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文檔簡介

1、附錄A工程項目管理資料歸檔類別序號歸檔文件備注基建成果文件1決策立項文件項目建議書項目建議書的批復(fù)文件可行性研究報告及附件可行性研究報告及批復(fù)文件關(guān)于立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示工程立項的專家建議資料項目評估研究資料2建設(shè)用地文件選址申請及選擇址規(guī)劃意見通知書建設(shè)用地批準(zhǔn)文件拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件國有土地使用證劃撥建設(shè)用地文件3勘察設(shè)計文件巖土工程勘察報告建設(shè)用地釘樁通知單(書)地型測量和撥地測量成果報告審疋設(shè)計方案通知書及審查意見審定設(shè)計方案通知書要求征求有關(guān)部門的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議初步設(shè)計圖及設(shè)計說明消防設(shè)計審核意見施工圖設(shè)計文件審查通知書及審查報告施工

2、圖及設(shè)計說明4招投標(biāo)及合同文件勘察招投標(biāo)文件勘察合同設(shè)計招投標(biāo)文件設(shè)計合同監(jiān)理招投標(biāo)文件委托監(jiān)理合同施工招投標(biāo)文件施工合同5開工文件建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度 計劃項目表規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊登記工程開工前的原貌影像資料施工現(xiàn)場移交單6商務(wù)文件工程投資估算文件工程設(shè)計概算施工圖預(yù)算施工預(yù)算工程結(jié)算7竣工驗收及備案文件建設(shè)工程竣工驗收備案表工程竣工驗收報告建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見房屋建筑工程質(zhì)量保修書住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書建設(shè)工程規(guī)劃、消防等部門的驗收合格文件8其它文件工程未開

3、工前的原貌、竣工新貌照片工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料工程竣工測量資料建設(shè)工程概況序號項目管理資料1管理資料管理規(guī)劃管理實施細(xì)則管理月報管理會議紀(jì)要管理工作日志管理工作聯(lián)系單管理工作總結(jié)工程暫停令工程開工報審表工程復(fù)工報審表質(zhì)量事故報告及處理資料2進(jìn)度管理資料工程開工報審表工程進(jìn)度計劃報審表3造價管理資料工程款支付申請表工程款支付證書工程變更費用報審表費用索賠申請表費用索賠審批表4合同管理資料工程延期申請表工程延期審批表分包單位資質(zhì)報審表5竣工質(zhì)里驗收資料單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核 查及主要功能抽查記錄單位

4、(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄單位工程竣工預(yù)驗收報驗表室內(nèi)環(huán)境檢測報告工程竣工質(zhì)量報告節(jié)能工程現(xiàn)場實體檢驗報告智能建筑工程資料審查智能建筑工程竣工驗收結(jié)論匯總工程概況表6其它資料圖紙會審記錄設(shè)計變更通知單工程變更洽商記錄附錄B工程資料檔案工程資料檔案工程名稱:案卷題名:案卷序號:共 冊第 冊項目負(fù)責(zé)人:(簽 字)編 制 人:(簽 字)編 制 日 期:年月日京興國際工程管理公司附錄C工程資料檔案卷內(nèi)目錄京興國際工程管理公司工程資料檔案卷內(nèi)目錄序號資料編號資料名稱文字 (頁)圖紙(張)備注附錄D工程資料檔案案卷審核備考表京興國際工程管理公司工程資料檔案案卷審核備考表本案卷共冊,已編號文件材料共張。

5、其中:文字材料張,圖紙張,照片張立卷單位對本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明:審核人:年月日立卷人:年月日附錄E工程檔案移交書工程檔案移交書 (單位):我項目部按有關(guān)規(guī)定向 辦理工程資料移交手續(xù)。共計冊。其中文字材料 冊,圖樣材料冊,其他材料張/冊。附:工程資料移交目錄移交單位(公章)接收單位(公章)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人:單位技術(shù)負(fù)責(zé)人:項目負(fù)責(zé)人:項目負(fù)責(zé)人:移交人:接收人:附錄F工程資料移交目錄京興國際工程管理公司工程資料移交目錄共 頁第 頁序號案卷題名文字材料圖紙其他備注冊頁冊張本表一式二份,移交單位、接收單位各存一份。移交人:移交日期:接收人:接收日期:附錄G管理(監(jiān)理)志審核表京興國際工程管理公

6、司管理(監(jiān)理)志審核表項目名稱項目負(fù)責(zé)人項目竣工時間編制 人文件提交人文件提交時間審核內(nèi)容:監(jiān)理志管理志監(jiān)理合同項目管理合同監(jiān)理大綱項目經(jīng)理任命書、法定代表人授權(quán)書項目總監(jiān)理工程師任命書項目管理目標(biāo)責(zé)任書監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則組建項目管理部審批表監(jiān)理紀(jì)實項目開工報告工程竣工驗收記錄(四方驗收單) 項目管理實施預(yù)算審批表工程竣工備案表項目管理實施規(guī)劃、項目管理實施細(xì)則工程質(zhì)量評估報告項目管理全過程紀(jì)實竣工移交證書工程竣工驗收記錄監(jiān)理工作總結(jié)工程竣工備案表工程回訪記錄項目評估報告業(yè)主意見征詢記錄竣工移交證書業(yè)主評價意見項目管理總結(jié)工程資料移交書工程回訪記錄業(yè)主評價意見工程資料移交書審核意見:審核結(jié)論:同意接收修改后重報審核部門宙核人文件負(fù)責(zé)人審核人接收人公司主管領(lǐng)導(dǎo)附錄H工程資料檔案銷毀報審表共 頁第 頁序號案卷題名文字材料圖紙其他備注冊頁冊張申報部門/項目部申報人簽字申報日期審 核 部 門 匯 簽經(jīng)營管理部 意見部門負(fù)責(zé)人技術(shù)質(zhì)量部 意見部門負(fù)責(zé)人公司主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)

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