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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄 專心-專注-專業(yè) 辦公室管理制度第一節(jié) 會(huì)議管理制度 第一條 例會(huì)為每日晨會(huì)1、每日晨會(huì)在沒(méi)有另行通知開(kāi)會(huì)時(shí)間的情況下定于每天早上8點(diǎn)召開(kāi)。2、其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況另行通知。 第二條 會(huì)議參會(huì)人員:項(xiàng)目經(jīng)理部所有管理人員及勞務(wù)分包管理人員。 第三條 會(huì)議主要內(nèi)容:1、由項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理主持會(huì)議,由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)前一天工作進(jìn)行總結(jié),提出當(dāng)日工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排,每周、月進(jìn)行工作總結(jié)。2、解決前一天遺留問(wèn)題。3、提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。4、傳達(dá)總公司、業(yè)主及監(jiān)理的重要決議。5、其他需解決的問(wèn)題。 第四條 參會(huì)人員在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持不同觀點(diǎn)
2、和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,任何人不得無(wú)故遲到或缺席,參會(huì)人員必須填寫會(huì)議簽到表,遲到罰款50元,缺席罰款100元,并計(jì)入當(dāng)月薪酬考核記錄。有特殊情況不能參加會(huì)議者,需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意。 第六條 每日晨會(huì)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦公室記錄、整理、歸檔,如在會(huì)議上有重要決議達(dá)成的情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人審核后,由綜合辦公室整理并發(fā)給參會(huì)人員。 第二節(jié) 印鑒管理制度第一條 為規(guī)范印鑒管理,堵塞管理漏洞,杜絕因印鑒管理不善而引起的各類糾紛,特制定本制度。第二條 區(qū)域指揮部及項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒分為行政印鑒和業(yè)務(wù)印鑒。區(qū)域指揮部及項(xiàng)目經(jīng)理部
3、行政印鑒分別為“湖南省第四工程有限公司洪洞縣區(qū)域指揮部”“湖南省第四工程有限公司洪洞縣澗河大橋及南岸景觀道路項(xiàng)目經(jīng)理部”(贊依據(jù)洪洞縣區(qū)域指揮部實(shí)際情況而定)印鑒。業(yè)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、技術(shù)資料專用章、有效版本、無(wú)效版本等業(yè)務(wù)專用印鑒。第三條 區(qū)域指揮部及項(xiàng)目部的印鑒一律由集團(tuán)總公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一刻制,并按規(guī)定辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù),任何不具備法人資格的下屬單位不得自行刻制印鑒,否則將追究法律責(zé)任。第四條 項(xiàng)目經(jīng)理部行政印鑒及業(yè)務(wù)印鑒由辦公室指定專人保管,各部門需要使用印鑒時(shí)到辦公室領(lǐng)取,填寫印鑒使用登記簿,用完印鑒后及時(shí)歸還。第五條 項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒作于本項(xiàng)目與施工合同有關(guān)的往來(lái)事項(xiàng)文書與技術(shù)資
4、料專用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第六條 項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒用于借貸款,擔(dān)保、抵押等對(duì)外從事的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、區(qū)域指揮長(zhǎng)審批。第七條 項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)專用章只能用于收款收據(jù),發(fā)票,填開(kāi)銀行票據(jù)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),不得用于其它用途,嚴(yán)禁在空白的支票上用印,否則追究印章保管者的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。第八條 技術(shù)資料專用章用于項(xiàng)目經(jīng)理部圖紙發(fā)放和圖紙發(fā)生變更的識(shí)別和界定、技術(shù)資料整理,有效版本和無(wú)效版本用于識(shí)別技術(shù)文件、法律法規(guī)文件的有效性。第九條 在項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,凡需加蓋“湖南省第四工程有限公司洪洞縣澗河大橋及南岸景觀道路項(xiàng)目經(jīng)理部”印鑒的,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 項(xiàng)目經(jīng)理部行政印鑒除發(fā)文另有
5、登記、介紹信有存根外,其他用印均辦理蓋章審批手續(xù),并建立公章使用登記簿進(jìn)行登記,項(xiàng)目經(jīng)理部所有用印必須進(jìn)行登記,并留有存根件。第十一條 凡因印鑒管理不善造成經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人賠償相應(yīng)損失,項(xiàng)目經(jīng)理部并將視情節(jié)給予行政處分,直至追究其法律責(zé)任。第十二條 印鑒毀損或遺失時(shí),監(jiān)印人應(yīng)立即報(bào)告辦公室,采取相應(yīng)措施,必要時(shí)采取相關(guān)法律程序處理。第十三條 本制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。第三節(jié) 文印管理制度第一條 復(fù)印的材料、文件,必須填寫“文印審批單”,部門負(fù)責(zé)人簽字,方可交辦公室打印或復(fù)印。第二條 私人材料,不得在公司打印、復(fù)印。第三條 非辦公室人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設(shè)備。第四條 文印室人
6、員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或項(xiàng)目管理中必須保密的事項(xiàng)透漏給他人,不得截留任何文件。涉密文件復(fù)印的廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。第五條 文印室建立紙張使用臺(tái)帳,對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。第六條 文印人員要節(jié)約用紙,復(fù)印紙?jiān)瓌t上雙面使用。第七條 文印室工作人員應(yīng)按操作規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)、保養(yǎng),下班時(shí)注意檢查設(shè)備電源關(guān)閉情況,斷開(kāi)電源。第八條 保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。第四節(jié) 考勤管理制度第一條 考勤是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇的依據(jù)。第二條 項(xiàng)目部的考勤工作由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。第三條
7、 考勤工作要點(diǎn): 1、嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部作息時(shí)間,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確記錄考勤情況; 2、妥善保管各種考勤憑證;3、及時(shí)匯總考勤記錄,并計(jì)入個(gè)人檔案;4、每月末匯總考勤記錄。第四條 考勤日期為每月初至月末,為一個(gè)考勤周期,每日作息時(shí)間為每個(gè)工作日8:0012:00、14:0018:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間另行通知。第五條 考勤記錄:1、遲到、早退不按規(guī)定時(shí)間上下班的均按遲到、早退處理;遲到早退每次扣除日工資50;因公外出、請(qǐng)假經(jīng)部門經(jīng)理書面證明除外。2、曠工未經(jīng)請(qǐng)假、假期滿未續(xù)假、遲到、早退超過(guò)1個(gè)小時(shí)未到崗者以曠工處理;員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,另扣除一日工資。3、出差:?jiǎn)T工出差需填寫出差申
8、請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后,交辦公室保存,考勤人員做好考勤記錄。未填寫出差申請(qǐng)單,按曠工處理。員工出差返回應(yīng)及時(shí)到辦公室及部門主管領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到,否則按曠工處理。第六條 請(qǐng)假、銷假1、項(xiàng)目部規(guī)定的假期包括病假、事假病假:持縣市級(jí)以上醫(yī)院證明,員工可請(qǐng)病假,員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,可請(qǐng)病假。事假:因私事在工作日內(nèi)辦理的可請(qǐng)事假,須本人先填寫請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。2、批準(zhǔn)權(quán)限后勤人員請(qǐng)假2天以內(nèi),須部門主管批準(zhǔn);2天以上須項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。技術(shù)人員請(qǐng)假1天以內(nèi),經(jīng)部門主管批準(zhǔn),1天以上須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。3、請(qǐng)假程序需請(qǐng)假的員工填寫員工請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明原因、請(qǐng)假天數(shù),按審批權(quán)限由部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審批,批準(zhǔn)后
9、的請(qǐng)假條報(bào)辦公室考勤人員備案登記。4、銷假程序在假期內(nèi)返回工作崗位的,需及時(shí)到辦公室處銷假,如不能及時(shí)銷假的,在假期內(nèi)的按缺勤處理,假期已滿的按曠工處理;如在假期結(jié)束后不能及時(shí)返回工作崗位時(shí)應(yīng)及時(shí)和考勤人員及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系申請(qǐng)續(xù)假,待返崗后及時(shí)補(bǔ)辦續(xù)假證明并報(bào)于辦公室。日常請(qǐng)假不足半日,一律按半日計(jì)。請(qǐng)假最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)7天。所有假期均以工作為重,做好工作安排,辦理好手續(xù)后開(kāi)始享受假期。各類假期原則上不帶薪休假,如有特殊情況需項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。無(wú)特殊情況,請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月者按自動(dòng)離職處理。每月和年終由辦公室統(tǒng)計(jì)考勤,記人員檔案考勤匯總表,作為年終獎(jiǎng)罰的依據(jù)。第五節(jié) 人事管理制度 總 則第一條 為適應(yīng)項(xiàng)
10、目部發(fā)展的需要,健全項(xiàng)目部人事管理制度,規(guī)范人事管理行為,充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,提高項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 本辦法適用項(xiàng)目部全體員工。 第三條 辦公室是項(xiàng)目部人事管理的職能機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人事管理工作。招 聘第四條 項(xiàng)目部根據(jù)崗位需要,招聘專業(yè)技術(shù)人員,以補(bǔ)充項(xiàng)目部某些專業(yè)人才的不足。 第五條 為規(guī)范招聘手續(xù),項(xiàng)目部所有人才的招聘,必須由各部門提出用人需求報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,將報(bào)告交辦公室,經(jīng)過(guò)區(qū)域指揮部各部門領(lǐng)導(dǎo)審批,由辦公室統(tǒng)一制定招聘計(jì)劃,確定后將招聘計(jì)劃發(fā)送至總公司人事部,辦理招聘手續(xù)。第六條 凡招聘的人員一律實(shí)行試用制
11、度,試用期一般為3個(gè)月,期滿考核合格者,方能正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,適當(dāng)縮短其試用時(shí)間,試用期最短不能少于一個(gè)月。 第七條 試用人員因品行不良或工作欠佳或無(wú)故曠工者,隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用未滿三日者,不發(fā)工資。第八條 試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向辦公室送交下列資料:1、出示身份證、學(xué)歷證、職稱、執(zhí)業(yè)資格證、崗位證原件并留存復(fù)印件,規(guī)范要求持證上崗人員,原件留存項(xiàng)目部;2、照片3張。第九條 凡有下列情形者,不得錄用1、剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;3、吸食毒品者;4、拖欠公款,有記錄在案者;5、患有精神病或傳染病者;6、品行惡劣,曾被開(kāi)除者;7、體格檢查經(jīng)項(xiàng)目部認(rèn)定
12、不適合者。聘 用第十條 項(xiàng)目部中級(jí)以上管理人員的聘用。項(xiàng)目部中級(jí)及以上管理人員分為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人。 第十一條 任職條件1、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)合約部經(jīng)理具有大專以上學(xué)歷。具有中級(jí)或中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。從事本專業(yè)管理工作8年以上。具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、管理工作能力。2、部門負(fù)責(zé)人具有大專以上學(xué)歷。具有中級(jí)或中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。從事本專業(yè)管理工作5年以上。具有一定的組織協(xié)調(diào)、管理工作能力。3、一般管理人員具有中專以上學(xué)歷具有獨(dú)立完成本崗位工作能力以上各職務(wù)、崗位對(duì)于具有特殊才能和管理能力的可以破格聘用。第十二條 對(duì)中級(jí)以上管理
13、人員的要求1、勇于承擔(dān)工作責(zé)任,有進(jìn)取意識(shí)。2、項(xiàng)目部利益至上,具有全局觀念。3、以積極的態(tài)度對(duì)待困難和問(wèn)題。4、接受差異,用人所長(zhǎng)。5、尊重規(guī)范,不斷改進(jìn)。6、具有開(kāi)放心態(tài),善于整合資源,善于創(chuàng)新突破,有能力解決問(wèn)題。7、工作計(jì)劃性強(qiáng)。8、營(yíng)造有效溝通的氛圍,讓溝通成為習(xí)慣。9、有效授權(quán),控制得當(dāng)。10、培養(yǎng)下屬成長(zhǎng),鼓勵(lì)別人學(xué)習(xí)。第十三條 聘任程序1、項(xiàng)目經(jīng)理由區(qū)域指揮長(zhǎng)提名,總公司聘任。2、項(xiàng)目副經(jīng)理由項(xiàng)目經(jīng)理提名,總公司聘任。3、部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)提名,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)集體研究,總公司聘任。4、各部門其他管理人員由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,根據(jù)定員方案提出聘用人選,征求主管領(lǐng)導(dǎo)同意,項(xiàng)目經(jīng)理
14、、區(qū)域指揮長(zhǎng)審定。第十四條 項(xiàng)目部管理人員的聘用擬任的項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員,如果不是總公司在編員工,必須辦理人員聘用手續(xù)。 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)成員由項(xiàng)目經(jīng)理提名區(qū)域指揮長(zhǎng)審批,向總公司提出擬聘人員申請(qǐng)報(bào)告,填報(bào)借用、聘用人員情況申請(qǐng)表和借(聘)人員情況登記表,提供經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的本人學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、身份證等復(fù)印件,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)提供項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書或建造師證書復(fù)印件,填報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)介。 待 遇第十五條 員工待遇分為1、月薪:由區(qū)域指揮部根據(jù)當(dāng)?shù)厝司M(fèi)水平情況而定,交至總公司審批方才生效。2、補(bǔ)貼 伙食補(bǔ)貼:每人每天15元。 手機(jī)費(fèi): 區(qū)域指揮長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理的每月手機(jī)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,項(xiàng)目副經(jīng)
15、理、執(zhí)行經(jīng)理、商務(wù)合約部經(jīng)理、物資部經(jīng)理為200元/月,區(qū)域指揮部及項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人為150元/月,區(qū)域指揮部、項(xiàng)目部普通員工為100元/月。本費(fèi)用由個(gè)人自行交付、報(bào)銷,超出部分由個(gè)人承擔(dān)。如每月實(shí)際發(fā)生的手機(jī)費(fèi)大于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),可提交申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審批后調(diào)整報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。如員工離職,需交回項(xiàng)目部所辦電話卡方可結(jié)算工資。凡不能進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)的員工,每月30日由部門統(tǒng)一填寫報(bào)銷單,憑票在職級(jí)規(guī)定范圍內(nèi)報(bào)銷。項(xiàng)目部員工在值班情況下必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),其他時(shí)間必須在7:3024:00內(nèi)開(kāi)機(jī),如發(fā)現(xiàn)3次故意關(guān)機(jī)或停機(jī)者,扣除當(dāng)月手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼。3、 績(jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)項(xiàng)目部效益情況及各部門考核情況綜合發(fā)放,
16、見(jiàn)洪洞縣 區(qū)域指揮部薪酬與績(jī)效考核辦法。4、 福利:見(jiàn)洪洞縣區(qū)域指揮部薪酬與績(jī)效考核辦法。 第十六條 每月15日發(fā)放上月月薪,如員工離職,憑區(qū)域指揮長(zhǎng)簽字由財(cái)務(wù)部結(jié)清余款。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起起薪,離職人員從離職之日起停薪,并按日計(jì)算,日工資標(biāo)準(zhǔn)按月工資標(biāo)準(zhǔn)除以30日計(jì)算。休 假第十七條 根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H情況,區(qū)域指揮部及項(xiàng)目部員工每星期可休息1天,由各部門負(fù)責(zé)人在不影響每天工作的情況下安排輪休名單,每月28日將下月該名單報(bào)辦公室存檔。項(xiàng)目部辦公室可根據(jù)休假情況,分批組織休假員工開(kāi)展戶外活動(dòng)。第十八條 非臨汾市區(qū)員工連續(xù)在區(qū)域指揮部或項(xiàng)目部工作滿3個(gè)月,3個(gè)月期間未請(qǐng)1天假,可休探親假,具體規(guī)定
17、如下: 1、已婚員工返鄉(xiāng)探親,每3個(gè)月1次,需提前一個(gè)星期向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下安排本月返鄉(xiāng)人員名單,并報(bào)辦公室存檔,經(jīng)區(qū)域指揮部或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意后,可休假8天(含當(dāng)月休息日),區(qū)域指揮長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)總負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理、物資部經(jīng)理回家探親,按規(guī)定可乘坐飛機(jī)(普通艙)或火車軟臥,區(qū)域指揮部或項(xiàng)目部其他人員回家探親,按規(guī)定可乘坐火車硬臥。 2、已婚員工家屬赴項(xiàng)目部探親,每3個(gè)月1次,需提前一個(gè)星期向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下安排本月家屬探親人員名單,并報(bào)辦公室存檔,經(jīng)區(qū)域指揮部或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意后,可休假3天
18、,除報(bào)銷往返火車硬臥票價(jià)外,另由辦公室安排賓館住宿4天(住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200元/天),家屬探親沖抵員工本季度探親假。3、未婚員工返鄉(xiāng)探親,每年2次(不含法定假期),需提前一個(gè)星期向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下安排本月返鄉(xiāng)人員名單,并報(bào)辦公室存檔,經(jīng)區(qū)域指揮部或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意后,可休假8天(含當(dāng)月休息日),區(qū)域指揮長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)總負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理、物資部經(jīng)理回家探親,按規(guī)定可乘坐飛機(jī)(普通艙)或火車軟臥,區(qū)域指揮部或項(xiàng)目部其他人員回家探親,按規(guī)定可乘坐火車硬臥。第十九條 3個(gè)月期間,已請(qǐng)過(guò)事、病假的員工不給予探親假。 請(qǐng) 假第二十條 員工請(qǐng)假
19、分為5種:1、事假:因事必須本人處理可請(qǐng)事假,一次請(qǐng)假不得超過(guò)7天,不發(fā)薪資,不予報(bào)銷路費(fèi)。2、病假:出具縣級(jí)以上醫(yī)院的證明可申請(qǐng)病假。可享受60%的基本工資。3、婚假:薪資照發(fā),但必須將有關(guān)證明呈交辦公室查閱辦理,憑票報(bào)銷往返火車硬座票價(jià)。員工結(jié)婚可請(qǐng)假7天。 子女結(jié)婚可請(qǐng)假5天。4、工傷假:因公致傷,根據(jù)醫(yī)生診斷書,請(qǐng)假天數(shù)視需要而定,薪資照發(fā)。5、喪假配偶、子女、父母、配偶父母之喪事可請(qǐng)事假5天,憑票報(bào)銷往返火車硬座票價(jià)。祖父母可請(qǐng)假5天,路費(fèi)自負(fù)。第二十一條 假期核準(zhǔn)權(quán)限1、一般管理人員:假期1天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),3天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)。2、部門
20、負(fù)責(zé)人:假期1天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),1天以上由項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)。3、項(xiàng)目副經(jīng)理級(jí)以上人員:區(qū)域指揮長(zhǎng)核準(zhǔn)。第二十二條 請(qǐng)假程序1、提前填寫請(qǐng)假條,申請(qǐng)婚假必須提前一星期向所在部門遞交書面申請(qǐng)。2、請(qǐng)假條按假期核準(zhǔn)權(quán)限找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,同時(shí)附上相關(guān)資料和證明。3、凡經(jīng)批準(zhǔn)的假期,如果有異動(dòng),應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)???核第二十三條 考核分為員工考核和部門考核:?jiǎn)T工考核分為:1、試用期考核:由試用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn),才能正式錄用。2、月度考核:各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度每月做嚴(yán)格公正的考核。3、年終考核:各級(jí)主管依據(jù)員工的月度考
21、核結(jié)果及項(xiàng)目部的年度工作完成情況綜合評(píng)定,得出年度考核結(jié)果部門考核:根據(jù)各部門與項(xiàng)目部簽訂的目標(biāo)責(zé)任狀進(jìn)行考核。并實(shí)行工作問(wèn)責(zé)制。辦公室將員工假、勤、獎(jiǎng)、懲隨時(shí)記錄,作為月度考核及年終總考核的參考。辦理考核人員,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊或貽誤。 培 訓(xùn)第二十四條 為陶冶員工情操,提高員工業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)和工作效率,有針對(duì)性地對(duì)員工舉辦各種教育培訓(xùn),被指定參加員工,沒(méi)有特殊原因,不得拒絕參加。由辦公室負(fù)責(zé)考勤。第二十五條 員工培訓(xùn)分為:1、入職培訓(xùn):新員工入職前,辦公室人力資源管理人員就項(xiàng)目部項(xiàng)目部基本情況、項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度講解,以幫助新員工盡快熟悉項(xiàng)目部的要求和目標(biāo),適應(yīng)新的工作環(huán)境,并建
22、立符合實(shí)際的期望和積極的態(tài)度,部門負(fù)責(zé)人就本部門的職能、新員工的崗位職責(zé)及具體事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)。2、在職培訓(xùn):?jiǎn)T工在工作過(guò)程中通過(guò)工作實(shí)踐進(jìn)行學(xué)習(xí),或利用工余時(shí)間由項(xiàng)目部有計(jì)劃有組織地請(qǐng)專家、業(yè)內(nèi)資深人士講課進(jìn)行培訓(xùn)。3、業(yè)余學(xué)習(xí):鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過(guò)自學(xué)或函授等形式獲得新知識(shí),進(jìn)行個(gè)人能力開(kāi)發(fā),提升綜合素質(zhì)。第二十六條 項(xiàng)目部支持所有員工學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,因此員工各類自學(xué)、函授、考證的考試時(shí)間憑準(zhǔn)考證,項(xiàng)目部給予帶薪公假。 異 動(dòng)第二十七條 辭職:?jiǎn)T工因某種原因必須離開(kāi)項(xiàng)目部,應(yīng)提前向項(xiàng)目部提出辭職申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位以上員工辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng);其他員工辭職須提前
23、7天申請(qǐng)。第二十八條 資遣:有下列情況之一者,項(xiàng)目部給予資遣:1、因病或因傷治療期滿后,不能從事原工作也不能從事項(xiàng)目部另行安排的工作;2、年度考核總成績(jī)?yōu)椴缓细裾撸?、不能勝任本崗位工作;4、機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)適當(dāng)工作安置;員工資遣應(yīng)提前十日前通知,在項(xiàng)目部連續(xù)服務(wù)一年以上者,發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月的資遣費(fèi)。第二十九條 辭退嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工,項(xiàng)目部將予以辭退,同時(shí)根據(jù)情況給予不同程度的處罰。1、一月連續(xù)曠工2日以上或一年累計(jì)曠工10日以上。2、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂。3、利用項(xiàng)目部名義在外招搖撞騙,使總公司名譽(yù)受損。4、其他違反國(guó)家任何形式刑事法律、法規(guī)。第三十條 移交1、員工離開(kāi)項(xiàng)目部時(shí)必
24、須辦理移交手續(xù),移交手續(xù)清場(chǎng)簽字完畢經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)方可結(jié)清剩余工資、領(lǐng)取留存的證件等。2、移交手續(xù)應(yīng)親自辦理,“移交清單”一式三份,經(jīng)移交人、接交人及監(jiān)交人三方簽字認(rèn)可,一份移交人自存,一份由接交人保管備用,另一份由辦公室保存。移交的主要工作內(nèi)容:應(yīng)列明主要工作及現(xiàn)承辦的事情;財(cái)產(chǎn):經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)明細(xì),個(gè)人借用保管品;檔案:歸還所保管的重要文件及資料;其他應(yīng)移交的事項(xiàng):應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)事項(xiàng)應(yīng)交待清楚。3、移交人對(duì)所從事及移交工作負(fù)責(zé)。第三十一條 本制度解釋權(quán)在辦公室,自頒布之日起實(shí)施。 第六節(jié) 管理人員考核與獎(jiǎng)懲制度1、區(qū)域指揮部部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的管理人員的績(jī)效考核工作由區(qū)域指揮長(zhǎng)、項(xiàng)
25、目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理組成考核小組予以考評(píng);項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的管理人員的績(jī)效考核工作由各自項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)合約部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人組成考核小組予以考評(píng);區(qū)域指揮部、項(xiàng)目部的普通員工的績(jī)效考核工作分別由區(qū)域指揮部各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人組成考核小組予以考評(píng)。項(xiàng)目管理人員的考核工作分部門進(jìn)行,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的績(jī)效進(jìn)行考核,該部門的考核得分即為該部門負(fù)責(zé)人的考核成績(jī);各部門內(nèi)部人員工作的考核由考核小組負(fù)責(zé),部門人員的平均考核成績(jī)不得高于該部門的考核成績(jī)。2、項(xiàng)目管理人員的考核以每一個(gè)節(jié)點(diǎn)為一個(gè)考核時(shí)段進(jìn)行,考核依據(jù)為本節(jié)點(diǎn)時(shí)段內(nèi)各部門的工作情況進(jìn)行考評(píng)。3、項(xiàng)目實(shí)
26、行浮動(dòng)工資制,各崗位的考核按照百分制進(jìn)行打分,考核標(biāo)準(zhǔn)按照區(qū)域指揮部擬定的薪酬與績(jī)效考核辦法執(zhí)行。4、工程技術(shù)部的考核指標(biāo)考核指標(biāo)以出勤及遵守公司制度目標(biāo)、工程進(jìn)度目標(biāo)、工程質(zhì)量目標(biāo)、工程安全生產(chǎn)目標(biāo)、文明施工目標(biāo)等為依據(jù),進(jìn)行百分制打分,詳見(jiàn)洪洞縣區(qū)域指揮部擬定的薪酬與績(jī)效考核辦法。5、綜合辦公室的考核指標(biāo) 考核指標(biāo)分為五項(xiàng):后勤保障工作的滿意度(40分)、項(xiàng)目文化建設(shè)(20分)、行政工作(30分)、檔案資料管理(10分),詳見(jiàn)洪洞縣區(qū)域指揮部擬定的薪酬與績(jī)效考核辦法。 第七節(jié) 財(cái)產(chǎn)管理制度 第一條 總則1、為加強(qiáng)區(qū)域指揮部及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理,保障供給,保護(hù)區(qū)域指揮部及項(xiàng)目部財(cái)物的安全與完整,
27、明確職責(zé),做到節(jié)約成本、物盡其用,責(zé)任到人,根據(jù)總公司有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本區(qū)域具體情況,特制定本制度。2、區(qū)域指揮部及項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)按有關(guān)規(guī)定分為以下三類: 固定資產(chǎn):指單位價(jià)值在2000元以上,使用年限一年以上生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)常用的設(shè)備、用具、工具等。如電腦、復(fù)印機(jī)、汽車、空調(diào)、電視機(jī)等。低值易耗品:價(jià)值在2000元以下的各種工具、器具、儀器、管理辦公用品、家具、消防用具、勞保用具。如:辦公桌椅、電話、工作服等。辦公用品:辦公日常用的單位價(jià)值低的用品。如文件夾、筆、墨水、碳粉等。3、項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)物均用于項(xiàng)目經(jīng)理部工作,不得化為私有。 第二條 申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)1、固定資產(chǎn)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃管理,區(qū)域指
28、揮部及項(xiàng)目部組建時(shí)由各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要擬寫購(gòu)置計(jì)劃,列明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、估價(jià)、到位時(shí)間等,并說(shuō)明原因及用途,交辦公室,經(jīng)辦公室審核,由項(xiàng)目經(jīng)理、區(qū)域指揮長(zhǎng)審批同意。各部門可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃提出調(diào)整、修改意見(jiàn),按上述程序進(jìn)行審批。2、低值易耗品和辦公文具、用品購(gòu)進(jìn)低值易耗品由需求部門填報(bào)計(jì)劃,經(jīng)辦公室核定后,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后由辦公室進(jìn)行采購(gòu)。辦公文具、用品的采購(gòu)由需求各部門于月末將各部門下月需求報(bào)辦公室,由辦公室專人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,于下月初按計(jì)劃發(fā)放。3、采購(gòu)財(cái)物,要貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力求價(jià)格低廉。4、各項(xiàng)物品的購(gòu)置,
29、必須取得正式發(fā)票,并需要明細(xì)單,包括品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽名后,方可辦理報(bào)帳。 第三條 驗(yàn)收入庫(kù)1、區(qū)域指揮部及項(xiàng)目部添置的財(cái)物,必須辦理驗(yàn)收手續(xù),查明物品的品種、規(guī)格、質(zhì)量是否合乎要求,數(shù)量是否足夠,價(jià)格是否合理,實(shí)物與發(fā)票是否一致。2、采購(gòu)的低值易耗品和辦公文具、用品,由辦公室付主任直接驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后在報(bào)銷發(fā)票上簽字。3、驗(yàn)收無(wú)誤后,由辦公室設(shè)專門登記本登記。4、凡經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)即以噴字或其他方式將編號(hào)印記于該固定資產(chǎn)上,各部門指定固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人妥為驗(yàn)收保管。 第四條 領(lǐng)用1、各部門對(duì)低值易耗品及辦公用品要節(jié)約使用,辦公室要嚴(yán)格控制。各部
30、門領(lǐng)取低值易耗品及辦公用品應(yīng)按要求填寫登記表。2、各部門領(lǐng)取固定資產(chǎn)時(shí),由保管責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人共同簽名。 第五條 借用區(qū)域指揮部及項(xiàng)目部未直接由部門領(lǐng)用的財(cái)物,由辦公室進(jìn)行保管。部門需要使用時(shí),一律辦理外借手續(xù),并愛(ài)護(hù)財(cái)物,及時(shí)歸還。 第六條 保管1、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督保管本部門財(cái)物的責(zé)任。各部門應(yīng)設(shè)立財(cái)物登記本,列明各項(xiàng)財(cái)物及保管責(zé)任人,并報(bào)辦公室備案。如因保管不當(dāng)造成財(cái)物損壞、丟失,要追究保管人和負(fù)責(zé)人責(zé)任,賠償經(jīng)濟(jì)損失。2、各部門之間的財(cái)物因工作需要互相調(diào)整的,要先報(bào)辦公室辦理移交手續(xù),并變更領(lǐng)用記錄。有些物品已過(guò)期限尚有使用價(jià)值報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,折價(jià)處理后財(cái)務(wù)入帳,并報(bào)辦公室登記。3
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