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文檔簡(jiǎn)介

1、提高我國(guó)電信企業(yè)成本核算和成本管理的水平近年來,隨著世界經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步放緩,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者所面臨的最具挑 戰(zhàn)性的問題不是“如何成功”而是“如何持續(xù)成功”,據(jù)美國(guó)生產(chǎn)力協(xié)會(huì)的一項(xiàng) 調(diào)查報(bào)告顯示:二十世紀(jì)世界各大公司把“成長(zhǎng)”放在第一位,而在二十一世紀(jì), 他們卻把“成本”放在了第一位,可見企業(yè)對(duì)成本的控制和管理已經(jīng)引起國(guó)外企 業(yè)的高度重視,它是持續(xù)成功的關(guān)鍵因素之一。1電信行業(yè)從壟斷到競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變,使政府及企業(yè)對(duì)企業(yè)成本核算及 管理提出了更高的要求與制造業(yè)相比,電信企業(yè)的成本管理似乎更為復(fù)雜,因?yàn)閷?shí)施成本管理的前 提必須先有準(zhǔn)確的成本信息做依據(jù),而共同成本占較大比例這一電信行業(yè)的特 點(diǎn),使得電

2、信成本在部門及業(yè)務(wù)間進(jìn)行準(zhǔn)確分配非常困難。在電信行業(yè)壟斷經(jīng)營(yíng)時(shí)期,成本問題并不突出,因?yàn)椴还苁钦€是電信企業(yè)自身,對(duì)企業(yè)成本要求都不高,缺乏降低成本的動(dòng)力。但在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以后,情況發(fā)生了很大的變化。為 實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng),防止交叉補(bǔ)貼,各國(guó)電信管制機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了資費(fèi)管制, 要求主導(dǎo)電 信企業(yè)提供準(zhǔn)確的管制業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù);電信企業(yè)的管理者也越來越強(qiáng)烈地感受到 了擁有各種資源的競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入電信市場(chǎng)后帶來的壓力,開始思考如何才能降低成 本,提高效率?如何有針對(duì)性地制定價(jià)格策略?不同業(yè)務(wù)的盈利性如何等問題。 這些問題的解決必須有詳細(xì)、準(zhǔn)確的成本信息做支持,以往傳統(tǒng)的成本核算及成 本管理體系的缺陷逐步暴露出來,因此在

3、政府及企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的雙重壓力 下,國(guó)外電信企業(yè)開始紛紛建立新的成本核算和成本管理體系:作業(yè)成本法和作業(yè)成本管理,這就是作業(yè)成本法/作業(yè)管理在二十世紀(jì)九十年代,世界電信市場(chǎng) 自由化后,在國(guó)外電信企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用的原因。據(jù)了解,到目前為止,已經(jīng)采用作業(yè)成本管理的電信公司主要有:美國(guó)的AT&T Bellsouth 、WorldCom 英國(guó)的 BT 巴西的 CTBC Telecom 葡萄牙的 Portugal Telecom 以及西班牙等歐洲一些電信公司。2作業(yè)成本核算及作業(yè)管理的簡(jiǎn)單介紹作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡(jiǎn)稱ABC的基本思想早在二十世 紀(jì)30年

4、代末就形成了,最初應(yīng)用在制造業(yè),進(jìn)入二十世紀(jì)90年代,被越來越多 的銀行、電信、電力、政府機(jī)構(gòu),醫(yī)院等服務(wù)行業(yè)所接受,而且從服務(wù)行業(yè)間接 成本占較大比例的成本構(gòu)成特點(diǎn)看,服務(wù)業(yè)似乎更適合應(yīng)用作業(yè)成本法。美國(guó)成本管理專家?guī)旖鹚拱袮BC形容為透光鏡,通過它可看清企業(yè)的各種成 本。實(shí)際上,由于決策者無法簡(jiǎn)單地用會(huì)計(jì)簿記的成本信息來支持其決策,因此需要一個(gè)成本轉(zhuǎn)換器(即成本計(jì)算方法)將會(huì)計(jì)簿記的成本信息轉(zhuǎn)換為與決策相 關(guān)的成本信息,以滿足決策者的需要,而ABC則正是起到了這個(gè)信息轉(zhuǎn)換的作用。ABC計(jì)算成本的基本原理是將資源成本通過資源成本動(dòng)因追溯到作業(yè),再將作業(yè)成本通過作業(yè)成本動(dòng)因追朔到產(chǎn)品、服務(wù)和用

5、戶等成本對(duì)象。如下圖所示。圖中資源消耗即為工資、福利、折舊等企業(yè)的所有成本;作業(yè)是指可重復(fù)進(jìn)行的, 消耗一定資源的特定范圍的工作,如維護(hù)光纖;成本動(dòng)因則是引發(fā)成本的特征事 項(xiàng),反映了成本分配因果關(guān)系,如維護(hù)光纖的數(shù)目就是維護(hù)光纖作業(yè)的作業(yè)成本 動(dòng)因。ABC使用資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因追溯成本, 而傳統(tǒng)成本計(jì)算方法主要采用分?jǐn)?的方法。成本分配主要有三種方法:直接追溯、動(dòng)因追溯和分?jǐn)?,分?jǐn)偡椒ㄗ畈?準(zhǔn)確。作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)直接追溯和動(dòng)因追溯,因此大大提高了成本分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性。作業(yè)管理(Activity based-management )是基于作業(yè)成本法的一種全系統(tǒng) 范圍的,集中化的管理方法,以提高顧客享用

6、價(jià)值,增加企業(yè)利潤(rùn)為目的。它在 作業(yè)成本法計(jì)算出的成本信息的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行深入地成本鏈分析,包括動(dòng)因分析,作業(yè)分析等,得出有利于企業(yè)決策的結(jié)果(如下圖所示),指導(dǎo)企業(yè)有效地 執(zhí)行必要的作業(yè),消除那些不能產(chǎn)生顧客價(jià)值的作業(yè), 從而達(dá)到降低成本,提高 效率的目的。消耗了什么?為誰生產(chǎn)的?如何消耗的?s聊總之,傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為中心的成本計(jì)算方法僅僅是為計(jì)算成本而計(jì)算成本。作業(yè)成本計(jì)算法從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心上來,把著眼點(diǎn)與 著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因和后果上, 以作業(yè)為核心,以資源流動(dòng)為線索,以成 本動(dòng)因?yàn)槊浇?,?duì)最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。因此可以將ABC/ABM

7、系統(tǒng)理解為成本計(jì)算與成本管理相結(jié)合的“全面成本管理系統(tǒng)”。3作業(yè)管理給企業(yè)帶來的利益有人把作業(yè)管理比喻成企業(yè)決策的基石,這一點(diǎn)從1998年對(duì)國(guó)外企業(yè)使用作業(yè)管理的統(tǒng)計(jì)中可以清晰地看出。作業(yè)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及決策中的作用應(yīng)用項(xiàng)目使用者應(yīng)用范圍產(chǎn)品成本75%過程改進(jìn)84%目標(biāo)成本57%成本控制89%自追購(gòu)買分析67%商業(yè)流程再造7%成本預(yù)算85%運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)冋價(jià)格模型67%標(biāo)準(zhǔn)67%產(chǎn)品贏利性分析789t預(yù)算68%業(yè)務(wù)贏利性分析51%庫(kù)存評(píng)估41%用戶贏利性分析5854資料來源:Arthur An derse nJan ury 1998作業(yè)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及決策中的作用總體看,ABC/ABM已經(jīng)深

8、入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及決策的各個(gè)方面,其中,將 作業(yè)管理用于成本控制目的的,占企業(yè)總數(shù)的 89%,其次是成本預(yù)算目的,占 85%,其它主要還有過程改進(jìn)、運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品盈利性分析等。(1)為業(yè)務(wù)定價(jià)提供準(zhǔn)確詳細(xì)的成本信息由于電信網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),任何成本計(jì)算方法都不可能百分之百準(zhǔn)確地計(jì)算出電 信成本,作業(yè)成本法就是一種提高成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的計(jì)算方法。它可揭示不同業(yè) 務(wù)對(duì)成本的影響、不同業(yè)務(wù)量對(duì)成本的影響、不同用戶對(duì)成本的影響等,它與傳 統(tǒng)的成本計(jì)算方法相比,能夠提供更為準(zhǔn)確的成本信息。(2)有利于業(yè)務(wù)效益分析成本和收入是分析電信業(yè)務(wù)效益的基礎(chǔ), 如果業(yè)務(wù)成本計(jì)算錯(cuò)誤,很可能將 虧損的業(yè)務(wù)算成盈利,將盈利的業(yè)

9、務(wù)當(dāng)成虧損,錯(cuò)誤地制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略,給企 業(yè)造成重大損失,據(jù)國(guó)外統(tǒng)計(jì),采用作業(yè)成本法后重新對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行盈利性分析, 可以發(fā)現(xiàn)大約有20- 30%的盈利性業(yè)務(wù)是虧損的,因此采用作業(yè)成本法可以最大 限度地避免這種決策失誤。傳統(tǒng)計(jì)算方法與ABM方法下業(yè)務(wù)盈利性分析示意圖(3)為投資決策提供信息由于ABC可以提供作業(yè)成本,可根據(jù)以往計(jì)算出的作業(yè)成本數(shù)據(jù),較準(zhǔn)確地 計(jì)算投資項(xiàng)目的總成本,為投資決策提供依據(jù)。(4)為實(shí)施作業(yè)成本管理打下基礎(chǔ)實(shí)施作業(yè)管理(ABM是實(shí)施ABC的一個(gè)重要目的。目前,普遍認(rèn)為作 業(yè)管理是現(xiàn)代成本控制的核心和靈魂,它關(guān)注作業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任,強(qiáng)調(diào) 整個(gè)系統(tǒng)業(yè)績(jī)的最大化,它使企業(yè)管理深入

10、到作業(yè)水平,通過對(duì)作業(yè)的分 析,執(zhí)行必要的有效作業(yè),減少無價(jià)值作業(yè),降低業(yè)務(wù)或部門成本,全面 提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體的經(jīng)濟(jì)效益。通過 ABC實(shí)施ABM有助于企業(yè)擺脫 管理落后的束縛,縮小與國(guó)際一流企業(yè)之間的管理差距,提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。(5)為企業(yè)預(yù)算提供作業(yè)成本信息 通過對(duì)作業(yè)成本的分析,可以進(jìn)行基于作業(yè)的成本預(yù)算,作業(yè)預(yù)算是 ABC的高級(jí)應(yīng)用, 作業(yè)成本預(yù)算不僅可以大大提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確度, 而且可以將預(yù) 算與提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率結(jié)合起來。(6)為企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供依據(jù)。作業(yè)成本管理可有效地和職工的業(yè)績(jī)考核相結(jié)合, 通過以作業(yè)為單位進(jìn)行責(zé) 任成本考核, 將職工的獎(jiǎng)懲與其作業(yè)責(zé)任成本掛鉤, 既達(dá)到了

11、推行責(zé)任成本的目 的,又調(diào)動(dòng)了企業(yè)員工的積極性、創(chuàng)造性和合作精神。(7)為企業(yè)建立成本數(shù)據(jù)庫(kù)國(guó)外電信企業(yè)基本都建有自己的成本數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)施 ABC/ABM后,可利用 ABC/ABM!供的數(shù)據(jù)建立企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫(kù),向企業(yè)提供最新的成本數(shù)據(jù)及成本 分析報(bào)告。 更為重要的是, 成本數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以和其它電信公司的成本數(shù)據(jù) 進(jìn)行比較,有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本差距,有的放矢地實(shí)施成本管理和成本控制??傊階BC建立作業(yè)成本核算體系,不僅可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確和詳細(xì)的 成本信息,更為重要的是可以利用ABC系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)分析、業(yè)務(wù)流程重組、績(jī)效 考核、客戶盈利能力分析及預(yù)測(cè)等,全面提高管理者的決策和分析能力。5 我

12、國(guó)電信企業(yè)應(yīng)引入作業(yè)成本法及作業(yè)成本管理(1) 從我國(guó)電信企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)角度看 目前我國(guó)電信行業(yè)仍沿用著傳統(tǒng)的專業(yè)成本核算體系,在此體系下,電信企 業(yè)只是核算專業(yè)成本, 各業(yè)務(wù)成本則是通過專業(yè)成本再來測(cè)算。 這樣,在核算專 業(yè)成本時(shí),就存在一個(gè)系統(tǒng)誤差(分?jǐn)傁禂?shù)確定的誤差),在此基礎(chǔ)上測(cè)算業(yè)務(wù) 成本又會(huì)出現(xiàn)誤差, 最后可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)業(yè)務(wù)成本的曲解, 這種核算體系下提供的 成本信息目前已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)和滿足企業(yè)的發(fā)展需要, 電信企業(yè)迫切需要建立 一種新的成本核算辦法尤其是我國(guó)加入 WTC后,我們將面臨更為激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。 激烈的競(jìng)爭(zhēng)將對(duì) 我國(guó)電信企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出更高的要求:1)在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,一個(gè)公司的成本比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手越高,它的競(jìng)爭(zhēng)脆弱性就 越大,因此我國(guó)電信企業(yè)需要加強(qiáng)成本管理,以不斷挖掘降低成本的潛力;2)在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,營(yíng)銷方式也越來越多樣化,需要確定多種定價(jià)策略, 如普通用戶的定價(jià)、大客戶的定價(jià)、批發(fā)商 / 轉(zhuǎn)售商的定價(jià)等,這就要求企 業(yè)能提供更為詳盡的成本信息;3)在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的興衰起著舉足輕重的作用, 因此我國(guó)電信企業(yè)需要明確業(yè)務(wù)發(fā)展方向以及業(yè)務(wù)的發(fā)展策略和競(jìng)爭(zhēng)策 略,這就需要分析各種業(yè)務(wù)(包括新業(yè)務(wù))的贏利狀況、分析采用新技術(shù) 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響、分析企業(yè)價(jià)值鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的效益情況,同時(shí)也 要分析企業(yè)的資源情況。(2)從政府管制的角度來

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