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文檔簡介
1、成都名展商貿(mào)有限公司 人事管理制度一、總則 為規(guī)范公司人力資源管理, 促進企業(yè)文化建設(shè), 為完成公司經(jīng)營管理目標(biāo)和市場推廣目 標(biāo),提供可靠的人力資源保障,制定本制度二、制度權(quán)責(zé)本制度為公司級管理制度, 由行政人力資源部制定, 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后; 各部門配合 執(zhí)行。綜合管理部即時監(jiān)督、優(yōu)化本制度。其他部門可對本制度提出修訂意見。三、制度范疇1、組織機構(gòu)2、崗位職責(zé)3、招聘配置與試用4、崗位培訓(xùn)5、工作計劃、績效管理6、崗位晉升、競聘管理7、薪資福利8、員工檔案、勞務(wù)關(guān)系9、考勤四、內(nèi)容(一)組織機構(gòu)管理1、組織機構(gòu)的制定與審定 部門組織機構(gòu)由各部門經(jīng)理制定,提交綜合管理部初審。 公司組織機構(gòu)由
2、公司綜合管理部根據(jù)各部門提交組織機構(gòu)建議制定, 提交公司總經(jīng)理簽 批后執(zhí)行。2、公司 2012 年度組織機構(gòu)圖 (附件 1)(二)崗位職責(zé)說明 (附件 2)(三)人員招聘與試用1、公司人員招聘: 組織機構(gòu)設(shè)計配置以內(nèi)的,由綜合管理部統(tǒng)一進行招聘初試,交 用人部門復(fù)試。 組織機構(gòu)設(shè)計配置以外由部門經(jīng)理提出“人員招聘需求申請表 (附件 3)”,總經(jīng)理簽批,綜合管理部修訂組織機構(gòu)圖,統(tǒng)一進行招聘初試,交用人部門復(fù) 試。(部門主管級以上及特殊崗位經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試后決定錄用配置)2、初試內(nèi)容:簡歷篩選(必要時進行背景調(diào)查)筆試面試3、復(fù)試內(nèi)容:由部門經(jīng)理或總經(jīng)理談話了解是否勝任應(yīng)聘崗位。(人員面復(fù)后,負(fù)責(zé)面
3、試的部門經(jīng)理、總經(jīng)理須在面試當(dāng)日,對當(dāng)事人面試審批表進行書面批復(fù))4、試用: 公司員工入職起 1-3 個月為試用期, 由總經(jīng)理或用人部門確認(rèn)試用期時限, 最低不低 于 1 個月,最長不得超過 3 個月。 綜合管理部制定員工試用期審核表(附件4),試用期結(jié)束后,員工提出轉(zhuǎn)正審批申請表(附件5)、用人部門、綜合管理部、特殊崗位由總經(jīng)理簽署試用期審核評定意見,確 認(rèn)是否正式錄用。(四)崗位培訓(xùn)1、公司級培訓(xùn):由人力行政部組織進行公司級制度、公司經(jīng)營管理目標(biāo)、公司產(chǎn)品知識、 公司發(fā)展?fàn)顩r、個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)等內(nèi)容為主的培訓(xùn)課程2、部門級培訓(xùn):由綜合管理部配合職能部門組織進行部門級制度、部門經(jīng)營管理目標(biāo)、
4、部 門崗位工作流程等內(nèi)容的培訓(xùn)課程。3、個別重點培訓(xùn):由總經(jīng)理批示或部門經(jīng)理請批對個別崗位人員進行個別談話、一對一專 業(yè)技能培訓(xùn)的培訓(xùn)課程。4、夕卜訓(xùn):由公司總經(jīng)理審批,綜合管理部組織進行對公司部分或全體員工進行的專業(yè)技能、 心理素質(zhì)、文化知識、拓展訓(xùn)練等培訓(xùn)課程。5、培訓(xùn)資料(見附件6)(五)、工作計劃、績效管理1、工作計劃: 工作計劃分類:公司年度計劃、 季度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、每日工作計劃 工作計劃的內(nèi)容:工作目標(biāo)、安排工作事項、例行工作事項、階段性處理事項2、績效管理辦法(附件7)(六)崗位晉升和內(nèi)部競聘管理1、職位級別設(shè)計決策層董事長公司出資人,投資人、法人總經(jīng)理最高
5、決策、經(jīng)營管理職位,全面負(fù)責(zé)公司(分公司)經(jīng)營管 理工作副總經(jīng)理、分公 司總經(jīng)理、總監(jiān)高層決策、經(jīng)營管理職位,全面、獨立負(fù)責(zé)部門、項目管理 的決策制定與監(jiān)督執(zhí)行,或協(xié)助總經(jīng)理對公司(分公司)進 行全面管理管理層經(jīng)理、總經(jīng)理 (董事長)助理高層經(jīng)營管理職位,獨立負(fù)責(zé)部門、項目、團隊的經(jīng)營管理 及公司決議、決策的監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)助總經(jīng)理、董事長制定企 業(yè)發(fā)展規(guī)劃,處理解決各自部門相關(guān)事宜;擬定或修訂相關(guān) 管理制度和流程并監(jiān)督執(zhí)行主管中層管理職位,在上級指導(dǎo)下完成部門、項目、或團隊的建 設(shè)和管理工作;在上級指導(dǎo)下完成公司決議決策的貫徹落實 和制度流程的擬定、修訂工作及監(jiān)督執(zhí)行執(zhí)行層專員、助理基層管理職位
6、,協(xié)助部門經(jīng)理、主管、畐U總完成部門管理工 作,提出部門工作改進意見和建議,為上級對部門管理工作 提供改進、優(yōu)化參考依據(jù)職員、業(yè)務(wù)員基層職位,執(zhí)行公司決議決策及相關(guān)管理制度,執(zhí)行部門例 行工作2、晉升流程:晉升條件:員工逐級晉升須入職 3月以上,當(dāng)月績效考核成績 90分以上或本季度平均績效考核成 績85分以上。3月內(nèi)未受公司行政處罰或造成 300元以上經(jīng)濟損失,其他情況由總經(jīng)理特 別批準(zhǔn)。(連續(xù)兩次晉升間隔不得少于 3個月)員工越級晉升管理層須入職 3月以上,當(dāng)月績效考核成績 90分以上或本季度平均績效 考核成績85分以上,3月內(nèi)未受公司行政處罰或造成100元以上經(jīng)濟損失,且由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。
7、(越級晉升一次不得超過 2級,連續(xù)兩次晉升(包括逐級晉升)間隔不得少于6個月)晉升審批流程:員工提出(大會推薦、總經(jīng)理特別批準(zhǔn))一部門經(jīng)理審核一綜合管理部評定一總經(jīng)理批準(zhǔn)一綜合管理部備案4、競聘管理 條件:入職3月以上,1月內(nèi)未受行政處罰或造成 300元以上經(jīng)濟損失,符合缺編崗位描 述的要求,能夠勝任該崗位具體工作。 審批流程:部門提出人員需求一一綜合管理部擬定缺編崗位內(nèi)聘需求一一總經(jīng)理審批一一 綜合管理部初選、考核一一用人部門復(fù)試(總經(jīng)理復(fù)試)一一總經(jīng)理批準(zhǔn)一一綜合管理部備 案 競聘上崗員工6月內(nèi)不得競聘其他崗位或越級晉升(可逐級晉升)。(七)薪資福利1、薪資 審批發(fā)放流程綜合管理部造工資表
8、(附件8)各部門經(jīng)理審核一一財務(wù)部初審一一綜合管理部復(fù)審一 總經(jīng)理審批一一員工確認(rèn)簽字一一財務(wù)部發(fā)放 薪資構(gòu)成崗位基本工資崗位 津貼績效工資加班工資通訊補貼住房補貼生活補貼獎金提成出差補助 元/天工資總額董事長3000200022003005002408000總經(jīng)理3000190080015003005002408000副總經(jīng)理300070060014002003001806200總監(jiān)270065055013001003001205600經(jīng)理250055050012001003001205100高級主管22005504501000503001204550主管200040040090050300
9、1204050專員170035035080020200803520高級助理150035030070020150803020助理130025020060020150802520職員120020015045010100602210業(yè)務(wù)員1100100400200100601900薪資發(fā)放規(guī)定:綜合管理部每月5日前完成工資結(jié)算造表,各相關(guān)部門于10日前完成工資初審交總經(jīng)理審核后,13日前經(jīng)員工確認(rèn)簽字,15日財務(wù)部結(jié)發(fā)工資。連續(xù)曠工超過5天、入職不滿7天自動離職、給公司造成1500元以上經(jīng)濟損失而本人未承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任的,不結(jié)算工資。入職后工作未滿1個月或離職當(dāng)月出勤不足 21天以及銷售人員當(dāng)月銷售
10、業(yè)績不足 1000 元的,不結(jié)算加班工資、崗位津貼、銷售提成和相關(guān)補貼。對公司相關(guān)處罰決定尚未確認(rèn)簽字或?qū)竟べY核算尚未確認(rèn)簽字的,暫時不予發(fā)放工資,待相關(guān)事宜處理完成后,即時發(fā)放。新入職員工自第一月起每月扣留工資20%作為崗位責(zé)任金,公司不再以其他名義或形式扣押員工工資,待合同期滿或員工離職時,一并發(fā)放予該員工。 、銷售銷售人員銷售提成按月與工資一起結(jié)算發(fā)放。 薪資預(yù)支預(yù)借 個人因特殊原因存在經(jīng)濟困難, 可向公司申請預(yù)借工資, 但預(yù)借工資金額不得超過當(dāng)月 工資數(shù)額。預(yù)借工資須由當(dāng)事人申請, 直接上級批準(zhǔn), 部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽批同意后, 方可向財務(wù) 部支借工資(預(yù)借金額超過 500 元的,必
11、須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)) 。2、 福利待遇 社會保險 公司為全體員工購買社會保險,員工社會保險按基本工資金額所對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)購買(五險)。 公司為員工購買社保須符合以下條件:通過試用期,已轉(zhuǎn)正錄取。年滿 18 周歲,不超過 50 周歲。當(dāng)月出勤 18 天以上全職為公司服務(wù),無兼職或打臨時工等情況。 員工社保由綜合管理部統(tǒng)一購買,公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的保險費用,個人承擔(dān)費用部分 由公司從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除代繳。 意外保險 公司為全體員工購買意外傷害保險(普通員工按每人1 份,外勤銷售人員、司機每人 2份),從入職之日起 7 天后起開始購買。意外傷害保險費用由公司支付, 如購買單人意外傷害險, 離職時保險尚
12、未到期的, 公司 按保險期費用金額比例從當(dāng)事人工資中扣除保險尚未到期的余款。 食宿公司為成都片區(qū)工作員工提供住宿保障,凡住宿于公司集體宿舍內(nèi)的員工,公司按100 元 /人/月扣除其住房補貼。公司為在公司辦公、 門市地點上班員工提供免費生活保障, 外勤人員或未在公司就餐員工予 以 50 元/人 /月額外經(jīng)濟補貼。 其他福利:公司根據(jù)節(jié)慶、年度、季度發(fā)展情況,由綜合管理部統(tǒng)一申請,經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后適當(dāng)發(fā)放相應(yīng)的禮品、紅包等福利。(八)員工檔案、勞務(wù)關(guān)系1、員工檔案員工檔案由綜合管理部統(tǒng)一收集整理和保存。 員工檔案除公安機關(guān)調(diào)閱以外, 未經(jīng)員 工本人同意,不得向外界任何人員和單位透露。員工檔案自入職
13、之日起建立,內(nèi)容包括:簡歷表、應(yīng)聘審批表、證件復(fù)印件、勞動合 同、薪資發(fā)放記錄表、晉升、調(diào)動審批記錄表、離職審批表(附件 9)2、勞務(wù)關(guān)系員工勞務(wù)糾紛、 合同糾紛、經(jīng)濟糾紛、意外傷害、工傷等勞務(wù)關(guān)系由綜合管理部依據(jù)國 家勞動法律法規(guī)協(xié)調(diào)管理及處理解決(九)考勤管理 作息時間:每月調(diào)休 4 天,每日 8:30 12:00 、 13:30 18:00。 上班時間打上班卡,下班時間打下班卡。由綜合管理部每月1 日統(tǒng)計考勤,作為結(jié)算工資的依據(jù)。 請假:員工于上班時間內(nèi)因緊急事務(wù)須離開工作崗位的,需提前想直接上級請假并簽批 請假條,部門經(jīng)理以上崗位請假須報請總經(jīng)理審批,并將崗位相關(guān)工作做好相關(guān)交接。 遲
14、到:晚于上班時間 5 分鐘到達(dá)工作崗位的為遲到,無故遲到 2 小時以上,視為曠工半天,遲到半天以上的視為曠工 1 天(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示除外。 ) 早退:早于下班時間 5 分鐘離開工作崗位且未辦理任何請假手續(xù)的為早退,早退 2 小時 以上,視為曠工半天,早退半天以上,視為曠工1 天。 曠工:未辦理任何請假手續(xù),上班時間 2 小時以后未到崗的,為曠工。五、附則1、 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽批、加蓋公司印章、綜合管理部發(fā)布后生效。2、本制度的修訂、 補充條款經(jīng)總經(jīng)理簽批, 綜合管理部修訂加蓋公司印章發(fā)布后生效。六、附件:簽發(fā):公司印章:附件1:成都名展商貿(mào)有限公司組織機構(gòu)圖附件 2:成都名展商貿(mào)有限公司
15、總經(jīng)理崗位說明書附件3:成都名展商貿(mào)有限公司人力需求計劃表崗位名稱需求人數(shù)所屬部門崗位描述招 聘 要 求年齡學(xué)歷性別專業(yè)崗位職別薪資級別其他要求到崗時間申請部門總經(jīng)理批復(fù)綜合管理部 確認(rèn)附件4:試用期員工考核審批表姓名部門試用崗位入職時間協(xié)議試用期限試用期工資制定部門考核工作內(nèi)容考核結(jié)果人力資源1、管理制度學(xué)習(xí)考核成績2、產(chǎn)品特性、專業(yè)技能培訓(xùn)考核成績3、試用期銷售業(yè)績4、試用期違規(guī)受處罰情況5、試用期心理調(diào)查情況聘用部門綜合評定人力資源意見用人部門意見評審結(jié)果越級晉升錄用:口晉升錄用:口原崗位錄用:口調(diào)換部門錄用:口降級錄用:口錄用崗位薪資待遇總經(jīng)理批復(fù)被錄用者 確認(rèn)及承 諾附件5:試用期員
16、工轉(zhuǎn)正申請表姓名試用崗位入職時間姓名試用崗位入職時間自我 評價自我 改進 意見直接上級評價部門 負(fù)責(zé) 人評 價總經(jīng) 理評 價附件6:成都名展商貿(mào)有限公司入職培訓(xùn)資料附件 7:成都名展商貿(mào)有限公司績效管理辦法附件 8:成都名展商貿(mào)有限公司員工工資表附件9:成都名展商貿(mào)有限公司應(yīng)聘登記表姓名年齡應(yīng)聘崗位學(xué)歷專業(yè)電話畢業(yè)院校畢業(yè)時間身份證號住址家庭住址緊急聯(lián)系人關(guān)系電話工作經(jīng)歷(按時間從近及遠(yuǎn))時間單位名稱崗位薪資待遇證明人(電話最低工資要求期望薪資學(xué)習(xí)經(jīng)歷時間學(xué)校專業(yè)注意事項:1、應(yīng)聘者請保證所填寫或提供資料的真實性,為避免勞動爭議,公司將對所提供資料建檔保存,隨時核實其真實性。2、所遞交資料自動進入公司人才庫封存管理,如您未被公司錄取,請諒解以上資料不作退 還,但公司保證以上資料安全,不向任何單位或個人透露。申請人: 1、為避免勞務(wù)糾紛,是否愿意 接受公司對您的個人資料進行 核實?2、您期待未來兩年內(nèi)實現(xiàn)薪資 待遇達(dá)到怎樣的水
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