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文檔簡介
1、、項目經(jīng)理部的組建、性質(zhì)和職責1. 寶天建筑工程有限公司第八項目部項目經(jīng)理部 (以下簡稱項目部) 的人員組成是根據(jù)工 程規(guī)模、技術(shù)難度、造價、離總部遠近等因素而確定的。一般情況下,項目部的主要崗 位和人數(shù)組成如下:項目經(jīng)理 1 人、項目常務副經(jīng)理 1 人、項目總工長 1 人、項目技 術(shù)負責人 1 人、各分項施工工長各 1 人、材料員 1 人、資料員 1人、安全員 1 人、預算 員 1 人、財務人員 1 人、設(shè)備員(兼職) 1 人、辦公室主任(兼職) 1 人2. 項目經(jīng)理、 常務副經(jīng)理、 項目施工現(xiàn)場總負責 1 人、項目技術(shù)負責人是項目部班子的核 心成員。項目經(jīng)理抓全盤,為項目部的責任人;常務副
2、經(jīng)理抓內(nèi)外協(xié)調(diào)、技術(shù)和生產(chǎn)、 安全文明施工、勞務、監(jiān)察、軍事化管理等工作;項目總工長抓現(xiàn)場施工生產(chǎn);技術(shù)負 責人抓技術(shù)管理,各種制度方案的編制。 項目經(jīng)理缺位, 無須請示和重新任命,由常務 副經(jīng)理代理項目經(jīng)理之職。3. 項目經(jīng)理部財務人員駐點,實行財務直接對項目經(jīng)理負責的垂直式財務管理模式。4. 項目部的組成人員上崗由寶天建筑工程有限公司勞動人事部門 (以下簡稱人事部) 牽頭 組織競聘,可以內(nèi)外競聘。人事部必須執(zhí)行如下幾個原則:1)和業(yè)主的施工合同已簽定;2)勞務分包合同和機械設(shè)備租賃合同已簽定;3)項目部對公司的目標責任合同版本和內(nèi)容已確定;4)和項目部上崗人員簽定勞動合同書;5)項目經(jīng)理對
3、項目部其它人員有充分否定權(quán)和充分建議權(quán),尤其是對八大員。6)項目部組成后,人事部立即對項目部成員進行72 小時的封閉式培訓。員工必須按管理培訓大綱培訓合格后才能上崗。培訓包括以下主要內(nèi)容。i.寶天建筑工程有限公司企業(yè)文化;ii.綜合管理制度;iii.內(nèi)外合同;iv.財務管理要點;v.勞務分包要點;vi.地材供應問題要點;vii.信息化管理;viii.考核和評估要點;ix.審計要點;5. 項目部是公司的派出機構(gòu), 非法人單位, 代表公司和各職能部門對外履行公司和業(yè)主以 及其它合作單位所簽定的合同所規(guī)定的各項責任和義務, 對內(nèi)按照公司和項目經(jīng)理部所簽定 內(nèi)部目標責任管理合同所規(guī)定的內(nèi)容履行各項責任
4、和義務。 項目部必須堅決貫徹和執(zhí)行公司 和公司各職能部門的命令和指導。6. 項目部具有執(zhí)行、協(xié)調(diào)、組織、指揮、監(jiān)督、考核、獎懲、審查、反饋、建議、索賠、 訴訟等十二大管理職能和相應職權(quán)。 何謂執(zhí)行權(quán)?即項目部 “無權(quán)不執(zhí)行公司和各職能部門 的命令和指導, 無權(quán)不執(zhí)行內(nèi)外合同,這是公司執(zhí)行力的根本保證,是第一位的; 何謂協(xié)調(diào) 權(quán)?即項目部有權(quán)力進行內(nèi)部和外部協(xié)調(diào)、橫向和縱向協(xié)調(diào), 比如,公司和業(yè)主、 公司和合 作單位、 合作單位之間等; 何謂組織權(quán)?即項目部有權(quán)依據(jù)內(nèi)外合同組織施工和生產(chǎn)、 組織 預決算、 組織索賠、 組織結(jié)算等; 何謂指揮權(quán)?即項目部有權(quán)力依據(jù)內(nèi)外合同向勞務分包隊 伍下達指示和
5、命令, 向進入項目區(qū)域的合作單位等下達命令和指示; 何謂監(jiān)督權(quán)?即項目部 依據(jù)合同有權(quán)監(jiān)督業(yè)主、勞務分包人和供應商等,監(jiān)督他們不履行合同責任和義務的事項; 何謂考核權(quán)?即項目部有權(quán)依據(jù)合同對勞務分包人、 材料設(shè)備供應商、 項目部員工等有考核 的權(quán)力; 何謂獎懲權(quán)?即項目部有權(quán)依據(jù)合同對勞務分包人、 材料設(shè)備供應商、 項目部員工 有獎懲權(quán);何謂審查權(quán)?即項目部依據(jù)內(nèi)外合同對各種形式的預決算、 付款資金等有審查權(quán); 何謂反饋權(quán)?即項目部依據(jù)內(nèi)外合同對業(yè)主、 合作單位不履行合同或合同中存在問題有反饋 的權(quán)利;何謂建議權(quán)?即項目部依據(jù)內(nèi)外合同中可能存在的問題有建議公司進行修改和更正 的權(quán)利。何謂索賠權(quán)
6、?即項目部有權(quán)依據(jù)內(nèi)外合同對違返合同的事宜有索賠的權(quán)力。7. 項目部以及項目部員工無權(quán)對外簽訂和項目相涉任何合同; 項目部以及項目部員工無權(quán) 變更公司所簽訂的所有合同以及協(xié)議。二、開工準備階段項目部管理要點1. 項目部組建后,必須完成和業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、建管、環(huán)保、當?shù)刂苓?、材檢等外部需 協(xié)調(diào)單位的初步溝通和見面。2. 項目部必須在 72 小時之內(nèi)全體人員到現(xiàn)場察看地形、地貌,并向公司施工管理部(以 下簡稱寶天建筑工程有限公司工程部)呈報平面布置方案圖和臨建方案。3. 項目部在設(shè)計臨建和平面布置時必須將作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、 生活區(qū)截然分開, 尤其是作業(yè)區(qū)和料場實行全封閉式建設(shè);場區(qū)施工路堅決硬化。
7、一句話,堅決按奪杯工程的標準來搞。 項目部必須設(shè)容納 30 人的培訓會議室。4. 項目部必須按照寶天建筑工程有限公司品牌系統(tǒng)(CIS )的全部標準來建設(shè)臨時設(shè)施。5. 項目部依據(jù)合同組織和指揮勞務分包單位按被批準臨建方案必須在10 日內(nèi)最遲不超過15 日內(nèi)完成臨建的基本任務。6. 項目部必須在 15 日之內(nèi)全部進施工現(xiàn)場。7. 項目部在 15 日內(nèi)還須完成的工作包括:1)項目技術(shù)負責人和業(yè)主相關(guān)技術(shù)人員對施工圖紙的學習以及和業(yè)主、設(shè)計單位的溝通。2)項目技術(shù)負責人編制出開工報告。3)勞務分包商和機械設(shè)備商開工需要的所須裝備到達現(xiàn)場。4)材料進場。5)測量放線。6)安裝網(wǎng)絡(luò)遠程監(jiān)控系統(tǒng)。8. 項
8、目部須在開工前向公司寶天建筑工程有限公司工程部提請階段驗收和評估,并將開工報告報寶天建筑工程有限公司工程部審批。三、開工準備階段公司各職能部門管理要點1. 公司各職能部門必須要全力以赴幫助和支持項目部打開局面、 理順各種關(guān)系, 在業(yè)主方 條件具備的情況下,幫助和支持項目部在 15 日之內(nèi)全面達到開工條件。2. 寶天建筑工程有限公司工程部必須督導項目部按照批準的臨建方案和平面布置方案進 行實施,并進行驗收。3. 寶天建筑工程有限公司工程部必須督導和評估以下工作事宜。1) 臨時設(shè)施、平面區(qū)域劃分和布置2) 審批向業(yè)主呈交的開工報告3) 開工所需的人員、材料、設(shè)備器具的實際狀況4) 培訓記錄4. 保
9、衛(wèi)部必須督導和評估以下工作事宜:1) 保安隊的組建和上崗2) 勞務分包隊伍的軍事化管理培訓3) 人員著裝5. 綜合部必須督導和評估以下工作事宜1) 企業(yè)品牌形象在臨建和現(xiàn)場的落實2) 網(wǎng)絡(luò)遠程監(jiān)控系統(tǒng)的安裝和使用情況6. 寶天建筑工程有限公司工程部在審批開工報告前, 必須牽頭組織綜合部、 保衛(wèi)部對開工 前的各項工作進行評估,在 72 小時內(nèi)完成,將開工前的評估報告呈送寶天建筑工程有限公 司工程部分管或協(xié)管領(lǐng)導簽批后,進行審批是否同意向業(yè)主提交開工報告。四、施工階段中項目部的管理要點1. 項目部必須堅持貫徹和落實“四會一課一訓”,即“ 411”管理工程。每星期一上午8點在項目部召開由勞務隊伍、
10、分包隊伍、 機械設(shè)備租賃商、 材料設(shè)備供應商等單位負責人參 加的項目例會,作出會議紀要,并簽字存檔備查,會議由項目經(jīng)理主持,即周例會;各分項 工程和關(guān)鍵工序開工前, 由項目工程師主持召開相涉人員參加的技術(shù)交底會, 與會人員除相 涉單位負責人和技術(shù)人員外, 并且各班組長必須參加, 即技術(shù)交底會; 各班組每日完工后召 開 15 分鐘的當日工作點評會,全體班組工人參加,班組長主持召開,項目部施工員抽查和 督導, 項目部向班組長發(fā)工作記錄本, 詳盡記錄參會工人姓名, 此項工作由項目部項目施工 總負責領(lǐng)導, 施工員實施, 對所有按照要求完成任務的班組長每月獎勵100200 元,反之,對其班組進行 100
11、0 2000 元的處罰,從勞務分包單位和分包單位的工程款中扣除,這即班 后會; 每月由項目部常務副經(jīng)理主持召開全員現(xiàn)場人員參加的會議,可分單位、分班組、可 分部集中、可全員集中,必要時,可停工集中,時間為 2 小時,內(nèi)容為安全文明施工、寶天 建筑工程有限公司企業(yè)文化等, 項目部作出詳盡會議記錄并存檔備查, 即安全文明課; 對每 月完成任務的班組,每月獎給班組長100200 元的獎勵,反之,對其班組處罰 500 1000元,從勞務分包單位和分包單位的工程款中扣除。2. 項目部必須每月開展和組織實施 “趕、 比、拼、超、幫”系列競賽活動, 包括如下內(nèi)容:1) 按 1/2 比例評出“過得硬模范單位”
12、 ,參選資格為凡進入現(xiàn)場的分包隊伍、勞務隊 伍、材料設(shè)備供應商等參加施工的合作單位,授錦旗一面,獎金5001000 元。2)按 1/10 比例評出“崗位能手” ,參選資格為凡進入現(xiàn)場的所有施工人員(包括管理 人員和技術(shù)人員) ,授錦旗一面,獎金 100 元。3)按 1/10 比例“執(zhí)行軍事化管理標兵” ,參選資格為凡進入現(xiàn)場所有施工人員(包括 管理人員和技術(shù)人員) ,授錦旗一面,獎金 100 元。3. 項目部必須開展“ QC”質(zhì)量管理小組活動,其成果獲市級獎并發(fā)表論文者,獎勵1000元;獲省級獎并發(fā)表論文,獎勵3000 元;獲國家級獎并發(fā)表論文,獎勵5000 元。4. 項目部必須每月組織一次全
13、員參加的內(nèi)外合同學習, 嚴格履行合同, 并把每次的學習詳 盡記錄,存檔備查。發(fā)現(xiàn)合同問題及時向經(jīng)營部反饋。5. 項目部必須按時依據(jù)合同向業(yè)主結(jié)算工程款, 依據(jù)合同按時向公司寶天建筑工程有限公 司工程部提請對各勞務分包方、分項工程分包方、材料采購等內(nèi)部結(jié)算單位的結(jié)算意見書, 由寶天建筑工程有限公司工程部提出審查意見,尤其是工程形象進度意見,并分送經(jīng)營部、 采購部審查,然后報董事長簽批后,由財務部依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進行內(nèi)部結(jié)算。6. 項目部必須對業(yè)主和合作單位在執(zhí)行合同過程中的違約記錄通過書面形式進行確認,為索賠(甚至訴訟)提供法律依據(jù)。7. 項目部必須每月為參加施工的員工(尤其是農(nóng)民工) “排憂解
14、難”做好事 5 件,有詳盡 記錄存檔備查。8. 項目部必須確保對勞務分包方結(jié)算的工程款能夠即時足額發(fā)放到工人手中。9. 項目部必須嚴格按奪杯要求和標準抓好施工人員的食宿。10. 項目部必須嚴格按照奪杯標準和要求抓好安全文明施工和生產(chǎn),警鐘長鳴。 保安隊不僅負責安全保衛(wèi)和軍事化管理,還要負責安全文明施工。五、施工階段中公司各職能部門的管理要點1. 寶天建筑工程有限公司工程部是項目部的牽頭主管相關(guān)業(yè)務部門,具體主管施工生產(chǎn)、 工程質(zhì)量、安全文明施工、施工技術(shù)、施工進度、善后維修等六大業(yè)務,同時協(xié)調(diào)項目部以 及參加施工的合作單位同公司其它部門的關(guān)系, 協(xié)調(diào)公司各職能部門在解決項目部中問題時 的關(guān)系,
15、 協(xié)調(diào)項目部同業(yè)主以及外部單位的關(guān)系, 總之, 寶天建筑工程有限公司工程部肩負 在施工中的橫、縱向關(guān)系協(xié)調(diào)的任務。2. 寶天建筑工程有限公司工程部必須依據(jù)合同牽頭組織對項目部的例行檢查和臨時性抽 查。3. 寶天建筑工程有限公司工程部必須依據(jù)合同幫助項目部處理技術(shù)問題。4. 寶天建筑工程有限公司工程部必須依據(jù)合同及時處理項目部上報的工作事宜。5. 寶天建筑工程有限公司工程部必須督導項目部貫徹落實“411”管理工程、競賽活動和其它相涉業(yè)務工作。6. 綜合部是項目部涉及人力資源、文件資料、印章、合同、科技信息化、品牌形象、企業(yè) 文化、員工培訓等相關(guān)業(yè)務主管部門。7. 綜合部必須依據(jù)合同對項目部進行督
16、導,每月進行如下主要內(nèi)容以下:1)網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的應用;2)科技成果的應用;3)勞務人員的動態(tài)管理和動態(tài)記錄;4)文件資料的規(guī)范管理;5) 各種培訓記錄;6) 印章使用。8. 綜合部必須依據(jù)合同及時處理項目部上報的相涉工作事宜。9. 保衛(wèi)部是項目部安全保衛(wèi)、軍事化管理等相關(guān)業(yè)務的主管部門。10. 保衛(wèi)部必須依據(jù)合同對項目部進行督導,每月進行如下主要內(nèi)容:1) 著裝檢查和抽查;2) 保安隊職責落實評價。11. 保衛(wèi)部必須依據(jù)合同及時處理項目部上報的相涉工作事宜。12. 財務部是項目部以及參加施工的合作單位所涉及的經(jīng)費管理、 財務管理和款項結(jié)算的業(yè) 務主管部門。13. 財務部必須依據(jù)合同對項目部和
17、相涉單位進行督導,每月主要內(nèi)容包括如下:1) 勞務分包商每次結(jié)算時提供的已按時足額給工人發(fā)放了工資的報告或承諾, 并有項 目部經(jīng)理等主要領(lǐng)導的證明屬實的簽字;2) 業(yè)主工程款到位、內(nèi)部核報手續(xù)齊全后, 72 小時內(nèi)結(jié)算完畢;3) 申請結(jié)算報告上須有項目經(jīng)理、 常務副經(jīng)理、 項目工程師、 寶天建筑工程有限公司 工程部負責人、經(jīng)營部負責人(采購部負責人) 、董事長的簽署意見。內(nèi)部中間結(jié)算意見書的簽字程序必須是項目工程師T常務副經(jīng)理T項目經(jīng)理T寶天建筑工程有限公司工程部負責人T經(jīng)營部負責人(采購部負責人)7財務部負責人T董事長4) 依據(jù)合同扣除必須扣除的款項,不得漏項;5) 核報制;6) 項目部經(jīng)費
18、核借報制和工資發(fā)放前須有寶天建筑工程有限公司工程部負責人的工 程形象進度的意見。按月控制。14. 財務部必須依據(jù)合同及時處理項目部上報的相涉工作事宜。15. 審計部依據(jù)合同必須每月對項目部開支和財務部項目財務管理進行審計,并按照公司相關(guān)規(guī)定出具審計報告。16. 采購部是項目部物資和設(shè)備采購供應的業(yè)務主管部門。17. 采購部必須依據(jù)合同對項目部和材料設(shè)備供應商進行督導,主要內(nèi)容如下:1) 建立材料和設(shè)備供應檔案;2) 及時協(xié)調(diào)材料供應商和項目部以及勞務分包商可能出現(xiàn)的問題;3) 屬于公司采購部直供的材料和設(shè)備嚴格按照施工進度計劃供應;4) 采購合同中,明確授權(quán)項目部代表公司履行責任和業(yè)務;5)
19、材料和設(shè)備到現(xiàn)場的接受方和保管方屬于勞務分包方。18. 采購部必須依據(jù)合同及時處理項目部上報的相涉工作事宜。19. 經(jīng)營部是項目部涉及內(nèi)外合同變更和解釋、預決算以及客戶滿意度等業(yè)務主管部門。20. 經(jīng)營部必須依據(jù)合同對項目部以及內(nèi)部相關(guān)合同執(zhí)行進行督導,主要內(nèi)容如下:1) 合同條款的解釋、說明和及時合理的變更;2) 協(xié)調(diào)同業(yè)主、勞務分包商、機械設(shè)備租賃等關(guān)于合同條款的認識不一致問題;3) 審核內(nèi)外預算、結(jié)算和決算;21. 經(jīng)營部必須依據(jù)合同及時處理項目部上報的相涉的工作事宜。22. 公司各職能部門對項目部上報的相涉工作,處理時間必須在72 小時內(nèi)處理完畢,除非請示分管或協(xié)管領(lǐng)導后可延遲 24
20、小時。23. 公司各職能部門對項目部上報的相涉工作,決不能推諉,均有協(xié)調(diào)的責任。六、竣工驗收階段1. 如何順利通過和組織竣工驗收?這是檢驗項目部施工成果、 檢驗生產(chǎn)產(chǎn)品達到預定質(zhì)量 目標的關(guān)鍵。 因此, 項目部務必提前做到做好自檢和預檢的工作。 自檢是項目部組織內(nèi)部驗 收,預檢是項目部請報公司寶天建筑工程有限公司工程部組織的公司層面的內(nèi)部驗收。2. 項目部對自檢和預檢所發(fā)生的問題,立即組織整改和返工。3. 項目部必須在申請業(yè)主正式竣工驗收前正式提請寶天建筑工程有限公司工程部預檢通 過。4. 項目部必須在施工組織計劃預留出自檢和預檢的周期以及整改的時間。5. 寶天建筑工程有限公司工程部必須高度關(guān)
21、注項目部的預檢和自檢, 堅決貫徹和執(zhí)行公司 “建筑產(chǎn)品非經(jīng)公司驗收通過不得報請業(yè)主驗收”制度。6. 寶天建筑工程有限公司工程部必須及時處理項目部申請竣工驗收的報告, 處理時間不得 超過 72 小時,除外報請分管或協(xié)管領(lǐng)導批準后方可延遲 24小時。7. 寶天建筑工程有限公司工程部組織的竣工驗收可以由內(nèi)部工程師,也可以請外聘工程 師,也可以授權(quán)外單位進行,并出具內(nèi)部竣工驗收報告書。七、交工(交付使用)1. 項目部和公司各職能部門均須統(tǒng)一個思想和認識, 建筑房屋是一個產(chǎn)品, 是寶天建筑工 程有限公司依據(jù)業(yè)主提供的施工設(shè)計圖紙生產(chǎn)和制造出的產(chǎn)品, 寶天建筑工程有限公司為了 對自己、對業(yè)主和對社會高度負
22、責任,那么, 就要對產(chǎn)品進行一次總裝后的質(zhì)量檢測, 即由 寶天建筑工程有限公司工程部組織的竣工驗收, 當此竣工驗收通過, 表明產(chǎn)品通過內(nèi)部最終 檢測,獲得“合格證” ,也就是說,此“量身定制”的產(chǎn)品可以批準對外出售。但是,盡管 我們認為是一個合格產(chǎn)品, 業(yè)主(客戶) 在接受產(chǎn)品前為了鑒證產(chǎn)品是否達到雙方合同約定 的質(zhì)量目標,因此, 業(yè)主組織了建管、監(jiān)理、 設(shè)計等相關(guān)單位對產(chǎn)品質(zhì)量是否達到建筑規(guī)范 要求進行接受前的產(chǎn)品檢測, 即行業(yè)所稱謂的竣工驗收。 內(nèi)部最終檢測的標準應高于竣工驗 收的標準。2. 項目部和公司各職能部門必須牢記未經(jīng)業(yè)主組織的竣工驗收并拿到由業(yè)主、 監(jiān)理、設(shè)計、 建筑等單位簽發(fā)竣
23、工驗收合格證, 不能將產(chǎn)品交付業(yè)主; 未經(jīng)公司同意不能將產(chǎn)品交付業(yè)主; 未經(jīng)整改徹底不得將有質(zhì)量問題的產(chǎn)品交付業(yè)主。3. 項目部必須做好交工前產(chǎn)品的保護和保管。4. 項目部必須在同時具備了以下條件后立即組織向業(yè)主交工。1) 公司寶天建筑工程有限公司工程部組織的內(nèi)部竣工驗收報告;2) 公司寶天建筑工程有限公司工程部報請分管或協(xié)管領(lǐng)導同意交工的批復意見;3) 由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、建筑等相關(guān)單位共同簽發(fā)的竣工合格證;4) 工期、造價、變量、現(xiàn)場簽證、索賠、補償?shù)葐栴}得到了解決。5. 項目部代表公司交工時必須和業(yè)主在交工現(xiàn)場共同簽署產(chǎn)品移交證明書。 證明書必須有 一條,即業(yè)主對收到的產(chǎn)品質(zhì)量表示滿意。
24、6. 寶天建筑工程有限公司工程部向項目部下達同意交工的批復意見時, 必須經(jīng)協(xié)管或分管 領(lǐng)導批準。八、竣工報告編制1. 項目部交工后有四個核心工作要布置:1) 編制決算書;2) 編制竣工資料;3) 編制寶天建筑工程有限公司第八項目部資料;4) 質(zhì)量缺陷責任期間的保修和維修。2. 項目部必須在交工后 12 日之內(nèi)完成上述前 3 條工作,并上報公司審核、審查批準,決 算書上報經(jīng)營部,竣工資料和貫標資料上報寶天建筑工程有限公司工程部。3. 經(jīng)營部和寶天建筑工程有限公司工程部必須及時處理項目部上報的資料,必須在 72 小 時內(nèi)處理完畢,經(jīng)分管或協(xié)管領(lǐng)導批準可以延遲 24 小時。4. 經(jīng)營部和寶天建筑工程
25、有限公司工程部在最終審查竣工資料、決算書和貫標資料通過 時,必分管領(lǐng)導或協(xié)管領(lǐng)導簽字同意方能簽章。5. 項目部必須牢記未經(jīng)公司正式批準不得將竣工資料和決算書報送業(yè)主; 經(jīng)營部和寶天建 筑工程有限公司工程部必須牢記未經(jīng)公司批準不得向項目部下達同意報送業(yè)主的命令。九、內(nèi)外部合同履行評審1. 內(nèi)外合同涉及的范圍如下:1) 寶天建筑工程有限公司第八項目部內(nèi)部目標責任管理合同;2) 勞務分包合同;3) 機械設(shè)備租賃合同;4) 材料設(shè)備供應合同;5) 寶天建筑工程有限公司第八項目部同業(yè)主簽定的施工承包合同;6) 其它合同。2. 合同評審的前提條件:1) 對 1 條中第 1、第 5 款的進行必須具備竣工驗收
26、通過、竣工資料驗收通過、甲方對 決算認可等三大條件;2) 對 1 條中第 2、3、4、6 款的進行必須是依據(jù)合同規(guī)定履行完畢后。3. 合同評審的目的:1) 為最終結(jié)算提供依據(jù);2) 為獎懲提供提依據(jù);3) 為追究違約責任提供依據(jù);4) 為進一步提高履行合同的能力提供依據(jù);5) 為對內(nèi)部員工績效考核提供依據(jù)。4. 合同評審的組織工作 由寶天建筑工程有限公司工程部牽頭公司各相關(guān)部門參加進行評審。 公司各相涉職能部門獨 立評審并出具部門評審報告書, 由寶天建筑工程有限公司工程部編制項目評審報告書。 此項 工作由寶天建筑工程有限公司工程部協(xié)管或分管領(lǐng)導主持,由公司管理者代表督導。5. 合同評審工作的具
27、體程序和時間規(guī)定:1) 由項目部依據(jù) 2 條之規(guī)定, 向?qū)毺旖ㄖこ逃邢薰竟こ滩克瓦_項目部內(nèi)外合同評 審報告書。2) 寶天建筑工程有限公司工程部在收到報告書后24 小時內(nèi)作出是否具備評審條件的意見。如果具備評審條件, 報請寶天建筑工程有限公司工程部分管或協(xié)管和管理者 代表簽署同意后立即實施評審工作。3) 公司各職能部在接到寶天建筑工程有限公司工程部抄送的評審通知后,在 72 小時 之內(nèi)完成初次評審報告并經(jīng)分管、 協(xié)管領(lǐng)導簽署后抄送寶天建筑工程有限公司工程 部。4) 寶天建筑工程有限公司工程部再利用 72 小時以內(nèi)時間,完成內(nèi)外合同評審報告書 并呈送分管或協(xié)管領(lǐng)導和管理者代表,同時,報送公司董
28、事長。5) 董事長簽發(fā)后,由寶天建筑工程有限公司工程部抄送各相涉部門。十、內(nèi)外部合同決算1. 內(nèi)外部合同決算是指公司作為乙方針對業(yè)主的外部決算和公司作為甲方針對勞務分包 方、機械設(shè)備租賃方、材料設(shè)備供應商的內(nèi)部決算。2. 項目經(jīng)理部具體負責外部決算和收取工程款,經(jīng)營部和財務部協(xié)助和督導。3. 與公司簽定內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營風險承包合同的項目部,工程最終造價的決定權(quán)屬于項目 部,否則,決定權(quán)屬于公司,由經(jīng)營部履行職責。4. 公司進行內(nèi)部合同決算時, 嚴格護照公司已頒布的程序和標準表格執(zhí)行。 涉及分包工程、 勞務分包、 機械設(shè)備租賃等工程類別的項目決算時, 項目經(jīng)理部要先行審查, 協(xié)同經(jīng)營部進 行最終決
29、算, 報董事長簽署意見后存檔備查, 爾后按公司規(guī)定抄送對方, 由對方進入各相涉 部門的決算程序。5. 材料設(shè)備采購合同決算, 由項目經(jīng)理部出具決算意見書上報采購部對決算意見書進行審 查,報請董事長簽署意見后進入財務部門決算。6. 項目部和公司職能部門在進行決算工作時,必須牢記兩個前提條件:1) 合同2) 合同評審報告7. 項目部和公司相關(guān)部門在處理決算事務時,在具備條件的前提下 72 小時之內(nèi)必須拿出 意見。決不能以任何理由推諉。8. 項目部和公司相關(guān)部門在進行內(nèi)外部合同決算時, 必須牢記和執(zhí)行公司 “內(nèi)外有別” 的 思想。一、內(nèi)部績效考核和獎懲1. 由公司人資部具體負責對公司各職能部門和項目部 ( 非經(jīng)營承包的項目部 ) 在履行項目 管理時的績效進行考核。2. 內(nèi)部績效考核的依據(jù):1) 公司的管理規(guī)定以及獎懲規(guī)定2) 相關(guān)合同3)寶天建筑工程有限公司工程部對項目部的合同履行評審報告4)企管部的項目管理評審報告5)財務部的項目盈虧分析報告 (經(jīng)審計 )3. 內(nèi)部績效考核的原則1) 重原始記錄的原則2)功過分明、獎罰分明的原則3)重點看效果的原則4)重合同、重約定的原則5)有心為善其善不揚,無心為惡其惡不懲的原則6)科學規(guī)范標準原則7)量化原則8)保密原則9)公司部門和項目部緊密相連的原則10)項目部重在合同、部門重
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