車輛租賃管理辦法

1、Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法文件編號：YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)：A/001生效日期：2017-09-01頁 碼： 第8頁 共8頁Xxxxxxxxx 車輛租賃管理辦法發(fā)行章受控文件編號： YJY-2017-001-XZB版 次： A/002生效日期： 2017-9-1編 制： 審 核：批 準： 文件修訂變更履歷欄版次修訂內(nèi)容摘要修訂頁次修訂日期A/001新編全部2017-09-01一、目的為了進一步加強單位租車用車管理，結合單位的工作實際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則，特制定本管理細則。二、用車原則車輛的使用以保證單位各部門辦理業(yè)務、開展業(yè)務用車為主。各部門工作人員用車

2、需報請各部門負責人核準并提交行政部批準后方可派用車輛。三、用車范圍1、各部門需要完成領導交辦的業(yè)務工作并且明確安排使用車輛時。2、工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。3、攜帶重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。4、上級領導陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場陪同時。5、單位上級領導指示或安排項目部需要臨時或必要派用車輛的工作。6、遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場的工作。7、項目需到外場測試時。四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛人員服務內(nèi)容。其中車輛檔案包括機動車登記證、車輛購置完稅證明、車輛合格證、機動

3、車行駛證、使用說明書、三包服務卡、保險單等。2、各部門租賃車輛必須報主管負責人審批并報行政部備案，審批內(nèi)容應包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。嚴禁租用以下5種情況車輛：未經(jīng)審驗合格車輛；已報廢或延期報廢車輛；未報保車輛；車輛所有人身份不明車輛；車輛存在嚴重安全隱患車輛。4、租車時應當簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費用及付費方式、車輛交接、擔保方式、車輛維護和維修責任、車輛保險、風險承擔、違約責任和爭議解決方式等條款；車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證復印件，作為本合同的附件；各部門所租賃車輛合同原件必須留存行政部一份。5、使用費用由單位承擔，包括燃油費

4、、過路費、過橋費等，固定費用由出租人承擔，包括修理費、保養(yǎng)費、保險費、車船稅等。6、遵守國家有關法律、法規(guī)、法令，安全行車嚴禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀、違章所造成的民事法律責任，由駕駛員個人負責。7、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進行日常的檢查、保養(yǎng)，尤其對機油、剎車油、冷卻液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉(zhuǎn)向、燈光、刮水器、喇叭性能的監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)異常，應即刻進行維修，如繼續(xù)強行運行出現(xiàn)的損失由駕駛員個人負擔。車輛所有人應對車輛進行定期保養(yǎng)，并提供保養(yǎng)相關證明。8、駕駛員嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，不允許蓄意違反交通法規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻終止合同。9、嚴禁工作時間公車私用，休息時間司機等個人使用車輛

5、費用由司機自己承擔。10、駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)和本管理規(guī)定，服從單位管理。11、車輛嚴禁參與一切違法犯罪活動，嚴禁拉運易燃易爆、危險化學物品等，出租方與承租方都需要嚴格遵守法律法規(guī)。12、員工因公用車的須嚴格按照車輛使用管理流程執(zhí)行（見附件），規(guī)范填寫派車單上所要求的內(nèi)容，必須由部門負責人簽字，否則行政有權拒絕派車。13、駕駛人員出車時應在公務車輛派車單上簽字確認，因急事可事后補簽；事前不簽字，事后拒絕補簽的，每人次罰款10元；車輛使用人應該按照派車單中填寫的擬還車時間按時還車，如有加油還要填寫加油的數(shù)量以及錢數(shù)，然后由行政填寫實際還車時間，并派專人對所還車輛進行驗收。14、行政應對出車車

6、輛進行登記，填制公務用車記錄表以便對各種數(shù)據(jù)進行匯總分析。15、每月單位付給租車司機車費時，月初租車司機應把上月相關發(fā)票，報給單位，走相關報銷流程，由單位賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付。 五、車輛使用費用管理1、 單位租用車輛由車輛所有人負責保險及保養(yǎng)維護費用。2、 每月單位按照合同付給車輛所有人租車費時，車輛所有人應提供相關發(fā)票，報給單位，走相關報銷流程，由單位賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付。3、駕駛員不遵守交通法規(guī)產(chǎn)生的違章罰款等，駕駛員自己負責承擔。4、公用時產(chǎn)生的高速費等過路費，由司機墊付，保存好發(fā)票，由單位統(tǒng)一報銷。5、每輛車每月供給100公里自由使用費，用于司機吃飯休息等產(chǎn)生的路程，超出部分費用自理。6、每次

7、出車產(chǎn)生費用時，司機應附上相關的憑證交給行政。7、行政部應認真審核和保管司機的行車記錄，由院領導批準后及時到財務部報銷。8、行政部應每周核對車輛的實際行駛里程與公務車輛派車單中的總里程，將誤差控制在5%以內(nèi)。否則，應徹查原因并予以糾正。 六、車輛用油管理1、車輛加油統(tǒng)一使用加油卡，原則上任何人不接觸現(xiàn)金加油，特殊情況需報告批準后可以按特殊情況處理。（每次按照各車的實際油耗加300公里的油，跑夠300公里后再次加油）。2、駕駛人員必須記錄公里數(shù)，油耗按不同車輛實際百公里油耗計算，除了公用以外的油耗費用由使用人自己承擔。3、車輛使用公里數(shù)記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數(shù)，每周匯總

8、一次，根據(jù)油耗實際計算使用費用。七、違章處理 （一）因駕駛員操作不當，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障所需產(chǎn)生的修護費，由駕駛員本人全額承擔。（二）車輛管理人員對公務用車沒有進行定期保養(yǎng)及維護，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障所需要修護費，由車管專人予以承擔。（三）未經(jīng)許可擅自駕駛外出、車輛駕駛人或車管專人未經(jīng)許可將車借予他人使用、違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛人承擔一切責任，且原鄉(xiāng)項目將給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當月績效。 （四）未按中華人民共和國道路交通法規(guī)定駕駛車輛，罰款由駕駛人自行承擔。八、其他 （一）駕駛人員應維護車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。 （二）行

9、車前要堅持勤檢查，做到機油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。 （三）駕駛人員應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地 。如果外事途中臨時更改工作任務而確實需要更改目的地，必須電話告知車輛管理員，交車時更改派車單。（四）車輛派出前及歸還時，車輛管理人員與用車人、駕駛人要認真檢查車輛的內(nèi)外狀態(tài)；車輛外出期間如有損失，在不能確認責任人時，所有損失由用車人、駕駛人、車輛管理人員平均共同賠償。九、附則（一）屬公司所有公務車輛參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。 （二）車輛類型及使用; A、大眾帕薩特（接待/公務用車） B、別克GL8（接

10、待/商務用車） C、華晨金杯面包車（項目外場測試）（三）未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關法律法規(guī)執(zhí)行。 （四）本辦法經(jīng)行政部部提報，院領導批準后頒發(fā)。（五）本辦法自發(fā)布之日起實行，原有關規(guī)定同時作廢。（六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。十、附件 附件一：車輛使用管理流程附件二：派車單附件三：公務用車記錄表 xxxxxxxxxxxxxxx 行政部 2017年9月1日附件一車輛使用管理流程流 程 圖權責單位流 程填寫派車單（負責人簽字）還車及驗收 使用管理審 批申請部門根據(jù)申請理由填寫派車單并經(jīng)本部門負責人簽字認可行政部辦公室車輛管理負責人根據(jù)申請理由統(tǒng)籌安排批復使用部門使用人、駕駛員及其部門第一負責人負責車輛的安全使用及相關責任行政部、使用部門車輛使用人按要求補充派車單內(nèi)容，并