佳兆業(yè)商業(yè)管理公司新員工入職指引(共11頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上佳兆業(yè)商業(yè)管理公司新員工入職、指導(dǎo)與轉(zhuǎn)正制度1目的為創(chuàng)造良好的新員工成長(zhǎng)環(huán)境，幫助新員工順利開(kāi)展工作與融入公司文化，加強(qiáng)新員工試用期工作指導(dǎo)、計(jì)劃與考核管理，促進(jìn)商業(yè)管理公司整體人力資源建設(shè)。 2適用范圍適用于商業(yè)管理公司總部和各地方商管公司、各項(xiàng)目部。3職責(zé)3.1商業(yè)管理公司人力資源及行政部3.1.1制定、解釋商業(yè)管理公司新員工入職、指導(dǎo)與轉(zhuǎn)正制度。3.1.2在商業(yè)公司總部范圍內(nèi)執(zhí)行本制度。3.1.3監(jiān)督、檢查各地方商管公司、各項(xiàng)目部對(duì)本制度的執(zhí)行。3.1.4總部人力資源及行政部指定本部門(mén)專門(mén)人員為新員工入職責(zé)任人，協(xié)調(diào)安排總部所有新員工入職工作。3.1.5總部人力

2、資源及行政部指定本部門(mén)專門(mén)經(jīng)理助理（含）以上人員為公司新員工試用期管理責(zé)任人，整體負(fù)責(zé)總部所有新員工試用期指導(dǎo)、計(jì)劃與考核工作。3.2各地方商管分公司人力資源職能部門(mén)3.2.1執(zhí)行本管理制度。3.2.2反饋本管理制度執(zhí)行中遇見(jiàn)的問(wèn)題。3.2.3各地方可根據(jù)管理實(shí)際，在本制度原則基礎(chǔ)上制定各地方商管分公司實(shí)施細(xì)則并補(bǔ)充完善具體實(shí)施行為。3.2.4各地方商管分公司人力資源職能部門(mén)指定專門(mén)人員擔(dān)任分公司入職責(zé)任人，專門(mén)經(jīng)理助理及以上人員擔(dān)任新員工試用期指導(dǎo)、計(jì)劃、考核管理責(zé)任人，如地方公司暫無(wú)經(jīng)理助理及以上人力資源崗位，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管管理人員擔(dān)任。4管理細(xì)則：4.1新員工入職管理4.1.1入職前

3、準(zhǔn)備工作人力資源部門(mén)（總部人力資源及行政部、地方商管公司人力資源職能部門(mén)（下同）完成新員工錄用審批，以郵件的形式發(fā)出錄用通知書(shū)后，隨即開(kāi)始入職前準(zhǔn)備工作。4.1.1.1在新員工入職報(bào)到一周前，人力資源部門(mén)入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)人須通知行政、IT相關(guān)崗位準(zhǔn)備員工辦公座位、辦公用品（含辦公電腦、電話）、IT及郵箱系統(tǒng)帳號(hào)、工牌等，并保證在新員工到崗前一天完成準(zhǔn)備工作，新員工入職當(dāng)天即可快速進(jìn)入工作狀態(tài)。4.1.1.2新員工入職前一天，由人力資源部門(mén)相關(guān)崗位擬定新員工入職介紹郵件，準(zhǔn)備新員工入職所需辦理及簽署的各項(xiàng)文件，以保證在新員工入職當(dāng)天簽署完畢各項(xiàng)入職文件并發(fā)出新員工歡迎郵件（或內(nèi)網(wǎng)公告）。4.1.

4、2新員工入職當(dāng)天，由人力資源部門(mén)專職人員開(kāi)展新員工辦理入職手續(xù)及簽署相關(guān)文件工作，員工入職報(bào)到資料清單包括：4.1.2.1身份證的原件和復(fù)印件；4.1.2.2學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)的原件和復(fù)印件；4.1.2.3學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)的驗(yàn)證證明文件；4.1.2.4近三個(gè)月內(nèi)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的體檢報(bào)告；4.1.2.5銀行卡或存折與身份證在一起的復(fù)印件；4.1.2.6其他資質(zhì)證書(shū)的原件和復(fù)印件。4.1.2.7上一家公司的離職證明；4.1.2.8兩張一寸彩照及一寸藍(lán)底電子證件照。員工入職當(dāng)天需交驗(yàn)入職資料、填寫(xiě)入職登記表、簽訂勞動(dòng)合同、閱讀公司相關(guān)制度（在制度附頁(yè)上簽字）、簽署入職承諾書(shū)。辦理入職手續(xù)后，人力資源專職崗位

5、發(fā)出新員工入職歡迎郵件，經(jīng)理助理以上新員工入職要求同步上OA公告，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)新員工認(rèn)識(shí)同事和熟悉辦公區(qū)域（部門(mén)負(fù)責(zé)人不在時(shí)，由人力資源專職負(fù)責(zé)）。4.1.3新員工入職當(dāng)天，由人力資源及行政部向新員工發(fā)出新員工手冊(cè)，使新員工熟悉公司（與地方）規(guī)章制度和整體信息。4.1.4新員工入職當(dāng)天，新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人須指定新員工指導(dǎo)人，并按照入職引導(dǎo)清單對(duì)新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)。4.2新員工指導(dǎo)人4.2.1商管公司新員工試用期間，指導(dǎo)人為新員工管理直接責(zé)任人。4.2.2新員工指導(dǎo)人原則上應(yīng)由其已轉(zhuǎn)正直接上級(jí)擔(dān)任，經(jīng)理助理（含）至高級(jí)經(jīng)理級(jí)新員工指導(dǎo)人，應(yīng)由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人或高級(jí)經(jīng)理（含）以上管理人員擔(dān)任

6、，副總監(jiān)以上新員工指導(dǎo)人應(yīng)由副總經(jīng)理（含）以上人員擔(dān)任。試用期員工不得擔(dān)任其它新員工指導(dǎo)人。4.3新員工試用期計(jì)劃管理新員工試用期間，月計(jì)劃管理為試用期工作管理方法，并作為新員工轉(zhuǎn)正管理依據(jù)。4.3.1月計(jì)劃周期：新員工月計(jì)劃工作以入職時(shí)間為起點(diǎn)，試用三個(gè)月期間每月制定。如試用期延長(zhǎng)，月計(jì)劃相應(yīng)延長(zhǎng)。4.3.2月計(jì)劃制定：新員工月計(jì)劃工作，應(yīng)由其指導(dǎo)人與其共同制定，工作內(nèi)容為新員工崗位職責(zé)應(yīng)包含的主要工作內(nèi)容和月度重點(diǎn)應(yīng)達(dá)成的工作任務(wù)。月計(jì)劃制定完成后，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后報(bào)人力資源及行政部新員工試用期管理專崗備案。4.3.3月計(jì)劃考核：4.3.3.1新員工入職每滿一個(gè)月，新員工指導(dǎo)人應(yīng)

7、與新員工開(kāi)展月計(jì)劃考核工作，依據(jù)計(jì)劃內(nèi)容評(píng)審計(jì)劃完成情況。4.3.3.2新員工考核標(biāo)準(zhǔn)為：優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)、不達(dá)標(biāo)五項(xiàng)；優(yōu)秀：計(jì)劃內(nèi)工作全部按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成，工作有主動(dòng)創(chuàng)新與改進(jìn)，或者主動(dòng)完成計(jì)劃外工作；新員工工作態(tài)度優(yōu)秀，專業(yè)能力突出；良好：計(jì)劃內(nèi)工作全部按時(shí)高質(zhì)完成；新員工工作態(tài)度良好，專業(yè)能力良好；合格：計(jì)劃內(nèi)工作完成80%以上，工作質(zhì)量較好；新員工工作態(tài)度良好，專業(yè)能力良好或一般；待改進(jìn)：計(jì)劃內(nèi)工作完成70%以上，工作質(zhì)量一般；新員工工作態(tài)度良好，專業(yè)能力良好或一般；不達(dá)標(biāo)：計(jì)劃內(nèi)工作完成70%以下，工作質(zhì)量一般或不足?；蚬ぷ魍瓿?0%以下，工作態(tài)度不足，企業(yè)文化認(rèn)同度不足。指導(dǎo)人

8、應(yīng)在每月根據(jù)新員工計(jì)劃工作實(shí)際完成情況和新員工綜合表現(xiàn)，做出每月考核結(jié)果判定，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后向新員工試用期管理專崗備案。4.3.3.3新員工當(dāng)月考核成績(jī)?yōu)榇倪M(jìn)、不達(dá)標(biāo)時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人與人力資源部門(mén)新員工試用期管理專崗將與新員工開(kāi)展正式溝通，幫助新員工改進(jìn)工作業(yè)績(jī)與工作態(tài)度。4.3.3.4新員工兩月考核成績(jī)?yōu)榇倪M(jìn)或不達(dá)標(biāo)時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提出試用期延長(zhǎng)或終止申請(qǐng)，報(bào)人力資源部門(mén)審核。4.4新員工轉(zhuǎn)正管理4.1.1試用期結(jié)束前兩個(gè)星期，由新員工所在部門(mén)根據(jù)新員工試用期工作表現(xiàn)提出新員工轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期或試用終止意見(jiàn)，由人力資源部門(mén)審查該部門(mén)對(duì)試用員工的培訓(xùn)和工作計(jì)劃考核記錄，對(duì)不合格員工進(jìn)行勸

9、離或延長(zhǎng)試用期，或通知待轉(zhuǎn)正員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。4.1.2 待轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，后附試用員工考核表及歷次月計(jì)劃考核記錄，逐級(jí)向上提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，審批權(quán)限參照公司授權(quán)制度執(zhí)行。4.1.3 人力資源職能部門(mén)要結(jié)合員工工作表現(xiàn)和工作總結(jié)，與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。同時(shí)要審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整，確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬，展望員工發(fā)展空間、員工職涯規(guī)劃；4.1.4員工試用及轉(zhuǎn)正流程圖：?jiǎn)挝怀?序表格及附件人力資源職能部門(mén)用人部門(mén)人力資源職能部門(mén)辦理入職手續(xù) 試用開(kāi)始 入職引導(dǎo)/月計(jì)劃考核 yes解除勞動(dòng)合同試用人員辭職或公司辭退nono試用期結(jié)束前7天完成轉(zhuǎn)正審核及面談下發(fā)轉(zhuǎn)正通知

10、yes員工入職登記表入職須知入職承諾書(shū)入職引導(dǎo)清單月計(jì)劃考核表員工轉(zhuǎn)正審批及處理表新員工感受調(diào)查表轉(zhuǎn)正通知書(shū)4.5新員工試用終止：4.5.1根據(jù)新員工月計(jì)劃考核，連續(xù)兩月試用期考核結(jié)果為待改進(jìn)或不達(dá)標(biāo)時(shí)，即可由用人部門(mén)提出新員工試用終止；4.5.2新員工在試用期間，有重大工作失誤或違反工作紀(jì)律行為，用人部門(mén)或人力資源部門(mén)均可提出試用期終止；4.5.3新員工試用終止應(yīng)在新員工試用期結(jié)束兩周前提出；4.5.3新員工試用終止審批權(quán)責(zé)依據(jù)員工離職權(quán)責(zé)辦理。5.附則5.1本規(guī)定修訂、解釋權(quán)屬于商業(yè)管理公司人力資源及行政部。5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。6.支持性文件6.1員工轉(zhuǎn)正審批及處理表6.2新員工

11、感受調(diào)查表6.3轉(zhuǎn)正通知書(shū)6.4新員工試用期內(nèi)計(jì)劃考核表員工轉(zhuǎn)正審批及處理表日期： 年 月 日 （商業(yè)公司本部適用）姓名所屬部門(mén)崗位入司時(shí)間申請(qǐng)時(shí)間轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)崆?正常 延遲個(gè)人試用工作總結(jié)及建議（可另附）：部門(mén)意見(jiàn)：轉(zhuǎn)正 延長(zhǎng)試用期 試用不合格 簽名/日期： 部門(mén)分管高管意見(jiàn)：轉(zhuǎn)正 延長(zhǎng)試用期 試用不合格 簽名/日期： 人力資源職能部門(mén)意見(jiàn)：新員工考核成績(jī)：工資：由試用 調(diào)整為轉(zhuǎn)正 執(zhí)行時(shí)間： 簽名/日期： 人力資源職能部門(mén)分管高管意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：董事長(zhǎng)意見(jiàn)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正審批及處理表日期： 年 月 日 （地方商管公司適用）姓名所屬部門(mén)崗位入司時(shí)間申請(qǐng)時(shí)間轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)崆?正常 延遲個(gè)人試用工作總結(jié)及

12、建議（可另附）：部門(mén)意見(jiàn)：新員工各月考核成績(jī)：轉(zhuǎn)正 延長(zhǎng)試用期 試用不合格 簽名/日期： 部門(mén)分管高管意見(jiàn)：轉(zhuǎn)正 延長(zhǎng)試用期 試用不合格 簽名/日期： 人力資源職能部門(mén)意見(jiàn)：工資：由試用 調(diào)整為轉(zhuǎn)正 執(zhí)行時(shí)間： 簽名/日期： 人力資源職能部門(mén)分管高管意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：新員工工作感受調(diào)查表新員工姓名性別單位1、請(qǐng)寫(xiě)出你在佳兆業(yè)工作幾個(gè)月來(lái)的工作感受：答：2、你在工作上有哪些困難、疑問(wèn)或不解之處？你都是如何解決這些問(wèn)題的？答：3、你是怎樣規(guī)劃未來(lái)35年的職業(yè)生涯的？答：4、你認(rèn)為你迫切需要提高的是哪方面的技能或素質(zhì)？答：五、你對(duì)佳兆業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理及人力資源管理方面有何看法與建議？答：注：本表由新員工本人填寫(xiě)，轉(zhuǎn)正時(shí)送交人力資源職能部門(mén) 。轉(zhuǎn)正通知書(shū)_先生/女士： 很高興通知您，您在試用期的考