點擊菜單命令“工具自定義” ,在打 開的對話框中點擊“命令”選項卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中挑選“選中多個對象”,將它拖至工具欄的任意位置.打造多彩公式在 powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式. 但默認的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不和諧

21、.其實,我們可以選中 編輯好的公式, 然 后點擊右鍵, 在彈出的快捷菜單中挑選 “顯示圖片工具欄”命令.再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按 鈕,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了.靈敏設置背景大家可以期望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當你需要全屏演示一 個圖表或者相片的時候. 你可以進入“格式”菜單,然后挑選“背景”, 挑選“忽視母版背景圖形”選項之后,你就可以讓當前幻燈片不使用- 13 -可編輯資料 - - - 歡迎下載母版背景.防止被修改在 powerpoint中點擊“工具選項安全性”,然后設置“修改權 限密碼”即可防止 PPT 文檔被人修改.另外,仍可以將 PPT

22、存為 PPS 格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片.看看powerpoint的特別播放模式播放 PPT 文檔時, 點擊 Powerpoint的“幻燈片放映” 菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式,這時必需使用“Alt+Tab ” 或 “Alt+Esc ”組合鍵才能與其他窗口切換.假如在播放幻燈片時, 按住 Alt 鍵不放,依次按下“ D”，“ V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變 成一個帶標題欄和菜單欄的一般窗口形式,操作起來就便利多了.去掉鏈接文字的下劃線向 PPT 文檔中插入一個文本框,在文本框輸入文字后,選中整個文本框, 設置文本框的超鏈接. 這樣在播放幻燈片時就看不

23、到鏈接文字的下劃線了.窗口模式下播放 PPT在按住 Alt 鍵不放的同時,依次按D 和 V 鍵即可.這個時候就可在窗口模式下播放 PPT 了.- 14 -可編輯資料 - - - 歡迎下載一次性開放全部菜單由于工作的關系, 常常使用 powerpoint發(fā)覺它的菜單很是麻煩, 想全部開放全部菜單項,必需單擊菜單中向下的雙箭頭.后來打開“工 具自定義”,單擊“選項”選項卡,選定“始終顯示整個菜單”復 選框,再單擊“關閉”按鈕就可以一次性開放全部菜單了.巧用鍵盤鋪助定位對象在 PPT 中有時候用鼠標定位對象不太精確, 按住 Shift 鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象,可以基本接近于直線平移.在按住

24、 Ctrl 鍵的同時用方向鍵來移動對象,可以精確到像素點的級別.巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象, 假如期望快速讓它們排列整齊, 按住Ctrl 鍵,依次單擊需要排列的對象,再挑選“繪圖對齊或分布”, 最終在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔勻稱的整齊排列.打印清晰可讀的 PPT 文檔通常 PPT 文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但如把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來,可讀性就較差.以下的方法,可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：第一點擊“工具選項”命令,單擊“打印”選項卡,在“此文檔的默認打印設置”標題下,單擊“使用以下打印設置”,然后在“顏色/ 灰

25、度”框中,單擊“純黑白”.- 15 -可編輯資料 - - - 歡迎下載確定后在“顏色 / 灰度”框中挑選“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的正確模式, 此時將以不同灰度顯示不同彩色格式. 挑選“純黑白”模式就將大部分灰色陰影更換為黑色或白色,可用于 打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義.挑選“顏色”模式就可以 打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息儲備在*.prn 文件中.當挑選“顏色”模式時,假如打印機為黑白打印機,就打印時使 用“灰度”模式.將聲音文件無限制打包到 PPT 文件中幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT 的電腦中運行,假如鏈接了聲音文件,就默認將小于 100KB 的聲音

26、素材打包到 PPT 文件中,而超過該大小的聲音素材就作為獨立的素材文件.其實我們可以通過設置 就能將全部的聲音文件一起打包到PPT 文件中.方法是：單擊“工具選項常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于100KB ”改大一點, 如“ 50000KB ”（最大值）就可以了.PPT 編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片, 一邊對比著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是確定的,只須按住 Ctrl 不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角.修改幻燈片時, 演示窗口會最小化, 修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的成效了.- 16 -可編輯資料 - - - 歡迎下載將

27、PPT 演示文稿儲存為圖片大家知道儲存幻燈片時通過將儲存類型挑選為“Web 頁”可以將幻燈片中的全部圖片儲存下來, 假如想把全部的幻燈片以圖片的形式儲存下來該如何操作呢？打開要儲存為圖片的演示文稿,單擊“文件另存為”,將儲存的文件類型挑選為“ JPEG文件交換格式”,單擊“儲存”按鈕,此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的全部幻燈片仍是只導出當前的幻燈片？”,依據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了.PPT 圖表也能用動畫出現(xiàn)Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形,如何將圖表中的各個部分 分別用動畫出現(xiàn)出來了呢？其實只須右擊圖表, 挑選“組合”中的“取消組合” 就可以將圖表拆分開來了, 接下

28、來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作.PPT 中視圖巧切換當你點擊“一般視圖”按鈕時假如按下 Shift 鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”.再點擊一次“一般視圖”按鈕（不按 shift 鍵）就可以切換回來.而假如點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時,按下 shift 鍵就可以切換到“講義母版視圖”.PPT2007 ：隱匿重疊的圖片- 17 -可編輯資料 - - - 歡迎下載假如在幻燈片中插入很多精致的圖片, 在編輯的時候將不行防止地重疊在一起,阻礙我們工作,怎樣讓它們臨時消逝呢？方法如下：第一單擊“開頭”選項卡,找到“編輯”功能組,再點擊“挑選挑選窗格”,在工作區(qū)域的右側會顯現(xiàn)“挑選和可見性”窗格.

29、在此窗格中,列出了全部當前幻燈 片上的“外形”,并且在每個“外形”右側都有一個 “眼睛” 的圖標, 單擊想隱匿的 “外形” 右側的“眼睛” 圖標,就可以把檔住視線的“外形”隱匿起來了.轉載 PPT 的小技巧 2007-10-23 14:45要復制演示文稿中的幻燈片, 請先在一般視圖的 “大綱” 或“幻燈片” 選項中,挑選要復制的幻燈片.假如期望按次序選取多張幻燈片,請在單擊時按 Shift鍵.如不按次序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl 鍵.然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下 “ Ctrl+shift+D”組合鍵, 就選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后.讓幻燈

30、片聽我的一大群與會人員正襟危坐, 你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹,卻不當心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應當顯現(xiàn)的位置,或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而顯現(xiàn)一個快捷菜單.不用擔憂,只要進行小小的設置,就可以將- 18 -可編輯資料 - - - 歡迎下載這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定.從任務窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標 時”和“每隔”兩個復選項全部去除,然后將這個設置應用于全部幻 燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作.至于另外一個問題,解決的方法也很簡潔,從“工具”菜 單下打開“選項視圖”窗口,取消“幻燈片放

31、映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可.Powerpoint自動黑屏在用 Powerpoint出現(xiàn)課件的時候, 有時需要同學自己看書爭論, 這時為了防止屏幕上的圖片影響同學的學習留意力可以按一下“B”鍵, 此時屏幕黑屏.同學自學完成后再接一下“B”鍵即可復原正常.按 “ W ”鍵也會產生類似的成效.將幻燈片發(fā)送到 word文檔1 ，在 Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“ Microsoft Word”.2 ，在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,假如要將幻燈片嵌入 word 文檔,請單擊“粘貼”.假如要將幻燈片鏈接到 wor

32、d 文檔,請單擊“粘貼鏈接”.假如鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word 文檔中更新.3 ，單擊“確定”按鈕.此時,系統(tǒng)將新建一個word文檔,并將演- 19 -可編輯資料 - - - 歡迎下載示文稿復制到該文檔中.假如word 未啟動,就系統(tǒng)會自動啟動word .讓幻燈片自動播放要讓 powerpoint的幻燈片自動播放, 只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從 PPT 改為 PPS 后再雙擊它即可.這樣一來就防止了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣.增加PPT 的“懊悔藥

33、”在使用 powerpoint編輯演示文稿時, 假如操作錯誤, 那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可復原到操作前的狀態(tài).然而,默認情 況下 Powerpoint最多只能夠復原最近的20 次操作.其實, powerpoint答應用戶最多可以“反悔” 150 次,但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“ 150 ”,確定.PPT 中的自動縮略圖成效你信任用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的成效,再次單擊后仍原.其方法是：新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,挑選- 20 -可編輯資料 - - - 歡

34、迎下載“ Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插 入一幅圖片, 將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài), 將它縮小到合適的大小, 按 F5 鍵演示一下看看, 是不是符合您的要求了？接下來, 只須復制這個插入的演示文稿對象, 更換其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了.快速靈敏轉變圖片顏色利用 powerpoint制作演示文稿課件, 插入美麗的剪貼畫會為課件增色不少.可并不是全部的剪貼畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配常常不合理.這 時我們右鍵點擊該剪貼畫挑選“顯示圖片工具欄”選項（假如圖片工具欄已經自動顯示出來就無需此操作）,然 后點擊

35、“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后顯現(xiàn)的對話框中便可任意轉變圖片中的顏色.為PPT 添加公司 LOGO用 powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的 Logo ,這樣可以間接地為公司做免費廣告.執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令,在 “幻燈片母版視圖”中,將 Logo 放在合適的位置上, 關閉母版視圖返回到一般視圖后, 就可以看到在每一頁加上了 Logo ,而且在一般視圖上也無法改動它了.“儲存”特別字體- 21 -可編輯資料 - - - 歡迎下載為了獲得好的成效,人們通常會在幻燈片中使用一些特別美麗的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時, 這些字體變成了一般

36、字體,甚至仍因字體而導致格式變得不整齊,莊重影響演示成效.在 powerpoint中,執(zhí)行“文件另存為” ,在對話框中點擊 “工具” 按鈕,在下拉菜單中挑選“儲存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入 TrueType字體”項,然后依據(jù)需要挑選 “只嵌入所用字符” 或“嵌入全部字符”項,最終點擊“確定”按鈕儲存該文件即可.利用組合鍵生成內容簡介我們在用 powerpoint2003制作演示文稿時,通常都會將后面幾個 幻燈片的標題集合起來, 把它們作為內容簡介列在首張或其次張幻燈片中, 讓文稿看 起來更加直觀. 假如是用復制粘貼來完成這一操作, 實在有點麻煩, 其實最快速的方法就是先挑選多張幻燈片,

37、 接著按下alt+shift+s即可.演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中,假如想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入圖片 來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片.其實當我們 挑選好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側的“插入”按鈕,在顯現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定.這樣一來,往后只 要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復修改的麻煩.- 22 -可編輯資料 - - - 歡迎下載快速調用其他 PPT在進行演示文檔的制作時, 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片,假如能夠快速復制到當前的幻燈片中, 將會給工作帶來極大的

38、便利.在幻燈片選項卡時, 使光標置于需要復制幻燈片的位置, 挑選“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令,在打開的“幻燈片搜尋器”對話框中進行設置.通過“瀏覽” 挑選需要復制的幻燈片文件, 使它顯現(xiàn)在“選定幻燈片” 列表框中.選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,假如需要插入列 表中全部的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可.這樣,其他文檔中 的幻燈片就為我們所用了.快速定位幻燈片在播放 powerpoint演示文稿時,假如要快進到或退回到第 5 張幻燈片,可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字 5 鍵,再按下回車鍵.如要從任意位置返回到第 1 張幻燈片, 仍有另外一個方法： 同時按下鼠標左右鍵并停留 2 秒鐘以上.利

39、用剪貼畫查找免費圖片當我們利用 powerpoint2003制作演示文稿時,常常需要查找圖片來作為鋪助素材,其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜尋,直接在“剪- 23 -可編輯資料 - - - 歡迎下載貼畫”中就能搞 定.方法如下：插入圖片剪貼畫,找到“搜尋文字”一欄并鍵入所查找圖片的關鍵詞,然后在“搜尋范疇”下拉列 表中挑選“ Web 保藏集”,單擊“搜尋”即 可.這樣一來,所搜到的都是微軟供應的免費圖片, 不涉及任何版權事宜, 大家可以放心使用.制作滾動文本在 powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本. 詳細制作方法如下：視圖工具欄控件箱,打開控件工具箱,點擊“文 字框”選項

40、,插入 “文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框, 并依據(jù)版面來調整它的位置和大小.接著在“文字框”上右擊鼠標,挑選快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文 字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置.設置好后右擊“文字框”,挑選“文字框對象”中的“編輯”命令, 這時就可以進行文字的輸入, 文本編輯完之后, 在文字框外任意處單擊鼠標, 即可退出編輯狀態(tài). 一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了.突破20 次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯供應了很大便利.但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20 次.執(zhí)行“工具挑選”,

41、 擊“編輯”標簽 卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)- 24 -可編輯資料 - - - 歡迎下載即可.不過要留意, powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為 150 次.利用畫筆來做標記利用 powerpoint2003放映幻燈片時,為了讓成效更直觀,有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記, 這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵,然后依次挑選“指針選項繪圖”即可,這樣就可 以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC 鍵便可退出.快速調劑文字大小在 powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來成效不好, 一般情形是通過挑選字體字號加以解決, 其實我們有一個更加簡潔

42、的方法.選中文字后按 ctrl+ 是放大文字, ctrl+ 是縮小文字.運算字數(shù)和段落執(zhí)行“文件屬性”,在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)，字數(shù)，段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里.輕松隱匿部分幻燈片對于制作好的 powerpoint幻燈片,假如你期望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱匿.方法是：在一般視圖下,在左側的窗口中,按 Ctrl ,分別點擊要隱匿的幻燈片,點擊鼠標右鍵彈出菜單項“隱匿幻燈片”.假如想取消隱匿,只要選中相應的幻燈- 25 -可編輯資料 - - - 歡迎下載片,再進行一次上面的操作即可.將圖片文件用作項目符號一般情形下,我們使用

43、的項目符號都是1，2，3 , a，b ，c 之類的.其實,我們仍可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片.首 先挑選要添加圖片項目符號的文本或列表.點擊“格式項目符號 和編號”,在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”,調出剪輯治理 器,你就可以挑選圖片項目符號.在“圖片項目符號”對話框中, 單擊一張圖片,再單擊確定.對象也用格式刷在 powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框 （比如相同的填充成效，線條色，文字字體，陰影設置等）,可以在設置好其中一個 以后,選中它,點 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框.假如有多個文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再 連續(xù)“刷”

44、多個對象.完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了.其實,不光文本框,其它如自選圖形，圖片，藝術字或剪貼畫也可以 使用格式刷來刷出完全相同的格式.幻燈片放映時讓鼠標不顯現(xiàn) Powerpoint幻燈片在放映時,有時我們需要對鼠標指針加以把握,讓它始終隱匿.方法是：放映幻燈片, 單擊右鍵,在彈出 的快捷菜單中挑選“指針選項箭頭選項”,然- 26 -可編輯資料 - - - 歡迎下載后單擊“永久隱匿”,就可以讓鼠標指針無影無蹤了.假如需要“喚 回”指針,就點擊此項菜單中的“可見”命令.假如你點擊了“自動”（默認選項）,就將在鼠標停止移動3 秒后自動隱匿鼠標指針, 直到再次移動鼠標時才會顯現(xiàn).轉變鏈接文字

45、的默認顏色Powerpoint2003中假如對文字做了超鏈接或動作設置,那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色.但這種顏色可能 與咱們預設的背景色很不和諧,想更換嗎？那么可以點擊菜單命令“格式幻燈片設計”,在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案”.在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已拜望的超鏈接文字顏色進行相應的調整了.快速切換輸入法大家知道在 excel 中通過設置可以便利地切換輸入法,莫非在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令,切換到“編輯”選項卡

46、,選中“ 自動鍵盤切換”復選框,單擊確定即可.該設置對已有文件的編輯 特別便利,但在編輯新文件時卻起不了多大的作用.巧用文字環(huán)繞方式- 27 -可編輯資料 - - - 歡迎下載在 Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉, 但在 word2003中將剪貼畫插入后卻不行以這樣旋轉.其實,我們 只須選 中插入的剪貼畫,然后在顯現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中挑選除“嵌入型”以外的其 它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉了.此外,如果我們先在 Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉

47、.快速挑選多個對象在 powerpoint2003中,假如要挑選疊放在一起的如干個對象時會不太簡潔, 特別是它們又位于疊放次序下層的時候,更是如此.不過, 我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項）,依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”,然后選中“選中多個對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點擊它,會打開“挑選多個對象”對話框.我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了.這個按鈕的添加也可以這么做： 點擊菜單命令“工具自定義” ,在打 開的對話框中點擊“命令”選項卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中挑選“選中多個對象”,將它拖至工具欄的任意位置.打造多彩公式在 po

48、werpoint中也可以使用公式編輯器插入公式. 但默認的公式都- 28 -可編輯資料 - - - 歡迎下載是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不和諧.其實,我們可以選中 編輯好的公式, 然 后點擊右鍵, 在彈出的快捷菜單中挑選 “顯示圖片工具欄”命令.再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按 鈕,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了.靈敏設置背景大家可以期望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當你需要全屏演示一 個圖表或者相片的時候. 你可以進入“格式”菜單,然后挑選“背景”, 挑選“忽視母版背景圖形”選項之后,你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景.防止被修改在 powerpoint中點

49、擊“工具選項安全性”,然后設置“修改權 限密碼”即可防止 PPT 文檔被人修改.另外,仍可以將 PPT 存為 PPS 格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片.看看powerpoint的特別播放模式播放 PPT 文檔時, 點擊 Powerpoint的“幻燈片放映” 菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式,這時必需使用“Alt+Tab ” 或 “Alt+Esc ”組合鍵才能與其他窗口切換.假如在播放幻燈片時, 按住 Alt 鍵不放,依次按下“ D”，“ V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的一般窗口形式,操作- 29 -可編輯資料 - - - 歡迎下載起來就便

50、利多了.去掉鏈接文字的下劃線向 PPT 文檔中插入一個文本框,在文本框輸入文字后,選中整個文本框, 設置文本框的超鏈接. 這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了.窗口模式下播放 PPT在按住 Alt 鍵不放的同時,依次按D 和 V 鍵即可.這個時候就可在窗口模式下播放 PPT 了.一次性開放全部菜單由于工作的關系, 常常使用 powerpoint發(fā)覺它的菜單很是麻煩, 想全部開放全部菜單項,必需單擊菜單中向下的雙箭頭.后來打開“工 具自定義”,單擊“選項”選項卡,選定“始終顯示整個菜單”復 選框,再單擊“關閉”按鈕就可以一次性開放全部菜單了.巧用鍵盤鋪助定位對象在 PPT 中有時候用鼠標

51、定位對象不太精確, 按住 Shift 鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象,可以基本接近于直線平移.在按住 Ctrl 鍵的同時用方向鍵來移動對象,可以精確到像素點的級別.- 30 -可編輯資料 - - - 歡迎下載巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象, 假如期望快速讓它們排列整齊, 按住Ctrl 鍵,依次單擊需要排列的對象,再挑選“繪圖對齊或分布”, 最終在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔勻稱的整齊排列.打印清晰可讀的 PPT 文檔通常 PPT 文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但如把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來,可讀性就較差.以下的方法,可以讓你用黑白打印機打印

52、出清晰可讀的演示文稿：第一點擊“工具選項”命令,單擊“打印”選項卡,在“此文檔的默認打印設置”標題下,單擊“使用以下打印設置”,然后在“顏色/ 灰度”框中,單擊“純黑白”.確定后在“顏色 / 灰度”框中挑選“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的正確模式, 此時將以不同灰度顯示不同彩色格式. 挑選“純黑白”模式就將大部分灰色陰影更換為黑色或白色,可用于 打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義.挑選“顏色”模式就可以 打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息儲備在*.prn 文件中.當挑選“顏色”模式時,假如打印機為黑白打印機,就打印時使 用“灰度”模式.將聲音文件無限制打包到 PPT 文件

53、中- 31 -可編輯資料 - - - 歡迎下載幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT 的電腦中運行,假如鏈接了聲音文件,就默認將小于 100KB 的聲音素材打包到 PPT 文件中,而超過該大小的聲音素材就作為獨立的素材文件.其實我們可以通過設置 就能將全部的聲音文件一起打包到PPT 文件中.方法是：單擊“工具選項常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于100KB ”改大一點, 如“ 50000KB ”（最大值）就可以了.PPT 編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片, 一邊對比著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是確定的,只須按住 Ctrl 不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角.修改幻燈片時, 演示窗口會最小化, 修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的成效了.將PPT 演示文稿儲存為圖片大家知道儲存幻燈片時通過將儲存類型挑選為“Web 頁”可以將幻