智能無紙化會議管理服務器軟件操作手冊20161020

1、感謝您購買智能無紙化會議管理服務器軟件為了更好的使用軟件，請您在使用前仔細閱讀本手冊智能無紙化會議管理服務器軟件操作手冊目 錄目 錄21. 服務器軟件簡介42. 軟件安裝42.1. 系統軟件部署要求42.2. 系統軟件安裝42.3. 軟件卸載62.4. 軟件更新83. 訪問管理服務器94. 系統設置104.1. 設置服務器104.1.1. 新增服務器104.1.2. 編輯服務器114.1.3. 刪除服務器114.2. 設置會議室114.2.1. 新增會議室124.2.2. 新增終端124.2.3. 會議室布局134.2.4. 編輯會議室144.2.5. 刪除會議室144.2.6. 編輯終端14

2、4.2.7. 刪除終端144.3. 終端控制154.3.1. 升降器上升154.3.2. 升降器下降154.3.3. 升降器統一上升154.3.4. 升降器統一下降154.3.5. 終端統一開機154.3.6. 終端統一關機155. 用戶管理165.1. 設置用戶165.1.1. 新增用戶165.1.2. 導入用戶175.1.3. 導出用戶175.1.4. 編輯用戶175.1.5. 刪除用戶175.2. 用戶分組185.2.1. 新增分組185.2.2. 編輯分組185.2.3. 刪除分組186. 會議管理186.1. 會議列表186.1.1. 新增會議196.1.2. 編輯會議196.1.3

3、. 會議詳情206.1.4. 啟用會議206.1.5. 刷新會議206.1.6. 結束會議206.1.7. 刪除會議206.2. 會議詳情二級頁206.2.1. 人員管理206.2.2. 設置會議資料246.2.3. 會中管控356.3. 歷史會議386.3.1. 會議詳情396.3.2. 刪除會議391. 服務器軟件簡介智能無紙化會議管理服務器軟件主要協助會議主辦方對整個會議的會前準備、會中管理、會后歸檔進行高效便捷的控制。具有強大靈活功能，包括會議文件權限管理、投票管理、參會人員管理、會議集中控制、會議存檔等功能，幫助會議管理員快速建會與會后歸檔。支持多種個性化設置，包括會議模擬排位、會議

4、標語、會議銘牌，方便會議管理員對不同會議進行自定義設置。支持會議呼叫服務功能，后臺自動提醒，方便會議管理員及時響應會議過程中各種服務需求。在整個會議過程中，智能無紙化會議管理服務器軟件大大推進了無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。2. 軟件安裝2.1. 系統軟件部署要求Ø 軟件平臺要求：ITC無紙化會議管理服務器軟件系統必須運行于Windows 7、Windows 8、Windows 10操作系統平臺上。（注意：不支持操作系統如Windows Mac OS、Linux等，絕對禁止使用Ghost版、簡化版、優(yōu)化版操作系統，同時也避免使用第三方軟件對系統進行優(yōu)化。）Ø 硬件平臺要求

5、：CPU p4 2.0G/RAM 256M/HD 80G/nc 100-1000M，服務器推薦使用聯想品牌。建議采用專用的服務器作為安裝主機。Ø 安裝要求：系統C盤剩余空間在1000m以上、系統必須保證無病毒、無木馬程序。2.2. 系統軟件安裝注意事項：·安裝之前，請關閉所有的應用程序·為正確安裝軟件，請先以管理員的身份登錄計算機，然后進行下面安裝步驟。Ø 步驟一：打開計算機，進入“Windows”操作系統，將ITC無紙化會議系統軟件安裝光盤放入計算機光驅中，鼠標左鍵雙擊安裝包，計算機將彈出程序安裝向導。Ø 步驟二：單擊【下一步】按鈕，進入選擇

6、安裝路徑的界面。Ø 步驟三：如果要選擇系統安裝其他目錄，可以單擊【瀏覽】按鈕，選擇軟件安裝目錄，然后繼續(xù)點擊【下一步】按鈕。否則，直接單擊【下一步】按鈕，軟件開始進行安裝。Ø 步驟四：當安裝完成界面顯示后，單擊【關閉】按鈕，完成系統安裝。2.3. 軟件卸載Ø 步驟一：鼠標左鍵雙擊安裝文件夾下的安裝包，計算機將彈出程序安裝向導。Ø 步驟二：選擇“刪除無紙化會議系統”確定為卸載模式，單擊【完成】按鈕，軟件將進行卸載。Ø 步驟三：當完成卸載時單擊【關閉】按鈕關閉。2.4. 軟件更新Ø 步驟一：鼠標左鍵雙擊安裝文件夾下的安裝包，計算機將彈出程

7、序安裝向導。Ø 步驟二：選擇“修復無紙化會議系統”確定為修復模式，然后單擊【完成】按鈕，軟件將進行自動修復更新。Ø 步驟三：當完成修復時單擊【關閉】按鈕關閉。3. 訪問管理服務器無紙化管理服務器軟件采用B/S架構，通過使用瀏覽器即可以訪問服務器地址，如77/b/meeting/（實際服務器的IP地址請咨詢售后工程師）。登錄服務端可以使用超級管理員帳號，也可以使用普通會議管理員帳號登錄。超級管理員帳號：admin，密碼：admin。普通會議管理員帳號由超級管理員通過服務端進行開通，詳見下文。登錄界面如下圖所示：4. 系統設置4.1. 設置服

8、務器點擊“服務器列表”模塊，對服務器進行新增、修改、刪除等操作。4.1.1. 新增服務器點擊【新增服務器】，填寫服務器ID、服務器IP、服務器端口、備注，點擊【保存】，成功新增服務器數據。4.1.2. 編輯服務器選擇服務器數據，點擊【編輯】，修改服務器ID、服務器IP、服務器端口、備注，點擊【保存】，重新更新服務器數據；若點擊【重置】，恢復未修改數據。4.1.3. 刪除服務器選擇服務器數據，點擊【刪除】，刪除服務器數據。4.2. 設置會議室點擊“會議室列表”模塊，對會議室進行新增、修改、刪除等操作。4.2.1. 新增會議室點擊【新建會議室】，填寫會議室名稱、選擇對應服務器、備注，點擊【保存】，

9、成功新增會議室數據。4.2.2. 新增終端選擇一條會議室數據，點擊【新建終端】，填寫終端名稱、終端ID、備注，點擊【保存】，成功新增終端數據。4.2.3. 會議室布局點擊【會議室布局】，默認生成一張桌子與數張椅子（椅子數量與會議室終端數量一致），可以按照實際情況，進行調整會議室布局。Ø 點擊【保存】，固定會議室布局；Ø 點擊【重置】，恢復原始布局，可以重新進行調整會議室布局；Ø 點擊【椅子】，填寫具體終端名字、終端ID、備注，生成新的椅子（同時生成一個終端）；Ø 點擊【桌子】，生成一張桌子；Ø 點擊【補白】，生成空白塊，可以填補空白區(qū)域；

10、16; 點擊【對照表】，展開終端對照表。4.2.4. 編輯會議室點擊會議室數據對應的【編輯】，修改會議室名稱、服務器、備注，點擊【保存】，重新更新會議數據；若點擊【重置】，恢復未修改數據。4.2.5. 刪除會議室點擊會議室數據對應的【刪除】，刪除整條會議室數據，包括會議室旗下的終端數據；勾選多個會議室，點擊【刪除】，可以批量刪除多個會議室數據。4.2.6. 編輯終端點擊終端數據對應的【編輯】，修改終端名稱、終端ID、備注，點擊【保存】，重新更新終端數據；若點擊【重置】，恢復未修改數據。4.2.7. 刪除終端點擊終端數據對應的【刪除】，刪除整條終端數據。4.3. 終端控制點擊“終端控制”模塊，對

11、終端升降器進行上升、下降、開機、關機等操作。4.3.1. 升降器上升選擇一條或多條終端數據，點擊【上升】，終端對應升降器上升。4.3.2. 升降器下降選擇一條或多條終端數據，點擊【下降】，終端對應升降器下降。4.3.3. 升降器統一上升點擊【統一上升】，所有終端對應升級器統一上升。4.3.4. 升降器統一下降點擊【統一下降】，所有終端對應升降器統一下降。4.3.5. 終端統一開機點擊【統一開機】，所有終端統一開機，升降器上升。4.3.6. 終端統一關機點擊【統一關機】，所有終端統一關機，升級器下降。5. 用戶管理5.1. 設置用戶點擊“用戶列表”模塊，對用戶進行新增、修改、刪除等操作。5.1.

12、1. 新增用戶點擊【新增用戶】，填寫帳號、姓名、密碼、單位、部門、職務、管理員權限、歡迎詞，點擊【保存】，成功新增用戶數據。5.1.2. 導入用戶點擊【導入用戶】，點擊【人員模版下載】，按模版格式進行編輯，并保存，點擊【選擇文件】，選擇已編輯的文件，點擊【確認導入】，成功導入多條用戶數據。5.1.3. 導出用戶選擇用戶數據，點擊【導出用戶】，導出excel的用戶列表文件。5.1.4. 編輯用戶選擇用戶數據，點擊【編輯】，修改帳號、姓名、密碼、單位、部門、職務、管理員權限、歡迎詞，點擊【保存】，重新更新用戶數據。5.1.5. 刪除用戶選擇用戶數據，點擊【刪除】，刪除選中用戶數據。5.2. 用戶分

13、組點擊“用戶分組”模塊，對用戶進行新增分組、修改分組、刪除分組等操作。5.2.1. 新增分組點擊【新增分組】，填寫分組名稱，選擇用戶，點擊【確認】，新增分組數據。5.2.2. 編輯分組選擇用戶分組數據，點擊【編輯】，修改分組名稱，重新選擇用戶，點擊【確認】，重新更新用戶分組數據。5.2.3. 刪除分組選擇用戶分組數據，點擊【刪除】，刪除分組數據。6. 會議管理6.1. 會議列表點擊“會議列表”模塊，對會議進行新增、修改、刪除等操作。6.1.1. 新增會議點擊【新增會議】，填寫會議名稱、開始時間、結束時間、選擇會議功能、選擇會議室，點擊【保存】，成功新增會議數據，并進入會議二級頁。6.1.2.

14、編輯會議選擇會議數據，點擊【編輯】，修改會議名稱、開始時間、結束時間、選擇會議功能、選擇會議室，點擊【保存】，重新更新會議數據。6.1.3. 會議詳情選擇會議數據，點擊【詳情】，進入會議詳情二級頁，可以編輯會議詳細信息。6.1.4. 啟用會議選擇會議數據，點擊【啟用】，成功下發(fā)會議，同個時間同個會議室僅允許一場會議進行中。6.1.5. 刷新會議會議過程中，若有人員變動，可以點擊【刷新】，重新刷新會議信息。6.1.6. 結束會議選擇會議數據，點擊【結束】，結束當場會議，且會議數據展示至【歷史會議】模塊中。6.1.7. 刪除會議選擇會議數據，點擊【刪除】，成功刪除會議數據。6.2. 會議詳情二級頁

15、6.2.1. 人員管理. 參會人員點擊“參會人員”模塊，對某場會議進行參會人員的選擇、新增、修改、刪除等操作。Ø 選擇參會人點擊【選擇參會人】，選擇用戶，選擇性勾選“自動排位”，點擊【確認】，新增參會人列表數據。Ø 新增參會人點擊【新增參會人】，填寫姓名、單位、職務、選擇終端、選擇廣播權限、歡迎詞，點擊【確認】，新增參會人數據。Ø 導入參會人點擊【導入參會人】，下載“參會人員模版”，編輯模版并保存，點擊【選擇文件】，上傳并【確認導入】，成功導入參會人數據。Ø 導出參會人選擇參會人數據，點擊【導出參會人】，導出excel的用戶參會人列表文件。

16、Ø 編輯參會人選擇參會人數據，點擊【編輯】，修改姓名、單位、職務、選擇終端、選擇廣播權限、歡迎詞，點擊【確認】，成功更新參會人數據。Ø 刪除參會人選擇參會人數據，點擊【刪除】，刪除參會人數據。Ø 設置主席選擇參會人，勾選主席權限，每場會議僅允許一個主席存在。. 銘牌設置Ø 布局設計更換背景色或背景圖案，設置姓名、單位、職務的字符限制、字體類型、文本顏色，點擊【保存】，更新銘牌樣式；若點擊【重置】，恢復系統默認銘牌布局。Ø 文案設計展示各個參會人的銘牌文案信息，雙擊，可以修改銘牌文案，且實時更新參會人信息。. 模擬排位

17、拖動交換參會人名稱，可以快速更改參會人終端號，實現排位效果。6.2.2. 設置會議資料. 會議標語點擊【選擇圖片】，選擇合適圖片，上傳，點擊【保存】，更新會議標語圖片；若點擊【重置】，恢復系統默認會議標語圖片。. 會議議程點擊“會議議程”模塊，對某場會議進行會議議程文件的新增、修改、刪除等操作。Ø 上傳議程文件點擊【上傳文件】->【選擇文件】，上傳選中的文件，選擇有權限查看的參會人員，點擊【完成】，新增議程文件數據。Ø 編輯議程文件選擇議程文件數據，點擊【編輯】，修改議程文件排序，與有權限查看的參會人員，點擊【完成】，成功更新議程文件數據。

18、Ø 刪除議程文件選擇議程文件數據，點擊【刪除】，刪除議程文件數據。. 會議視頻點擊“會議視頻”模塊，可以新增直播流或上傳視頻文件等操作。Ø 新增直播流點擊【新增直播流】，填寫直播名稱、URL、排序、選擇有權限參與的參會人員，點擊【確認】，新增直播流數據。Ø 開始直播流當會議開始過程中，選擇直播流，點擊【開始】，開始推送直播流，客戶端可以查看該直播流。Ø 預覽直播流 選擇已經開始的直播流，點擊【預覽】，可以預覽直播流。Ø 結束直播流 選擇直播流，點擊【結束】，停止推流，無法預覽，客戶端也無法查看該直播。Ø 編輯直播流 選擇

19、未開始的直播流，點擊【編輯】，可以重新更改直播名稱、URL、排序、有權限的參會人員，點擊【完成】，更新直播流數據。Ø 刪除直播流 選擇直播流，點擊【刪除】，刪除選中直播流數據。Ø 上傳視頻文件點擊【上傳視頻文件】->【選擇文件】，上傳選中的視頻文件，選擇有權限查看的參會人員，點擊【完成】，新增視頻文件數據。Ø 預覽視頻文件 點擊【預覽】，可以預覽成功上傳的點播視頻。Ø 編輯視頻文件 選擇視頻文件，點擊【編輯】，可以重新更改排序、有權限的參會人員，點擊【完成】，更新視頻文件數據。Ø 刪除視頻文件 選擇視頻文件，點擊【刪除】，刪除選中視頻文件

20、。. 會議議題點擊“會議議題”模塊，對某場會議進行會議議題的新增、修改、刪除等操作。Ø 新增議題點擊【新增議題】，填寫議題名稱、排序、選擇有權限參與的參會人員，點擊【確認】，新增議題數據。Ø 上傳議題文件選擇議題數據，點擊【上傳文件】->【選擇文件】，上傳選中的文件，選擇有權限查看的參會人員，點擊【完成】，新增議題文件數據。Ø 加入投票選擇議題數據，點擊【加入投票】，跳轉會議投票頁面，新增以議題同名的投票數據。Ø 啟用議題選擇議題數據，點擊【啟用】，議題狀態(tài)由“未開始”更改為“進行中”。Ø 結束議題選擇議題數據，點擊【結束】

21、，議題狀態(tài)由“進行中”更改為“已結束”。Ø 編輯議題選擇議題數據，點擊【編輯】，修改議題名稱、排序、選擇有權限參與的參會人員，點擊【確認】，重新更新議題數據。Ø 刪除議題選擇議題數據，點擊【刪除】，刪除議題數據。Ø 編輯議題文件選擇議題文件數據，點擊【編輯】，修改議題文件排序，與有權限查看的參會人員，點擊【完成】，成功更新議題文件數據。Ø 刪除議題文件選擇議題文件數據，點擊【刪除】，刪除議題文件數據。. 臨時文件點擊“臨時文件”模塊，對某場會議進行臨時文件的新增、修改、刪除等操作。Ø 上傳臨時文件點擊【上傳文件】->【選擇文

22、件】，上傳選中的文件，選擇有權限查看的參會人員，點擊【完成】，新增臨時文件數據。Ø 編輯臨時文件選擇臨時文件數據，點擊【編輯】，修改議臨時文件排序，與有權限查看的參會人員，點擊【完成】，成功更新臨時文件數據。Ø 刪除臨時文件選擇臨時文件數據，點擊【刪除】，刪除臨時文件數據。. 會議投票點擊“會議投票”模塊，對某場會議進行會議投票的新增、修改、刪除等操作。Ø 新增會議投票點擊【新增會議投票】，填寫投票名稱、倒計時、選擇是否多選、是否實名、投票類型、選擇有權限參與投票的參會人員，點擊【確認】，新增會議投票數據。Ø 編輯會議投票選擇投票數據，點擊

23、【編輯】，修改投票名稱、倒計時、選擇是否多選、是否實名、投票類型、選擇有權限參與投票的參會人員，點擊【確認】，重新更新會議投票數據。Ø 啟用會議投票選擇投票數據，點擊【啟用】，投票狀態(tài)由“未開始”更改為“投票中”，同個時間，僅允許一個投票進行中。Ø 查看會議投票選項選擇投票數據，點擊【查看】，可查看實時投票選項的投票情況。Ø 結束會議投票選擇投票數據，點擊【結束】，結束當前投票。Ø 查看會議投票結果選擇投票數據，點擊【查看統計】，查看投票結果。Ø 導出會議投票詳情選擇投票數據，點擊【導出投票詳情】，導出excel的投票詳情列表文件。Ø

24、 刪除會議投票選擇投票數據，點擊【刪除】，刪除投票數據。. 會議紀要點擊“會議紀要”模塊，對某場會議進行會議紀要的新增、修改、刪除等操作。Ø 上傳紀要文件點擊【上傳文件】->【選擇文件】，上傳選中的文件，選擇有權限查看的參會人員，點擊【完成】，新增紀要文件數據。Ø 編輯紀要文件選擇紀要文件數據，點擊【編輯】，修改議紀要文件排序，與有權限查看的參會人員，點擊【完成】，成功更新紀要文件數據。Ø 刪除紀要文件選擇紀要文件數據，點擊【刪除】，刪除紀要文件數據。. 批注白板點擊“批注白板”模塊，對某場會議的批注白板進行下載、刪除等操作。Ø 搜索批注白板填寫關鍵字，點擊或回車，搜索符合結果的批注白板。Ø 下載批注白板選擇批注白板數據，點擊【下載】，下載選中批注白板圖片文件。Ø 刪除批注白板選擇批注白板數據，點擊【刪除】，刪除批注白板數據。6.2.3. 會中管控. 集中控制點擊“集中控制”模塊，對某場會議的終端進行集中控制。Ø 歡迎界面點擊【歡迎界面】，控制終端切換歡迎界面。Ø 會議信息點擊【會議信息】，控制終端切