公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

1、精品辦公文檔公司辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范保寧護(hù)欄公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類及領(lǐng)用一、耐用辦公用品1、范疇：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)， 若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板

2、筆等；3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。三、公共辦公用品（設(shè)施）：1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位， 由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；五、領(lǐng)用方法：1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收保寧護(hù)欄辦公用品領(lǐng)用登記表；若部

3、門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。3. 易耗品可依據(jù)歷史記錄 ( 如以過(guò)去半年耗用平均數(shù) ), 經(jīng)驗(yàn)法則 ( 估計(jì)消耗時(shí)間 ) 設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) ( 如圓珠筆 / 筆芯每月每人發(fā)放一支 ), 并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；4、公共辦公用品 （設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞 , 應(yīng)以舊換新 , 如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償 , 自購(gòu)；精品辦公文檔第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25 日前，填寫好次月的保寧護(hù)欄辦

4、公用品采購(gòu)申請(qǐng)表；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。3、采購(gòu)單位價(jià)值 500 元以上辦公用品時(shí)， 須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購(gòu)， 因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行。第三條辦公用品臺(tái)賬管理1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、 圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收辦公用品領(lǐng)用登記表 , 未能及時(shí)登記的再時(shí)

5、候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu) , 除正常辦公用品外，如部門有特殊需求 , 經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購(gòu) . 單件超過(guò) 500 元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買；4、每月 26 日后（至月底）為辦公用品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況，填寫保寧護(hù)欄月辦公用品領(lǐng)用匯總表，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月 25 日各部門提交的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表和月辦公用品領(lǐng)用匯總表，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人

6、員離職, 應(yīng)將剩余用品一并交綜合部 .第四條辦公用品的維修及報(bào)廢公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。 各部門如有辦公用品損壞， 不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1、對(duì)簡(jiǎn)單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的， 不得擅自自行處理，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題，必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，必須形成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理： 使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的，或無(wú)條件維

7、修的，或可以維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定精品辦公文檔后，可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò) 2000 元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部，如有疑問(wèn)請(qǐng)電聯(lián) 400-633-0710.附：1、保寧護(hù)欄辦公用品領(lǐng)用登記表2、保寧護(hù)欄辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表3、保寧護(hù)欄月辦公用品領(lǐng)用匯總表襄陽(yáng)市保寧環(huán)保建材科技有限公司二 O一六年七月十八日精品辦公文檔辦公用品領(lǐng)用登記表時(shí)間物品名稱數(shù)量領(lǐng)用部

8、門領(lǐng)用人備注注：本表由綜合部負(fù)責(zé)保存，月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算辦公用品結(jié)余、制作下月采購(gòu)計(jì)劃。精品辦公文檔領(lǐng)部用數(shù)門量物品名簽字筆圓珠筆筆芯鉛筆筆記本雙面膠透明膠膠水回形針訂書針圖釘橡皮擦涂改液電池便簽紙墨水白板筆簽字筆直尺筆筒計(jì)算器文件夾復(fù)寫紙20年月辦公用品領(lǐng)用匯總表高層綜合財(cái)務(wù)營(yíng)銷生產(chǎn)質(zhì)量安環(huán)其他領(lǐng)用庫(kù)存管理部部部部部部部門匯總數(shù)量精品辦公文檔辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表申購(gòu)部門名稱申請(qǐng)時(shí)間物品名稱型號(hào)數(shù)量?jī)r(jià)格估算到購(gòu)期限申購(gòu)物品部門審核意見綜合部審核領(lǐng)導(dǎo)審批注：1.購(gòu)買單件 500 元以上辦公用品需副總特批，由采購(gòu)部協(xié)助購(gòu)買；2.此表需每月 25 日交綜合部行政處。精品辦公文檔文件發(fā)放登記表序號(hào)發(fā)文日期文件名部門接收人份數(shù)備注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.注：本表格為文件制度發(fā)放記錄表，收文部門負(fù)責(zé)人或者委托接收者收文后負(fù)責(zé)簽收，本表保存至綜合部備查。精品辦公文檔辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表申