word使用技巧_

1、.1如何在如何在WordWord指定位置輸入文字？指定位置輸入文字？操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。輸入文字了。在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。.2在在WordWord中刪除頁眉的操作如下：中刪除頁眉的操作如下：1.1.確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁眉。確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁眉。 去除頁眉的橫線去除頁眉的橫線.32.2.方法一：選取方法一：選取【格式格式】選項(xiàng)，選取選項(xiàng)，選取【邊框和底紋邊框和底紋】命令命令，在邊框設(shè)置，在邊框設(shè)置 選項(xiàng)選項(xiàng) 無無 ，應(yīng)用于，應(yīng)用于 段落段落 ，確定即可。，確定即可。去除頁眉的橫線去除頁

2、眉的橫線.42.2.方法二：單擊方法二：單擊【格式格式】工具欄中的工具欄中的【樣式樣式】下下 拉列表，并從中選擇拉列表，并從中選擇【正文正文】樣式。樣式。 方法三：單擊方法三：單擊【格式格式】工具欄中的工具欄中的【樣式樣式】下下 拉列表，并從中選擇拉列表，并從中選擇【清除格式清除格式】。去除頁眉的橫線去除頁眉的橫線.5并排查看兩個(gè)文檔的方法：并排查看兩個(gè)文檔的方法：1.1.打開要查看的兩個(gè)文檔。打開要查看的兩個(gè)文檔。2.2.在在【窗口窗口】菜單中單擊菜單中單擊【并排比較并排比較】命令。命令。 單擊單擊【并排比較并排比較】工具欄上的工具欄上的【重置窗口位置重置窗口位置】 按鈕，可以按鈕，可以 將

3、兩個(gè)文檔設(shè)置為相等的大小和位置。將兩個(gè)文檔設(shè)置為相等的大小和位置。 通過單擊通過單擊【同步滾動同步滾動】 按鈕，可以打開和關(guān)閉同步滾動。按鈕，可以打開和關(guān)閉同步滾動。3.3.通過單擊通過單擊【并排比較并排比較】工具欄上的工具欄上的【關(guān)閉并排比較關(guān)閉并排比較】按鈕，或者通過按鈕，或者通過 關(guān)閉其中一個(gè)文檔，可以將關(guān)閉其中一個(gè)文檔，可以將【并排比較并排比較】關(guān)閉。關(guān)閉。 并排比較并排比較.6操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁時(shí)重復(fù)操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁時(shí)重復(fù)的部分），然后執(zhí)行的部分），然后執(zhí)行【表格表格】菜單中的菜單中的【標(biāo)題標(biāo)題行重復(fù)行重復(fù)】命令，就可以實(shí)現(xiàn)表格跨頁時(shí)，表頭命令，就可

4、以實(shí)現(xiàn)表格跨頁時(shí)，表頭自動出現(xiàn)了。如圖所示。自動出現(xiàn)了。如圖所示。 表格跨頁，表頭自動跟隨表格跨頁，表頭自動跟隨.7要防止某行單元格中的文字前后拆分要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，操作步驟如下：在兩頁，操作步驟如下：1）在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出）在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇菜單中選擇“表格屬性表格屬性”選項(xiàng)。選項(xiàng)。2）在）在“表格屬性表格屬性”對話框中選擇對話框中選擇“行行”選項(xiàng)卡，取消選擇選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁允許跨頁斷行斷行”復(fù)選框。復(fù)選框。3）單擊）單擊“確定確定”按鈕關(guān)閉屬性對話按鈕關(guān)閉屬性對話框即可?？蚣纯?。防止表格跨頁斷行防止表格跨頁斷行.81 1）首先在

5、）首先在WordWord表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊“格式格式項(xiàng)目符號和項(xiàng)目符號和編號編號”命令。命令。2 2）在打開的）在打開的“項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號”對話框中選擇對話框中選擇“編號編號”選項(xiàng)卡，根據(jù)需選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義自定義”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“自定義自定義編號列表編號列表”對話框，對話框，在在“編號格式編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”.”或半圓括號或半

6、圓括號“）”可去掉或變成其他可去掉或變成其他樣式；樣式；在在“編號樣式編號樣式”下拉列表框中選下拉列表框中選“1 1，2 2，3 3，”，“起始編號起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個(gè)數(shù)字，如數(shù)字框中填上序號的第一個(gè)數(shù)字，如“1”1”；在在“編號位置編號位置”下拉列表選擇對齊方式，如下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊左對齊”、“居中居中”或或“右對齊右對齊”；在在“字體字體”欄可對文字做修飾工作。欄可對文字做修飾工作。3 3）完成后單擊）完成后單擊“確定確定”按鈕，按鈕，WordWord表格所選擇的行或列中便自動填寫好表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的了想要的“序號序號”。WordWord表

7、格自動排表格自動排“序號序號”.9WordWord中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個(gè)表格處中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個(gè)表格處在同一欄上。不過我們可以把一個(gè)表格在同一欄上。不過我們可以把一個(gè)表格“一分為二一分為二”( (垂直分割垂直分割) )來間接來間接得到雙表格。得到雙表格。巧用分隔法讓一欄同存兩表格巧用分隔法讓一欄同存兩表格具體操作如下：具體操作如下：先選定表格中間作為先選定表格中間作為“分隔分隔”的某列，然后通過的某列，然后通過“邊框和邊框和底紋底紋”對話框中的對話框中的“預(yù)覽圖預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得取消所有的橫邊框，就可得到到“雙表格雙表格”了

8、。了。.10只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”中把填充色和線條色均設(shè)置為中把填充色和線條色均設(shè)置為“無無”即可。即可?？焖僭趫D片上插入文字快速在圖片上插入文字.11在編輯好在編輯好WordWord文件進(jìn)行打印多份時(shí)，總會在打印完兩頁后產(chǎn)生一張白頁。文件進(jìn)行打印多份時(shí)，總會在打印完兩頁后產(chǎn)生一張白頁。查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁（無內(nèi)容）是由于前一個(gè)表格而產(chǎn)生的，有沒查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁（無內(nèi)容）是由于前一個(gè)表格而產(chǎn)生的，有沒有辦法去掉這一張空白頁

9、？有辦法去掉這一張空白頁？對于多出的空頁，很多朋友都是采用調(diào)整字號或刪去字符的方法來進(jìn)對于多出的空頁，很多朋友都是采用調(diào)整字號或刪去字符的方法來進(jìn)行，其實(shí)在行，其實(shí)在WordWord中為我們提供了這項(xiàng)功能，單擊菜單欄中為我們提供了這項(xiàng)功能，單擊菜單欄“文件文件打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令，單擊工具欄中的命令，單擊工具欄中的“縮至整頁縮至整頁”按鈕，按鈕，WordWord就會通過縮小字號等方法就會通過縮小字號等方法消除孤行，如果不滿意，可以單擊消除孤行，如果不滿意，可以單擊“編輯編輯”菜單下的菜單下的“取消縮至整頁取消縮至整頁”命命令還原。令還原。減少多余頁減少多余頁.12選中你需要設(shè)置行距的文本段落選中你需要設(shè)置行距的文本段落按按“Ctrl+1”Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按按“Ctrl+2”Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按按“Ctrl+5”Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.51.5倍行距。倍行距。 快速改變快速