計算機基礎(chǔ)知識培訓

1、成都電腦課“軟件使用不當軟件使用不當”導致全省導致全省79人終身禁駕名單出錯人終身禁駕名單出錯省交警總隊總隊長鞠躬致歉，解釋錯因在Excel使用不當決定對事故科科長誡勉談話，8個交警支隊予以通報批評Excel表格在默認狀態(tài)下，對長數(shù)列只識別15位，之后的數(shù)字全部變成“0”，但如果在粘貼長數(shù)列時，把“格式”工具欄中的“單元格”的“數(shù)字項”設(shè)成“文本”，就不會出現(xiàn)此類錯誤。2010年1月5日，省公安廳交警總隊公布了一個終身禁駕的“黑名單”，全省共79人被終身禁駕。此舉一出，全國網(wǎng)友發(fā)出一片叫好之聲。同時，也有細心網(wǎng)友提出了疑問，“名單中有假身份證號”。 79人的名單當中，21人身份證號后面幾位為零

2、，1人身份證號多了兩位數(shù)，涉嫌假冒培訓目錄一. 計算機基礎(chǔ)操作規(guī)范二. 公司辦公系統(tǒng)及常用系統(tǒng)三. Word的基本操作四. excel的基本操作10計算機使用注意事項嚴格按規(guī)章制度要求做好各種數(shù)據(jù)、文件的備份工作。 (1、文檔資料盡量不要放在系統(tǒng)盤，2、桌面上盡量少放文檔資料電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告網(wǎng)絡(luò)管理員。 電腦硬件更換需經(jīng)部門領(lǐng)導同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領(lǐng)導批準。另非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設(shè)備配件。計算機及其相關(guān)設(shè)備的報廢需經(jīng)過電腦課鑒定，確認不符合使用要求后方可申請報廢。一：計算機使用注意事項11 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的

3、，須及時報網(wǎng)絡(luò)管理員處理。未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。 不能用電腦做與工作無關(guān)的事情，否則按人事規(guī)定扣點。 下班前應該關(guān)閉電腦及需要關(guān)閉的外接設(shè)備在離開。如需傳送程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過查毒確認無病毒后方可使用。嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。 1）開機流程： 接通電源； 打開顯示器、打印機等外設(shè)； 開通電腦主機； 按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼； 在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。 計算機使用注意事項 2)關(guān)機流程： 退出應用程序、各個子目錄； 關(guān)斷主機； 關(guān)閉顯示器、打印機； 關(guān)斷電源。11.公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。操作人員必須注意保

4、護自己的計算機信息系統(tǒng)，對部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密。不得讓無關(guān)的人員使用自己計算機，不要擅自或讓其它非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置。嚴格遵守中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定，嚴禁利用計算機非法入侵他人或其它組織的計算機信息系統(tǒng)。12計算機使用注意事項12二：辦公系統(tǒng)介紹辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)公文系統(tǒng)流轉(zhuǎn) 常用網(wǎng)頁系統(tǒng)連接/營業(yè)速報 春熙收銀實時報表公司網(wǎng)站 三店網(wǎng)站地址連接朝會日報 朝會日報內(nèi)容連接企業(yè)郵箱 公司郵箱人事專欄 人事制度等法務(wù)專欄 法律法規(guī)貴賓管理 春熙VIP顧客管理贈品發(fā)放 春熙級數(shù)贈獎系統(tǒng)物資管理 公司物資領(lǐng)用管

5、理表單簽核 表單簽核網(wǎng)絡(luò)硬盤 常用表單下載12商友系統(tǒng)介紹商友系統(tǒng)商友系統(tǒng)進銷存系統(tǒng) CRM系統(tǒng)三店進銷存系統(tǒng)三店CRM系統(tǒng) 會員管理1、新建文檔、新建文檔通過“開始”菜單的“新建office文檔”命令來建立。通過快捷鍵來建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個空白的word文檔。在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。注：Office 2007中單擊 選擇新建命令新建文件2、打開文檔、打開文檔通過“開始”菜單的“打開office文檔”命令來打開。通過快捷鍵打開：在word中按“ctrl+O”鍵打開。在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。三：Word的基本使用4、自

6、動保存、自動保存打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，單擊”保存”選項卡里面有個“自動保存時間間隔項”默認時間為10分鐘。（可以更改時間）注：word2007通過OFFICE按鈕打開選項命令3、保存文檔、保存文檔在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。在word中點擊工具欄中的 來保存。5、字體的更改、字體的更改在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。2007在word開始欄位中點擊工具欄的更改字形、字號、和顏色的按鈕更改。在word中鼠標右擊選擇“字體”命令更改。Word的基本使用6、工具欄的快捷鍵、工具欄的快捷鍵在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號、

7、插入符號打開“插入”菜單，點擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號”對話框，在這個對話框中有6個選項，分別列出了6類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊符號，單擊確定按鈕，選中的字符就插入到文件中。8、插入日期、插入日期打開“插入菜單”，選擇“日期和時間命令，打開”日期和時間“對話框，使用默認格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊確定按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中文日期。Word的基本使用9、查找和替換、查找和替換打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現(xiàn)這樣一個“替換”對話框，在查找內(nèi)容文本框中輸入要替換的內(nèi)容，如果確定了文檔中這個詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“

8、全部替換”，完成后word會告訴替換的結(jié)果，如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用查找項，單擊“查找”選項卡，在”查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊”查找下一處”按鈕，就可以招待文檔中下一處使用這個字的位置了。在word中查找和替換的快捷鍵分別是：查找是ctrl+F,替換是ctrl+H。Word的基本使用10、段落間距、段落間距把光標定位在設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開段落對話框，在間距選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的11、對齊

9、方式、對齊方式在word中我們通常用的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊，我們可以在“段落”菜單中常規(guī)選項卡中選擇對齊方式。Word的基本使用13、頁眉和頁腳、頁眉和頁腳在word中打開“視圖”菜單的“頁眉頁腳”命令，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字或者圖片。14、打印、打印在word中單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。在word中選擇“文件”菜單的“打印”命令?？旖萱I：ctrl+P組合鍵。12、段落行距、段落行距行距就是行與行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊段落命令，單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇”1.5倍行距”,單擊“確定”按鈕，就可以改變整個

10、文檔的全部行距了。Word的基本使用15、繪制和插入表格、繪制和插入表格繪制表格：在word中單擊工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標的形狀好像是一只筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右上角，松開左鍵，就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。繪制斜線表頭:打開”表格“菜單，單擊”繪制斜線表頭“命令，打開”繪制斜線表頭“對話框，在左邊的表頭樣式列表框中選擇樣式，右邊選擇字體大小，行標題、數(shù)據(jù)標題中輸入。07繪制表格命令繪斜線插入表格：打開“表格”菜單，單擊插入“選項，單擊”表格“命令，打開”插入表格對話框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊“確定按鈕，插

11、入表格還可以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按鈕 ，單擊”插入表格“按鈕拖動光標就可以插入表格了。Word的基本使用16、插入圖片、插入圖片打開”插入”菜單，單擊圖片”選項，單擊”來自文件“命令，選擇要插入的圖片，單擊”插入“按鈕，圖片就插入到文檔中了，選中這個圖片，界而還會出現(xiàn)一個”圖片工具欄“。插入圖片單擊圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕 ，可以打開插入圖片“對話框。Word的基本使用1、工作表和工作簿、工作表和工作簿打開新的工作簿：在EXCEL中選擇“文件”菜單的“新建”命令，EXCEL就會在工作區(qū)域右邊顯示一個“新建工作簿”任務(wù)窗格，有兩個選項一個是空白工作簿、一個是根據(jù)現(xiàn)有工

12、作簿。打開一個現(xiàn)有的工作簿:在EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網(wǎng)上鄰居進行選擇。添加和刪除工作表：添加工作表，首先單擊要添加新的工作表處的工作表標簽，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令，則在當前工作表前添加一個新的工作表，一次可以添加多個工作表。刪除工作表：單個工作表可以右擊此工作表的標簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。excel的基本使用 移動和復制工作表：可以把工作表移動到同一個工作簿的另一個位置，也可以移動到另一個工作簿中。在同一個工作簿中移動工作表，單擊這個工作表標簽，然后拖動到適當?shù)奈恢茫砷_鼠標鍵即可。要復制工作表，過程是一樣

13、的，只是在拖動工作表之前要按住ctrl鍵，并且是在釋放工作表之后松開ctrl鍵。移動復制到另一個打開的工作簿：右擊要移動的工作表標簽選擇“移動和復制工作表”命令，從下拉菜單中選取工作簿、移至最后或者前面、要復制工作表就選擇“建立副本”選項框。2、自動填充連續(xù)標簽、自動填充連續(xù)標簽 EXCEL有連續(xù)填充的性質(zhì)，允許我們填充一連串的標簽，而不需要一個個輸入，單擊單元格按住鼠標左鍵拖動單元格。excel的基本使用3、合并單元格和添加單元格批注、合并單元格和添加單元格批注合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū)域，右擊選定區(qū)域選擇設(shè)置單元格格式命令，單擊對齊選項卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點擊合并按鈕

14、 。單元格批注：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內(nèi)容。管理批注：選擇“工具”菜單的選項命令，視圖選項卡中有一個標有“批注”的列表框，這個列表框中的三個選項控制批注的顯示。excel的基本使用4、改變行高和列寬、改變行高和列寬、改變列寬：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或者向右拖動分界線?；蛘咴凇案袷健辈藛沃小绷小懊钪羞x擇“列寬”，打開對話框，輸入你要調(diào)整的列寬，單擊確定。改變行高：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或者向右拖動分界線?；蛘咴诟袷讲藛沃小靶小泵钪羞x擇“行高”，打開對話框，輸入你要調(diào)整的行高，單擊確定。5、隱藏列和行、

15、顯示行和列、隱藏列和行、顯示行和列、隱藏列:單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。excel的基本使用6、使用自動套用格式、使用自動套用格式選擇想要應用自動套用格式的單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單的“自動套用格式”命令，它顯示了很多預先設(shè)計好的格式供我們選擇，選擇其中的一個單擊確定。7、設(shè)置單元格字體、設(shè)置單元格字體選擇想要設(shè)置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在字體對話框中選擇。excel的基本使用8

16、、數(shù)據(jù)格式對齊和應用邊框、數(shù)據(jù)格式對齊和應用邊框在選定單元格或單元格區(qū)域右擊，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開單元格對話框選擇對齊選項，對齊對話框中有文本對齊方式和文本控制、文字的方向選項卡。單擊想要應用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項，選擇想應用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。excel的基本使用9、公式和函數(shù)、公式和函數(shù)創(chuàng)建一個公式：創(chuàng)建一個公式必須用“=”開始，選擇要填入公式的單元格輸入“=”，輸入一個具體的數(shù)值或者單元格引用，輸入一個操作符和另外一個數(shù)值或者單元

17、格應用，例如在單元格中編輯“=3*A1”,按回車鍵，公式就會出現(xiàn)在單元格中。理解操作符優(yōu)先權(quán)：EXCEL并非對所有的操作符一視同仁，有一部分會在其他操作符之前先行執(zhí)行，這就是優(yōu)先權(quán)。其中有一些操作符的優(yōu)先權(quán)是一樣的，例如（+和-）、（*和/）、比較符號（=、=和）有著相同的優(yōu)先級。例如：=B3+B4*B5，因為乘號優(yōu)先級比加號高，乘號會比加號優(yōu)先處理。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號，因為在括號內(nèi)部的任何符號優(yōu)先級比括號外面的高，例=(B3+B4)*B5，當遇到同等優(yōu)先級的操作符號的，執(zhí)行順序應該是按從左到右的順序，例如=B3/B4*B5excel的基本使用顯示和編輯公式:包含公式的單元

18、格通常不是顯示公式本身，而是直接顯示公式的結(jié)果，公式只會在單擊一個包含公式的單元格時，顯示在公示欄上。要使一個工作表中的所有單元格默認顯示他們的公式，選擇工具菜單的選項命令，單擊視圖選項卡，選中標記為公式的復選框，單擊確定。編輯公式可以在公示欄上編輯，只要在它里面單擊一下進行編輯。復制和移動公式：可以通過標準菜單或者工具欄移動和復制包含公式以及函數(shù)的單元格。EXCEL也允許拖放來實現(xiàn)這兩個過程。當移動一個單元格時，公式中的單元格引用不受任何影響，他們原封不同的保留， 當復制一個單元格時，就不是這樣了,單元格引用反應單元格的新位置。10、插入函數(shù)、插入函數(shù)選擇想要放置公式結(jié)果的單元格，單擊“插入

19、函數(shù)”按鈕 ，或者選擇插入菜單中的函數(shù)命令，打開插入函數(shù)對話框。excel的基本使用14、使用自動求和、使用自動求和、選擇想顯示求和結(jié)果的單元格，最好是在單元格所有求和數(shù)字的單元格的結(jié)尾，單擊自動求和按鈕 ，EXCEL默認想要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動把這個區(qū)域放入函數(shù)公式中，這個區(qū)域就用不停閃動的虛線標出來，如果所選單元格的左方和上方都有數(shù)據(jù)，EXCEL默認選擇上方的區(qū)域。如果EXCEL默認的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域，可以通過單擊要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動鼠標到區(qū)域結(jié)尾的單元格，來改變區(qū)域。單擊回車。15、使用求平均值、使用求平均值、選擇所要求平均的單元格，單擊插入

20、函數(shù)按鈕菜單選擇AVERAGE函數(shù)，選擇你想要求平均的數(shù)值，單擊確定。excel的基本使用17、排序和篩選數(shù)據(jù)、排序和篩選數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)排序：選定數(shù)據(jù)庫中的任意單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序命令，在排序?qū)υ捒蛑心J的排序方式是按升序根據(jù)活動單元格所在的字段進行排序，可以單擊下拉列表選取數(shù)據(jù)庫中的任一字段，通過單擊選擇區(qū)域右邊的適當單選框，為這個字段選擇升序排列或者降序排列。在對話框“次要關(guān)鍵字”區(qū)域選擇一個字段可以通過另一個字段進行排序，數(shù)據(jù)庫首先以頂端的字段排序，然后根據(jù)中間的字段，最后根據(jù)下面的字段進行排序，沒有必要三個關(guān)鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執(zhí)行只在兩個字段上的排序，單擊確定。ex

21、cel的基本使用18、篩選數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)1、選定數(shù)據(jù)庫中的任一單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單的篩選命令，自動篩選為數(shù)據(jù)庫中的每個字段創(chuàng)建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個箭頭，單擊這些箭頭顯示菜單選項，除了數(shù)據(jù)庫中的字段列出所有的值以外，菜單還有選項、全部、前10個和自定義命令，從下拉菜單中選擇“前10個”命令，打開自動篩選前10個對話框。默認值是要在列表中顯示前10項，我們可以選擇最大或者最小，可以把數(shù)值10改為1到500中的任一值，也可以選擇百分比而不是項目，因此我們可以選擇顯示前80%，或者后5項，雖然我們可以選擇一個超過100的百分比，單是結(jié)果與選擇100是相同的。2、從下拉菜單中選擇自定義選

22、項打開自定義自動篩選方式對話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定。excel的基本使用11、分類匯總數(shù)據(jù)、分類匯總數(shù)據(jù)、根據(jù)想要分類的字段對數(shù)據(jù)庫進行排序，在數(shù)據(jù)內(nèi)選擇任一單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單下的分類匯總菜單命令，在分類匯總對話框中，單擊標簽為分類字段的下拉列表，并且選擇想要分類匯總的字段，從匯總方式下拉列表中選擇一種函數(shù)，在選定匯總項框中選擇想要顯示分類匯總的字段。單擊確定按鈕。12、保護工作表和工作簿、保護工作表和工作簿保護工作表：選擇工具菜單的保護命令中的保護工作表選項，在保護工作表對話框中，可以精確的指定對保護的工作表想要進行的操作，我們可以輸入密碼，（雖然這是可選項，只有在絕對需要的時候才這樣做，如果我們?yōu)楣ぷ鞅碓O(shè)定了密碼，那么沒有這個密碼文件將不能被撤銷保護）單擊確定按鈕。excel的基本使用、保護工作簿：選擇工具菜單的保護命令，選擇保護工作簿對話框，打開保護工作簿對話框，在