辦公用品采購及領(lǐng)用管理辦法

1、公司辦公用品采購及領(lǐng)用管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，控制采購成本，提高辦公效益，根據(jù)公司實際制定本辦法。二、辦公物品購買原則 按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支的原則，辦公用品的采購，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。行政人事部根據(jù)辦公用品使用類別，消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織采購。三、辦公用品的管理權(quán)限1、公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、行政人事部要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品價格檔案

2、，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。 四、辦公用品的采購流程 1、各部門統(tǒng)計部門內(nèi)部需要采購辦公用品，每月5日之前向行政人事部提交辦公用品需求表（見附件3）。2、由行政人事部根據(jù)各部門所申請物品，結(jié)合庫存量進(jìn)行匯總，制定公司采購計劃提交，行政人事部經(jīng)理進(jìn)行審核，審核通過后填寫請購單（附件5），由財務(wù)、總經(jīng)理簽字方能進(jìn)行采購工作。3、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。 4、辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，堅持公司貨比三家原則（見附件2），擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。 5、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，認(rèn)

3、真填寫入庫單（附件6）。未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。五、辦公用品的發(fā)放與管理 1、辦公用品的發(fā)放，領(lǐng)取人必須填寫辦公用品領(lǐng)用表（見附件4）。 2、辦公用品的發(fā)放采取以舊換新、以壞換新制度。凡是領(lǐng)取新物品，必須把已經(jīng)用過的不可以再用的物品交回行政人事部（消耗品除外）。 3、行政人事部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。 4、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。xxx科技發(fā)展股份有限公司2015年7月29日附件1采購流程圖各部門提交辦公用品采購申請（每月5日之前）附件2xxx科技發(fā)展股份有限公司采購三

4、家比價制度為規(guī)范公司物資采購業(yè)務(wù)管理，降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合本公司實際情況制定本辦法：1.凡公司日常經(jīng)營所需的主要材料、原料輔料、包裝物、設(shè)備、辦公設(shè)備、設(shè)備修理的備件、工程所需材料物品、固定資產(chǎn)等必須堅持“貨比三家，擇優(yōu)選購”的采購訂貨原則；急用和臨時零星采購的材料，也要貨比三家，經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購。2.在物料采購時，要綜合分析質(zhì)量、價格、付款方式及付款條件、到貨時間、其他費用、售后服務(wù)等方面情況，并堅持公開公正原則。3.對特殊材料及配件獨家生產(chǎn)的，雖不能貨比三家，但必須掌握供貨單位的信用情況，質(zhì)量必須可靠，價格合理。4.對生產(chǎn)任務(wù)采購金額在3000元以上物資，及業(yè)務(wù)量大的物料采

5、購，必須同供貨單位簽訂合同，經(jīng)主管、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，備案并蓋合同章后執(zhí)行。5.對于辦公用品、飲用水、植物擺設(shè)、勞保消耗用品、電腦耗材配件、印刷品及企劃用品等單件金額在200元以內(nèi)且價格比較穩(wěn)定的日常消耗物品，按月由各部門根據(jù)需求報請行政部，通過競價報價而確定相對固定供應(yīng)商，不需每次進(jìn)行價格對比，采用定期定點采購，臨時采購亦是如此。6.上述第五條中單件物品金額不超過200元，但是公司大規(guī)模采購或其作為大額整體物品中的組成部分，仍要貨比三家。審批人： 時間：采購商品三家比價表 申請采購商品序號供應(yīng)商名稱聯(lián)系人/電話地址價格規(guī)格材質(zhì)保修條款備注圖片展示123部門負(fù)責(zé)人審批意見經(jīng)辦人： 日期：附件3xxx科技發(fā)展股份有限公司辦公用品需求表