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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上海迅公司企管部2010 年 度 工 作 總 結(jié)重慶海迅機械制造有限公司于2010年1月18日成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度信任下,在各部門的大力支持和配合下,我們團結(jié)一心、努力學(xué)習(xí)、積極開拓進取、扎實勤奮工作、認真履行職責(zé)、深化內(nèi)部管理,克服種種困難,從建立健全管理制度、狠抓內(nèi)部管理作手,使員工隊伍從幾人發(fā)展到貳百多人,付出了艱辛努力,各項工作取得了一定成績,為2011年的工作奠定了堅實基礎(chǔ)?,F(xiàn)將2010年工作情況匯報如下: 一、 建立各種管理制度 在籌建公司初期,企管部狠抓公司制度建設(shè),建立健全公司內(nèi)部規(guī)章制度,運用科學(xué)的管理機制推進公司建設(shè)發(fā)展。編制各部門運
2、行制度及考核辦法、公司財務(wù)管理制度、部門職責(zé)、崗位說明書等各種相關(guān)制度116個,將具體工作及責(zé)任進行細化,明確到相關(guān)部門,落實到相關(guān)責(zé)任人。使公司逐步邁向正規(guī)化、程序化的管理。二、 人力資源工作落實人本管理,強化人事工作。公司目前尚處于創(chuàng)業(yè)階段,隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴大,員工隊伍的充實與穩(wěn)定,公司才有發(fā)展局面,因此,在人員招聘方面存在較大困難,我們通過各方面的努力,建立了網(wǎng)絡(luò)、人才市場、報刊媒體發(fā)布、張貼海報等人材招聘渠道,并與5所職業(yè)學(xué)校及相關(guān)大專院校進行了協(xié)商,到學(xué)校進行宣傳,講解公司發(fā)展優(yōu)勢,同時還派專人到原乾皓公司宣講企業(yè)精神、公司文化和理念,公司領(lǐng)導(dǎo)也高度重視,組織原乾皓公司全體員工利
3、用新華印刷廠會議室召開了動員大會。為此,我部門全年人事工作開展的核心就是落實人本化管理,讓員工的價值得以充分體現(xiàn)。(一) 人員招聘工作配備人員,我部門共組織了50次新員工招聘、辦理入職人員287人,培訓(xùn)、上崗156人,辦理離職手續(xù)80人次;充實并優(yōu)化了員工隊伍。內(nèi)部提拔管理人才,我部門組織完成調(diào)試人員、多能工的選拔,組織相關(guān)部門對調(diào)試人員、多能工進行培訓(xùn)考試;(二)勞動合同簽訂于4月至12月組織各單位210員工簽訂勞動合同,簽訂率100%; (三)建立員工檔案員工工號編制,其工號由5位數(shù)字組成(),其中第一位為部門代碼,第二位為職務(wù)(工種)代碼,后3位為員工序列號。員工檔案管理,即建立員工電子
4、檔案(員工花名冊、薪資明細等),員工紙質(zhì)檔案分類按工號順序依次存檔。(四)員工培訓(xùn)編制了年度、月度及日培訓(xùn)計劃,進行兩次大型培訓(xùn),合計參加培訓(xùn)80余人,進行了3次小型零星培訓(xùn),合計參加培訓(xùn)50余人。(五)辦公用品管理建立辦公用品使用檔案,根據(jù)申請使用請購單進行采購,領(lǐng)用登記,控制發(fā)放量,確保辦公用品的合理使用;并建立辦公用品采購入庫及領(lǐng)用電子檔案。三、社保工作由于公司前期資金投入較大,在資金緊張的情況下,也絲毫沒有減少員工社保的辦理、反而增加了對員工勞動保障的投入,辦理社保如下:1、養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險增加66人,減少:3人;目前養(yǎng)老保險正常參保63人;2、醫(yī)療保險醫(yī)療保險增加70人,減少:5人;
5、目前醫(yī)療保險正常參保64人;3、失業(yè)保險失業(yè)保險增加70人,減少:5人;目前失業(yè)保險正常參保64人;4、工傷保險工傷保險增加210人,減少:34人;目前工傷保險正常參保176人;5、生育保險生育保險增加53人,減少:4人;目前生育保險正常參保49人;6、工傷辦理全年工傷:17人,其中:生產(chǎn)部:11人,品質(zhì)部:3人,設(shè)備動力部:2人,總經(jīng)辦:1人。四、 “檔案”管理工作,確保信息安全。1、 建立設(shè)備檔案設(shè)備檔案按出廠編號依次存放,設(shè)備資料主要分類為:加工中心類、銑床類(普銑、數(shù)銑)、鏜床類、鉆床類、珩磨類、專機類等,同時建立電子檔案。2、 建立文件檔案文件檔案主要建立了:員工檔案類(按工號依次存
6、放)、公司制度類(按文號依次存放)、部門文件類(按文號依次存放)、會議紀要類(按文號依次存放)、外部和同類(按時間先后順序依次存放)、簽呈類(按時間先后順序依次存放);各類檔案都建立了電子檔案,防止文件丟失。五、 后勤工作。積極協(xié)調(diào)后勤保障工作,穩(wěn)步有序地推進后勤工作。一是,把食堂辦得有聲有色。在籌備期員工食堂準備工作尚未完成的情況下,管理人員帶頭一起做飯、菜,以滿足員工基本生活。公司本著成本核算的原則,讓企管部自己管理食堂,使員工伙食基本滿意,食堂管理員為了改善伙食,尋找采購渠道,克服物價日趨上漲的劣勢,每周有五次上的時間半夜采購物資,非常辛苦。并半年進行一次食堂滿意度調(diào)查,食堂收到建議10
7、條,均逐一改進。二是,員工宿舍管理。公司在員工生活附屬設(shè)施的準備工作中,也進行了大量精心細致的準備工作,在員工宿舍內(nèi)部安裝了鐵質(zhì)上下床鋪和生活用鐵柜,每間宿舍均配置了壁掛式空調(diào),我部門為員工辦理宿舍入住手續(xù),對其進行管理;在辦公大樓頂樓專門修建了員工浴室并配套安裝了熱水供應(yīng)設(shè)備(空氣源熱泵),為員工提供生活保障。三是,辦理網(wǎng)絡(luò)由于公司地域位置辦理網(wǎng)絡(luò)的單位較少,很多通訊單位不愿意辦理網(wǎng)絡(luò),因為費用較大,為豐富員工業(yè)余時間的娛樂生活,我們通過各種渠道辦理網(wǎng)絡(luò),公司網(wǎng)絡(luò)是接入中國移動通信有限公司光纖服務(wù),帶寬為2M,充分利用公司已有網(wǎng)絡(luò)資源,使員工宿舍安裝網(wǎng)線。四是,通過貨比三家,組織制作員工工著
8、服,夏裝460套、冬裝600套,總支出 元。六、企管部安全消防工作的開展(一) 安全工作:我部門全年安全指標(biāo)圍繞人、車、財、物的安全而制定,為此,作為企管部,以“預(yù)防、規(guī)范和自律”為準則,落實安全保障工作:一是,強化“四防”管理,杜絕安全隱患?!胺浪?、防電、防火、防盜”是后勤保障,是工作的頭等大事,為此,對于辦公樓內(nèi)的水、電、氣設(shè)施、設(shè)備,下班后我部門安排住公司人員檢查辦公電源、水源、氣源的切斷情況;對于辦公樓的門窗及辦公設(shè)施,我部門安排清潔工于每日上、下班前進行檢查,有異常情況及時報告。全年我部門共組織完成公司門、窗、電源等設(shè)施維修、多次,實現(xiàn)辦公安全綜合治理無責(zé)任事故。二是,強化“車輛”管
9、理,實現(xiàn)安全出車。企管部要求駕駛員每周對公司車輛車況進行自檢,組織完成車輛年檢、保養(yǎng)、維修及違章查詢處理。認真組織協(xié)調(diào)車輛使用,在各部門的大力支持下,我部門組織完成全年公司公務(wù)出車,安全出車率100%。(二) 消防工作為了大力做好消防工作,提高消防意識,消除安全隱患,公司的消防工作在原基礎(chǔ)上,進一步完善消防設(shè)施,提供了良好的安全保障,消防器材配備了干粉滅火器(8)40個;二氧化碳滅火器(3)6個;滅火箱19各;安裝逃生指示燈7個;應(yīng)急雙燈4個;過道消防應(yīng)急燈10個;消防栓16個,設(shè)置安全吸煙點,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。(三) 盜竊工作為了提高安防意識,消除安全隱患, 確保公司財產(chǎn)安全,公司的安防工
10、作在原有保安及圍墻的基礎(chǔ)上,進一步完善安防設(shè)施配備,曾設(shè)12個攝像機,紅外線對射報警系統(tǒng)一套:9對(7個防區(qū))為公司提供了良好的安防基礎(chǔ)保障,一年來未發(fā)生盜竊事故。七、ISO/TS16949:2009質(zhì)量管理體系工作推進為了確保公司在2011上半年一次性通過ISO/TS16949:2009質(zhì)量管理體系認證我部門牽頭組織公司各部門貫徹TS16949質(zhì)量管理體系推行工作;組織編寫TS16949質(zhì)量管理體系的質(zhì)量手冊、程序文件;全面負責(zé)TS16949指導(dǎo)、督促、檢查、考核工作;八、公司網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)站在當(dāng)今社會已經(jīng)是企業(yè)形象宣傳,提高競爭力的普遍手段,在企業(yè)正常工作的運行過程中,網(wǎng)站的重要性也尤為突出,
11、我公司網(wǎng)站建設(shè)工作于3月份列入工作計劃之中。從節(jié)約成本的角度出發(fā),該網(wǎng)站由公司自己開發(fā)建設(shè),指派企管部李學(xué)杰進行設(shè)計制作。目前公司的網(wǎng)站已經(jīng)建設(shè)完畢,可投入正常使用,投入使用后,根據(jù)公司實際情況再對不合理部分進行逐一修改健全。 九、企管部工作存在的不足: (一)人力資源管理是我部門工作的弱項,在人員供給方面,我部門還不能夠?qū)崿F(xiàn)人才的有效儲備,人力資源管理工作還僅停留在基礎(chǔ)的事務(wù)性工作方面,還不能夠從戰(zhàn)略的角度,實現(xiàn)真正的人力資源管理。在人事流程執(zhí)行的時效性方面,我部門在全年工作中存在滯后的現(xiàn)象。在人員培訓(xùn)方面,我部門缺少對培訓(xùn)教材的組織編制,及內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的建設(shè),對業(yè)務(wù)骨干的發(fā)現(xiàn)和深造培養(yǎng)
12、。(二)考核工作存在考核標(biāo)準滯后,以致于考核工作中出現(xiàn)認識上的出入,考核人員本身駕馭全局、分析問題、解決問題的能力還有待提高,考核方法、考核心態(tài)亟需完善和調(diào)整。(三)后勤工作中軍事化管理落實得不好,宿舍臟亂較嚴重(四)推行TS16949工作力度不夠,大部分部門無工作積極性,有抵觸情緒,給推進工作帶來很大難度。十、2011年工作思路明年是企業(yè)發(fā)展的起步階段,為了實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先目標(biāo),必須強化基礎(chǔ)管理、強化執(zhí)行力、強化隊伍建設(shè),以TS16949為管理主線,消除過程中的各種浪費、細化成本考核;嚴抓過程控制和過程檢測,提升產(chǎn)品實物質(zhì)量, 嚴抓安全管理,團結(jié)務(wù)實、創(chuàng)新奮斗,全面提升企業(yè)綜合競爭力。(一)以貫
13、徹TS16949為主線2011上半年公司必須一次性通過ISO/TS16949:2009質(zhì)量管理體系認證工作,推行和完善企業(yè)標(biāo)準化管理體系,在認證的過程中,將16949的各類項規(guī)定導(dǎo)入公司的日常管理工作,進一步推進現(xiàn)代企業(yè)管理方式,以科學(xué)的管理方法為指導(dǎo),強化公司內(nèi)部管理工作,促進公司的穩(wěn)步健康發(fā)展。(二)推行工資分配制度改革。為了實現(xiàn)以人制變?yōu)橹贫然芾?,制度面前人人平等;職?zé)清晰,責(zé)、權(quán)、利也明確;修訂薪酬管理辦法,制定績效工資制,使員工利益量化,讓能干的人、肯干的人得到實惠以公司文化理念為宗旨,以安全、文明生產(chǎn)為動力,以實現(xiàn)產(chǎn)值為效率,切實注重時效性、規(guī)范性和科學(xué)性, (三)制定技術(shù)革新、
14、合理化建議、修舊利廢管理制度和物資(刀具、輔料、辦公用品等)消耗定額,降低成本,體現(xiàn)附加值,從而有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場競爭能力,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。 (四)公司用指標(biāo)考核部門年初公司與生產(chǎn)部、供銷部、企管部、設(shè)備動力部簽訂安全責(zé)任書,防止重大人身傷害事故,設(shè)備重大事故的發(fā)生,與生產(chǎn)部、品質(zhì)部、供銷部簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;狠抓產(chǎn)品實物質(zhì)量,提高產(chǎn)品合格率,提高經(jīng)營誠信度,確保企業(yè)品牌打得響,產(chǎn)品質(zhì)量過得硬,確保公司質(zhì)量目標(biāo)的順利完成;與生產(chǎn)部、品質(zhì)部、供銷部簽訂產(chǎn)量保證協(xié)議, 通過各項指標(biāo)的考核,確保實現(xiàn)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃(五)一是以人為本,注重各種人才的培養(yǎng),強化企業(yè)內(nèi)部管理,增強團隊協(xié)作精神,保持員工之間的親和力,著力提高員工整體素質(zhì)(六) 完善企業(yè)規(guī)章制度,強化企業(yè)內(nèi)部管理,
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