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文檔簡介
1、項目管理中的時間進度管理主講人:童軼群主講人:童軼群2009年12月11日2目的目的n了解項目時間進度管理概念了解項目時間進度管理概念n了解項目時間進度管理在項目管理中的意義了解項目時間進度管理在項目管理中的意義n了解項目時間進度管理的主要內(nèi)容、方法和工具了解項目時間進度管理的主要內(nèi)容、方法和工具n了解項目時間進度管理的控制方法了解項目時間進度管理的控制方法3主要內(nèi)容主要內(nèi)容1預(yù)備知識預(yù)備知識2進度管理基礎(chǔ)知識進度管理基礎(chǔ)知識3項目進度計劃的編制項目進度計劃的編制4項目進度的控制項目進度的控制5進度計劃的調(diào)整和優(yōu)化進度計劃的調(diào)整和優(yōu)化6項目的變更和控制項目的變更和控制4金基電子軟件開發(fā)引入金基
2、電子軟件開發(fā)引入CMMI3CMMI6認識各種認識各種PMPMnProject Management-PMProject Management-PMnProgram Management-PMProgram Management-PMnProject Portfolio ManagementPPMProject Portfolio ManagementPPMnSystem Management System Management nChange Management:Change Management:n 1.Project-Oriented Company-POC 1.Project-Orie
3、nted Company-POCn 2.Project-Oriented SocietyPOS 2.Project-Oriented SocietyPOSn 3.Project-Oriented Organization-POO 3.Project-Oriented Organization-POO7相關(guān)概念相關(guān)概念n 從項目的定義看項目第一約束從項目的定義看項目第一約束-時間時間n 時間時間-合同要求的一個時間跨度;或業(yè)主期望的一個合同要求的一個時間跨度;或業(yè)主期望的一個時間跨度;時間跨度;timetimen 計劃計劃-plan,(planning-plan,(planning規(guī)劃規(guī)劃).P
4、rogram.).Program.n 進度進度-schedule.(-schedule.(或進度表或進度表, ,執(zhí)行基準執(zhí)行基準) )8PMBOKPMBOK時間管理的框架時間管理的框架n活動定義活動定義范圍管理范圍管理n活動排序活動排序-邏輯關(guān)系邏輯關(guān)系n活動資源估算活動資源估算-費用管理費用管理n活動持續(xù)時間估算活動持續(xù)時間估算-單一任務(wù)單一任務(wù)n制定進度表制定進度表-多任務(wù)多任務(wù)n進度控制進度控制-執(zhí)行結(jié)果執(zhí)行結(jié)果9一個進度管理的經(jīng)典例證一個進度管理的經(jīng)典例證n華羅庚的喝開水故事華羅庚的喝開水故事n辦法甲:洗好開水壺,灌上涼水,放在火上;在等辦法甲:洗好開水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水
5、開的時候,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開待水開的時候,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。了,泡茶喝。n辦法乙:先做好一些準備工作,洗開水壺,洗壺杯,辦法乙:先做好一些準備工作,洗開水壺,洗壺杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了,泡茶拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了,泡茶喝。喝。n辦法丙:洗凈開水壺,灌上涼水,放在火上;坐待辦法丙:洗凈開水壺,灌上涼水,放在火上;坐待水開,開了之后急急忙忙找茶葉,洗壺杯,泡茶喝。水開,開了之后急急忙忙找茶葉,洗壺杯,泡茶喝。10一個進度管理的經(jīng)典例證一個進度管理的經(jīng)典例證nA: 一般工作順序一般工作順序-流水作業(yè)流水作業(yè)nB: 改變工作順序改
6、變工作順序(邏輯邏輯)會影響項目總時間會影響項目總時間(工工期期)。某些工作決定了項目總工期,而某些某些工作決定了項目總工期,而某些(在一定范圍內(nèi)在一定范圍內(nèi))不會不會nC: 改變工作持續(xù)時間會影響項目總工期改變工作持續(xù)時間會影響項目總工期nD:經(jīng)過優(yōu)化經(jīng)過優(yōu)化(工作順序和持續(xù)時間工作順序和持續(xù)時間),可供實,可供實施施11進度計劃的數(shù)學(xué)分析方法進度計劃的數(shù)學(xué)分析方法n關(guān)鍵線路法關(guān)鍵線路法CPM(critical path method) n計劃評審技術(shù)計劃評審技術(shù)PERT(program evaluation and review technique) n圖示評審技術(shù)圖示評審技術(shù)GERT(g
7、raphical evaluation and review technique) n風(fēng)險評審技術(shù)風(fēng)險評審技術(shù)VERT(venture evaluation and review technique) 12項目的進度管理定義項目的進度管理定義 項目進度管理項目進度管理是指在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合是指在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃(包括多級管理的子計理且經(jīng)濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃),在執(zhí)行該計劃的過程中,經(jīng)常要檢查實劃),在執(zhí)行該計劃的過程中,經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現(xiàn)偏差,便際進度是否按計劃要求進行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調(diào)整
8、、要及時找出原因,采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃,直至項目完成。修改原計劃,直至項目完成。13n項目實際建設(shè)周期不超過計劃建設(shè)周期項目實際建設(shè)周期不超過計劃建設(shè)周期n應(yīng)運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)編制計劃應(yīng)運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)編制計劃n以動態(tài)控制原理為指導(dǎo)進行進度計劃值與實際值的比以動態(tài)控制原理為指導(dǎo)進行進度計劃值與實際值的比較較n可采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同措施可采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同措施n在項目實施過程中,每月進行計劃值與實際值的比較,在項目實施過程中,每月進行計劃值與實際值的比較,每月、季、年度提交各種進度控制報告和報表每月、季、年度提交各種進度控制報告和報表n有必要進行計算機輔助進度控制有必
9、要進行計算機輔助進度控制n進度控制的協(xié)調(diào)工作量大進度控制的協(xié)調(diào)工作量大進度管理含義的理解進度管理含義的理解14n項目建設(shè)周期總進度目標的分析、論證項目建設(shè)周期總進度目標的分析、論證n編制項目總進度規(guī)劃,在項目實施過程中控制其執(zhí)行,編制項目總進度規(guī)劃,在項目實施過程中控制其執(zhí)行,必要時調(diào)整總進度規(guī)劃必要時調(diào)整總進度規(guī)劃n編制項目實施各階段、各年、季、月度的進度計劃,并編制項目實施各階段、各年、季、月度的進度計劃,并控制其執(zhí)行,必要時調(diào)整進度計劃控制其執(zhí)行,必要時調(diào)整進度計劃n審核項目各參與方審核項目各參與方(如設(shè)計方、施工方和材料設(shè)備供貨方如設(shè)計方、施工方和材料設(shè)備供貨方)提出的進度計劃提出的進
10、度計劃/供貨計劃,檢查、督促和控制其執(zhí)行供貨計劃,檢查、督促和控制其執(zhí)行n在項目實施過程中,每月進行計劃值與實際值的比較,在項目實施過程中,每月進行計劃值與實際值的比較,每月、季、年度提交各種進度控制報告和報表每月、季、年度提交各種進度控制報告和報表進度控制的主要工作內(nèi)容進度控制的主要工作內(nèi)容15與進度有關(guān)的單位與項目審與項目審批有關(guān)的批有關(guān)的政府部門政府部門外圍工程外圍工程單位單位(水水/電電/煤氣)煤氣)建設(shè)單位建設(shè)單位或投資部門或投資部門設(shè)計單位設(shè)計單位施工單位施工單位或承約商或承約商材料設(shè)備材料設(shè)備等資源等資源供應(yīng)單位供應(yīng)單位資金供應(yīng)資金供應(yīng)單單 位位毗鄰單位毗鄰單位16與進度有關(guān)的因
11、素技術(shù)原因技術(shù)原因組織、協(xié)組織、協(xié)調(diào)原因調(diào)原因氣候原因氣候原因政治原因政治原因人力原因人力原因物資原因物資原因資金原因資金原因基地條件基地條件17進度管理的基礎(chǔ)知識基本概念基本概念(1)網(wǎng)絡(luò)圖)網(wǎng)絡(luò)圖(network diagram) 網(wǎng)絡(luò)圖是用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖是用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)狀圖形,由箭線和節(jié)點組成。網(wǎng)絡(luò)圖有多種表示方狀圖形,由箭線和節(jié)點組成。網(wǎng)絡(luò)圖有多種表示方式,最常見的有雙代號網(wǎng)絡(luò)式,最常見的有雙代號網(wǎng)絡(luò)(activity-on-arrow network, AOA)和單代號網(wǎng)絡(luò)和單代號網(wǎng)絡(luò)(activity-on-node network, AON
12、),其中雙代號網(wǎng)絡(luò),其中雙代號網(wǎng)絡(luò)在在國內(nèi)工程項目國內(nèi)工程項目中常用。中常用。18進度管理的基礎(chǔ)知識基本概念基本概念19進度管理的基礎(chǔ)知識基本概念基本概念(2)節(jié)點節(jié)點(node) 網(wǎng)絡(luò)圖中箭線端部的圓圈或其它形式的封閉圖網(wǎng)絡(luò)圖中箭線端部的圓圈或其它形式的封閉圖形。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一個事件;在單代形。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一個事件;在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一項工作。號網(wǎng)絡(luò)圖中,它表示一項工作。(3)線路)線路(path) 網(wǎng)絡(luò)圖中從起點開始,沿箭線方向連續(xù)通過一網(wǎng)絡(luò)圖中從起點開始,沿箭線方向連續(xù)通過一系列箭線與節(jié)點,最后到達終點節(jié)點所經(jīng)過的通路。系列箭線與節(jié)點,最后到達終點節(jié)點所經(jīng)過
13、的通路。20進度管理的基礎(chǔ)知識項目工作間的邏輯關(guān)系項目工作間的邏輯關(guān)系q緊前工作緊前工作(front closely activity):緊排在本工作之前的工作;:緊排在本工作之前的工作;q緊后工作緊后工作(back closely activity):緊排在本工作之后的工作;:緊排在本工作之后的工作;q平行工作平行工作(concurrent activity):可與本工作同時進行的工作;:可與本工作同時進行的工作;q先行工作先行工作(preceding activities):自起點節(jié)點至本工作之前各:自起點節(jié)點至本工作之前各條線路上的所有工作;條線路上的所有工作;q后續(xù)工作后續(xù)工作(suc
14、ceeding activities):本工作之后至終點節(jié)點各:本工作之后至終點節(jié)點各條線路上的所有工作;條線路上的所有工作;q虛工作:即是虛擬的,實際并不存在的工作,它不占用時間、虛工作:即是虛擬的,實際并不存在的工作,它不占用時間、也不消耗資源,是雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中為了正確表示各工作間邏輯關(guān)也不消耗資源,是雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中為了正確表示各工作間邏輯關(guān)系的需要而人為設(shè)置的,以虛箭線表示;系的需要而人為設(shè)置的,以虛箭線表示;21進度管理的基礎(chǔ)知識項目工作間的邏輯關(guān)系項目工作間的邏輯關(guān)系22項目進度計劃的表現(xiàn)形式(1)里程碑圖)里程碑圖23項目進度計劃的表現(xiàn)形式(2)甘特圖)甘特圖 或橫道圖或橫道圖24
15、項目進度計劃的表現(xiàn)形式(2)雙代號時標網(wǎng)絡(luò)圖)雙代號時標網(wǎng)絡(luò)圖25工作(活動)清單 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是制定項目進度計劃是制定項目進度計劃的基本依據(jù)。工作就是工作分解結(jié)構(gòu)中確定的的基本依據(jù)。工作就是工作分解結(jié)構(gòu)中確定的工序或活動,在工作定義過程中,還應(yīng)考慮項工序或活動,在工作定義過程中,還應(yīng)考慮項目范圍說明書中有關(guān)項目和項目目標的說明以目范圍說明書中有關(guān)項目和項目目標的說明以及歷史資料。類似項目的歷史資料可以在計劃及歷史資料。類似項目的歷史資料可以在計劃編制時避免遺漏某些現(xiàn)在想不到但實際上卻必編制時避免遺漏某些現(xiàn)在想不到但實際上卻必須進行的活動。工作定義過程結(jié)束時要提交的須進行
16、的活動。工作定義過程結(jié)束時要提交的成果之一就是工作活動清單。工作活動清單必成果之一就是工作活動清單。工作活動清單必須包括本項目范圍內(nèi)的所有工作,應(yīng)當對每項須包括本項目范圍內(nèi)的所有工作,應(yīng)當對每項工作作出文字說明,保證項目成員準確完整地工作作出文字說明,保證項目成員準確完整地理解該項工作。理解該項工作。 27項目工作的排序(1 1)工作清單。這是工作排序確定的基礎(chǔ)。)工作清單。這是工作排序確定的基礎(chǔ)。(2 2)項目描述。項目的特性通常會影響到工作排)項目描述。項目的特性通常會影響到工作排序的確定,在工作排序的確定過程中更應(yīng)明確序的確定,在工作排序的確定過程中更應(yīng)明確項目的特性。由范圍說明書規(guī)定項
17、目的特性。由范圍說明書規(guī)定.(3 3)強制性邏輯關(guān)系的確定。這是工作排序的基)強制性邏輯關(guān)系的確定。這是工作排序的基礎(chǔ)。邏輯關(guān)系是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,礎(chǔ)。邏輯關(guān)系是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,一般主要依賴于技術(shù)方面通常是不可調(diào)整的,一般主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)人員同管理人員的交流就可完成。人員同管理人員的交流就可完成。28項目工作的排序(4 4)組織關(guān)系的確定。對于無邏輯關(guān)系的那些項目工)組織關(guān)系的確定。對于無邏輯關(guān)系的那些項目工作,由于其工作排序具有隨意性,從而將直接影響到作,由于其工作排序具有隨
18、意性,從而將直接影響到項目計劃的總體水平。這種關(guān)系的確定通常取決于項項目計劃的總體水平。這種關(guān)系的確定通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗,它的確定對于項目的成功目管理人員的知識和經(jīng)驗,它的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。實施是至關(guān)重要的。(5 5)外部制約關(guān)系的確定。在項目工作和非項目工作)外部制約關(guān)系的確定。在項目工作和非項目工作之間通常會存在一定的影響,因此在項目工作計劃的之間通常會存在一定的影響,因此在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項目的發(fā)展。制約及影響,這樣才能充分把握項目的發(fā)展
19、。(6 6)實施過程中的限制和假設(shè)。為了制定良好的項目)實施過程中的限制和假設(shè)。為了制定良好的項目計劃,必須考慮項目實施過程中可能受到的各種限制,計劃,必須考慮項目實施過程中可能受到的各種限制,同時還應(yīng)考慮項目計劃制定所依賴的假設(shè)和條件。同時還應(yīng)考慮項目計劃制定所依賴的假設(shè)和條件。29項目工作持續(xù)時間的估算30里程碑計劃 方式有兩種:一是編制進度計劃以前,根據(jù)項方式有兩種:一是編制進度計劃以前,根據(jù)項目特點編制里程碑計劃,并以該里程碑計劃作為編目特點編制里程碑計劃,并以該里程碑計劃作為編制項目進度計劃的依據(jù);二是編制進度計劃以后,制項目進度計劃的依據(jù);二是編制進度計劃以后,根據(jù)項目特點及進度計
20、劃編制里程碑計劃,并以此根據(jù)項目特點及進度計劃編制里程碑計劃,并以此作為項目進度控制的主要依據(jù)之一。作為項目進度控制的主要依據(jù)之一。31里程碑計劃里程碑計劃編制步驟里程碑計劃編制步驟1)從達到項目的最后一個里程碑,即項目的最終成果開始)從達到項目的最后一個里程碑,即項目的最終成果開始反向進行。反向進行。2)里程碑設(shè)置。項目一般都分為許多階段,有各種事件,)里程碑設(shè)置。項目一般都分為許多階段,有各種事件,到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定,到底哪些事件可作為里程碑事件需采用一定的方法加以確定,最常用的方法是最常用的方法是“頭腦風(fēng)暴頭腦風(fēng)暴”法。法。3)里程碑復(fù)查。有些里程碑可能
21、是某個里程碑的一部分,)里程碑復(fù)查。有些里程碑可能是某個里程碑的一部分,有些里程碑則可能應(yīng)該設(shè)置而尚未設(shè)置,這些問題均需通過有些里程碑則可能應(yīng)該設(shè)置而尚未設(shè)置,這些問題均需通過復(fù)查的方式加以處理。復(fù)查的方式加以處理。4)分析每條因果路徑,找出邏輯依存關(guān)系,加以完善。)分析每條因果路徑,找出邏輯依存關(guān)系,加以完善。5)編制里程碑計劃。通常用里程碑圖或表的形式表達。)編制里程碑計劃。通常用里程碑圖或表的形式表達。32網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)(1)工作持續(xù)時間)工作持續(xù)時間D(duration) 對一項工作規(guī)定的從開始到完成的時間。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃對一項工作規(guī)定的從開始到完成的時間。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工
22、作中,工作i-j的持續(xù)時間記為的持續(xù)時間記為Di-j;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作作i的持續(xù)時間記為的持續(xù)時間記為Di 。(2)工期工期T(project duration) 泛指完成任務(wù)所需的時間。泛指完成任務(wù)所需的時間。(3)節(jié)點最早時間節(jié)點最早時間ET(earliest event time) 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,該節(jié)點后各工作的最早開始時間該節(jié)點后各工作的最早開始時間,節(jié)點節(jié)點i的最早時間記為的最早時間記為ETi 。 (4)節(jié)點最遲時間)節(jié)點最遲時間LT(latest event time) 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,該節(jié)點雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,該節(jié)點前前各工作的最
23、遲完成時間,節(jié)點各工作的最遲完成時間,節(jié)點j的最遲時間記為的最遲時間記為LTj 。33網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)(5 5)工作最早開始時間)工作最早開始時間ES(earliestES(earliest start time) start time)指指在緊前工作和有關(guān)時限約束下,本工作有可能開始在緊前工作和有關(guān)時限約束下,本工作有可能開始的最早時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,的最早時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作工作i-ji-j的的最早最早開始時間記開始時間記為為ESESi-ji-j,顯然顯然ESESi-ji-j= =ETETi i ;在單代號網(wǎng)絡(luò)在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作計劃中,工作i i的的最早開始時間記最
24、早開始時間記為為ESESi i 。 (6 6)工作最早完成時間)工作最早完成時間EF(earliestEF(earliest finish time) finish time)指指在緊前工作和有關(guān)時限約束下在緊前工作和有關(guān)時限約束下,本工作有可能完成本工作有可能完成的最早時刻。的最早時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作工作i-ji-j的的最早最早完成時間記完成時間記為為EFEFi-ji-j;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i i的的最早最早完成完成時間記時間記為為EFEFi i 。34網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)(7 7)工作最遲開始時間工作最遲開始時間LS(latestL
25、S(latest start time) start time)指在指在不影響整個項目按期完成和有關(guān)時限約束的條件下,不影響整個項目按期完成和有關(guān)時限約束的條件下,本工作最遲必須開始的時刻。本工作最遲必須開始的時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作工作i-ji-j的的最遲開始時間記最遲開始時間記為為LSLSi-ji-j;在單代號網(wǎng)絡(luò)計在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作劃中,工作i i的的最遲開始時間記最遲開始時間記為為LSLSi i 。 (8 8)工作最遲完成時間工作最遲完成時間LF(latestLF(latest finish time) finish time) 指在不影響整個項目按期完
26、成和有關(guān)時限約束的條指在不影響整個項目按期完成和有關(guān)時限約束的條件下,本工作最遲必須完成的時刻。件下,本工作最遲必須完成的時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,計劃中,工作工作i-ji-j的的最遲完成時間記最遲完成時間記為為LFLFi-ji-j,顯然顯然LFLFi-ji-j=L=LT Tj j ;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i i的的最遲完最遲完成時間記成時間記為為LFLFi i 。35網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)(9 9)工作的總時差工作的總時差TF(totalTF(total float) float) 指在不影響整個項目完成總工期和有關(guān)時限的前指在不影響整個項目完成總工期和有關(guān)
27、時限的前提下,一項工作可以利用的機動時間。提下,一項工作可以利用的機動時間。在雙代號網(wǎng)在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,絡(luò)計劃中,工作工作i-ji-j的的總時差用總時差用TFTFi-ji-j表示;在單代號表示;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i i的的總時差用總時差用TFTFi i 表示。表示。 (1010)工作的自由時差)工作的自由時差FF(freeFF(free float) float) 指在不影響緊后工作最早開始時間和有關(guān)時限的指在不影響緊后工作最早開始時間和有關(guān)時限的前提下,一項工作可以利用的機動時間,又稱前提下,一項工作可以利用的機動時間,又稱單時單時差差。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,在雙代號網(wǎng)
28、絡(luò)計劃中,工作工作i-ji-j的自由的自由時差用時差用FFFFi-ji-j表示;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作表示;在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中,工作i i的自由的自由時差時差用用FFFFi i 表示。表示。36關(guān)鍵路徑 關(guān)鍵路線是由始節(jié)點到終節(jié)點的所有路線中最關(guān)鍵路線是由始節(jié)點到終節(jié)點的所有路線中最長的一條路線。它由總時差為零的活動組成。一般長的一條路線。它由總時差為零的活動組成。一般來說,關(guān)鍵路線的長等于項目的總工期來說,關(guān)鍵路線的長等于項目的總工期T。項目經(jīng)理。項目經(jīng)理必須對關(guān)鍵路線上的各活動予以特別關(guān)注。必須對關(guān)鍵路線上的各活動予以特別關(guān)注。 關(guān)鍵線路確定方法:關(guān)鍵線路確定方法: 1)從網(wǎng)絡(luò)圖起點開始
29、到終點為止,工期最長的線路)從網(wǎng)絡(luò)圖起點開始到終點為止,工期最長的線路即為關(guān)鍵線路;即為關(guān)鍵線路; 2)從網(wǎng)絡(luò)圖起點開始到終點工作總時差為零或為最)從網(wǎng)絡(luò)圖起點開始到終點工作總時差為零或為最小值的關(guān)鍵工作串聯(lián)起來,即為關(guān)鍵線路;小值的關(guān)鍵工作串聯(lián)起來,即為關(guān)鍵線路; 3)時差為零或為最小值的節(jié)點串聯(lián)起來,即為關(guān)鍵)時差為零或為最小值的節(jié)點串聯(lián)起來,即為關(guān)鍵線路。線路。37項目進度計劃的編制n 編制項目計劃的相關(guān)人員:編制項目計劃的相關(guān)人員: 項目經(jīng)理項目經(jīng)理 職能部門職能部門 軟件開發(fā)人員或技術(shù)人員軟件開發(fā)人員或技術(shù)人員 項目管理專家項目管理專家 參與項目工作的其他人員參與項目工作的其他人員3
30、8制定進度計劃的主要工作技術(shù)結(jié)果依據(jù)1 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖項目進度網(wǎng)絡(luò)圖2工作持續(xù)時間估算工作持續(xù)時間估算3活動資源需求活動資源需求4組織的支援系統(tǒng)組織的支援系統(tǒng)5資源日歷資源日歷6約束條件等約束條件等(范圍說范圍說明書規(guī)定的明書規(guī)定的)7 工作特性工作特性活動屬活動屬性性8提前和滯后提前和滯后9項目管理計劃項目管理計劃(風(fēng)險風(fēng)險應(yīng)對措施等應(yīng)對措施等)1數(shù)學(xué)分析數(shù)學(xué)分析2工作持續(xù)時間壓縮工作持續(xù)時間壓縮3模擬模擬假設(shè)情景分假設(shè)情景分析析4資源平衡試控法資源平衡試控法5項目管理軟件項目管理軟件6進度模型進度模型1項目進度計劃項目進度計劃(基準基準)2輔助說明輔助說明(模型數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù))3 請求的變更
31、請求的變更4資源需求更新資源需求更新5項目日歷更新項目日歷更新6活動屬性更新活動屬性更新7進度管理計劃更新進度管理計劃更新39項目進度計劃八步驟n 第一步:項目描述第一步:項目描述內(nèi)容:用表格的形式列出項目目標、項目的范圍、用表格的形式列出項目目標、項目的范圍、項目如何執(zhí)行,項目完成計劃等。項目如何執(zhí)行,項目完成計劃等。目的:對項目的總體要求作一個概要性的說明。對項目的總體要求作一個概要性的說明。用途:項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。構(gòu)圖的依據(jù)。依據(jù):項目的立項規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計方項目的立項規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計方案和批準后的
32、可行性報告。案和批準后的可行性報告。制作者:項目管理辦公室或項目主管人員項目管理辦公室或項目主管人員40項目描述表格的主要內(nèi)容項目名稱項目名稱項目目標項目目標 交付物交付物 交付物完成準則交付物完成準則 工作描述工作描述 工作規(guī)范所需資源估計重大里程碑項目主管審核意見41項目名稱項目名稱 中國人民大學(xué)辦公樓改裝工程中國人民大學(xué)辦公樓改裝工程項目目標項目目標300300天內(nèi)完成辦工樓的改造與裝修,總投資天內(nèi)完成辦工樓的改造與裝修,總投資50005000萬元萬元 裝修一新的辦公大樓裝修一新的辦公大樓交付物交付物 交付物完成準則交付物完成準則 水、電、墻面、地面、室內(nèi)、室外裝修的要求水、電、墻面、地
33、面、室內(nèi)、室外裝修的要求 室內(nèi)改裝、地面處理、廁所改造、窗戶改造室內(nèi)改裝、地面處理、廁所改造、窗戶改造工作描述工作描述 工作規(guī)范工作規(guī)范依據(jù)國家建設(shè)裝修規(guī)范依據(jù)國家建設(shè)裝修規(guī)范 人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計所需資源估計所需資源估計 重大里程碑重大里程碑 開工日期開工日期2 2月月2525日、室內(nèi)裝修完成日期日、室內(nèi)裝修完成日期1010月月1010、總體、總體完工日期完工日期1212月月2020日日 項目負責人審核意見項目負責人審核意見 簽名:簽名: 日期:日期: 42項目進度計劃八步驟n第二步:項目分解第二步:項目分解目的:明確項目所包含的各項工作內(nèi)容:項目分解就是先把
34、復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止工具:項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理,它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu),是一個對項目工作由粗到細的分解過程制作者:項目管理辦公室或項目主管人員43工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細,WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組
35、織項目實施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹”,其最底層是細化后的“可交付成果”,該樹組織確定了項目的整個范圍。但WBS的形式并不限于“樹”狀,還有多種形式。44WBS分解類型基于可交付成果的劃分基于可交付成果的劃分n上層一般為可交付成果為導(dǎo)向n下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容基于工作過程的劃分基于工作過程的劃分n上層按照工作的流程分解n下層按照工作的內(nèi)容劃分45WBS工作編碼 由高層向下層用多位碼編排,要求每項工由高層向下層用多位碼編排,要求每項工作有唯一的編碼作有唯一的編碼n1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 46企
36、業(yè)經(jīng)營評價系統(tǒng)項目網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)1430軟件軟件1410硬件硬件1420系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)開發(fā) 1400測試測試1500實施實施1600系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計 1300問題界定問題界定 1100企業(yè)經(jīng)營評價系統(tǒng)項目企業(yè)經(jīng)營評價系統(tǒng)項目1000系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 1200文檔文檔1440包裝軟件包裝軟件 1411培訓(xùn)培訓(xùn)1610驗收驗收1630系統(tǒng)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 1620定制軟件定制軟件 47WBS分解的一般步驟n 總項目總項目n 子項目或主體工作任務(wù)子項目或主體工作任務(wù)n 主要工作任務(wù)主要工作任務(wù)n 次要工作任務(wù)次要工作任務(wù)n 小工作任務(wù)或工作元素小工作任務(wù)或工作元素48WBS工作分解的原則n功能或技術(shù)的原則:考慮
37、到每一階段到底需要功能或技術(shù)的原則:考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)<沂裁礃拥募夹g(shù)或?qū)<襫組織結(jié)構(gòu):考慮項目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的組織結(jié)構(gòu):考慮項目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要需要n地理位置:主要是考慮處于不同地區(qū)的子項目地理位置:主要是考慮處于不同地區(qū)的子項目n系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則:根據(jù)項目在某些方面的特系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則:根據(jù)項目在某些方面的特點或差異將項目分為幾個不同的子項目點或差異將項目分為幾個不同的子項目49某飛機的WBS飛機系統(tǒng)飛機系統(tǒng) 1100推進裝置推進裝置1120導(dǎo)航系統(tǒng)導(dǎo)航系統(tǒng)1130飛控系統(tǒng)飛控系統(tǒng)1140突防設(shè)備突防設(shè)備1150慣性基準裝置慣性基準裝置1131天文校正裝置
38、天文校正裝置1132衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)1133某偵察機系統(tǒng)某偵察機系統(tǒng)1000測控與信息傳輸系統(tǒng)測控與信息傳輸系統(tǒng)1200機機 體體11100級級1級級2級級3級級51工作分解結(jié)構(gòu)100信息資源規(guī)劃信息資源規(guī)劃120培訓(xùn)培訓(xùn)121初級管理培訓(xùn)初級管理培訓(xùn)122高級管理培訓(xùn)高級管理培訓(xùn)130需求分析需求分析132需求整理需求整理123應(yīng)用操作培訓(xùn)應(yīng)用操作培訓(xùn)134需求確認需求確認133需求分析需求分析110規(guī)劃調(diào)研規(guī)劃調(diào)研111可行性調(diào)研可行性調(diào)研112市場調(diào)研市場調(diào)研160PM131需求收集需求收集140系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施142計劃投資計劃投資144財務(wù)審計財務(wù)審計143安裝調(diào)試安裝調(diào)試1
39、41設(shè)計采購設(shè)計采購152驗收驗收151審查審查150驗收總驗收總結(jié)結(jié)52項目進度計劃八步驟n第三步:工作描述第三步:工作描述目的:目的:更明確的描述項目包含的各項工作的具更明確的描述項目包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求體內(nèi)容和要求用途:用途:作為編制項目計劃的依據(jù),同時便于實作為編制項目計劃的依據(jù),同時便于實施過程中更清晰的領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容施過程中更清晰的領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容依據(jù):依據(jù):項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu)項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果:結(jié)果:工作描述表及項目工作列表工作描述表及項目工作列表53工作(任務(wù))描述表任務(wù)名:訂購材料, D任務(wù)交付物: 簽名并發(fā)出定單驗收標準:部門經(jīng)理簽字、定
40、單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第 X 號表格和工作程序第 X 條規(guī)定,完成定單并報批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購部、供應(yīng)商廣告等約束:必須考慮材料的價格其它:風(fēng)險:材料可能不存在;防范計劃:事先通知潛在的供應(yīng)商,了解今后該材料的供貨可能性簽名:項目組成員 A54工作列表包含的內(nèi)容工作代碼工作代碼用計算機管理工作時的唯一標識符,可看出工作之間的父用計算機管理工作時的唯一標識符,可看出工作之間的父子關(guān)系子關(guān)系工作名稱工作名稱該工作的名稱該工作的名稱輸出輸出完成該工作后應(yīng)輸出的信息(包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)文件、完成該工作后應(yīng)輸出的信息(包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)文件、工裝及有關(guān)決
41、策信息)以及對輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義工裝及有關(guān)決策信息)以及對輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義輸入輸入完成本工作所要求的前提條件(包括設(shè)計文檔、技術(shù)文件、完成本工作所要求的前提條件(包括設(shè)計文檔、技術(shù)文件、資料等)資料等)內(nèi)容內(nèi)容定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負責單位負責單位本工作的負責單位或部門本工作的負責單位或部門協(xié)作單位協(xié)作單位完成本工作的協(xié)作單位和部門完成本工作的協(xié)作單位和部門子工作子工作WBS樹型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作樹型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作5
42、5項目進度計劃八步驟n第四步:工作責任分配表制定第四步:工作責任分配表制定目的:目的:對項目的每一項任務(wù)分配責任者和落實對項目的每一項任務(wù)分配責任者和落實責任。責任。用途:用途:明確各單位或個人的責任,便于項目管明確各單位或個人的責任,便于項目管理部門在項目實施過程中的管理協(xié)調(diào)。理部門在項目實施過程中的管理協(xié)調(diào)。 依據(jù):依據(jù):以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項目組織結(jié)構(gòu)圖以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。表為依據(jù)制作此表。結(jié)果:結(jié)果:工作責任分配表工作責任分配表56責任分配表 WBS項項目目經(jīng)經(jīng)理理土土建建總總工工機機電電總總工工總總會會計計師師工工管管處處財財務(wù)務(wù)處處計計劃劃合合同同處
43、處機機電電設(shè)設(shè)備備合合同同處處設(shè)設(shè)計計院院咨咨詢詢專專家家電電力力局局水水電電部部中中技技公公司司十十四四局局大大成成設(shè)計 招標 施工準備 采購 施工 項目管理 責任者57項目進度計劃八步驟n 第五步:工作先后關(guān)系確定第五步:工作先后關(guān)系確定概念:概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。分類:分類:工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯
44、關(guān)系;另一種是人為本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項工作可先可后的組織關(guān)系。組織確定的,兩項工作可先可后的組織關(guān)系。原則:原則:設(shè)計生產(chǎn)生產(chǎn)A產(chǎn)品生產(chǎn)B產(chǎn)品邏輯關(guān)系組織關(guān)系58工作先后關(guān)系確定的主要內(nèi)容強制性邏輯關(guān)系強制性邏輯關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對比較容易,由于它是工作之間工作邏輯關(guān)系的確定相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)和術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明
45、確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。管理人員的交流就可完成。組織關(guān)系組織關(guān)系的確定:對于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其的確定:對于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項目計劃工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項目計劃的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗,因此組織關(guān)系的確取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗,因此組織關(guān)系的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。外部制約關(guān)系外部制約關(guān)系的確定:在項目的工作和非項目工作之間的確定:在項目的工作和非
46、項目工作之間通常會存在一定的影響,因此在項目工作計劃的安排過通常會存在一定的影響,因此在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項目的發(fā)展。響,這樣才能充分把握項目的發(fā)展。59項目進度計劃八步驟n第六步:網(wǎng)絡(luò)圖的繪制第六步:網(wǎng)絡(luò)圖的繪制 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項目工作關(guān)系表,網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項目工作關(guān)系表,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項目工作關(guān)系表達出來,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項目工作關(guān)系表達出來,主要有兩種方式:主要有兩種方式: 單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃 雙代號時標網(wǎng)絡(luò)計劃雙代號時標網(wǎng)絡(luò)計劃6
47、0雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃(ADM)n 用用箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關(guān)系箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖的網(wǎng)絡(luò)圖方法,也稱為方法,也稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)雙代號網(wǎng)絡(luò)。雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃一般僅。雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國內(nèi)該方面的軟件較多。示,國內(nèi)該方面的軟件較多。 D A E B C F61例子n已知一工程項目的工序如左下表,繪制其AOA網(wǎng)絡(luò):活動緊后活動ad,ebd,e,fce,fd-e-f-626 61 13 32 24
48、45 5a ab bc cd de ef 63網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)64時間參數(shù)計算的一般步驟如下第一,以網(wǎng)絡(luò)計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作,其第一,以網(wǎng)絡(luò)計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作,其最早開始時間為最早開始時間為0 0,再順著箭線方向,依次計算各,再順著箭線方向,依次計算各項工作的最早開始時間項工作的最早開始時間ESESi-ji-j和最早完成時間和最早完成時間EFEFi-ji-j 。第二,確定網(wǎng)絡(luò)計劃的計劃工期第二,確定網(wǎng)絡(luò)計劃的計劃工期T Tp p 。第三,從網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點開始,以計劃工期第三,從網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點開始,以計劃工期T Tp p為終點節(jié)點的最遲時間,逆著箭線方向,依次計為終點
49、節(jié)點的最遲時間,逆著箭線方向,依次計算各項工作的最遲完成時間算各項工作的最遲完成時間LFLFi-ji-j和最遲開始時間和最遲開始時間LSLSi-ji-j 。第四,計算各項工作的總時差第四,計算各項工作的總時差 。第五,計算各項工作的自由(單)時差第五,計算各項工作的自由(單)時差 。66項目進度計劃八步驟n 第七步:工作時間估計第七步:工作時間估計作用:作用:工作延續(xù)時間的估計是項目計劃制定的一項重要的基工作延續(xù)時間的估計是項目計劃制定的一項重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。若工作時間估計
50、的太完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。若工作時間估計的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時間估計的太長,就會使整個工程的完工期延長。間估計的太長,就會使整個工程的完工期延長。觀念:觀念:網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來推算,因此,對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。推算,因此,對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。這就要求在對工作作出時間估計時,不應(yīng)受到工作重要性這就要求在對工作作出時間估計時,不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物及工程完
51、成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的情況下,把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進行估力、財力的情況下,把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進行估計,要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。計,要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。67工作時間的估計主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作詳細列表工作詳細列表項目約束和限制條件項目約束和限制條件資源需求:資源需求:大多數(shù)工作的時間將受到分配給該工作的資源大多數(shù)工作的時間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實際所需要的資源情況,比如說當人力資情況以及該工作實際所需要的資源情況,比如說當人力資源減少一半時工作的延續(xù)時間一般來說將會增加一倍。源減少一半時工作的延續(xù)時間一般來說將會增加一倍。資
52、源能力:資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對多資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對多數(shù)工作來說其延續(xù)時間將受到分配給它們的人力及材料資數(shù)工作來說其延續(xù)時間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說一個全職的項目經(jīng)理處理一件事情源的明顯影響,比如說一個全職的項目經(jīng)理處理一件事情的時間將會明顯的少于一個兼職的項目經(jīng)理處理該事情的的時間將會明顯的少于一個兼職的項目經(jīng)理處理該事情的時間。時間。歷史信息:歷史信息:許多類似的歷史項目工作資料對于項目工作時許多類似的歷史項目工作資料對于項目工作時間的確定是很有幫助的,主要包括:項目檔案、公用的工間的確定是很有幫助的,主要包括:項目檔案
53、、公用的工作延續(xù)時間估計數(shù)據(jù)庫、項目工作組的知識作延續(xù)時間估計數(shù)據(jù)庫、項目工作組的知識68確定工作時間的主要方法 專家判斷:專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗和信息,當然其時間估計的結(jié)果也具有驗和信息,當然其時間估計的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險。一定的不確定性和風(fēng)險。 類比估計:類比估計:類比估計意味著以先前的類似類比估計意味著以先前的類似的實際項目的工作時間來推測估計當前項的實際項目的工作時間來推測估計當前項目各工作的實際時間。當項目的一些詳細目各工作的實際時間。當項目的一些詳細信息獲得有限的情況下,這是一種最為常信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法
54、,類比估計可以說是專家判斷的用的方法,類比估計可以說是專家判斷的一種形式。一種形式。69確定工作時間的主要方法單一時間估計法:單一時間估計法:估計一個最可能工作實估計一個最可能工作實現(xiàn)時間現(xiàn)時間三時估計法:三時估計法:估計工作執(zhí)行的三個時間,估計工作執(zhí)行的三個時間,樂觀時間樂觀時間a、悲觀時間、悲觀時間b、正常時間、正常時間m,對,對應(yīng)于應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 期望時間期望時間 t(a+4m+b)/70項目進度計劃八步驟n 第八步:進度安排第八步:進度安排目標:目標:制定項目的詳細安排計劃,明確每項工作的制定項目的詳細安排計劃,明確每項工作的起始終止時間,作為項目控制的有效手段起始終止時間,作為
55、項目控制的有效手段依據(jù):依據(jù):項目內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順項目內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時間的估計結(jié)果序、工作延續(xù)時間的估計結(jié)果人員:人員:安排時間進度時,項目主管要組織有關(guān)職能安排時間進度時,項目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對各部門的要求,據(jù)此各職能部部門參加,明確對各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項目進度計劃門可擬定本部門的項目進度計劃形式:形式:項目的進度計劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的項目的進度計劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項目各工作單元之間的形式,其有助于明確反映項目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的
56、相互關(guān)系,有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制協(xié)調(diào)與控制71進度安排所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù) 項目網(wǎng)絡(luò)圖項目網(wǎng)絡(luò)圖 工作延續(xù)時間估計工作延續(xù)時間估計 資源需求資源需求(包括支援系統(tǒng)包括支援系統(tǒng)) 資源安排描述:資源安排描述:什么資源在什么時候是可用的,什么資源在什么時候是可用的,以及在項目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資以及在項目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資源源. 日歷:日歷:明確項目和資源的日歷是十分必要的,項明確項目和資源的日歷是十分必要的,項目日歷將直接影響到所有的資源目日歷將直接影響到所有的資源. 限制和約束:限制和約束:強制日期或時限、里程碑事件,這強制日期或時限、里程碑事件
57、,這些都是項目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素。些都是項目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素。 項目管理計劃項目管理計劃(風(fēng)險措施等風(fēng)險措施等)72項目進度安排的工具和技術(shù)工作時間的壓縮n 工作時間的壓縮是為了縮短項目工期的一種特殊工作時間的壓縮是為了縮短項目工期的一種特殊情況,通常是由于遇到一些特別的限制或者是其情況,通常是由于遇到一些特別的限制或者是其他進度目標的要求。他進度目標的要求。 時間費用交換時間費用交換(趕工趕工):在進度和費用之間往往存:在進度和費用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系,這里的目的是尋求壓縮進度在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系,這里的目的是尋求壓縮進度所需追加的最小費用,或者在最佳費用限額確定
58、所需追加的最小費用,或者在最佳費用限額確定下如何保證壓縮的工期最大,尋求工期和費用的下如何保證壓縮的工期最大,尋求工期和費用的最佳結(jié)合點。最佳結(jié)合點。 并行處理并行處理(快速跟進快速跟進):對于一個正常進行的工作:對于一個正常進行的工作可考慮按照并行方式進行,當然這種轉(zhuǎn)換容易帶可考慮按照并行方式進行,當然這種轉(zhuǎn)換容易帶來一定的風(fēng)險。來一定的風(fēng)險。73項目進度安排工具項目管理軟件n 以以Project 2003中文版為例,其強大功能主要體中文版為例,其強大功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面現(xiàn)在以下幾個方面: 僅輸入任務(wù)、工期僅輸入任務(wù)、工期,并把資源的使用成本、所用并把資源的使用成本、所用材料的造價、人
59、力資源的工資等一次性分配到任材料的造價、人力資源的工資等一次性分配到任務(wù)上務(wù)上,即可得到該項目全面的成本預(yù)算。即可得到該項目全面的成本預(yù)算。 實時的任務(wù)跟蹤實時的任務(wù)跟蹤,可以隨時輸入用戶當前材料的可以隨時輸入用戶當前材料的使用狀況或工程的完成情況使用狀況或工程的完成情況,自動得到整個項目自動得到整個項目的進度圖表及計劃成本的進度圖表及計劃成本,也可以對自定義時間段也可以對自定義時間段進行跟蹤。進行跟蹤。 管理錯綜復(fù)雜的項目管理錯綜復(fù)雜的項目,包括含有多重關(guān)鍵路徑的項包括含有多重關(guān)鍵路徑的項目、跨項目的鏈接、動態(tài)任務(wù)進程和工作量的跟目、跨項目的鏈接、動態(tài)任務(wù)進程和工作量的跟蹤等蹤等,如資源的變
60、動及對工作量的影響如資源的變動及對工作量的影響,均可精確均可精確地模型化。地模型化。 可以生成多種直觀、易懂的圖形及報表可以生成多種直觀、易懂的圖形及報表,如帶邏輯如帶邏輯關(guān)系日歷時標的甘特圖關(guān)系日歷時標的甘特圖(即橫道圖即橫道圖)及工作安排日及工作安排日歷等。歷等。74項目進度安排的成果與表達項目進度n 內(nèi)容:內(nèi)容:項目進度至少應(yīng)該包括項目進度至少應(yīng)該包括每項工作的每項工作的計劃開始日期和期望完成的日期計劃開始日期和期望完成的日期,當然這,當然這里的項目進度仍然是初步的,除非每項工里的項目進度仍然是初步的,除非每項工作所需的資源已被分配。作所需的資源已被分配。n 形式:形式:項目進度可以以提
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