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文檔簡介

1、【熱門】客服年度工作總結(jié)3篇客服年度工作總結(jié) 篇1 xxxx年前三個季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。詳細分以下幾方面: 1、提升服務(wù)品質(zhì)。 首先我們認為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔(dān)當(dāng),和我們共同協(xié)作,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進行檢查,從而在賣場檢查方面力氣得到加強。在本年其次季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域為單位,詳細在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日??己朔矫孢M行建設(shè),實行賣場互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊進行二至三次聯(lián)合查場并依據(jù)結(jié)

2、果下發(fā)查場整改通知單(參與人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場管理逐級負責(zé)、分級管理(服務(wù)辦公司級各商品部部門級班長級店長員工),加大力度。部門干部負責(zé)本部門的現(xiàn)場管理,有問題時可以準時處理,從員工接受和協(xié)作方面更有利于管理效果。建立店長培訓(xùn)制,進行銷售跟進。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營造最佳服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)

3、口號,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。 2、顧客投訴接待與處理 在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標,做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進行懲罰),在今年8月份公司支配我對一線領(lǐng)班的投訴技巧

4、進行培訓(xùn),我細心預(yù)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴力量。20xx年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)大事:7例)在突發(fā)大事處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議第三方責(zé)任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)大事,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。 3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。 將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監(jiān)督和管理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公正公正,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透明化,管理標準化,杜絕執(zhí)

5、行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)覺的問題準時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。 4、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點。 在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)覺的問題準時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)覺的各類問題能得到準時解決(但也有部分問題得不到落實,

6、主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在20xx年前三季度服務(wù)辦對賣場進行檢查,共計發(fā)覺處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率。其中大部分員工都是賜予批判訓(xùn)練為主,只有少部分常常違紀的員工賜予經(jīng)濟懲罰,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。 5、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升。 我們依據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,定期進行商品學(xué)問及專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)當(dāng),用我們的弱項通過培訓(xùn)來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就支配他們來講“在工作時間如何有效的開展工作

7、”,從而進一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監(jiān)督、自我管理機制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計各類培訓(xùn)近20余次。 6、白銀店工作。 在詳細工作中服務(wù)辦根據(jù)公司統(tǒng)一支配協(xié)作,從人員聘請,培訓(xùn)等方面進行,商業(yè)服務(wù)法規(guī)的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓(xùn)任務(wù)。其次我們還對服務(wù)臺人員進行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿足度來處理問題,為顧客供應(yīng)“盡如您意”的服務(wù)。對白銀店服務(wù)辦值班經(jīng)理我們也是嚴格要求,要求他們必需根據(jù)總店的管理水平去管理,雖然現(xiàn)在分店的管理和總店還有差距,但我們有信念把分店的管理抓上去。 7、主動協(xié)作公司完成各項工作 從參加

8、者、執(zhí)行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,到處都有服務(wù)辦值班經(jīng)理的身影,對公司提出的各項工作都能準時、全面、保質(zhì)保量的完成,并取得了肯定成效,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的認可與確定??偨Y(jié)20xx年前三季度服務(wù)辦工作,雖然取得了肯定的成果,也受到領(lǐng)導(dǎo)認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與值班經(jīng)理的標準還存在肯定的距離,而且部門多數(shù)為新進員工,專業(yè)素養(yǎng)還相對較低,在處理顧客投訴等方面閱歷還相對欠缺,在服務(wù)品質(zhì)方面跟發(fā)達城市的大型購物中心還存在肯定的距離,全部在20xx年第四季度20xx年一季度我會努力提升我部人員素養(yǎng),提升工作效率,在蘭州領(lǐng)先提倡并實施“特色化服務(wù)”,大打特

9、打服務(wù)牌,使顧客不但可以享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務(wù)文化。 客服年度工作總結(jié) 篇2 歲末年初,新的一年已經(jīng)開頭了,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小詳情沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結(jié)問題,準時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結(jié)如下,盼望也能給其他同事帶來肯定關(guān)心: 1、語言溝通技巧方面: (1)與用戶對話時,應(yīng)認真推敲,講話要嚴謹,要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“愧疚”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向

10、我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么關(guān)心”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要相宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。 (2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶說明清造成此現(xiàn)象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發(fā)生此類狀況,用法戶感到我們對待工作是負責(zé)任的,從而能體諒并協(xié)作我們的工作,削減不必要的爭端;接到用戶因故障停電

11、來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們確定會立刻處理,盡快復(fù)原供電,削減停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點用法的不全是一卡通,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時不應(yīng)一概而論,可以說銀行交易卡。 (3)接聽電話時要仔細,留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成大事發(fā)生的責(zé)任部門,盡快用法戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以指令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開用法戶產(chǎn)生厭煩心情,要換位思索,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要完憑閱歷

12、,講話過于隨便,并要留意答復(fù)用戶時要留有余地,給自己留后路。 2、業(yè)務(wù)及問題處理方面: (1)新建小區(qū),詢問有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題: 可以這樣說明:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工看法及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。 (2)關(guān)于卡表退費問題: 可以這樣說明:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都可以辦理退費,其

13、它狀況原則上不予辦理,但用戶如有特別緣由可挺直與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。 (3)關(guān)于石景山校表問題: 如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以說明:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當(dāng)天就能支配處理,可以向用戶說明清晰,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天支配,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶挺直與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。 (4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,肯定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種狀況屬于正?,F(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述狀況就須請用戶斷開室內(nèi)全部電器及漏電開關(guān)試試。由

14、于家用電器及線路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能精準推斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有肯定危急。 (5)關(guān)于詢問方案檢修停電范圍的問題: 可以這樣說明:由于電力公司的線路是錯綜復(fù)雜的,詳細是否包括用戶所在區(qū)域無法馬上幫您確定。我們向.公告相關(guān)信息只是給四周居民作為參考,做個提示,詳細可以向房產(chǎn)單位確定一下,由于您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的用法。 (6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某緣由與用戶發(fā)生爭吵并有打傷用戶

15、行為時: 可以這樣說明:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的狀況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種大事就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以實行法律手段,找公安機關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責(zé)任了,且我公司也會對其挺直責(zé)任單位和個人進行考核。 (7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司協(xié)作停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工力量之外的工作,再酬情支配。 (8)關(guān)于投訴問題: 如接到用戶投訴電話,應(yīng)先懇切地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出珍

16、貴看法和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)認真傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員的確存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其說明:帶房產(chǎn)證明也是為了避開將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其說明清晰相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費交清避開停電,如用戶對我公司其他工作不滿足的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而削減投訴單的生成。 (9)現(xiàn)發(fā)覺東城區(qū)一些居民表前都裝

17、設(shè)刀閘,此閘是為了便利處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。 (10)用戶室內(nèi)漏電愛護器旁有兩個按扭,一個是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時,按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標記):假如電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般狀況下,用戶應(yīng)每個月做一次掉閘試驗以確定漏電愛護器是否正常。 3、工作單處理及其它方面: (1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開頭考核,值班員在記錄地址時要具體精準,內(nèi)容應(yīng)短小精悍,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“劇烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單

18、盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)約我們填寫時的思索時間,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。 (2)值班員應(yīng)保持較高的工作主動性,多利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,平常虛心求教,組員間相互協(xié)作,團結(jié)協(xié)作。對于平常出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)準時記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要掌握自己的心情,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀律,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)看法,將我們的服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動,提高服務(wù)意識,站在用戶的立場去看問題。 (3)對于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解詳細狀況后再向用戶說明,與用戶談話中不要任憑表態(tài),分析誰對誰錯等

19、。 (4)接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉(zhuǎn)到屬地客服時,可以在轉(zhuǎn)接后點擊會議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員便利推斷。 以上三個方面都是我小組組員平常接話時遇到的問題和不足之處,通過王師傅的準時指正與嚴格監(jiān)督,我們已逐步把握了相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問并已深刻理解,只有將學(xué)問做到融會貫穿了,才能更清晰明白的為用戶說明服務(wù)。在與用戶對話方面,我們也改了許多毛病,例如口頭語、語氣語調(diào)、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧丝隙ㄟM步,但距離完善的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服

20、務(wù)標兵學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)。 王師傅常常在便利或閑余時間帶組員進行實物學(xué)習(xí),這樣能更簡潔明白的使我們把握相關(guān)學(xué)問。在新的一年里,我們盼望能再多一些有關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場實踐,例如:新增的網(wǎng)絡(luò)電表、線路的驅(qū)鳥器、用戶側(cè)的計量裝置及接線、新建社區(qū)的相關(guān)各項業(yè)務(wù)流程等,現(xiàn)在我們對上述業(yè)務(wù)只是也許了解,假如用戶詢問詳細信息,我們就無法答復(fù)用戶了,通過現(xiàn)場實地學(xué)習(xí)能使我們更深化地把握扎實,增加我們的業(yè)務(wù)深度。因現(xiàn)在常常遇到一些記者或法律意識較強的用戶來電話詢問一些問題,我們回答時感覺有些吃力,講話不嚴謹,這樣很簡單讓用戶鉆空子,造成不必要的麻煩,盼望能講解一些平常常用的法律基礎(chǔ)學(xué)問。在與用戶的溝通語言上,我們要連

21、續(xù)以高標準嚴格要求自己,給用戶供應(yīng)規(guī)范,周到,熱忱,快捷的服務(wù),也請王師傅予以監(jiān)督指導(dǎo)。 客服年度工作總結(jié) 篇3 在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室支持下,客戶服務(wù)部較好的完成了上半年各項工作,取得了肯定成果?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎覀冎饕隽艘韵聨c: 一、管理精細化 理賠工作在保險業(yè)務(wù)中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)保險公司自身的經(jīng)濟效益和進展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及.效益的實現(xiàn),對保障.穩(wěn)定和人民的國泰民安發(fā)揮著主動的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,仔細履行職責(zé),努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定。隨著公司精細微管理的*,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責(zé)到人,獎罰到人。在理賠數(shù)據(jù)管理中,嚴抓落實,保證了數(shù)據(jù)的真實性、全都性、正確性、準時性和規(guī)范性,使理賠管理工作,達到了上級公司的要求。 二、工作標準化 理賠工作中我們堅持實事求是、“快速、準時、精準、合理”的原則,狠抓理賠和防災(zāi)防損質(zhì)量的提高,工作

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