英文書信格式及范文

1、英文書信格式及范文一、英文書信的結(jié)構(gòu)二、書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)三、書信作文練習(xí)及其參考范文 書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務(wù)信件和私人 信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書信，可能是 推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書、 邀請(qǐng)信，或詢問、答復(fù)、反映意見(如 投訴信)等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信 各有自己的格式。一般說(shuō)來(lái)，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也 可打?。还珓?wù)信件要求比較嚴(yán)格，必須遵循一定的格式，信文一定要 打印。第一節(jié) 英文書信的結(jié)構(gòu)英文書信一般由以下六部分組成： 信頭、信內(nèi)地址、 稱呼、正文、 結(jié)尾、簽名。1. 信頭( Headin

2、g ) 信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫 地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號(hào)、路號(hào)，再寫區(qū)名、市名、省 名，最后寫國(guó)名。時(shí)間的寫法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、 月、年的順序?qū)?，而美?guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如：英式?1st October ， 1999美式： October 1 ， 1999必需要使用逗號(hào)在英式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在美式中，1. 信頭的寫法有 縮進(jìn)式 (Indented Form) 和齊頭式 (Block Form) 縮進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示： 縮

3、進(jìn)式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China 齊頭式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2. 信內(nèi)地址 ( Inside Address )信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。 一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫 出信內(nèi)地

4、址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上 角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn) 式和齊頭式兩種。例如：縮進(jìn)式The PresidentOxford UniversityEngland齊頭式Jiang Bin64Heping Road5.1.3 稱呼( Salutation ) 稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人姓名、地 址下面 1-2 行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人則常用冒號(hào)。 在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的 姓。大部分信件在稱呼前加“ Dear”。如：Dear Professor/

5、Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies 。 如果不知收信人的性別則可用 Dear Sir or Madam:5.1.4 正文( Body of Letter ) 正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開 頭不是先寫一些問候語(yǔ)，再闡明寫信的目的， 而是直接說(shuō)明寫信人的 身份及寫信的目的， 然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必 要的解釋或說(shuō)明。 英文書信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確， 層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語(yǔ)。一般

6、說(shuō)來(lái)， 人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對(duì)方來(lái)信的 日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信 的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并 表明自己寫信的主要目的。5.1.5 結(jié)尾禮詞( Complimentary Close )公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分： 發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名 。結(jié) 尾套語(yǔ)寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗 號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的 結(jié)尾套語(yǔ) 有：Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours

7、cordially 等。私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等。5.1.6 簽名( Signature )寫信人的簽名常位于 結(jié)尾禮詞正下方一二行 。除非是給很熟悉的 人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在 簽名的正下方須打印出全名。? 書信寫作的五點(diǎn)要求：1、開門見山說(shuō)意圖2、咨詢 / 建議 1、2、3、3、不同內(nèi)容可分段4、感謝客氣不可少5、期待回信成老套英文信函的信封有兩種寫法：第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫

8、在信 封的正面。第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面， 而將發(fā)信 人的姓名和地址寫在信封的背面。第一種寫法多用于正式信函， 第二種寫法多用于私人信件， 即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業(yè)信件和求職信等都屬于正 式信函，因此采用第一種寫法。例文：? 1. 表達(dá)自己對(duì)晚交論文一事的歉意? 2. 說(shuō)明未能按時(shí)交論文的原因? 3. 表示自己將盡快把論文補(bǔ)交上并表示以后將按時(shí)交作業(yè)。? 審題概述? 這是一封道歉信，寫的時(shí)候要遵循道歉信的一般模式：開篇直奔 主題，然后說(shuō)明原因，最后提出可能的補(bǔ)救措施。 第一段，對(duì)晚 交論文及對(duì)此造成的后果表示歉意 ；第二段，說(shuō)明理由（可信的 理由，而不是隨便

9、應(yīng)付老師的借口） ；第三段， 表示盡快完成論 文。? A Letter of Apology?24th Oct. , 2008? Dear Mr. Wang,? I am writing to apologize formy late homework. Thepaper which you assigned to us last Mondayw as due this Friday, but to my regret, I haven' t even started it yet.I feel really sorry for not handing in the paper on

10、time and for the inconvenience it would bring to you.?I caught a serious cold last week and the doctor askedme to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn' tgo to the library to get the necessary referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and couldwill handnot hand it in