新員工辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上新員工辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定一、 目的：為了使新員工盡快擁有好的辦公環(huán)境，盡快投入到工作中。二、 范圍：本規(guī)定適用于公司新入職員工三、 規(guī)范內(nèi)容：（一）辦公家具、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)：1、普通辦公椅1個(gè)；普通辦公桌1個(gè)；三層抽屜柜（限職能部門）1個(gè)；臺式電腦1套；辦公電話公用。特殊需求上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。2、按照標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產(chǎn)，管理員必須進(jìn)行部門資產(chǎn)登記表變更，并上報(bào)資產(chǎn)管理部門。（二）辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：1、辦公用品分級管理：（1）員工通用辦公用品：指公司所有員工

2、根據(jù)工作需要均可以領(lǐng)用的辦公用品，例如：簽字筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。（2）部門專用辦公用品：指責(zé)任部門才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)印紙、收據(jù)等。（3）部門共用辦公用品：指各個(gè)部門可共同使用的辦公用品，如：釘書器、計(jì)算器、打孔器等。（4）辦公用品：是指支持工作和業(yè)務(wù)開展所需的文具類物品，只針對該項(xiàng)進(jìn)行發(fā)放。其他用途所需要使用辦公用品時(shí)，由需求部門向行政部進(jìn)行申請，行政部只負(fù)責(zé)代購，費(fèi)用由需求部門支付。2、領(lǐng)用和配置：（1）員工配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆、普通記事本。新入職員工由該部門助理協(xié)助到行政部領(lǐng)用“員工通用辦公用品”，特殊崗位可依據(jù)工作需要申領(lǐng)其它辦公用品，需獲得本部

3、門經(jīng)理和行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。（2）所有領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量均為一個(gè)單位，耐用品更新時(shí)以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責(zé)任自負(fù)。注：辦公用品領(lǐng)用時(shí)，需填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，詳見附件一。（三）辦公家具、設(shè)備的申領(lǐng)流程；1、職能部門新員工報(bào)到或其他原因需添加配套辦公家具、設(shè)備。2、由各職能部門資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)調(diào)撥單報(bào)部門主管經(jīng)理。（詳見附件二）3、職能部門主管經(jīng)理對資產(chǎn)調(diào)撥單審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。4、資產(chǎn)管理部門對使用需求進(jìn)行審核。5、資產(chǎn)管理部門確認(rèn)資產(chǎn)庫存有無庫存實(shí)物（如無庫存進(jìn)入采購程序）。6、如有庫存，調(diào)撥資產(chǎn)庫存發(fā)放出庫（出庫單據(jù)填寫，固定資產(chǎn)登記表記錄變更）。（詳見附件三）（四）辦

4、公家具、設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修和報(bào)廢；（詳見附件四）1、 辦公家具、設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門負(fù)責(zé)。2、 辦公家具、設(shè)備的檢查和修理由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。3、 辦公家具、設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)維修申請單報(bào)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修登記。4、 資產(chǎn)管理部門對報(bào)修的的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)損壞原因、維修項(xiàng)目和維修預(yù)算報(bào)批后進(jìn)行維修。5、 資產(chǎn)管理部門確認(rèn)無維修價(jià)值的辦公家具、設(shè)備應(yīng)填寫資產(chǎn)處置表經(jīng)審核后做相應(yīng)報(bào)廢處理。6、 辦公家具、設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更記錄。（五） 辦公家具、設(shè)備維修費(fèi)用的支付責(zé)任；1、 辦公家具、設(shè)備的損壞責(zé)任確認(rèn)

5、由行政部和技術(shù)部負(fù)責(zé)。2、 正常使用損耗需要修理費(fèi)用由行政部和技術(shù)部納入正常維修成本。3、 如屬人為損壞相關(guān)維修費(fèi)用由當(dāng)事人按照50%比例支付。4、 如查實(shí)屬于故意破壞辦公家具和辦公設(shè)備的行為對當(dāng)事人處以維修成本2倍的罰款。5、 如因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成損壞，行政部資產(chǎn)管理部門通知相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行處理。附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表日期名稱/規(guī)格數(shù)量單位簽字備注附件二：資產(chǎn)調(diào)撥單年 月 日固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)編碼調(diào)出部門使用人調(diào)入部門使用人調(diào)撥原因調(diào)出部門意見資產(chǎn)管理部門意見財(cái)務(wù)部門意見調(diào)入部門簽收使用人負(fù)責(zé)人注明：本表一式四聯(lián)，財(cái)務(wù)部門、調(diào)出部門、調(diào)入部門、資產(chǎn)管理部門各一聯(lián)。附件三：出 庫 單收

6、貨單位： 年 月 日編 號種 類產(chǎn) 品 名 稱規(guī) 格型號出庫數(shù)量單位單 價(jià)成本總額備 注合 計(jì)負(fù)責(zé)人： 記賬： 收貨人： 填單：附件四：維 修 申 請 單 設(shè)備 儀器 工具 其他使用部門申請人申請日期報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱設(shè)備編號規(guī)格型號維修單號故障描述設(shè)備使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)導(dǎo)審核 人為損壞 責(zé)任人： 正常損壞 同意 不同意 審核簽字/日期：設(shè) 備 保 障 人 員 填 寫維 修 記 錄故障分析機(jī)械故障 電源故障 傳動故障 潤滑故障 散熱故障 其他 詳情：維修方式所需配件維修費(fèi)用維修級別大修 中修 部件維修 備件更換 例行檢修 其他完成時(shí)間 年 月 日 點(diǎn) 分停機(jī)時(shí)長維修用時(shí) 糾正預(yù)防措施維修評價(jià)是否維修OK? 是 否 滿意度：100% 90% 80% 70% 60% 不滿意 簽字/日期：改進(jìn)意見： 備 注固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單申請部門：年 月 日資產(chǎn)名稱出廠日期資產(chǎn)原值資產(chǎn)編號始用年月資產(chǎn)凈值資產(chǎn)類型已用年月使用部門生產(chǎn)廠家折舊年限使用人報(bào)廢原因申請部門負(fù)