WORD從入門到精通教程

1、簡 介 由微軟公司所推出的Office辦公軟件之一，運行在Windows平臺上的一種型文字處理軟件作用：編輯文檔、表格處理、圖文并茂啟動 開始程序Microsoft Word雙擊桌面上Microsoft Word的快捷圖標(biāo) 界面組成 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、狀態(tài)欄視圖方式定義：被編輯的文檔在屏幕上的顯示方式 五種視圖：普通視圖、WEB版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式基本操作新建文檔：1）文件新建 2）單擊工具欄上的 新建空白文檔按鈕 3）快捷鍵：CTRL+N加密保存文檔文件保存（Ctrl+S）指定保存的具體位置、名稱單擊工具的下指小三角常規(guī)選項輸入打開權(quán)限密碼與修改密碼確定確認(rèn)密

2、碼保存打開文檔文件打開快捷鍵：CTRL+O常用工具欄上的打開按鈕編輯文檔 定位插入點：當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)镮，目標(biāo)位置單擊 狀態(tài)上改寫的標(biāo)志（雙擊可以互換） 1灰色時表示“插入”狀態(tài)，用于輸入漏字 2雙擊后變成黑色表示“改寫”，可以用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符 當(dāng)更改錯字時，光標(biāo)必須定位于錯字之前 插入時期和時間 :光標(biāo)定位要插入日期和時間的目標(biāo)位插入日期和時間選擇語言、格式確定 插入符號:定位插入點插入符號字體（標(biāo)準(zhǔn)幾何體/Webdings）單擊選定所要符號插入（或雙擊所要的符號）關(guān)閉 復(fù)制文本 選定要復(fù)制的文本編輯復(fù)制（Ctrl+C）定目標(biāo)位（插入點所在位）編輯粘貼（Ctrl+V） 拖拽法：選定

3、要復(fù)制的文本鼠標(biāo)指向該文本的右下方Ctrl+左拖 移動文本 選定要移動的文本編輯剪切（Ctrl+X)定位目標(biāo)位編輯粘貼（Ctrl+V） 拖拽法：選定要移動的文本鼠標(biāo)指向該文本的右下方左拖到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)左鍵修改文本 1Backspace(退格鍵) 用于刪除光標(biāo)前的文本或空白行，可以用來合并段落2Delete（刪除鍵） 用于刪除光標(biāo)后的文本選定文本 一行的選定：將鼠標(biāo)指向該行的最左端，指針變成右指箭頭時單擊 一段的選定：鼠標(biāo)指向該段的最左端，變?yōu)橛抑缚招募^時雙擊 全文：1鼠標(biāo)指向正文最左端，變成右指箭頭，三擊 2編輯全選 3Ctrl+A 一句的選定：按住Ctrl,單擊該句話的任意位置 規(guī)則

4、選定：鼠標(biāo)指向該區(qū)域的最左端，I型樣式后按住Alt左鍵拖拽 不規(guī)則選定：鼠標(biāo)指向該區(qū)域的最左端，I型樣式左鍵拖拽 作業(yè) 啟動文字處理系統(tǒng)，輸入以下文字： 枯藤老樹昏鴨，小橋流水人家，古道西風(fēng)馬，夕陽夕下，斷腸人在天涯。 *要求：1、每一句話為一行，再在正文前加入標(biāo)題及作者姓名(天凈沙秋思，作者：馬致遠(yuǎn)） 2、將文章中的錯字更正并加入漏字 3、用符號美化文本 4、在文章末尾加入日期和時間（當(dāng)?shù)兀?5、以詩為文件名保存在“word”文件夾中并設(shè)置密碼為123查找與替換 作用：可以將文章中完全相同的錯誤一次性的更正 方法：編輯查找/替換查找（輸入要查找的內(nèi)容）替換（輸入要替換的內(nèi)容）在替換為中定光標(biāo)

5、高級格式（設(shè)置字型、字色、字號/突出顯示）全部替換關(guān)閉自動更正 作用：可以用一個字符代替文章中重復(fù)出現(xiàn)的文本 添加：工具自動更正在替換中輸入字符，再在替換為中輸入要替換的內(nèi)容添加確定 使用：輸入剛才的字符+空格 刪除：工具自動更正找到要刪除的內(nèi)容刪除字體格式化 1、菜單法：選定要格式化的文本格式字體字體設(shè)置字形、字色、字號等確定 2、工具法：選定要格式化的文本單擊相應(yīng)按鈕 B加粗 I傾斜 U下滑線 A字體顏色字符間距（位置、間距） 選定文本格式字體字符間距間距（加寬或緊縮）/位置（提升或降低）輸入字符（磅值）確定 取消字符間距：選定已設(shè)置的文本格式字體字體間距間距的下拉菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)確定 文字

6、動態(tài)效果 設(shè)置方法：選定文本格式字體文字效果選擇樣式確定 取消方法：選定已設(shè)置了的文本格式字體字符間距文字效果選擇無確定首字下沉 選定文本格式首字下沉下沉或懸掛設(shè)置行數(shù)確定 取消首字下沉：選定已設(shè)置了的文本格式首字下沉無確定 段落格式化 縮進(jìn)類型： 左縮進(jìn)控制選定的段落與頁面的左邊界的距離 右縮進(jìn)控制選定的段落與頁面的右邊界的距離 首行縮進(jìn)被選定的段落的第一行縮進(jìn)，其它行不縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn)被選定的段落的第一行不縮進(jìn)，其它行縮進(jìn)設(shè)置方法 選定要設(shè)置的段落格式段落縮進(jìn)和間距設(shè)置左、右縮進(jìn)（數(shù)值）或特殊格式（首行與懸掛）確定 注：如何取消左右縮進(jìn)與特殊格式 將設(shè)置的區(qū)域選定后，在段落的對話框中將左，右

7、縮進(jìn)值設(shè)置為0，特殊格式中選擇無或利用水平標(biāo)尺上的相應(yīng)按鈕（必須將光標(biāo)定位在要取消的段落中）文本的對齊方式 1、選定文本格式段落縮進(jìn)和間距對齊方式（設(shè)置）確定 兩端對齊文本在該行的左右兩邊對齊 分散對齊通過增加字符間距使得文本在左右兩邊對齊 2、選定文本單擊格式工具欄上的相應(yīng)按鈕設(shè)置行距與段間距 選定多行/段格式段落縮進(jìn)和間距行距（單倍、多倍、2倍、1.5間距、固定值、最小值）/段間距（段前或段后值）確定 注：取消行距與段間距 選定已設(shè)置的行或段格式段落縮進(jìn)和間距行距中設(shè)置為單倍行距/段前與段后設(shè)置為0行確定邊框 選定要設(shè)置的文本格式邊框和底紋邊框設(shè)置選擇應(yīng)用范圍（文字或段落），線型，線色，線

8、寬確定 *取消邊框：在對話框中選擇無底紋 選定文本格式邊框和底紋底紋選擇顏色（式樣中選擇百分比）應(yīng)用范圍確定 *取消底紋：選定已設(shè)置的文本格式邊框和底紋底紋選擇應(yīng)用范圍無填充顏色確定格式刷的使用 可以將文本設(shè)置為與選定文本完全相同的效果 方法：選定已設(shè)置了格式的文本單擊常用工具欄上的格式刷按鈕指向要設(shè)置的文本區(qū)域左鍵拖拽 作業(yè) 輸入以下文章 中文信息處理技術(shù)處于階段的主要特征是以研究為主。在20世紀(jì)7080年代，國內(nèi)曾出現(xiàn)漢字輸入方法研究千軍萬“碼”的局面，上千種輸入方法應(yīng)運而全。在漢字字型方面，從1516點陣到256256點陣，仿宋、宋、楷、黑等各種字體不斷涌現(xiàn)，以CCEC為代表的20余種漢

9、化DOS不斷出臺， 各具特色，聯(lián)想漢卡，巨人漢卡，四通漢打等曾風(fēng)靡一時。 要求：1、將文章加入標(biāo)題中文信息處理現(xiàn)狀分析 2、將文章復(fù)制一段使之成為第二段。 3、利用查找和替換，將文章中所有的“漢字”替換為“Word”，具格式為紅色，傾斜、三號。 4、文章末尾用大寫字母“A”代替自己的姓名（自動更正）。 5、設(shè)置文章的背景為圖片效果。 6、將標(biāo)題設(shè)置為二號楷體、藍(lán)色、加粗、居中顯示，并添加紅色底紋和著重點。 7、將標(biāo)題中的“分析”兩個字提升3磅。 8、設(shè)置各段落左右各縮進(jìn)2個字符，段前間距2行 9、正文第一段首字下沉兩行，距正文0.1厘米。 10、將第二段的行距設(shè)置為3倍。 11、為文章第一段添

10、加方框，上下為1.5磅綠色單實線，左右為0.75綠色雙實線。 12、整篇文章加入文字動態(tài)效果為亦真亦幻。 13、以標(biāo)題名將文章保存到“Word”文件夾中 項目符號與編號 項目符號：指沒有順序的號符 編號：指有順序的編號 設(shè)置方法：在文字前定光標(biāo)格式項目符號與編號項目符號/編號選擇設(shè)置確定分欄 選定相應(yīng)的文本格式分欄設(shè)置欄數(shù)，欄寬（分隔線）確定 取消：選定已設(shè)置的文本格式分欄一欄確定插入圖片 1插入圖片剪貼畫選擇類型，子類型單擊插入剪輯按鈕關(guān)閉 2定位插入點插入圖片來自文件指定圖片具體位置插入 *注：默認(rèn)為嵌入型，當(dāng)要更改位置時，必須設(shè)置圖片格式設(shè)置版式 1雙擊圖片版式選擇環(huán)繞方式確定 2右擊圖

11、片設(shè)置圖片格式版式設(shè)置確定 圖片工具欄介紹 調(diào)用“圖片”工具欄的方法：右擊圖片顯示圖片工具欄 1圖像控制的設(shè)置方法 雙擊圖片（右擊設(shè)置圖片格式）圖片圖像控制的下拉菜單中選擇圖像效果確定 單擊圖片工具欄上圖像控制按鈕（自動、灰度、水印、黑白） 2圖像亮度和對比度 雙擊圖片（右擊設(shè)置圖片格式）圖片拖動滑動塊設(shè)置確定 更改圖片的位置選定要更改的圖片，指針變?yōu)樗膫€箭頭，左拖鼠標(biāo) 更改圖片的大小將鼠標(biāo)指向周圍的小句柄，指針變?yōu)橄鄬^時，左拖 設(shè)置圖片的疊放次序 雙擊圖片對話框中單擊版式選擇浮于文字上方或襯于文字下方確定 復(fù)制圖片: 選定圖片Ctrl+左拖 選定多個圖片和方法 單擊要選定的第一個圖片按住

12、Shift單擊要選定的其它圖片繪制自選圖形 1插入圖片自選圖形選擇圖形工作區(qū)中繪制 2視圖工具欄繪圖單擊自選圖形的下拉菜單選擇類型、左拖鼠標(biāo) 更改圖形的填充色及線條色 1選定圖形右擊設(shè)置自選圖形格式顏色與線條按鈕設(shè)置填充色，線條色（線形、線色、線寬）確定 2雙擊圖形在對話框中單擊顏色與線條按鈕設(shè)置確定 3利用“繪圖”工具欄 油漆桶樣式更改內(nèi)部填充色 毛筆樣式更改線條色組合自選圖形 單擊選定第一個圖形按住Shift再單擊要組合的其它圖形“繪圖”工具欄上的繪圖下拉菜單組合（圖形上右擊組合組合） 注：取消組合：右擊已組合的對象組合取消組合空白處單擊設(shè)置自選圖形的三維/陰影效果 選定自選圖形單擊繪圖工

13、具欄上的“三維效果”/陰影按鈕 注：如何設(shè)置三維/陰影的顏色 單擊已設(shè)為三維/陰影效果的圖形再單擊三維/陰影效果按鈕選三維/陰影設(shè)置再在三維/陰影設(shè)置上選擇最后一個按鈕，設(shè)置顏色添加文字 右擊自選圖形添加文字輸入文本（選定文本設(shè)置字形、字號、字色）作業(yè) 復(fù)制文章第一段使之成為第三段，并分為等寬兩欄，欄寬12個字符，并加分隔線 打開文章，插入圖片并設(shè)置為水印，版式為襯于文字下方。 利用自選圖形繪制以下國家旗幟。藝術(shù)字 1定位插入點插入圖片藝術(shù)字選擇樣式確定選定其中的文字，Delete輸入新文本（字形、字號）確定 2單擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”的按鈕 圖文混排（版式的更改） 右擊藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)

14、字格式版式設(shè)置（四周型、緊密型）或（襯于文字下方或浮于文字上方）確定 藝術(shù)字形狀的更改: 選定藝術(shù)字“藝術(shù)字工具欄”單擊藝術(shù)字符按鈕對話框中選擇樣式確定或單擊abc按鈕 更改藝術(shù)字的內(nèi)容: 雙擊藝術(shù)字編輯藝術(shù)字對話框中輸入新文本確定 更改線條及填充色 右擊藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字格式對話框中設(shè)置線條色及填充色確定 更改藝術(shù)字的位置 指針指向藝術(shù)字，變成四個箭頭時左拖 更改藝術(shù)字大小 選定藝術(shù)字指向小句柄變成雙向箭頭左拖刪除藝術(shù)字 選定要刪除的藝術(shù)字Delete插入文本框 1插入文本框橫/豎排左拖鼠標(biāo) 2單擊繪圖工具欄上的文本框或豎排文本框按鈕，指向工作區(qū)左拖表格定義 是一種簡明、扼要的表達(dá)某一事物的方

15、式，如考試成績表、職工工資表等。 單元格：每行和每列交叉而形成的矩形框創(chuàng)建表格 1、定位插入點表格插入表格對話框中設(shè)置行、列數(shù)（固定列寬）確定 2、定位插入點表格繪制表格左拖繪制外邊框，內(nèi)部橫、豎線ESC 3、在“常用”工具欄上單擊插入表格按鈕，從左向右拖拽規(guī)定行數(shù)松開左鍵選定單元格區(qū)域 鼠標(biāo)法: 1個單元格：鼠標(biāo)指向該單元格的最左端，變?yōu)橛抑负谏^時左拖 1行的選定：鼠標(biāo)指向該行的最左端，變?yōu)橛抑负谏^時雙擊 1列的選定：鼠標(biāo)指向該列的最上端，變?yōu)橄轮负谏^時單擊 表格的選定：鼠標(biāo)指向該表格的左上方正方形塊后單擊 菜單法 定位目標(biāo)單元格表格選定表格列行單元格 取消選定：工作區(qū)任意單擊表

16、格中插入點的切換 1、鼠標(biāo)指向目標(biāo)單元格單擊 2、1Tab鍵可使光標(biāo)從左到右進(jìn)行切換插入點 2Shift+Tab鍵可使光標(biāo)從右到左進(jìn)行切換插入點 3、上下左右光標(biāo)鍵 移動表格的位置 在表格中定位鼠標(biāo)指向左上方的正方形塊變成4個箭頭左拖到目標(biāo)位置后松開 縮放表格 在表格中定位鼠標(biāo)指向右下方的小句柄變成對角線箭頭后左拖作業(yè) 1、打開文章插入藝術(shù)字“信息處理”，并將版式改為“緊密型”。 2、更改藝術(shù)字的線條及填充色。 3、插入文本框并輸入文本。 4、更改文本框的線條與填充色。 5、制作學(xué)員卡，公章 6、自已創(chuàng)建一個表格（成績表）設(shè)置表格中文本的對齊方式 1、選定要設(shè)置的單元格區(qū)域表格表格屬性單元格垂

17、直對齊方式中設(shè)置確定 2、選定后單元格式工具欄上的相應(yīng)按鈕 3、選定要設(shè)置的單元格區(qū)域右擊單元格對齊方式選擇類型合并/拆分單元格 1、合并單元格 1選定要合并的單元格右擊合并單元格 2選定要合并的單元格表格合并單元格 2、拆分單元格 1在要拆分的單元格中定光標(biāo)表格拆分單元格設(shè)置行、列數(shù)確定 2右擊要拆分的單元格拆分單元格設(shè)置行、列數(shù)確定插入/刪除行和列 1、插入行和列 選定相應(yīng)的行/列表格插入行（在上方/下方）或列（在左/右側(cè)） *選定的行數(shù)和列數(shù)=插入的行數(shù)和列數(shù) 2、刪除行和列 選定要刪除的行/列表格刪除行/列 3、刪除表格的方法 表格中定位光標(biāo)表格刪除表格 格式化表格 1、設(shè)置單元格中文

18、字的方向 選定文本單元格右擊文字方向設(shè)置樣式確定 2、更改行高與列寬 1鼠標(biāo)指向行與/列與列交界處變成雙箭頭時左拖鼠標(biāo) 2選定行或列表格表格屬性行/列更改行高/列寬輸入數(shù)值確定設(shè)置表格的邊框和底紋 1邊框： a、選定表格格式菜單邊框和底紋選擇表格線設(shè)置表格線的顏色表格線的粗細(xì)單擊對應(yīng)的表格邊框自定義重新定義表格的內(nèi)部邊框線的樣式單擊對應(yīng)的表格邊框確定 b、改變其中的某一條線的樣式 選定與這條線相關(guān)的所有單元格格式菜單邊框和底紋選擇表格線設(shè)置表格線的顏色、粗細(xì)單擊對應(yīng)的表格邊框確定 底紋：選定設(shè)置底紋的單元格格式菜單邊框和底紋底紋選項卡選擇底紋顏色確定 表格的自動套用格式選定要套用格式的表格表格自動套用格式繪制斜線表頭 表格繪制斜線表頭選擇所要樣式設(shè)置行標(biāo)題、列表題設(shè)置文字大小確定作業(yè)科目姓名數(shù)學(xué)外語計算機平均成績總分A906787B958866C807890D895676E948783 1、各列寬為2.5厘米，行高為2厘米 2、表格中外邊框線為實線1.5磅，內(nèi)邊框線為0.7