工資發(fā)放管理制度教學(xué)內(nèi)容

1、富基實業(yè)集團(tuán)有限公司薪資發(fā)放管理辦法一、目的為規(guī)范集團(tuán)公司薪資發(fā)放程序，明確管理流程，充分發(fā)揮薪酬激勵作用，對公司員 工付出的勞動和做出的貢獻(xiàn)給予及時合理回報，充分調(diào)動員工的工作積極性，促進(jìn)公司 持續(xù)健康發(fā)展，特制訂本辦法。二、范圍 本辦法適用于富基集團(tuán)本部及下屬各公司范圍內(nèi)所有薪資獎金及福利的發(fā)放。三、歸口管理原則1. 綜合管理中心：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司薪酬管理制度的制定、薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、薪酬預(yù)算和 薪資獎金表的編制、計算與審核。2. 財務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)薪資獎金的審核與發(fā)放，審核其合理性、合法性、準(zhǔn)確性。3. 集團(tuán)公司董事長負(fù)責(zé)薪資獎金標(biāo)準(zhǔn)最終審批，集團(tuán)執(zhí)行總裁負(fù)責(zé)薪資獎金發(fā)放表 的最終審批。四、流程

2、管理集團(tuán)本部：綜合管理中心根據(jù)當(dāng)月實際出勤、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果編制薪資獎金表一財務(wù)管理 中心根據(jù)綜合管理中心簽字確認(rèn)的考勤匯總、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)薪呈報、其他證明材料進(jìn)行 審核T集團(tuán)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批T財務(wù)管理中心發(fā)放。下屬各公司：下屬公司綜合管理部根據(jù)當(dāng)月實際出勤、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果編制薪資獎金表一下 屬公司財務(wù)部根據(jù)綜合部簽字確認(rèn)的考勤匯總、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)薪呈報、其他證明材料進(jìn) 行審核T下屬公司公司負(fù)責(zé)人審核T集團(tuán)綜合管理中心抽查實際出勤、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核 結(jié)果并審核一集團(tuán)財務(wù)管理中心總經(jīng)理審核其流程的完整性并對下屬公司財務(wù)總審核結(jié) 果負(fù)責(zé)T集團(tuán)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批T財務(wù)部發(fā)放。具體規(guī)定如下：（一）集團(tuán)公司薪資審

3、核及發(fā)放管理1. 集團(tuán)公司薪資獎金的計算（1）月度考勤明細(xì)表是綜合管理中心計算工資的重要依據(jù)，應(yīng)由集團(tuán)人事經(jīng)理、集 團(tuán)審計監(jiān)察專員一起從考勤系統(tǒng)導(dǎo)出并簽字確認(rèn)作為重要資料存檔。（2）綜合管理中心每月 1日根據(jù)考勤明細(xì)表、外出申請單、出差申請單、未打卡實 際上班證明、請假單等完成考勤匯總表，根據(jù)考勤匯總表、薪酬調(diào)整證明、其他補貼證 明單、月度考核評分、月度績效獎勵分配、獎懲、個人應(yīng)承擔(dān)的“五險一金” 、應(yīng)扣個人 欠款等相關(guān)資料計算員工上月薪資總額 , 計算應(yīng)扣個人所得稅并編制實際發(fā)放薪資表。2. 薪資的審核（1）集團(tuán)綜合管理中心于每月 6 日前將經(jīng)過本中心審核無誤薪資表及考勤匯總表 （經(jīng) 綜合管

4、理中心領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)） 、考勤明細(xì)表（需紙質(zhì)簽字版） 、外出申請單、出差申請單、 員工未打卡情況說明、請假單等相關(guān)核算資料交給財務(wù)管理中心審核，并轉(zhuǎn)換成PDF文檔上傳0A審核系統(tǒng)。（2）財務(wù)管理中心須在收到薪資表后 2 個工作日內(nèi)完成審核。 財務(wù)主管會計根據(jù)綜 合管理中心提供的考勤匯總表、考核表、其他附表審核工資計算表。確定其計算無誤， 代扣代繳真實、薪酬標(biāo)準(zhǔn)真實。并簽字確認(rèn)。相關(guān)資料留存財務(wù)。（3） 集團(tuán)綜合管理中心根據(jù)經(jīng)財務(wù)確認(rèn)的工資發(fā)放表連同相關(guān)附件。在每月9 日前 負(fù)責(zé)完成0A線上工資發(fā)放審批流程。3. 薪資的發(fā)放（1）財務(wù)管理中心根據(jù)審批通過的薪資表于每月 10日（遇節(jié)假日順延）發(fā)放薪

5、資。 在銀行統(tǒng)一發(fā)放的工資，由綜合管理中心制訂工資銀行發(fā)放明細(xì)表并交由審計監(jiān)察 室蓋章后由財務(wù)出納員交工資代發(fā)銀行進(jìn)行發(fā)放。如遇特殊原因不能按時發(fā)放的，由綜 合管理中心及時告知員工。（2）財務(wù)管理中心應(yīng)預(yù)留足夠資金，保證薪資準(zhǔn)時有序發(fā)放。（3） 離職員工薪資的發(fā)放，財務(wù)管理中心根據(jù)員工離職審批手續(xù)、相關(guān)薪資資料 審核離職人員薪資表，發(fā)放流程同正常薪資發(fā)放流程。如有個人借支、工作交接未清、 未辦理離職手續(xù)，擅自離職的員工薪資不予以發(fā)放。（二）子公司薪資審核及發(fā)放管理1. 子公司薪資獎金的計算（1）月度考勤明細(xì)表是綜合管理部計算工資的重要依據(jù)，應(yīng)由集團(tuán)人事經(jīng)理、公司 人事負(fù)責(zé)人一起從考勤系統(tǒng)導(dǎo)出并

6、簽字確認(rèn)作為重要資料存檔。（2）綜合管理部每月 1日根據(jù)考勤明細(xì)表、外出申請單、出差申請單、未打卡實際 上班證明、請假單等完成考勤匯總表，根據(jù)考勤匯總表、薪酬調(diào)整證明、其他補貼證明 單、月度考核評分、月度績效獎勵分配、獎懲、個人應(yīng)承擔(dān)的“五險一金” 、應(yīng)扣個人欠 款等相關(guān)資料計算員工上月薪資總額 , 計算應(yīng)扣個人所得稅并編制實際發(fā)放薪資表。2. 薪資的審核（1）綜合管理部于每月 5 日前將經(jīng)過本部門審核無誤薪資表及考勤匯總表 （經(jīng)綜合 管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)） 、考勤明細(xì)表（需紙質(zhì)簽字版） 、外出申請單、出差申請單、員 工未打卡情況說明、請假單等相關(guān)核算資料交給公司財務(wù)部審核，并轉(zhuǎn)換成PDF文檔

7、上傳0A審核系統(tǒng)。（2）財務(wù)部須在收到薪資表后 1-2 個工作日內(nèi)完成審核。 財務(wù)主管會計根據(jù)綜合部 提供的考勤匯總表、考核表、其他附表審核工資計算表。確定其計算無誤，代扣代繳真 實、薪酬標(biāo)準(zhǔn)真實。并簽字確認(rèn)。相關(guān)資料留存財務(wù)。（3） 綜合管理部根據(jù)經(jīng)財務(wù)確認(rèn)的工資發(fā)放表連同相關(guān)附件。在每月9 日前負(fù)責(zé)完 成0A線上工資發(fā)放審批流程。（4）集團(tuán)公司綜合管理中心和集團(tuán)公司財務(wù)中心負(fù)責(zé)對下屬公司工資發(fā)放的合理 性、準(zhǔn)確性審核。集團(tuán)綜合管理中心及財務(wù)管理中心審核下屬各公司工資表時須做到以 下兩點：a集團(tuán)綜合管理中心審核工資表時，抽查不少于2 0%的考勤記錄及相關(guān)資料的 合理性, 審核流程的合理性，數(shù)

8、據(jù)的準(zhǔn)確性。b集團(tuán)財務(wù)管理中心審核工資表時，抽查不少于5%的考勤記錄及相關(guān)資料的合 理性，審核流程的合理性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3. 薪資的發(fā)放（1）財務(wù)部根據(jù)審批通過的薪資表于每月 10 日（遇節(jié)假日順延）發(fā)放薪資。在銀行 統(tǒng)一發(fā)放的工資，由綜合管理部制訂工資銀行發(fā)放明細(xì)表并交由審計監(jiān)察室蓋章后 由財務(wù)出納員交工資代發(fā)銀行進(jìn)行發(fā)放。如遇特殊原因不能按時發(fā)放的，由綜合管理部 及時告知員工。（2）財務(wù)部應(yīng)預(yù)留足夠資金，保證薪資準(zhǔn)時有序發(fā)放。（3）離職員工薪資的發(fā)放， 財務(wù)部根據(jù)員工離職審批手續(xù)、相關(guān)薪資資料審核離職 人員薪資表，發(fā)放流程同正常薪資發(fā)放流程。如有個人借支、工作交接未清、未辦理離 職手續(xù)，

9、擅自離職的員工薪資不予以發(fā)放。（三）薪資資料的查閱及保管1 、如員工對自己的薪資存有疑問 ,原則上應(yīng)在薪資發(fā)放后的五日內(nèi)到該公司人事專 員處查詢。特殊原因不能及時查閱的 , 可在一個月內(nèi)到行政人事部申請查閱。2 、員工只可以查閱自己的薪資，嚴(yán)禁代查別人薪資。3 、每月的薪資發(fā)放資料由財務(wù)管理中心財務(wù)會計編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。4 、次月底前由財務(wù)管理中心將含有薪資發(fā)放憑證的會計憑證裝訂完畢，并按檔案管 理辦法長期保存。各財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)守職業(yè)道德，保守薪資機密。（四）薪資保密事項1、各級人員不探詢他人薪資為美德，不評論他人薪資，以工作表現(xiàn)爭取高薪精神。 在公司探詢他人的薪資、吐露本人薪資、評論

10、他人薪資者，給予通報批評。2、各級人員的薪資除公司綜合管理中心、財務(wù)管理中心及各級直屬領(lǐng)導(dǎo)外，下屬公 司綜合管理部、財務(wù)部及直屬領(lǐng)導(dǎo)外一律保密，如有違反，需受處罰。3、主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏事件， 另調(diào)他職或辭退；4、若因以上行為造成其它影響者，除以上處理外，將視具體情況予以辭退處理并追 究相關(guān)責(zé)任。五、管理監(jiān)督1.運營專員須在每月 5 號前將集團(tuán)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后的月度績效考核表交綜合管理中 心，延遲一天扣罰當(dāng)月績效 10%，延遲二天扣罰當(dāng)月績效 20%，延遲三天及以上扣罰當(dāng)月 全部績效。2. 工資表復(fù)核流程中， 呈報核算資料延期， 延遲一天扣罰責(zé)任人當(dāng)月績效 10%，延遲 二天扣罰責(zé)任人當(dāng)月績效 20%，延遲三天及以上扣罰責(zé)任人當(dāng)月全部績效。 呈報核算資料 錯誤、審核、復(fù)核發(fā)現(xiàn)問題，每錯一筆扣罰責(zé)任人 100 元。3. 員工工資核算應(yīng)合理、準(zhǔn)確、正確，接受審計監(jiān)察室監(jiān)督審計，審計監(jiān)察室審計 工資表發(fā)現(xiàn)差錯，按金額大小情況處理，單次差錯金額小于 1 萬元（單位月工資合計） ， 工資所經(jīng)審核部門的部門負(fù)責(zé)人分別罰款 500 元；