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1、一二三四(一)、差旅費用報銷單:如下圖所示(一)、差旅費用報銷單:如下圖所示差旅費用報銷單(下圖)是根據(jù)差旅費用報銷明細表差旅費用報銷明細表(A4紙)匯總匯總(注意是匯總)填寫務(wù)必填寫完整,職級要填寫清楚直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,無簽字不予報銷大小寫填寫正確(二)、差旅費報銷明細表(二)、差旅費報銷明細表(A4紙格式):如下紙格式):如下圖所示圖所示 請按出差行程時間順請按出差行程時間順序填寫,要求時間、序填寫,要求時間、地點要詳細和出差申地點要詳細和出差申請單上一致請單上一致天數(shù)為住宿的天數(shù),餐補按照天數(shù)為住宿的天數(shù),餐補按照各職級標(biāo)準(zhǔn)報銷,住宿費報銷各職級標(biāo)準(zhǔn)報銷,住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以發(fā)票金額為準(zhǔn),
2、住宿標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以發(fā)票金額為準(zhǔn),住宿發(fā)票抬頭開具山東一品堂實業(yè)品有限公發(fā)票抬頭開具山東一品堂實業(yè)品有限公司司例如火車、動車、高鐵汽例如火車、動車、高鐵汽車、飛機等;金額按照實車、飛機等;金額按照實際發(fā)生的費用在標(biāo)準(zhǔn)額度際發(fā)生的費用在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)填寫內(nèi)填寫財務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家配合執(zhí)行 :(一)整理票據(jù),根據(jù)不同的種類按時間順序不同的種類按時間順序進行分類分類,同類票據(jù)(如住宿費類、交通費類)應(yīng)集中在一起。 (二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀平整、美觀為準(zhǔn)。(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查
3、閱。(四)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在白紙上,不能厚大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在白紙上,不能厚薄不勻。薄不勻。(五)過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在白紙上,再附在單據(jù)封面后過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在白紙上,再附在單據(jù)封面后。(六)粘貼要求:從下至上、從右至左。粘貼要求:從下至上、從右至左。(七)粘貼票據(jù)的紙張大小紙張大小 :可用A4紙的二份之一紙紙的二份之一紙,貼在其上的票據(jù)不能超出該紙票據(jù)不能超出該紙張的范圍張的范圍。不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務(wù)部有權(quán)退回,要求報銷人重新整理。不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務(wù)部有權(quán)退回
4、,要求報銷人重新整理。 注意事項注意事項 (一)、不要不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼顛倒放置、粘貼;(二)、不要不要使用訂書機訂書機訂票據(jù); (三)、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水只能用適量的膠水,不能用雙面膠及固體膠棒粘貼;(四)、不不得豎向粘貼豎向粘貼(五)、對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。(六)、緊靠粘貼單的左上端,從右向左橫向粘貼左上端,從右向左橫向粘貼(七)、大寫:壹壹 貳貳 叁叁 肆肆 伍伍 陸陸 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾(一)票據(jù)較多時,票據(jù)較多時,票據(jù)按出差時間順序從右向左,先小后大,按照票據(jù)類別粘貼在粘貼單上。提示:票據(jù)固定點提示:粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后(二)(二)票據(jù)較少時票據(jù)較少時,票據(jù)按時間順序從左向右從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于直接附于報銷單據(jù)后。 提示:票據(jù)固定點提示:粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后(三)長型的票據(jù)折疊方法提示:齊封面底邊線對折,經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線據(jù)封面的邊沿線(紅線部分)(紅線部分)。(四)寬型的票據(jù)折疊方法(一)上厚下薄 提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊正面左邊為準(zhǔn),均勻分布均勻分布在整個單據(jù)封
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