公司法律管理制度匯編

1、法律事務(wù)工作管理規(guī)定第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司法律風(fēng)險防與控制，維護(hù) 公司與其股東合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營與管理，把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)公司法律顧問（以下簡稱法律顧問）工作，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定， 結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。 第二條 法律工作任務(wù)是建立和健全公司法律風(fēng)險防體系與機(jī)制，促進(jìn)依法經(jīng)營管理，依法維護(hù)股東和公司合法權(quán)益，確保公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)健康、安全和可持續(xù)發(fā)展。 第三條法律工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則： （一）依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，開展工作； （二）依法維護(hù)公司和公司股東合法權(quán)益； （三）以事前防法律風(fēng)險和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔。 第四條

2、公司應(yīng)當(dāng)擁有常年法律顧問，法律顧問包括法律事務(wù)顧問和外聘法律顧問，二者應(yīng)緊密配合，以確保公司法律事務(wù)工作的順利開展。第五條 法律顧問履行職責(zé)享有下列權(quán)利： （一）根據(jù)工作需要查閱公司有關(guān)文件、資料，詢問有關(guān)人員； （二）對損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法權(quán)益和違反法律法規(guī)的行為， 提出意見和建議； （三）法律、法規(guī)、規(guī)章和公司授予的其他權(quán)利。第六條 法律顧問應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)： （一）遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定以與企業(yè)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律； （二）依法履行法律顧問職責(zé)； （三）對所提出的法律意見、起草的法律文書以與辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)； （四）保守國家秘密和公司商業(yè)秘密；

3、（五）法律、法規(guī)、規(guī)章和公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)履行的其他義務(wù)。 第七條公司設(shè)法律事務(wù)顧問，由公司職員擔(dān)任。法律事務(wù)顧問負(fù)責(zé)承擔(dān)公司法律事務(wù)，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和報告工作。法律事務(wù)顧問應(yīng)對公司在經(jīng)營、管理與其決策中的法律風(fēng)險與時提出法律意見與建議。第八條法律事務(wù)顧問的職責(zé)是： （一）正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見； （二）起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度； （三）審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作； （四）參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)與改制、重組等重大經(jīng)濟(jì)活動，處理有關(guān)法律事務(wù)； （五）協(xié)助辦理企業(yè)工商登記以與商標(biāo)、專利、知

4、識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)； （六）配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育； （七）提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢； （八）受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動； （九）辦理公司交辦的其他法律事務(wù)。 第九條下列規(guī)章、合同、協(xié)議、洽談紀(jì)要和意向書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問 （一） 公司的規(guī)章，包括具有規(guī)性的決議、決定、通知或指導(dǎo)意見；（二） 分立、合并、改制重組協(xié)議；（三） 設(shè)立、變更、終止（解除）勞動關(guān)系的通知、協(xié)議，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議；（四） 重要投資協(xié)議、合作合同和其他經(jīng)濟(jì)合同；（五） 公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)法律審核的其他法律文書。第十條 公司應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)律師事務(wù)所作為

5、外聘法律顧問，公司在作出下列事項決定前，應(yīng)當(dāng)由外聘法律顧問提出法律意見書：（一）公司的基本制度；（二）公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)與改制、重組等；（三）公司重要投資項目、合作與信托、委托貸款等；（四）公司認(rèn)為的其他事項。第十一條公司并購、對外擔(dān)保、對外投資等事項，應(yīng)由法律事務(wù)顧問和外聘法律顧問共同組織對目標(biāo)企業(yè)展開法律盡職調(diào)查，進(jìn)行風(fēng)險分析和評估。第十二條 法律工作經(jīng)費由公司撥付，進(jìn)入公司預(yù)算管理。涉與公司或職能部門的事務(wù)，其費用在法律顧問經(jīng)費中開支；涉與直屬單位的事務(wù)，其費用由該直屬單位開支。 第二章 合同管理第十三條 本規(guī)定所稱合同指平等主體的自然人、

6、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 公司與平等主體簽署的協(xié)議與合同性文件均按照本規(guī)定進(jìn)行管理。第十四條 公司與其他平等主體間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)采取書面形式的，不得以口頭合同形式或事后補(bǔ)簽合同。 第十五條公司可以推行格式合同。格式合同文本經(jīng)法律事務(wù)顧問審核，凡使用公司制訂的格式合同的可以不再經(jīng)法律審核程序，但是需要改變格式合同文本容的除外。 由締約相對方提供格式合同文本的，需在法律事務(wù)顧問或外聘法律顧問的指導(dǎo)下簽署。 第十六條經(jīng)簽署的合同正式文本需保留一式兩份以上，承辦部門或人員應(yīng)當(dāng)將合同原件分別提交公司行政辦公室和財務(wù)部備案，其他需要的部門可以留存復(fù)印

7、件；以 形式簽 訂的合同，原件存行政辦公室，復(fù)印件存法律事務(wù)顧問和財務(wù)部。財務(wù)部憑備案合同辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。 第十七條 涉與商業(yè)秘密的保護(hù)措施，專利、注冊商標(biāo)申請文件，知識產(chǎn)權(quán)貿(mào)易等事項的合同與相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問審核，必要時可要求外聘法律顧問審核并出具合同審查意見書。第十八條 為避免合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的法律風(fēng)險，法律事務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)實行事中控制制度，即對合同（項目）的執(zhí)行（履行）過程實施的法律監(jiān)督與審查，避免因情況的變化而產(chǎn)生新的法律風(fēng)險。 第十九條下列合同（項目）的執(zhí)行過程應(yīng)當(dāng)實施事中法律風(fēng)險控制： （一）分立、合并、投資、擔(dān)保、重要資產(chǎn)租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)與改制、重組等重大經(jīng)濟(jì)活動； （

8、二）重大投資、合作、信托與金融項目； （三）公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)事中控制的其他合同（項目）。  第二十條合同（項目）的承辦部門和人員應(yīng)當(dāng)將合同（項目）執(zhí)行過程中的變化情況，與時反饋法律事務(wù)顧問；法律顧問也應(yīng)當(dāng)跟蹤、詢問執(zhí)行情況，遇有變化足以形成新的風(fēng)險的，應(yīng)當(dāng)與時采取相應(yīng)措施；必要情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可以要求外聘法律顧問對專項問題出具法律意見書。第二十一條變更、解除或終止合同（項目）的協(xié)議，或主事實與權(quán)利、承認(rèn)事實與義務(wù)的文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律事務(wù)顧問或外聘法律顧問審核。 第三章 企業(yè)部咨詢制度第二十二條 為協(xié)調(diào)公司各部門的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營管理提供法律保障，公司實行部咨詢制度；公司的部咨詢工

9、作由法律事務(wù)顧問負(fù)責(zé)。第二十三條 法律事務(wù)顧問可以采取書面或口頭方式回復(fù)各部門提出的咨詢；但對各部門以書面形式作出的且要求書面答復(fù)的咨詢，法律事務(wù)顧問必須以書面形式作出回復(fù)。第二十四條 法律事務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)在合理的期限對各部門提出的咨詢作出回復(fù)，一般不得超過七個工作日；特殊情況下，對必須書面回復(fù)的咨詢可以先行口頭答復(fù)，并在事后出具書面回復(fù)意見。第二十五條 各部門的書面咨詢與法律事務(wù)顧問的書面回復(fù)均應(yīng)當(dāng)一式兩份，法律事務(wù)顧問與各部門各留存一份。第四章 訴訟與仲裁管理第二十六條涉與公司的下列案件由外聘法律顧問負(fù)責(zé)承辦，由法律事務(wù)顧問負(fù)責(zé)協(xié)助和管理： （一）民事案件； （二）行政復(fù)議與訴訟案件； （三）

10、勞動爭議仲裁案件；（四）商業(yè)仲裁案件。第二十七條 公司有關(guān)部門或人員接到訴訟、仲裁的法律文件，或者行政處罰決定書，應(yīng)當(dāng)與時報送法律事務(wù)顧問處理。 第二十八條遇有糾紛或其他事項需要起訴、申請仲裁的，當(dāng)事部門應(yīng)當(dāng)向法律顧問提交下列材料，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管負(fù)責(zé)人簽署意見： （一）糾紛或其他事項的基本情況； （二）有關(guān)證據(jù)材料； （三）法律事務(wù)顧問認(rèn)為需要提供的其他情況和材料。 第二十九條法律事務(wù)顧問對當(dāng)事部門報送的訴訟或仲裁的申請材料，經(jīng)審查后，分別按照不同情況處理： （一） 符合訴訟、仲裁條件的，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交給外聘法律顧問，進(jìn)行訴訟、仲裁工作。 （二） 不符合訴訟、仲裁條件或不

11、宜訴訟、仲裁的，書面說明理由和處理意見，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與時交回當(dāng)事部門處理。 （三） 無法確定的，報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后交由外聘法律顧問決定。第五章 非訴訟法律事務(wù)管理第三十條 法律事務(wù)顧問負(fù)責(zé)公司涉與的除本規(guī)定上述訴訟、仲裁外的非訴訟法律事務(wù)的管理。第三十一條 辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證等活動可適用本規(guī)定第四章的容。第三十二條 非訴訟法律事務(wù)辦理完畢后，法律事務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)形成書面的結(jié)案報告，并遞交公司領(lǐng)導(dǎo)。第六章 匯報制度第三十三條 公司法律事務(wù)管理工作實行定期匯報制度，法律事務(wù)顧問應(yīng)當(dāng)在每季度開始的前五個工作日就上一季度的工作情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次書面匯報。第三十四條 公司法律事務(wù)管理過程中，出現(xiàn)需要與時向領(lǐng)導(dǎo)匯報的事項時，采取不定期的匯報制度，法律事務(wù)顧問可以采取書面或口頭的方式向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報；但公司領(lǐng)導(dǎo)要求書面匯報的，必須采取書面匯報形式。第七章 獎懲第三十五條 法律事務(wù)顧問在促進(jìn)公司依法經(jīng)營，避免或挽回公司重大經(jīng)濟(jì)損失，實現(xiàn)公司資產(chǎn)保質(zhì)增值等方面作出重大貢獻(xiàn)的，給予表彰和獎勵。 第三十六條