《采購管理過程控制》ppt課件

1、采購過程控制采購過程控制學習目的學習目的重點掌握物料驗收的流程 物料存貨控制方法 普通掌握 采購跟單過程 物料驗收內容 第一節(jié)第一節(jié) 采購文件和單據管理采購文件和單據管理一采購通知單采購通知單待購物料或服務的說明數量和期限估算的單位成本應支付帳款發(fā)出通知單的日期通知單有效期負責人簽名第一節(jié)第一節(jié) 采購文件和單據管理采購文件和單據管理二采購訂單(Purchase Order, PO )采購訂單交貨方式驗收方式罰那么履約保證品質保證仲裁或訴訟其他第一節(jié)第一節(jié) 采購文件和單據管理采購文件和單據管理 三訂購確定或更改通知單 見表7-1 四采購收料單和物料送貨驗收單 見表7-2、7-3 五供應商信譽記錄

2、表 見表7-4采購跟單的過程采購跟單的過程合同執(zhí)行前跟蹤 合同執(zhí)行過程跟蹤 合同執(zhí)行后跟蹤 采購跟單過程合同跟蹤應把握以下事項合同跟蹤應把握以下事項1嚴密合同供應商預備物料的詳細過程，保證 訂單正常執(zhí)行；2嚴密呼應消費需求情勢 ；3慎重處置庫存控制 ；4控制好物料驗收環(huán)節(jié)。 物料驗收的主要任務物料驗收的主要任務1點收數量2檢驗質量憑點數或用度量衡器查明物料 的數量。 憑閱歷或用簡單的儀器，以鑒定或測度物料的外表及內容；或憑物理實驗及化學分析，以鑒定或測度物料的性質或成分。 物料驗收的內容物料驗收的內容物料驗收內容驗收送料文件訂單復印件查驗填寫“收料清單驗收標簽第二節(jié)第二節(jié) 訂單的跟蹤與物料管理

3、訂單的跟蹤與物料管理交貨 供應商物料部暫收檢驗 質檢部采購部財務部能否合格 拒收收料辦理退貨入庫倉儲作業(yè)通知廠商是否清款登帳付款某企業(yè)采購驗收作業(yè)流程圖物料驗收的要點物料驗收的要點物料驗收要點物料驗收要點1確認供應商；2確定送到日期和驗收日期； 3確定物料的稱號和質量， 能否與合約或訂單的要求相符；4清點數量；5經過驗收結果；6處置短損；7退還不合格品；8處置包裝資料 ；9標識物料存貨控制方法物料存貨控制方法一周期采購法以一定期間為周期，而循環(huán)檢查每類或每項物料的存量，以一定期間為周期，而循環(huán)檢查每類或每項物料的存量，其檢查周期有其檢查周期有30天、天、60天、天、90天等，視物料的類別決議檢

4、天等，視物料的類別決議檢查周期的長短。查周期的長短。 物料存貨控制方法物料存貨控制方法二最低及最高存量法小詞典：小詞典：最高存量是指在某特定期間內，某項物料存量最高存量是指在某特定期間內，某項物料存量 的最高限制的最高限制。最低存量是指在某特定期間內，為配合消費所需物料的最最低存量是指在某特定期間內，為配合消費所需物料的最低限制。低限制。最高庫存= 一個消費周期的時間每一計量時間物料需求量+平安庫存量 理想最低存量=前備期間每一計量時間物料需求量 實踐最低存量=前備期間每一計量時間物料需求量+平安庫存 物料存貨控制方法物料存貨控制方法三雙倉制度雙倉制度正常存量備用存量小詞典：小詞典：正常存量是

5、收到第一批訂貨至發(fā)出另一批訂正常存量是收到第一批訂貨至發(fā)出另一批訂貨期間的運用量。貨期間的運用量。小詞典：小詞典：備用存量包含自訂購至交貨日止的正常運用備用存量包含自訂購至交貨日止的正常運用量及平安存量。量及平安存量。實施雙倉制度時，必需嚴厲執(zhí)行發(fā)料的順序。物料存貨控制方法物料存貨控制方法四ABC分析小詞典：小詞典：ABC分析：分析：將不同的物料，以其價值的多少，占總本錢比例的高低，而區(qū)分為將不同的物料，以其價值的多少，占總本錢比例的高低，而區(qū)分為A、B、C三種不同管理重點，并按照物料不同重點權衡得失，以便實施重三種不同管理重點，并按照物料不同重點權衡得失，以便實施重點管理與控制。點管理與控制

6、。 ABC分析分析ABC 原理表格 類別 劃分規(guī)范 控制方法 適用范圍 占存儲成重 占實物量比重 A70%左右 不超越20% 重點控制 種類少, 單位價錢高的物料 B20%左右 不超越30% 普通控制 介于兩者之間的物料 C10%左右 不超越50% 簡單控制 種類多, 單位價錢低的資料 物料存貨控制方法物料存貨控制方法五經濟訂購批量法(EOQ)小詞典：小詞典：經濟訂購量是指一次性訂購的最經濟的數量經濟訂購量是指一次性訂購的最經濟的數量。 最經濟就是指符合總本錢最低的條件： 普通總本錢=存儲本錢+訂購本錢+購價 經濟訂購量計算公式：2DSEOQIC物料存貨控制方法物料存貨控制方法六自動采購利用計

7、算機系統(tǒng)輸入各種有關的采購資料，當物料分類卡上顯示的存量到了最低的采購點時，可自動發(fā)出載有經濟訂購量的訂單。 物料存貨控制方法物料存貨控制方法七物料采購點確實定要素前備時間物料需求量平安庫存采購點物料存貨控制方法物料存貨控制方法八物料采購點的計算公式采購點=物料需求量平均銷售量進貨期時間+平安庫存 式中：平安庫存量平均銷售量保險天數 第七章第七章 采購過程控制采購過程控制 本章小結 引見了訂單的跟蹤控制、物料驗收過程以及物料的存貨控制； 并簡單引見了幾種采購文件和單據； 重點講述了采購跟單的過程、物料驗收作業(yè)流程以及物料的存貨控制方法。 采購過程控制采購過程控制 思索題思索題 1、他以為采購訂