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文檔簡(jiǎn)介

1、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部管理制度資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部工作職責(zé)第一條 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理工作,保障公司固定資產(chǎn) 安全與完整、提高固定資產(chǎn)使用效益;第二條 負(fù)責(zé)公司管轄樓宇小型工程( 100 萬(wàn)元以下)維修、 維保工作;第三條 負(fù)責(zé)小型工程招投標(biāo)前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管及驗(yàn)收服務(wù)等工作;第四條 負(fù)責(zé)載體房源租賃管理,物業(yè)管理工作。第五條 負(fù)責(zé)公司管轄樓宇的空調(diào)、電梯、消防等各種設(shè)施 設(shè)備的維修維保工作。第六條 負(fù)責(zé)公司管轄樓宇的水電費(fèi)代收代繳工作。第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部會(huì)議制度為嚴(yán)格貫徹落實(shí)高新區(qū)管委會(huì)的有關(guān)管理規(guī)定, 加強(qiáng)衛(wèi)星應(yīng) 用產(chǎn)業(yè)園所管轄公司資產(chǎn)管理, 明確各種會(huì)議的范圍和內(nèi)容, 結(jié) 合南京軟件

2、園(經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司)資產(chǎn)管理 實(shí)際情況,特制 訂本制度。具體內(nèi)容如下:一、基本原則1、堅(jiān)持以會(huì)議形式, 及時(shí)貫徹和落實(shí)有關(guān)決定, 及時(shí)研究 和 解決資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題, 交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會(huì), 不斷完善 和 改進(jìn)管理工作。2、針對(duì)維修、 維保的各類(lèi)會(huì)議, 每月應(yīng)提前安排計(jì)劃, 本 著 最大限度保證現(xiàn)場(chǎng)不受影響的原則,盡可能合并召開(kāi)。3、各種會(huì)議要明確主辦單位召集人和籌備人員,并準(zhǔn)備會(huì) 議簽到表。4、各單位需要向會(huì)議匯報(bào)的問(wèn)題,事先必須做好調(diào)查研究 和充分準(zhǔn)備, 提出處理建議和意見(jiàn), 并準(zhǔn)備好各種提交會(huì)議的書(shū) 面材料。 提交會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件, 凡涉及對(duì)外或需向上 級(jí)單位請(qǐng)示的,一定要在

3、會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示工作。5、與會(huì)人員必須會(huì)前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。會(huì)議發(fā)言要開(kāi) 門(mén)見(jiàn)山,緊扣議題,有針對(duì)性,有具體明確意見(jiàn)。要開(kāi)短會(huì),開(kāi) 好會(huì)。6、會(huì)議決定的事項(xiàng)由會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作,并 將執(zhí)行情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)匯報(bào)。7、對(duì)已經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng),要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí) 行過(guò)程中如有問(wèn)題, 應(yīng)及時(shí)反饋。 對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題, 要 積極協(xié)調(diào)解決; 對(duì)涉及其他單位或部門(mén)經(jīng)協(xié)商仍解決不了的, 要 如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議,由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。二、會(huì)議組織與內(nèi)容1、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部部門(mén)會(huì)議。 會(huì)議主要內(nèi)容: 前 一周完成的主 要工作和下一周工作計(jì)劃,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問(wèn) 題,相關(guān)重 大事項(xiàng)等。

4、2、專(zhuān)題工作會(huì)議。專(zhuān)題工作會(huì)議根據(jù)相關(guān)維修、維保工作 需要由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部安排人員主持會(huì)議,各有關(guān)單位或部門(mén)的負(fù)責(zé) 人和有關(guān)人員參加, 必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家參加。 會(huì)議主要內(nèi)容: 對(duì) 施工期內(nèi)出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度及合同管理 等方面的重點(diǎn)、 難點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行研討, 并提出明確 的 解決方案和落實(shí)措施。 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì) 要 在會(huì)后 5 天內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。3 較大規(guī)模的裝修、維修、維保工程相關(guān)會(huì)議參照規(guī)劃建設(shè) 部會(huì)議制度執(zhí)行。三、其它1、高新區(qū)管委會(huì)組織召開(kāi)的會(huì)議按其規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部工作管理制度為更好的履行資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部工作職責(zé),依據(jù)管委會(huì)及公司的相關(guān)規(guī)定

5、, 結(jié)合園區(qū)實(shí)際情況,經(jīng)多方協(xié)商, 就公司所管轄樓宇 小型工程維修、維保工作,特制定如下管理制度。一、樓宇的物業(yè)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)需要維修或維保的項(xiàng)目,書(shū) 面報(bào)至資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部, 經(jīng)審核后資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部以零星任務(wù)委托單形式 指定維修維保單位實(shí)施。二、企業(yè)服務(wù)部可就載體局部提出具體維修或改造要求, 制 定方案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后以聯(lián)系單形式交至資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部,資產(chǎn)運(yùn)營(yíng) 部按照方案以零星任務(wù)委托單形式指定維修維保單位實(shí)施。三、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部可就公司所管轄樓宇及附屬設(shè)施提出維修、 維?;蚋脑煲螅贫ǚ桨敢月?lián)系單形式經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,以 零星任務(wù)委托單形式指定維修維保單位實(shí)施。四、維修、維保方案的工作量由維修維保單位提出,

6、資產(chǎn) 運(yùn) 營(yíng)部審核,單價(jià)由維修維保單位提出,由成本控制部審核。五、維修、維保方案實(shí)施過(guò)程中, 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部應(yīng)安排人員 進(jìn) 行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。六、資料管理1、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)收集、 整理和保管維修、 維保的相關(guān)資料;2、資料包括:工作聯(lián)系單、小型零星工程任務(wù)委托單、相 關(guān)圖紙、實(shí)驗(yàn)資料、竣工報(bào)告、竣工圖紙及竣工決算等。七、質(zhì)量管理與控制1、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部對(duì)維修、維保工程質(zhì)量實(shí)行跟蹤負(fù)責(zé)制,督 促實(shí)施單位嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工和管理。關(guān)鍵工序的施工, 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部代表全程監(jiān)控;2、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部組織相關(guān)人員嚴(yán)格按照工程驗(yàn)收規(guī)范和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求, 進(jìn)行不定期抽查, 并將維修、 維保質(zhì)量檢

7、查結(jié)果情況 給予通報(bào);3、所有進(jìn)場(chǎng)的原料必須提供產(chǎn)品合格證或進(jìn)行試驗(yàn)合格后方可使用。八、安全文明施工1、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部代表對(duì)維修維保單位安全生產(chǎn)文明施工的落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查;2、每旬定期召開(kāi)安全生產(chǎn)文明施工的安全會(huì)議;3、配合相關(guān)職能部門(mén)檢查現(xiàn)場(chǎng)安全布置并公布檢查結(jié)果;4、維修維保單位制定施工安全責(zé)任書(shū)并備案。九、維修、維保竣工驗(yàn)收1、維修、 維保單位進(jìn)行自檢驗(yàn)收。 如房屋建筑工程的基礎(chǔ)、 主體、裝飾、屋面以及安裝等分部的施工質(zhì)量、觀感質(zhì)量、施工 功能等是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),若不符合,則繼續(xù)整改。2、整改完全達(dá)到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后, 各方代表共同參加竣工 驗(yàn)收;3、竣工驗(yàn)收符合標(biāo)準(zhǔn)后,填寫(xiě)工程驗(yàn)收鑒定書(shū)

8、,各方 代表會(huì)簽蓋章,同時(shí)辦理竣工備案手續(xù)。十、結(jié)算準(zhǔn)備1、竣工驗(yàn)收交付后的一周內(nèi), 維修維保單位應(yīng)編制工程結(jié) 46 算資料并送至資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部;2、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部代表對(duì)結(jié)算資料中的工作量進(jìn)行確認(rèn);3、結(jié)算資料的內(nèi)容準(zhǔn)確完整,計(jì)價(jià)程序正確,文本工整清 晰,紙張規(guī)格統(tǒng)一, 裝訂符合要求, 對(duì)不符合要求的工程決算書(shū), 作退回處理;4、結(jié)算資料根據(jù)初審意見(jiàn)修改補(bǔ)充后, 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部代表在 結(jié)算書(shū)封面上簽字并加蓋部門(mén)公章, 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意, 表示 許可辦理工程結(jié)算。十一、本管理辦法由衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。附件:衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園零星維修報(bào)修單衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園零星維修報(bào)修單報(bào)修單位(蓋章)報(bào)修聯(lián)系人電話(huà)

9、報(bào)修時(shí)間報(bào)修地點(diǎn)報(bào)修內(nèi)容年 月日物業(yè)意見(jiàn):(蓋章)年 月曰擬定維修單位:領(lǐng)單時(shí)間:預(yù)計(jì)完成時(shí)間:實(shí)際完成時(shí)間:樓長(zhǎng)意見(jiàn):年 月曰預(yù)估費(fèi)用(大寫(xiě)):資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部意見(jiàn):年 月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)(預(yù)估費(fèi)用五萬(wàn)以上):年 月日辦理情況:年 月日?qǐng)?bào)修單位意見(jiàn):年 月日企業(yè)退房管理制度第一條 企業(yè)提出退房申請(qǐng)的,應(yīng)填寫(xiě)退房申請(qǐng)單并向部門(mén) 交還原房屋租賃合同原件、企業(yè)服務(wù)合同原件。第二條 企業(yè)所在樓宇物業(yè)公司、南京軟件園財(cái)務(wù)室及產(chǎn)業(yè) 發(fā)展部在退房申請(qǐng)單上簽署意見(jiàn)后,資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部簽署退房意見(jiàn)。第三條 企業(yè)退還房屋鑰匙后正式搬遷。第四條 退房申請(qǐng)單一式一份,由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部按檔案管理流 程留存。小型工程管理制度一、為了促進(jìn)

10、公司小型工程建設(shè)和維修工程管理更加科學(xué)、 規(guī) 范,減少隨意性,真實(shí)反映工程造價(jià),降低工程建設(shè)成本,從工程 前期、工程造價(jià)、進(jìn)場(chǎng)施工、結(jié)算審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)予以規(guī)范。二、小型工程是指單位工程的總投資在 100 萬(wàn)元以下的維 修、出新、新建工程。三、小型工程由企業(yè)服務(wù)部統(tǒng)一擬定工程需求, 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部 與企業(yè)服務(wù)部共同踏勘現(xiàn)場(chǎng), 商定方案, 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可 實(shí)施。四、樓宇內(nèi)的小型工程, 開(kāi)工前實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)查看、報(bào)建存檔制 度。報(bào)建存檔包括現(xiàn)狀影像資料、設(shè)計(jì)、施工圖、工程預(yù)算、開(kāi) 竣工日期等。五、施工中發(fā)生隱蔽工程、 設(shè)計(jì)變更、 材料代用、 工程量變 化 時(shí),部門(mén)成員及施工單位人員, 必要時(shí)通知審計(jì)顧問(wèn)

11、到場(chǎng)核實(shí), 現(xiàn) 場(chǎng)做好記錄,多方簽字確認(rèn)。六、工程完工后, 做好工程計(jì)量單, 建設(shè)方需兩人簽字確認(rèn), 并編制工程結(jié)算書(shū)。七、組織工程驗(yàn)收,按工程結(jié)算價(jià)進(jìn)入付款程序。八、將整套工程資料,匯總、存檔。檔案管理制度為加強(qiáng)部門(mén)檔案業(yè)務(wù)管理, 進(jìn)一步提高檔案管理水平, 保證 檔案的系統(tǒng)性與完整性, 完善檔案借閱手續(xù), 使檔案管理達(dá)到規(guī) 范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本制度,具體內(nèi) 容如下:一、檔案管理人員基本職責(zé)檔案管理人員要熟悉檔案的情況, 編制檔案檢查目錄, 做到 存放有序、查找方便。建立檔案工作臺(tái)賬,做到記錄準(zhǔn)確、帳物 相符。二、歸檔要求1、存檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。2、存檔的

12、文件材料原則上必須是原件。如是不易保存原件 的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件。3、存檔文件的排列: 文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列, 密不 可 分的文件依序排列在一起; 正件在前, 附件在后; 印件在前, 定 稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文 件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。三、檔案的查閱和借閱1、查閱檔案人員應(yīng)說(shuō)明查閱內(nèi)容、 查閱目的等。 如有必要 應(yīng) 填寫(xiě)檔案查閱登記表, 有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料, 閱 后及時(shí)歸還。2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)印。確有特殊情況 必須復(fù)印的,應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)印登記表。3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,但 必須由

13、所在部門(mén)出具借閱申請(qǐng)并由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。 借閱檔案 時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):3.1 借閱者不得自拿、自取、自放檔案,嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案 柜翻閱查找;3.2 按規(guī)定辦理登記手續(xù),及時(shí)歸還,并辦理歸還登記。3.3 要愛(ài)護(hù)檔案,不得丟失,并注意保密,不得擅自轉(zhuǎn)借他 人;3.4 所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、 涂寫(xiě);3.5 借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案管理員和 借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;3.6 檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;四、招投標(biāo)文件的裝訂負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的人員將相關(guān)文件材料按照先后順序整理 完整后交于檔案管理人員, 由檔案管理人員負(fù)責(zé)編制目錄并裝訂 成冊(cè),正、副各一本。五、檔案的移交檔案移交必須辦理移交手續(xù), 填寫(xiě)移交清單, 經(jīng)移交人簽字, 接收方核對(duì)簽收。六、檔案的保管 嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,定期檢查檔案,檔

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