物資管理操作說明

1、適用對象：物資管理人員第1節(jié) 系統(tǒng)安裝與運(yùn)行1.1 網(wǎng)絡(luò)版安裝要求1. 服務(wù)器：Windows NT Server 4.0（ServicePack3）及以上版本；建議Windows 2000 Professional/Server或Windows XP Professional；2. 工作站：Windows 98 SE/ME/Windows 2000 Professional/Windows XP Professional；3. 服務(wù)器和工作站都必須安裝TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議；1.2 數(shù)據(jù)庫安裝要求1. 單機(jī)環(huán)境運(yùn)行時(shí)，數(shù)據(jù)庫選擇：Oracle （以上版本）；2. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行時(shí)：服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫

2、選擇：Oracle for server（以上版本）客戶端數(shù)據(jù)庫選擇：Oracle for clien（以上版本）t. 3. 數(shù)據(jù)庫安裝應(yīng)先于物資管理系統(tǒng)的安裝。1.3 服務(wù)器端安裝1.3.1 系統(tǒng)安裝【目的】：在數(shù)據(jù)服務(wù)器上進(jìn)行服務(wù)器工具的安裝，“服務(wù)器工具”是為了系統(tǒng)管理員維護(hù)本系統(tǒng)所使用的一套系統(tǒng)管理工具【影響范圍】：數(shù)據(jù)服務(wù)器【前提條件】：獲取了系統(tǒng)的安裝程序和配套的注冊碼【操作詳解】操作步驟一覽表1、 執(zhí)行安裝程序文件夾下的文件啟動(dòng)安裝程序；2、 在管理工具創(chuàng)建物資系統(tǒng)的空間，在“選擇目標(biāo)位置”界面指定系統(tǒng)安裝的目標(biāo)文件夾位置，默認(rèn)是系統(tǒng)盤下的AppsoftZLMaterial文件夾

3、下的文件；1.3.2 創(chuàng)建服務(wù)器工具創(chuàng)建服務(wù)器工具只在首次運(yùn)行服務(wù)器工具時(shí)需要執(zhí)行。由于服務(wù)器工具是ZLSOFT系列軟件共用的一個(gè)工具。如果該服務(wù)器上已有ZLSOFT系列軟件，可跳過此步?！灸康摹浚涸跀?shù)據(jù)服務(wù)器上創(chuàng)建服務(wù)器管理工具所需的數(shù)據(jù)庫表空間【影響范圍】：數(shù)據(jù)服務(wù)器【前提條件】：已正確安裝了數(shù)據(jù)庫并啟動(dòng)了數(shù)據(jù)庫服務(wù)，服務(wù)器工具已經(jīng)安裝【操作詳解】操作步驟一覽表1、 運(yùn)行“服務(wù)器工具”；2、 用戶名:sys/口令:change_on_install(或自行修改的SYS用戶口令)；3、 系統(tǒng)提示首次運(yùn)行服務(wù)器工具需創(chuàng)建相應(yīng)的工作目錄，按提示逐步進(jìn)行安裝操作，一般說來，無需更改系統(tǒng)預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)；

4、4、 安裝完成后，在服務(wù)器oracle相應(yīng)目錄下將產(chǎn)生zltoolstbs.dbf及zltoolstmp.dbf兩個(gè)數(shù)據(jù)文件。1.3.3 創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)：【目的】：在數(shù)據(jù)服務(wù)器上創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)（即物資管理系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)庫表空間并建立其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，經(jīng)過此步之后，即可正式使用物資管理系統(tǒng)【影響范圍】：數(shù)據(jù)服務(wù)器【前提條件】：已正確安裝了數(shù)據(jù)庫并啟動(dòng)了數(shù)據(jù)庫服務(wù)，服務(wù)器工具已經(jīng)安裝并創(chuàng)建【操作詳解】操作步驟一覽表1、 運(yùn)行“服務(wù)器工具”；2、 用戶名:sys/口令:change_on_install(或自行修改的SYS用戶口令)；3、 進(jìn)入服務(wù)器工具操作界面；4、 打開裝卸管理系統(tǒng)裝卸管理；5、 點(diǎn)擊創(chuàng)建，

5、在提示下完成創(chuàng)建操作；6、 如果本應(yīng)用系統(tǒng)需要與ZLHIS（醫(yī)院管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版）交換數(shù)據(jù)，建議選擇“共享安裝”此時(shí)超級用戶默認(rèn)為“ZLHIS”；7、 如果本應(yīng)用系統(tǒng)為獨(dú)立安裝，建議選擇“非共享安裝”，此時(shí)超級用戶名默認(rèn)為：“ZLMTL”；8、 安裝完成后，在服務(wù)器oracle相應(yīng)目錄下將產(chǎn)生zl9mtlbase.dbf、zl9mtlrec.dbf兩個(gè)數(shù)據(jù)文件。1.4 客戶端安裝1.4.1 客戶端應(yīng)用軟件安裝【目的】：在客戶端（工作站）上安裝應(yīng)用程序（即物資管理系統(tǒng)）【影響范圍】：客戶端（工作站）【前提條件】：獲取了系統(tǒng)的安裝程序【操作詳解】操作步驟一覽表1、 雙擊執(zhí)行安裝盤中的，運(yùn)行安裝程序；

6、2、 安裝完成后，系統(tǒng)自動(dòng)在程序菜單里創(chuàng)建“導(dǎo)航臺(tái)”快捷方式。1.4.2 客戶端與服務(wù)器端數(shù)據(jù)連接（配置主機(jī)字符串）【目的】：在客戶端（工作站）上配置主機(jī)字符串，使其可以訪問服務(wù)器提供的數(shù)據(jù)服務(wù)。經(jīng)過此步之后，即可在客戶端使用物資管理系統(tǒng)【影響范圍】：客戶端（工作站）【前提條件】：客戶端上安裝了ORACLE for Client，且服務(wù)器端TLISENER 服務(wù)已經(jīng)正常啟動(dòng)，此外應(yīng)明確服務(wù)器端所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫實(shí)例名（默認(rèn)為ORCL）【操作詳解】操作步驟一覽表1、 在程序菜單里運(yùn)行Oracle - OraHome81Network AdministrationNet8 Configuration

7、Assistant；2、 選擇“本地網(wǎng)絡(luò)服務(wù)名配置”；3、 按提示逐步完成配置。1.5 進(jìn)入物資管理系統(tǒng)經(jīng)過以上步驟，即可進(jìn)入并使用物資管理系統(tǒng)：操作步驟一覽表1、 雙擊“導(dǎo)航臺(tái)”：2、 在登錄界面錄入用戶名，口令，服務(wù)器：（注：超級用戶名：zlmtl（或zlhis,視中創(chuàng)建系統(tǒng)時(shí)確定） 口令：aqa 服務(wù)器：在服務(wù)器上使用時(shí)，可以不輸入；在工作站使用時(shí)，輸入主機(jī)字符串(即用戶在中配置時(shí)取的名字) ；3、 輸入完畢敲回車鍵即可進(jìn)入系統(tǒng)。第2節(jié) 系統(tǒng)初始化指南2.1 系統(tǒng)的初始化步驟系統(tǒng)初始化的步驟如下：1. 物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置（參見本章2.4）2. 建立角色和授權(quán)（可在第2步中的部門/人員設(shè)置完

8、成后進(jìn)行，參見本章）3. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（參見本章2.5）2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置界面通用的界面元素T在本系統(tǒng)中有一些通用的界面元素，在使用中操作方法相同： 編碼：位數(shù)由用戶決定，用戶可自行更改的序號(hào)碼。由上級編碼和本級編碼兩部分組成。在新增項(xiàng)目的情況下，系統(tǒng)通過在同級的編碼最大數(shù)上自動(dòng)加1的方式對其安排編碼。用戶在本級項(xiàng)的設(shè)置過程中只能修改本級編碼，上級編碼不允許修改。當(dāng)項(xiàng)目更改了與上級分類的從屬關(guān)系后，編碼的上級編碼部分隨之更改為當(dāng)前上級的編碼，本級編碼部分即變?yōu)楫?dāng)前本級項(xiàng)目的編碼最大數(shù)加1的數(shù)字。 加長下級編碼：某一分類下項(xiàng)目的編碼如果出現(xiàn)系統(tǒng)默認(rèn)提供的編碼長度不夠用的情況（如項(xiàng)目超過10個(gè)，

9、而項(xiàng)目級編碼長度只有1位），可通過選擇窗口“編輯”菜單欄中 “加長下級編碼”菜單，在彈出的“編碼長度設(shè)置”對話框中將“長度”增減框的數(shù)字加到需要的數(shù)字即可。特別提請注意：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中編碼不允許重復(fù)。在進(jìn)行設(shè)置時(shí)編碼長度一定要與當(dāng)前要設(shè)置的項(xiàng)目數(shù)量相適應(yīng)。如果出現(xiàn)系統(tǒng)默認(rèn)的編碼長度不夠的情況，需采用加長編碼的功能進(jìn)行編碼調(diào)整。 簡碼：簡碼是按照某種規(guī)則預(yù)定義的代表項(xiàng)目名稱的英文字母組合。本系統(tǒng)中有三種簡碼生成方式。分別是：拼音，取每個(gè)字的首字母構(gòu)成簡碼五筆，取每個(gè)字的首字母構(gòu)成簡碼五筆，按五筆規(guī)則構(gòu)成簡碼 上級：基礎(chǔ)項(xiàng)目設(shè)置中存在分類的情況時(shí)，各項(xiàng)目中都有“上級”選擇項(xiàng)，通過更改“上級”選擇項(xiàng)，可

10、以更改各項(xiàng)目的相互間的上下級關(guān)系。同時(shí)其編碼也自動(dòng)調(diào)整為與上級編碼規(guī)則相一致。 彈出選擇器按鈕：一般是用于選擇已經(jīng)預(yù)先設(shè)置的項(xiàng)目，通過鍵盤的“*”鍵可快速打開。 幫助：在本系統(tǒng)的任意狀態(tài)下，直接按“F1”鍵，即可隨時(shí)調(diào)出屏幕顯示內(nèi)容相關(guān)的幫助文件。2.3 系統(tǒng)功能劃分和關(guān)系圖以下是物資管理系統(tǒng)全部功能清單及簡要說明：模塊名稱簡要說明物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門管理完成本單位部門及其隸屬關(guān)系的建立與部門的描述。人員管理完成各部門人員基本信息及其工作性質(zhì)的建立和調(diào)整。期間劃分調(diào)整根據(jù)本單位的核算和統(tǒng)計(jì)要示調(diào)整系統(tǒng)的期間劃分。物資生產(chǎn)商管理建立和調(diào)整物資生產(chǎn)商的分類。物資目錄管理建立本單位物資基本檔案信息及其相

11、關(guān)收費(fèi)價(jià)格。物資入出分類在系統(tǒng)的基礎(chǔ)上劃分物資的各種入出庫業(yè)務(wù)分類物資供應(yīng)商管理建立和調(diào)整物資供貨的分類和單位目錄。物資定額管理主要設(shè)置本單位各部門的物資領(lǐng)用定額或各庫房的物資儲(chǔ)備限額。物資庫房事務(wù)外購入庫管理物資外購入庫的登記和入庫驗(yàn)收，以及相關(guān)歷史數(shù)據(jù)的查詢。其他入庫管理對外購?fù)獾钠渌镔Y入庫業(yè)務(wù)的登記驗(yàn)收管理。物資移庫管理完成倉庫及倉庫之間物資調(diào)撥轉(zhuǎn)移的申請和出庫審核處理。物資領(lǐng)用管理完成各種形式的物資出庫(領(lǐng)用)的登記處理和出庫審核。其他出庫管理完成各種形式的物資出庫(除領(lǐng)用外)的登記處理和出庫審核。物資盤存管理對庫房的材料物資進(jìn)行盤存和完成歷史盤存表的查詢、檢查。物資申購管理主要是返

12、映使用部門對物資進(jìn)行向上級領(lǐng)導(dǎo)申購的管理。物資計(jì)劃管理輔助編制物資的采購計(jì)劃和完成歷史計(jì)劃的查詢、檢查。物資更換管理主要是對多次使用的無菌性材料物資進(jìn)行更換的管理在用物資事務(wù)物資報(bào)廢管理用于使用部門對在用物資進(jìn)行報(bào)廢登記處理。物資發(fā)放管理完成收費(fèi)或記帳處方的物資領(lǐng)用或退貨的處理，并可查詢待領(lǐng)用和歷史領(lǐng)用數(shù)據(jù)物資權(quán)屬變更對在用物資的權(quán)屬變更進(jìn)行處理物資庫房查詢物資庫存查詢查詢各種物資的庫存、分批庫存，以及相關(guān)入出變動(dòng)明細(xì)帳目。物資明細(xì)帳查詢指定物資在指定期間的收支明細(xì)情況。物資總帳按指定時(shí)間統(tǒng)計(jì)物資的入出金額。物資入出匯總表按物資入出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總各個(gè)物資庫房不同物資的庫存變化數(shù)據(jù)物資分科匯總表主

13、要是反映某一類材料物資或某一種材料物資的分科使用情況物資分類統(tǒng)計(jì)表主要反映各科室的各類材料物資的使用情況物資消耗匯總表匯總指定范圍的物資消耗數(shù)據(jù)物資超儲(chǔ)短缺分析根據(jù)物資的存儲(chǔ)上限和下限，查詢庫存物資的超儲(chǔ)短缺信息。物資效期報(bào)警分析查詢在今后一段時(shí)間內(nèi)將失效的物資的當(dāng)前庫存，以便及時(shí)處理。物資滯用報(bào)警分析了解從某段時(shí)間以來，一直沒有使用的積壓物資。一次性衛(wèi)生用品發(fā)放表主欄按其部門或物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)物資明細(xì)表按指分類，在指定期間內(nèi)的所有物資的入出的三欄帳。物資調(diào)撥匯總表反映一段時(shí)間各個(gè)物資庫房間物資調(diào)撥的匯總情況。外購物資匯總表按供應(yīng)商或物資種類匯總外購物資數(shù)據(jù)，以供查詢。部門領(lǐng)用物資匯總表匯總各個(gè)領(lǐng)

14、用物資部門一段時(shí)間的領(lǐng)用物資的數(shù)據(jù)。物資用途分類匯總表按其用途匯總各個(gè)領(lǐng)用物資部門在一段時(shí)間里的入出情況。部門物資查詢匯總指定部門和指定范圍的物資數(shù)據(jù)，以供查詢。供應(yīng)室報(bào)表查詢供應(yīng)室物資明細(xì)帳主要是反映供應(yīng)室的材料物資的明細(xì)收發(fā)記錄供應(yīng)室物資總帳主要是返映供應(yīng)室的材料物資的存儲(chǔ)量供應(yīng)室工作量報(bào)表主要是反映供應(yīng)室的工作量物資系統(tǒng)管理物資參數(shù)設(shè)置完成系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整，使系統(tǒng)更好地滿足當(dāng)前的需要。物資月結(jié)管理主要是對全月加平均法,或核算方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)所對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理物資管理業(yè)務(wù)的總體流程可用下圖表示：調(diào)往供應(yīng)室供應(yīng)室物資更換管理供應(yīng)室請領(lǐng)污染區(qū)清潔區(qū)無菌區(qū)更換出物資更換處理更換入物資更換單采

15、購科采購物資物資采購醫(yī)用物資物資采購計(jì)劃總務(wù)科采購計(jì)劃編制領(lǐng)用科室部門物資申購部門物資申購單庫存管理庫房采購入庫調(diào)拔單庫房1庫房n物資調(diào)拔入庫單(退貨)領(lǐng)用單物資領(lǐng)用領(lǐng)用科室醫(yī)用、普通物資物資領(lǐng)用圖2.3-1 物資管理業(yè)務(wù)流程圖2.4 物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置T2.4.1 部門管理【目的】：主要完成各部門及其隸屬關(guān)系的建立與部門職能描述。此模塊屬初始化模塊，是其它模塊運(yùn)行的基礎(chǔ)。通常由系統(tǒng)管理員在初始化時(shí)建立。當(dāng)部門有變動(dòng)時(shí)，用此功能進(jìn)行修改【使用人員】：系統(tǒng)管理員/物資庫房人員【輸入界面介紹】重點(diǎn)數(shù)據(jù)項(xiàng)介紹： 名稱：用以描述部門的名詞，建議名稱不要出現(xiàn)重復(fù)以避免產(chǎn)生歧義。 位置：部門所在的區(qū)域位置，

16、非必錄項(xiàng)。 工作性質(zhì)：描述部門工作內(nèi)容和性質(zhì)，以及服務(wù)對象的屬性。必須正確地選擇工作性質(zhì)，才能使用本系統(tǒng)開相應(yīng)的工作。服務(wù)對象共有四種：“門診和住院病人”、“門診病人”、“住院病人”、“不服務(wù)于病人”。注：關(guān)于部門性質(zhì)說明及其他設(shè)置部門方面的信息，請查閱第1章 標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)中的.1部門設(shè)置管理圖-1 部門設(shè)置界面圖-2 按部門性質(zhì)分類顯示界面【詳細(xì)功能】：增加部門 (CTRL+A,ALT+E+A) 新增各級部門，設(shè)置部門工作性質(zhì)和服務(wù)對象操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊【部門管理】界面中的“所有部門”；2、 點(diǎn)擊編輯菜單下新增，進(jìn)入部門設(shè)置界面； 3、 此時(shí)處自動(dòng)顯示當(dāng)前部門的最大順序號(hào)，此編碼由系統(tǒng)自

17、動(dòng)產(chǎn)生，可修改；4、 在處輸入新建的部門名稱，例如“物資庫房”；5、 簡碼處自動(dòng)顯示“物資庫房”拼音第一個(gè)字母構(gòu)成的簡碼：WZKF?？筛鶕?jù)習(xí)慣人為修改；6、 在處輸入該部門所處的地理位置，此項(xiàng)主要是起說明作用。如：綜合大樓一樓； 7、 欄中默認(rèn)顯示為“無”，表示當(dāng)前部門為第一級部門；8、 按確定保存并退出部門設(shè)置界面；或者按取消放棄當(dāng)前操作，退出部門設(shè)置界面。 修改部門(ALT+E+M) 修改各級部門的基本信息、工作性質(zhì)或服務(wù)對象。修改操作界面同“增加部門”操作。刪除部門 (DEL,ALT+E+D) 刪除未使用（發(fā)生過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或有下屬人員）的部門。如果該部門已使用，不能執(zhí)行刪除操作，只能將其停

18、用。啟用部門 (ALT+E+S) 當(dāng)一個(gè)已被停用的部門需要重新啟用時(shí)，可用此功能重新將其啟用。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊查看菜單下顯示停用部門；2、 此時(shí)，被停用的部門以紅色字體顯示出來；3、 選中你要恢復(fù)啟用的部門；4、 點(diǎn)擊編輯菜單下啟用；5、 該部門將以黑色字體顯示，表示已被重新啟用。停用部門 (ALT+E+T) 當(dāng)一個(gè)部門現(xiàn)在處于閑置或部門已無人員時(shí)，可將其停用。停用后的部門將自動(dòng)隱藏。操作步驟一覽表1、 選中要停用的部門；2、 點(diǎn)擊編輯菜單下停用；3、 被停用的部門被隱藏。加長下級編碼 (ALT+E+X) 調(diào)整某級部門的下級部門編碼長度。下級編碼加長后將不能再縮短。作用描述 ：長度值域

19、：110按性質(zhì)顯示部門 (ALT+V+A) 按部門性質(zhì)歸類顯示部門。如一個(gè)部門同時(shí)具備多個(gè)工作性質(zhì)，將分別顯示在不同的部門性質(zhì)頁面下。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊查看菜單下按工作性質(zhì)顯示，打開此窗口界面；2、 此時(shí)在【部門管理】中設(shè)置的部門將按工作性質(zhì)分別顯示在不同頁面里；3、 按定位可在部門管理窗口中快速定位該部門在部門列表中的位置； 4、 按退出退出此窗口?！颈緳C(jī)參數(shù)設(shè)置】：選擇輸入法作用描述 ：選擇一種輸入法，這種輸入將在編輯界面中自動(dòng)開啟 值域：本機(jī)所安裝的所有輸入法2.4.2 人員管理【目的】：主要完成各部門人員基本信息及其工作性質(zhì)的建立和調(diào)整。此模塊屬初始化模塊。是其它模塊運(yùn)行的基礎(chǔ)。

20、通常由系統(tǒng)管理員在初始化時(shí)建立。當(dāng)人員有變動(dòng)時(shí)，用此功能進(jìn)行修改【使用人員】：系統(tǒng)管理員/物資庫房人員【前提條件】：已經(jīng)完成了部門設(shè)置【規(guī)則】 工作人員可以同時(shí)屬于多個(gè)部門，但必須指定一個(gè)缺省部門。 每個(gè)操作員因具體工作差異也可擁有幾種工作性質(zhì)。 護(hù)士屬于病區(qū)，醫(yī)生屬于科室?！据斎虢缑娼榻B】重點(diǎn)數(shù)據(jù)項(xiàng)介紹： 工作性質(zhì)：用以界定工作人員的性質(zhì)，人員必須勾選相應(yīng)性質(zhì)選項(xiàng)才能開展工作。 執(zhí)業(yè)類別：衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人員所從事的專業(yè)的類別。由衛(wèi)生管理部門頒發(fā)的醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書界定。 執(zhí)業(yè)范圍：執(zhí)業(yè)的專業(yè)范圍。由衛(wèi)生管理部門頒發(fā)的醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書界定。 管理職務(wù)：由醫(yī)院行政指派的管理性職務(wù)。 專業(yè)技術(shù)職務(wù)：由專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定

21、的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。 聘任技術(shù)職務(wù)：以何種技術(shù)職務(wù)進(jìn)行聘用。圖-1 人員設(shè)置界面【詳細(xì)功能】：增加人員 (CTRL+A,ALT+E+A) 在選定的部門下，增加其下屬人員基本信息及指定其工作性質(zhì)。操作步驟一覽表1、 在“所有部門”下選中要增加人員的部門；2、 點(diǎn)擊編輯菜單下增加，進(jìn)入人員設(shè)置窗口界面；3、 此時(shí)處自動(dòng)顯示人員編號(hào)最大順序號(hào)，如果需要可修改；4、 在處輸入人員姓名； 5、 此時(shí)處自動(dòng)顯示姓名的拼音第一個(gè)字母構(gòu)成的簡碼，如果需要可根據(jù)習(xí)慣修改；6、 此時(shí)處有一缺省部門，標(biāo)記為勾；如果該人員同時(shí)屬于多個(gè)部門，單擊部門旁的+號(hào)，在彈出的部門選擇器中選擇其他部門； 7、 在處選擇人員性質(zhì)；8、

22、 按確定保存，支持連續(xù)新增；或按取消放棄當(dāng)前操作，退出人員設(shè)置界面。 修改人員 (ALT+E+M) 修改人員基本信息及工作性質(zhì)。修改操作界面同“增加人員”操作。刪除人員 (DEL,ALT+E+D) 刪除指定的人員信息。人員查找 (CTRL+F，ALT+V+F) 設(shè)定需查找的人員條件，執(zhí)行查找。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊查看菜單欄下人員查找，進(jìn)入本窗口界面； 2、 以下條件為可選輸入： 2.1、如按人員編碼進(jìn)行查找，在處輸入人員的編號(hào)?？蓪?shí)現(xiàn)模糊查找。在提示欄里會(huì)顯示出找到的符合條件的記錄數(shù)及當(dāng)前記錄信息。按定位可繼續(xù)查找下一條。 2.2、如按人員姓名進(jìn)行查找，在處輸入人員的姓名?？蓪?shí)現(xiàn)模糊查找。

23、在提示欄里會(huì)顯示出找到的符合條件的記錄數(shù)及當(dāng)前記錄信息。按定位可繼續(xù)查找下一條。 2.3、如按人員簡碼進(jìn)行查找，在處輸入人員的簡碼?？蓪?shí)現(xiàn)模糊查找。在提示欄里會(huì)顯示出找到的符合條件的記錄數(shù)及當(dāng)前記錄信息。按定位可繼續(xù)查找下一條。 2.4、如按人員性別進(jìn)行查找，在處輸入人員的性別?？蓪?shí)現(xiàn)模糊查找。在提示欄里會(huì)顯示出找到的符合條件的記錄數(shù)及當(dāng)前記錄信息。按定位可繼續(xù)查找下一條。 2.5、如按人員學(xué)歷進(jìn)行查找，在處輸入人員的學(xué)歷?？蓪?shí)現(xiàn)模糊查找。在提示欄里會(huì)顯示出找到的符合條件的記錄數(shù)及當(dāng)前記錄信息。按定位可繼續(xù)查找下一條。 3、 按定位繼續(xù)查找下一條記錄。按退出退出人員查找條件窗口。 只顯示直屬人

24、員 (ALT+V+H) 根據(jù)醫(yī)院不同的科室劃分原則，同一個(gè)人員可能會(huì)同時(shí)屬于多個(gè)部門，其中只有一個(gè)部門為其缺省部門。本功能的作用即在當(dāng)前部門的人員列表中，只將缺省部門為本部門的人員（即直屬人員）顯示出來。2.4.3 建立角色和授權(quán)首先在服務(wù)器工具中進(jìn)行操作員角色的劃分，并對每個(gè)操作員角色授予系統(tǒng)各種功能的操作權(quán)限；然后在服務(wù)器工具中對已經(jīng)在人員管理模塊中建立了的系統(tǒng)操作人員建立數(shù)據(jù)庫操作用戶，并賦予相應(yīng)的操作員角色以獲取角色的操作權(quán)限。詳細(xì)內(nèi)容參見第10章 服務(wù)器管理工具操作指導(dǎo)第5節(jié)內(nèi)容?！咀⒁狻浚寒?dāng)操作時(shí)如果系統(tǒng)提示“雖然用戶與密碼已經(jīng)創(chuàng)建，但由于用戶重名或其他因素，其身份信息（部門、姓名

25、未必正確填寫）”時(shí)，對于用戶重名情況需要了解其原因：這里對用戶授權(quán)是對用戶授予Oracle的數(shù)據(jù)庫用戶權(quán)限，因此不能重名，如果操作員名字的簡碼與其他人重名，可考慮使用下劃線加科室拼音簡碼的方法區(qū)別開，如果仍然重名，在用戶名后再加數(shù)字以示區(qū)別。練習(xí)題：建立“物資管理員”角色并授予“物資目錄管理”權(quán)限，取消其中“庫房分配”子權(quán)限。2.4.4 期間劃分調(diào)整【目的】：此模塊屬初始化模塊，通常由系統(tǒng)管理員在初始化時(shí)根據(jù)本單位核算和統(tǒng)計(jì)要求調(diào)整系統(tǒng)的期間劃分，系統(tǒng)按自然日期劃分預(yù)置了1998年到2009年的期間設(shè)置。一般來說，不用改變本模塊中的設(shè)置，當(dāng)醫(yī)院的核算區(qū)間不是按照自然日期劃分的時(shí)候，可以通過本模

26、塊進(jìn)行調(diào)整【使用人員】：系統(tǒng)管理員/物資庫房人員【輸入界面介紹】圖-1 期間劃分調(diào)整界面【詳細(xì)功能】：增加一個(gè)期間 (CTRL+A，ALT+E+A) 點(diǎn)擊編輯菜單下增加一個(gè)期間。即可完成在期間表末尾新增一個(gè)期間。刪除最后期間 (DEL，ALT+E+D) 點(diǎn)擊編輯菜單下刪除最后期間。即可刪除期間表最后一個(gè)期間。修改期間劃分點(diǎn)擊某一期間的“終止日期”，可以打開日歷修改該期間的終止日期，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)節(jié)下一期間的起始日期。2.4.5 物資生產(chǎn)商管理【目的】：建立和管理物資的產(chǎn)地/生產(chǎn)商信息【使用人員】：物資庫房人員【輸入界面介紹】圖-1 物資生產(chǎn)商管理及編輯界面【詳細(xì)功能】：增加 (CTRL+A，AL

27、T+E+A) 完成物資的產(chǎn)地/生產(chǎn)商的新增。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊編輯菜單下增加，進(jìn)入物資生產(chǎn)商編輯窗口；2、 此時(shí)處自動(dòng)顯示物資生產(chǎn)商的最大順序號(hào)。此編碼由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，可修改。編碼只允許輸入數(shù)字（最大長度為10位）；3、 在處輸入新建的生產(chǎn)商名稱，名稱最大長度為30位；4、 處自動(dòng)顯示該名稱的拼音第一個(gè)字母組成的簡碼，可根據(jù)習(xí)慣進(jìn)行修改，簡碼最大長度為10位；5、 按確定保存，支持連續(xù)新增?；虬慈∠顺鼍庉嫿缑妗Ｐ薷漠a(chǎn)地/生產(chǎn)商（ ALT+E+M）修改已有的產(chǎn)地/生產(chǎn)商的編碼，名稱及簡碼。操作步驟一覽表1、 選中要修改的生產(chǎn)商；2、 點(diǎn)擊編輯菜單下修改，進(jìn)入物資生產(chǎn)商編輯窗口；3、 將光

28、標(biāo)定位到名稱處，進(jìn)行修改；4、 名稱修改后，簡碼自動(dòng)根據(jù)新名稱的拼音第一個(gè)字母重新生成。可根據(jù)習(xí)慣進(jìn)行修改；5、 按確定保存并退出編輯界面。或按取消放棄操作，退出界面。刪除 (DEL) 完成物資的產(chǎn)地/生產(chǎn)商的刪除。操作步驟一覽表1、 選中要?jiǎng)h除的物資生產(chǎn)商；2、 按DEL鍵，或點(diǎn)擊編輯菜單下刪除；3、 在系統(tǒng)提示下進(jìn)行刪除?！颈緳C(jī)參數(shù)設(shè)置】選擇輸入法作用描述：選擇一種輸入法，這種輸入將在編輯界面中自動(dòng)開啟 值域：本機(jī)所安裝的所有輸入法2.4.6 物資目錄管理【目的】：本模塊是物資系統(tǒng)的基礎(chǔ)，完成本單位物資卡片的建立和管理。物資按大類分為：醫(yī)用物資與普通物資。用戶可根據(jù)醫(yī)院自身情況在此兩大類下

29、建立若干子類【使用人員】：物資庫房人員【輸入界面介紹】圖-1 物資目錄管理界面圖-2 物資目錄（項(xiàng)目）編輯界面【詳細(xì)功能】：新增一物資分類（ CTRL+A）建立、修改物資分類。操作步驟一覽表1、 在【物資目錄管理】界面中，選中“醫(yī)用物資”；2、 點(diǎn)擊編輯下新增分類，進(jìn)入物資用途分類界面；3、 在處自動(dòng)產(chǎn)生當(dāng)前物資分類的最大順序號(hào)，可修改；4、 在處輸入子類名稱。如：衛(wèi)生材料；5、 在處自動(dòng)顯示此名稱的簡碼：WSCL（拼音第一個(gè)字母組成）?？尚薷?；6、 在處自動(dòng)顯示為醫(yī)用物資。如不是，可在選擇器中重新選擇；7、 按確定完成增加，支持連續(xù)增加。或按取消放棄增加操作，退出編輯界面。注意：因物資分類與

30、物資卡片統(tǒng)一編碼，即物資卡片編碼=分類編碼+卡片編碼，建議物資分類編碼長度控制在2-3位。修改用途分類（ ALT+E+M）修改已建立的用途分類編碼、名稱、簡碼、上級等信息。操作步驟一覽表1、 在【物資目錄管理】界面中，選中“醫(yī)用物資”下“衛(wèi)生材料”；2、 點(diǎn)擊編輯下修改，進(jìn)入物資用途分類界面；3、 在處修改名稱，例如改為：衛(wèi)生物資；4、 此時(shí)，處自動(dòng)根據(jù)名稱更新為：WSWZ，可修改；5、 按確定完成修改，退出編輯界面?；虬慈∠艞壭薷牟僮?，退出編輯界面。新增一物資卡片（ CTRL+N）在指定分類下建立物資卡片的詳細(xì)信息。操作步驟一覽表1、 在【物資目錄管理】界面中，選中“醫(yī)用物資”下“衛(wèi)生材料

31、”；2、 點(diǎn)擊編輯下新增項(xiàng)目，進(jìn)入物資信息編輯界面；3、 在處自動(dòng)產(chǎn)生當(dāng)前物資卡片的最大順序號(hào)，可修改；4、 在處輸入物資名稱。如：一次性針管；5、 在處自動(dòng)顯示此名稱的簡碼：YCXZG（拼音第一個(gè)字母組成）?？尚薷?；6、 在處設(shè)置此物資的規(guī)格。如同一物資具有多種規(guī)格，需分開建立成多張卡片；7、 在處選擇物資的產(chǎn)地/生產(chǎn)商信息；8、 在輸入此物資的最小流通單位。如：支；9、 在輸入此物資的包裝單位。如：盒；10、 在輸入此物資的兩種單位間的換算比例。如：6，代表1盒中有6支一次性針管；11、 在中輸入此物資的最大流通周期。如：12月，表示從入庫到不能再使用的周期為12月；12、 在中選擇合適的

32、計(jì)價(jià)方法。根據(jù)用戶的習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置；13、 在處自動(dòng)顯示為衛(wèi)生材料。如不是，可在選擇器中重新選擇；14、 此時(shí)，該物資的基本信息已建立。為了表示一次性針管為一次性物資，還需將中“一次性材料”標(biāo)記為勾。并且，對一次性醫(yī)用物資，還需在中設(shè)置有效日期；15、 如存在多個(gè)庫房，為了方便管理，可以在處指定該物資的存放庫房。先勾上，激活庫房選擇窗口。再選擇具體的存放庫房。允許設(shè)定一種物資對應(yīng)多個(gè)庫房；16、 按確定完成增加，支持連續(xù)增加。或按取消放棄增加操作，退出編輯界面。注意：1、 設(shè)置了跟蹤在用的物資，將在【物資在用管理】中跟蹤到其報(bào)廢、銷售、權(quán)屬變更情況；2、 設(shè)置為無菌性材料的醫(yī)用物資，才能進(jìn)行【物

33、資更換管理】；3、 設(shè)置為一次性材料的醫(yī)用物資，將不再進(jìn)行物資更換；4、 設(shè)置為定額材料的物資，才能進(jìn)行【物資定額管理】；修改物資卡片（ ALT+E+M）修改已建立的卡片信息及跟蹤屬性、價(jià)格屬性、其它屬性。操作步驟一覽表1、 在【物資目錄管理】界面中，選中“一次性針管”；2、 點(diǎn)擊編輯下修改，進(jìn)入物資信息編輯界面；3、 點(diǎn)擊需要進(jìn)行修改的欄目，執(zhí)行修改；4、 按確定完成修改，退出編輯界面?；虬慈∠艞壭薷牟僮?，退出編輯界面。刪除 (DEL) 刪除從未使用過的物資卡片或物資分類。已使用過的物資不能被刪除，只能停用。操作步驟一覽表刪除卡片1、 在右邊窗口選中要?jiǎng)h除的物資卡片；2、 點(diǎn)擊編輯下刪除；

34、3、 在系統(tǒng)提示下執(zhí)行刪除。刪除分類1、 在左邊窗口選中要?jiǎng)h除的物資分類；2、 點(diǎn)擊編輯下刪除；3、 如該分類下還有卡片，系統(tǒng)將提示是否一并刪除，選擇是否刪除；4、 如該分類下的卡片曾使用過，該分類該不能被刪除。啟用物資 (ALT+E+S) 重新啟用已停用的物資卡片。停用物資 (ALT+E+T) 當(dāng)物資卡片已使用，不能刪除時(shí)，可將其停用。庫房分配 (ALT+E+F) 分配庫房對物資的操作權(quán)限。庫房操作員只能對本庫房內(nèi)的物資進(jìn)行移庫、領(lǐng)用、出庫等操作。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊編輯菜單下庫房分配功能，進(jìn)入物資庫房分配界面；2、 列表中顯示出所有庫房的物資目錄；3、 在庫房處選擇庫房；4、 選中物資

35、的“分配標(biāo)志”處，雙擊標(biāo)記上勾，表示該物資在本庫房中保管。且本庫房能對此物資進(jìn)行入庫、移庫、出庫等相關(guān)操作；5、 重復(fù)上一步操作，將本庫房要管理的物資均標(biāo)記上勾；6、 按確定保存并返回【物資目錄管理】界面?！颈緳C(jī)參數(shù)設(shè)置】選擇輸入法作用描述：選擇一種輸入法，這種輸入將在編輯界面中自動(dòng)開啟 值域：本機(jī)所安裝的所有輸入法2.4.7 物資入出分類【目的】：劃分物資的各種入出庫業(yè)務(wù)分類。物資入出分類是物資入庫、領(lǐng)用、出庫、盤存操作的基礎(chǔ)，建議在系統(tǒng)初始化時(shí)進(jìn)行設(shè)置【使用人員】：物資庫房人員【輸入界面介紹】圖-1 物資入出分類管理界面圖-2 物資入出分類編輯界面圖-3 按單據(jù)分類顯示界面【詳細(xì)功能】：新

36、增入出類別（ CTRL+A）新增入出類別并設(shè)置對應(yīng)的單據(jù)分類（即應(yīng)用場合）。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊編輯菜單下增加，進(jìn)入入出分類編輯界面。 2、 此時(shí)處自動(dòng)顯示當(dāng)前入出分類的最大順序號(hào)，如果需要可修改。編碼最大長度2位；3、 在處輸入入出類別名稱：如“物資捐贈(zèng)”。名稱最大長度20位；4、 在處選擇“入庫”。此時(shí)，此分類僅能應(yīng)用于具有入庫性質(zhì)單據(jù)（如：外購入庫、其他入庫、庫房轉(zhuǎn)移、庫存盤點(diǎn)）；5、 在處，將“物資其他入庫”標(biāo)記為勾，表示在進(jìn)行物資其他入庫操作時(shí)，可選擇此入出類別；6、 在處可查看此單據(jù)已包含的入出類別；7、 按確定保存，允許連續(xù)新增?；虬慈∠顺鼍庉嫿缑妗?注意：1、 具有入庫性

37、質(zhì)的單據(jù)：外購物資入庫、物資其他入庫；2、 具有出庫性質(zhì)的單據(jù)：物資領(lǐng)用、物資其他出庫；3、 同時(shí)具有入庫、出庫性質(zhì)的單據(jù)：物資庫房轉(zhuǎn)移、庫存物資盤點(diǎn)。修改入出分類（ ALT+E+M）修改已有入出類別的名稱、性質(zhì)、對應(yīng)的物資單據(jù)等信息。操作步驟一覽表1、 選擇要修改的入出類別：如“物資捐贈(zèng)”；2、 點(diǎn)擊編輯菜單下修改，進(jìn)入入出分類編輯界面；3、 例如將其修改為出庫業(yè)務(wù)，在處選擇“出庫”；4、 在處，將“物資其他出庫”標(biāo)記為勾；5、 在處可查看出，“物資其他出庫”中包含了此種入出類別，而“物資其他入庫”中則不再包含此種入出類別。 刪除(D) (DEL) 刪除物資入出類別。操作步驟一覽表1、 在上

38、部窗口中選中要?jiǎng)h除的物資入出類別；2、 按DEL鍵，或點(diǎn)擊編輯菜單下刪除；3、 在系統(tǒng)提示下進(jìn)行刪除。按單據(jù)顯示物資入出分類(B) (ALT+V+B) 按單據(jù)分類的方式顯示物資入出類別。系統(tǒng)設(shè)定了六種物資入出單據(jù)（外購入庫、其他入庫、庫房轉(zhuǎn)移、物資領(lǐng)用、其他出庫、物資盤點(diǎn)）。按單據(jù)分類顯示可直觀地查看每種單據(jù)可選擇的入出類別。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊查看下按單據(jù)分類顯示，進(jìn)入按單據(jù)分類顯示界面。 2、 左邊窗口為系統(tǒng)預(yù)置的六種物資入出單據(jù)名稱；3、 右邊窗口為對應(yīng)的入出類別，可通過【物資入出分類】進(jìn)行編輯；4、 按退出可返回【物資入出分類】界面?！颈緳C(jī)參數(shù)設(shè)置】選擇輸入法作用描述：選擇一種輸入

39、法，這種輸入將在編輯界面中自動(dòng)開啟 值域：本機(jī)所安裝的所有輸入法2.4.8 物資供應(yīng)商管理【目的】：建立和調(diào)整物資的供應(yīng)商。此項(xiàng)目為物資外購入庫操作的基礎(chǔ)，建議在初始化時(shí)設(shè)置【使用人員】：物資庫房人員【輸入界面介紹】圖-1 物資供應(yīng)商管理界面【詳細(xì)功能】：新增分類（ ALT+E+P）新增供應(yīng)商分類。分類可將供應(yīng)商按一定規(guī)則組合在一起，便于查詢。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊編輯菜單下新增分類，進(jìn)入物資供應(yīng)商設(shè)置界面；2、 此時(shí)處自動(dòng)顯示當(dāng)前分類的最大順序號(hào)，可修改；3、 在處輸入分類名稱，如：“市內(nèi)”；4、 此時(shí)處自動(dòng)顯示該名稱第一個(gè)字母組成的簡碼，此例為“SN”，可根據(jù)習(xí)慣修改；5、 在處選擇此分

40、類從屬的上級分類；6、 按確定保存，支持連續(xù)新增，或按取消放棄繼續(xù)新增，退出編輯界面。 注意：分類編碼建議設(shè)在1-3位，以留出足夠的數(shù)位保證項(xiàng)目的編碼長度。編碼總長度為8位修改分類（ ALT+E+M）修改分類的編碼、名稱、簡碼、上級等信息。操作步驟一覽表1、 在【物資供應(yīng)商管理】界面用鼠標(biāo)單擊左邊窗口（激活）；2、 點(diǎn)擊編輯菜單下修改，進(jìn)入物資供應(yīng)商設(shè)置界面；3、 將光標(biāo)定位在要修改的欄目，如，執(zhí)行修改；4、 按確定保存并退出編輯界面?；虬慈∠艞壭薷?，退出界面。新增項(xiàng)目（ ALT+E+C）建立供應(yīng)商詳細(xì)信息。操作步驟一覽表1、 選中某一具體分類。如無分類，默認(rèn)為“所有物資供應(yīng)商”；2、 點(diǎn)擊

41、編輯菜單下新增項(xiàng)目，進(jìn)入物資供應(yīng)商設(shè)置界面；3、 此時(shí)處自動(dòng)顯示當(dāng)前分類的最大順序號(hào)。編碼分為兩段，灰色部分為分類編碼，黑色部分為該項(xiàng)目的自動(dòng)編碼，可修改；4、 在處輸入供應(yīng)商名稱；5、 此時(shí)處自動(dòng)顯示該名稱第一個(gè)字母組成的簡碼，可修改；6、 以下項(xiàng)目為可選內(nèi)容：，請如實(shí)填寫，作為檔案資料備查；7、 為方便醫(yī)院及時(shí)了解物資供應(yīng)商的合法性，可在處輸入物資供應(yīng)商的證件有效期，當(dāng)失效時(shí)，系統(tǒng)將產(chǎn)生提示信息；如不需管理證件有效期，請去掉該欄日期前的；8、 按確定保存，支持連續(xù)新增?；虬慈∠艞壚^續(xù)新增，退出編輯界面。 修改項(xiàng)目（ ALT+E+M）修改供應(yīng)商的詳細(xì)信息。操作步驟一覽表1、 在【物資供應(yīng)商

42、管理】界面用鼠標(biāo)單擊右邊窗口（激活）；2、 點(diǎn)擊編輯菜單下修改，進(jìn)入物資供應(yīng)商設(shè)置界面；3、 將光標(biāo)定位在要修改的欄目，執(zhí)行修改。 4、 按確定保存并退出編輯界面。或按取消放棄修改，退出界面。刪除 (DEL) 刪除未使用（未發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）的物資供應(yīng)商。如該供應(yīng)商已使用，不能執(zhí)行刪除操作，只能將其停用。操作步驟一覽表1、 選定要?jiǎng)h除的物資供應(yīng)商分類或項(xiàng)目；2、 點(diǎn)擊編輯菜單下的刪除，或直接點(diǎn)擊刪除按鈕；3、 根據(jù)系統(tǒng)提示信息，選擇是執(zhí)行刪除。啟用 (ALT+E+S) 當(dāng)一個(gè)已被停用的供應(yīng)商需要重新啟用時(shí)，可用此功能重新將其啟用。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊查看菜單下顯示停用項(xiàng)目；2、 此時(shí)，被停用的

43、供應(yīng)商以紅色字體顯示出來；3、 選中你要恢復(fù)啟用的供應(yīng)商；4、 點(diǎn)擊編輯菜單下啟用；5、 該供應(yīng)商將以黑色字體顯示，表示已被重新啟用；6、 處于啟用狀態(tài)的供應(yīng)商可以在“物資外購入庫”時(shí)進(jìn)行選取。停用 (ALT+E+T) 當(dāng)一個(gè)供應(yīng)商已不再有業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，可將其停用。停用后的供應(yīng)商將自動(dòng)隱藏（即在“物資外購入庫”中將不再被選?。?。操作步驟一覽表1、 選中要停用的供應(yīng)商。2、 點(diǎn)擊編輯菜單下停用。3、 被停用的供應(yīng)商被隱藏。【本機(jī)參數(shù)設(shè)置】選擇輸入法作用描述：選擇一種輸入法，這種輸入將在編輯界面中自動(dòng)開啟 值域：本機(jī)所安裝的所有輸入法2.4.9 物資定額管理【目的】：設(shè)置本單位各部門的物資領(lǐng)用定額；

44、供應(yīng)室的物資更換基數(shù)；各物資庫房的物資儲(chǔ)備限額?！臼褂萌藛T】：物資庫房/供應(yīng)室人員【輸入界面介紹】圖-1 物資定額管理界面【詳細(xì)功能】：編輯庫存限額新增、修改物資庫房庫存上下限額。操作步驟一覽表1、 在右邊窗口中單擊庫存限額頁面；表示現(xiàn)在進(jìn)行庫存限額的增加；2、 在左邊窗口中選中部門，當(dāng)且僅當(dāng)此部門具有“ 物資庫房”工作性質(zhì)時(shí)，選中此部門才能激活增加功能；3、 點(diǎn)擊編輯菜單下新增，進(jìn)入物資庫存限額編輯界面；4、 在處輸入物資名稱。此處支持編碼輸入、名稱輸入、簡碼輸入、通過選擇器選擇等多種輸入形式；5、 在處輸入此物資的最低庫存量。當(dāng)?shù)陀诖藥齑媪繒r(shí)，系統(tǒng)將給出“庫存不足”的提示；6、 在處輸入此

45、物資的最大庫存量。當(dāng)高于此庫存量時(shí)，系統(tǒng)將給出“庫存過多”的提示；7、 按確定保存設(shè)置，支持連續(xù)設(shè)置?；虬慈∠顺鼍庉嫿缑妗?注意：不得小于。編輯領(lǐng)用定額 新增、修改各部門領(lǐng)用定額；供應(yīng)室的物資更換基數(shù)操作步驟一覽表1、 在右邊窗口中單擊領(lǐng)用定額頁面，表示現(xiàn)在進(jìn)行領(lǐng)用定額的增加；2、 在左邊窗口中選中領(lǐng)用部門；3、 點(diǎn)擊編輯菜單下新增，進(jìn)入物資領(lǐng)用定額編輯界面；4、 在處輸入物資名稱。此處支持編碼輸入、名稱輸入、簡碼輸入、通過選擇器選擇等多種輸入形式；5、 在處輸入此物資的每次（或每日等，與有關(guān)）允許領(lǐng)用的最大數(shù)量。當(dāng)高于此限額時(shí)，系統(tǒng)將給出“超出定額”的提示；6、 在處輸入此物資的每次（或每

46、日等，與設(shè)置相關(guān)）允許在供應(yīng)室更換的最大數(shù)量。當(dāng)高于此更換量時(shí)，系統(tǒng)將給出“超出更換數(shù)”的提示；7、 在中設(shè)置材料的領(lǐng)用、更換頻度，如按次、按日、按月等。此時(shí)間限制與配合使用；8、 按確定保存設(shè)置，支持連續(xù)設(shè)置?；虬慈∠顺鼍庉嫿缑?。 刪除 (DEL) 刪除設(shè)定的庫存限額或領(lǐng)用定額。操作步驟一覽表1、 在左邊窗口單擊選中部門；2、 如需刪除庫存限額，在右邊窗口中，單擊庫存限額頁面；3、 單擊選中要?jiǎng)h除的庫存限額記錄；4、 點(diǎn)擊編輯菜單下刪除，在提示下完成操作；5、 如需刪除領(lǐng)用定額，在右邊窗口中，單擊領(lǐng)用定額頁面。其余操作同上?！颈緳C(jī)參數(shù)設(shè)置】選擇輸入法作用描述：選擇一種輸入法，這種輸入將在編

47、輯界面中自動(dòng)開啟 值域：本機(jī)所安裝的所有輸入法物資單位 作用描述 ：選擇物資以何種單位顯示。 值域：散裝單位 | 包裝單位。在【物資目錄管理】中設(shè)置具體的單位。2.5 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【目的】：系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整，使系統(tǒng)更好地滿足需要。通常在系統(tǒng)初始化時(shí)進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將影響本軟件的所有功能模塊【使用人員】：系統(tǒng)管理員【輸入界面介紹】圖2.5-1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面【詳細(xì)功能】小數(shù)位數(shù) 作用描述 ：設(shè)置數(shù)量、單價(jià)、金額的小數(shù)位數(shù) 值域：0-6簡碼匹配方式作用描述 ：在各類入庫單、出庫單錄入時(shí)，采用簡碼方法提取物資信息時(shí)，簡碼的匹配方式 值域：雙向匹配 | 從左匹配未收費(fèi)不發(fā)料作用描述

48、：在用物資管理中的醫(yī)用物資，默認(rèn)情況下為必須執(zhí)行了收費(fèi)或記帳操作，才允許在【物資發(fā)放管理】執(zhí)行發(fā)料操作。僅當(dāng)此參數(shù)標(biāo)記為勾時(shí)，允許未收費(fèi)時(shí)先執(zhí)行發(fā)料。 值域：打勾表示允許第3節(jié) 物資流通事務(wù)操作指南3.1 外購入庫管理【目的】：完成物資外購入庫的登記和入庫驗(yàn)收，以及相關(guān)歷史數(shù)據(jù)的查詢【使用人員】：物資庫房的采購人員【輸入界面介紹】圖3.1-1 物資外購入庫管理界面圖3.1-2 物資外購入庫單界面【詳細(xì)功能】編輯入庫單 (CTRL+A)外購入庫的登記、未審核前入庫單據(jù)修改。操作步驟一覽表1. 在【外購入庫管理】界面，選擇物資庫房；2. 點(diǎn)擊編輯菜單下增加，進(jìn)入物資外購入庫單界面；3. 在處輸入物

49、資供應(yīng)商名稱。支持編碼輸入、名稱輸入、簡碼輸入、選擇器選擇等輸入方式；4. 注：如果該物資供應(yīng)商設(shè)置了，當(dāng)有效期失效時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否繼續(xù)輸入”的警告；5. 在處輸入本次入庫的物資信息。支持編碼輸入、名稱輸入、簡碼輸入、選擇器選擇等輸入方式；6. 此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提取此物資對應(yīng)的規(guī)格、產(chǎn)地、單位等信息。如有不同，請?jiān)凇疚镔Y目錄管理】中重新設(shè)置新卡片；7. 在處輸入此批材料的生產(chǎn)批號(hào)；8. 對設(shè)置了最大效期的物資，此處會(huì)自動(dòng)計(jì)算出效期；9. 對設(shè)置了滅菌效期的一次性物資，此處會(huì)根據(jù)滅菌日期自動(dòng)計(jì)算出滅菌效期；10. 在處根據(jù)單位，正確換算數(shù)量并輸入；11. 在處根據(jù)單位，正確換算單價(jià)并輸入；12

50、. =* ；13. 回車換行，繼續(xù)輸入第二種物資入庫記錄。如需結(jié)束輸入，直接回車，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到處；14. 按確定完成輸入，允許連續(xù)增加?；虬慈∠艞壊僮?。刪除 (DEL) 刪除未審核的外購入庫單。已審核的入庫單，只能進(jìn)行沖銷，以保留完整操作痕跡。審核入庫單（ ALT+E+C）審核入庫單，正式記入應(yīng)付帳目與庫存帳目。操作步驟一覽表1、 在【外購入庫管理】界面，選擇物資庫房。在列表中可以查看到該庫房已錄入的入庫單據(jù)；2、 單擊選中要審核的入庫單；3、 點(diǎn)擊編輯菜單下審核，進(jìn)入物資外購入庫單界面；4、 如審核無誤，按審核，標(biāo)記此張單據(jù)已通過審核，正式記帳；5、 如審核有誤，按取消，正確修改單據(jù)后，

51、再次執(zhí)行審核功能。沖銷入庫單(ALT+E+K)已審核入庫的物資退回原供應(yīng)商時(shí)，需將原入庫單執(zhí)行沖銷。支持部分沖銷與全部沖銷兩種方式。沖銷操作將產(chǎn)生兩條記錄，其中：蘭色執(zhí)行過沖銷的原始單據(jù)；紅色沖銷單據(jù)。沖銷時(shí)，沖銷數(shù)量不能大于原始單據(jù)數(shù)量；且對核算方式發(fā)生過改變的物資無影響。操作步驟一覽表1、 選擇要沖銷的已審核單據(jù)； 2、 點(diǎn)擊編輯菜單欄下的沖銷，或直接點(diǎn)擊沖銷按鈕進(jìn)入物資外購入庫單界面；3、 如果本張入庫單物資全部退貨，按全沖，入庫單沖銷數(shù)量欄將自動(dòng)填上與入庫數(shù)量相等的數(shù)據(jù)；4、 如果只退部分物資，在入庫單欄，手工填上沖銷的數(shù)量；5、 按沖銷，執(zhí)行沖銷，退出編輯界面。 【注意】1、 如果看

52、不到上述記錄，說明在“過濾”功能中未選擇條件，當(dāng)前窗口中未列出已沖銷的單據(jù)記錄，詳見過濾功能的有關(guān)說明。 2、 沖銷是單向性操作，執(zhí)行后不可恢復(fù)，請慎重使用！查找記錄在入庫單里查找某一條記錄。對記錄較多的單據(jù)非常有用?？梢钥焖賹⒐鈽?biāo)定位在此條記錄上，方便修改。操作步驟一覽表1、 在物資外購入庫單界面里，點(diǎn)擊查找按鈕。此時(shí)，查找按鈕旁出現(xiàn)一空白錄入?yún)^(qū)；2、 在空白區(qū)里輸入要查找的物資名稱或編碼、簡碼。如：“棉簽”；3、 如果記錄找到，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到此記錄上。如同一物資存在多條記錄，可按F3繼續(xù)查找下一條。 過濾 (CTRL+F)按條件查找檢索入庫單。操作步驟一覽表1、 點(diǎn)擊查看菜單下過濾，進(jìn)入過濾界面；2、 檢索條件可任意組合進(jìn)行設(shè)置；3、 處輸入單據(jù)號(hào)；只需輸入有效號(hào)碼即可，如：單據(jù)號(hào)：“C0000007”，只需輸入“7