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文檔簡介
1、.沿德八標材料供應商管理辦法第一章總則第一條為加強供應商的管理,創(chuàng)造良好的采購環(huán)境,保障沿德八標項目材料集中采購,依據(jù)中交第一公路工程局有限公司物資設備供應商管理辦法(一公局施發(fā) 2014315號),特制定沿德八標材料供應商管理辦法。第二條本辦法所稱供應商是指向沿德八標項目提供材料的具有獨立法人資格的單位,按生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)可分為生產(chǎn)商和銷售商。第三條供應商管理的工作目標是建立由合格供應商組成的供應商網(wǎng)絡,為項目在招標采購過程中提供及時、準確信息。工作方法是對供應商實行準入審核、動態(tài)考核和退出機制。第四條沿德八標材料部是材料供應商的歸口管理部門,負責制定供應商管理制度,審核并推薦上報公司合格供應商
2、,建設并管理本項目供應商信息。配合公司物資設備科建設和完善供應商網(wǎng)絡建設工作。第五條本辦法適用于沿德八標材料供應商的管理。第二章供應商管理第六條供應商管理實行責任追究制。按照供應商準入“誰推薦,誰考察,誰負責”、供應商選取“誰采購,誰負責”的原則執(zhí)行。第七條項目材料部對供應商實行準入審核制度(一)由項目推薦的供應商經(jīng)過初步考察篩選后,上報公司物資設備科審核,審核批準方可進入公司合格供應商范圍內(nèi)。(二)推薦前項目材料部應嚴格審核供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營能力和商業(yè)信譽等基本條件。1、產(chǎn)品的質(zhì)量要求供應商應提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢測報告,產(chǎn)品質(zhì)量合格是選擇合格供應商的基本條件。2、供應商的資質(zhì)要求供應商應提供
3、工商注冊文件、稅務登記證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認證文件等資料。如供應商為銷售商的,則不但應提供產(chǎn)品生產(chǎn)廠家和銷售商的以上資料,還應提供產(chǎn)品生產(chǎn)廠家與銷售商簽訂的委托代理銷售協(xié)議。供應商應提供納稅人身份信息,合格供應商必須屬于一般納稅人身份。3、供應商的資源、資歷和營業(yè)額考評主要考察產(chǎn)品的產(chǎn)量和供貨能力、質(zhì)量體系的運行狀況、生產(chǎn)環(huán)境、供應商供貨到現(xiàn)場的運輸能力和設備狀況等,同時應調(diào)查了解供應商近幾年的供貨歷史和服務能力,包括在服務方面的具體部署,服務網(wǎng)點,對服務的響應時間等。4、供應商資信考評調(diào)查了解供應商經(jīng)營方面的信譽,包括合同執(zhí)行能力及提供服務的效果等。5、供應商的資金考評調(diào)查了解供應商的墊
4、資能力等。第八條對供應商進行動態(tài)考核,通過考核結(jié)果調(diào)整供應商的等級或退出合格供應商網(wǎng)絡。(一) 實時考核為動態(tài)掌握供應商的基本信息,了解供應商的合作情況,規(guī)避供應商情況變化可能帶來的采購風險,項目材料部對供應商進行實時考核,內(nèi)容包括:1、基本信息變更?;拘畔ü掏ㄟ^信息系統(tǒng)提供的主體資格、資質(zhì)證明、聯(lián)系方式等,如單位名稱、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、納稅人身份信息、供應產(chǎn)品種類和聯(lián)系人等。供應商基本信息變化的,應在每月1-5日提出變更申請,按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾屎笥枰宰兏?、不良合作行為記錄。各項目發(fā)現(xiàn)供應商有不良合作行為時,應提出處理意見,隨時發(fā)現(xiàn)隨時上報公司物資設備科。(二)定期考核在
5、執(zhí)行合同過程中,每季度項目合作的供應商進行量化考核。項目材料部考核供應商的主要內(nèi)容包括供應商產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨時間、服務、墊資能力、納稅人身份信息等,考核應于下一季度第一個月的10日前完成并上報公司物資設備科。第九條分級管理。項目材料部對合格供應商分A、B、C三級進行管理,項目在材料供應商采購時應優(yōu)先選取A級,杜絕選取不合格供應商。1、 A級供應商:一年內(nèi)平均考核高于85分(含85分),且最低考核分不低于70分。2、 B級供應商:一年內(nèi)平均考核在70分(含70分)85分(不含85分),且考核最低分不低于60分。3、 C級供應商:一年內(nèi)平均考核在60分(含60分)70分(不含70分)。第十條退
6、出機制項目材料部對不合格供應商實行退出機制。對于有不良合作行為的供應商,項目材料部視情節(jié)輕重給予警告、通報或解除合作關系,如出現(xiàn)以下情況時,禁止合作:1、 兩年內(nèi)無任何業(yè)績。2、 一年內(nèi)考核平均分低于60分。3、 一年內(nèi)警告3次或通報2次。4、 出現(xiàn)質(zhì)量、安全與環(huán)保等問題,造成一定經(jīng)濟損失,影響較大的。5、 延期交貨并影響工程進度和正常生產(chǎn)1個月以上的。6、 無任何原因拒不履行合同的。第三章附則第十一條本辦法由項目材料部負責制定和解釋。第十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件1、推薦材料生產(chǎn)商準入基本條件序號項目內(nèi)容符合條件相關證明文件備注1產(chǎn)品的質(zhì)量合格生產(chǎn)許可證和合格證書等2注冊資金 (萬元)
7、鋼材3000營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書水泥2000瀝青3000燃潤料2000伸縮縫、支座2000錨具、外加劑2000其他3003營業(yè)額(萬元)鋼材10000財務報表上年度水泥5000瀝青10000燃潤料5000伸縮縫、支座5000錨具、外加劑1000其他3004資信、業(yè)績信譽好、業(yè)績優(yōu)良業(yè)績證明、評價表近三年5墊資能力財務狀況良好、有墊資能力財務報表近三年6具有一般納稅人資格應該提供稅務登記證證明注:特殊情況時,供應商可略低于以上標準,但需寫出詳細說明,經(jīng)公司物資設備科批復。附件2、推薦材料銷售商準入基本條件序號項目內(nèi)容符合條件相關證明文件備注1產(chǎn)品的質(zhì)量合格合格證書等2注冊資金 (萬元)鋼材1500
8、營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書水泥1000瀝青3000燃潤料1000伸縮縫、支座2000錨具、外加劑1000其他503營業(yè)額(萬元)鋼材2000財務報表上年度水泥1000瀝青2000燃潤料500伸縮縫、支座1000錨具、外加劑300其他2004資信、業(yè)績信譽好、業(yè)績優(yōu)良業(yè)績證明、評價表近三年5墊資能力財務狀況良好、有墊資能力財務報表近三年6具有一般納稅人資格應該提供稅務登記證證明吧?注:特殊情況時,供應商可略低于以上標準,但需寫出詳細說明,經(jīng)公司物資設備科批復。附件3、供應商不良合作行為處理不良合作行為警告1、 在質(zhì)量、交貨、服務方面出現(xiàn)較大偏差問題,但在整個合作過程中未造成直接經(jīng)濟損失和不良影響的。2、
9、 招投標過程中,未按招標要求及時準確提供投標保證金的。通報不及時提供技術支持和服務,不積極配合處理解決問題的。在質(zhì)量、交貨、服務方面出現(xiàn)問題,未造成直接經(jīng)濟損失但造成不良影響的。延期交貨并影響工程進度和正常生產(chǎn)1個月以下的。1、 近三年發(fā)生過法律糾紛的。取消供應商網(wǎng)絡成員資格(1年內(nèi)不得重新注冊)出現(xiàn)質(zhì)量、安全與環(huán)保等問題,造成一定經(jīng)濟損失,影響較大的。延期交貨并影響工程進度和正常生產(chǎn)1個月以上的。無任何原因拒不履行合同簽訂的。附件4、(物資供應商名稱)考核明細表評分項目評分標準標準分值測評分質(zhì)量質(zhì)量優(yōu)良,完全符合技術要求30質(zhì)量良好,符合技術要求25有輕微質(zhì)量問題,主要技術指標合格20有質(zhì)量問題,部分主要技術指標不合格,讓步接收10有質(zhì)量問題,主要技術指標不合格,退貨0價格供貨價格較市場價格有明顯優(yōu)惠幅度15供貨價格較市場價格有一定優(yōu)惠幅度12供貨價格為市場價格8交貨期按合同及時交貨20略晚于合同規(guī)定交貨,未影響生產(chǎn)建設18略晚于合同規(guī)定交貨,輕微影響生產(chǎn)建設12晚于合同規(guī)定交貨,對生產(chǎn)建設有一定影響5交貨嚴重拖期,對生產(chǎn)建設影響較大0財務墊資能力墊資能力優(yōu)良15墊資能力良好12墊資能力一般8墊資能力差0服務按合同規(guī)定提供服務,并提供
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