管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)一：1. 通過(guò)實(shí)驗(yàn)一，我初次接觸了ACCESS的知識(shí)，了解了這個(gè)軟件的基本用途和基本使用方法，同時(shí)學(xué)會(huì)了創(chuàng)建新的表格和錄入數(shù)據(jù)，以與數(shù)據(jù)的修改。通過(guò)此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)踐，理解數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)知識(shí)，軟件開(kāi)發(fā)工具的知識(shí)以與管理信息系統(tǒng)得知識(shí)，了解如何將它們?nèi)跁?huì)貫通。同時(shí)通過(guò)實(shí)踐培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的能力。2. 實(shí)驗(yàn)過(guò)程：通過(guò)對(duì)前面業(yè)務(wù)容的分析，我們可以分析得到瓷公司的主要業(yè)務(wù)流程。其中瓷公司管理信息系統(tǒng)要完成的主要功能包括：數(shù)據(jù)的維護(hù)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)刪除；數(shù)據(jù)的條件查詢；數(shù)據(jù)報(bào)表的生成。根據(jù)瓷公司業(yè)務(wù)流程，我們畫(huà)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖。3. 圖1.1 數(shù)據(jù)流程圖在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)

2、上，還需要對(duì)其中的每一個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義，我們把這些定義所組成的集合稱(chēng)為數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)得大框架，而數(shù)據(jù)字典則是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。它們有著密切的聯(lián)系，必須結(jié)合使用。以下簡(jiǎn)單示兩個(gè)條目的寫(xiě)法。從開(kāi)始菜單中選擇程序文件夾，在Microsoft Office軟件組的子菜單中找到Microsoft Office Access 2003單擊打開(kāi)。單擊打開(kāi)按紐，選擇“新建”建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，以“瓷公司管理信息系統(tǒng)”的名稱(chēng)將數(shù)據(jù)庫(kù)保存到適當(dāng)?shù)奈恢?。打開(kāi)新建的“瓷公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“對(duì)象”中選擇“表”，選中“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”單擊右鍵，打開(kāi)“設(shè)計(jì)視圖”。如下圖1.3

3、。建立字段和字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型。打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖，以“散件表”的建立過(guò)程為例，介紹數(shù)據(jù)表的建立過(guò)程。在設(shè)計(jì)視圖中輸入各字段的名稱(chēng)，點(diǎn)擊字段名稱(chēng)右邊的數(shù)據(jù)類(lèi)型，可在下拉列表中選擇修改字段類(lèi)型。修改字段屬性。字段的屬性也要根據(jù)事先的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改。選中要修改屬性的字段，在“字段屬性”區(qū)中，選中要修改的屬性，根據(jù)要求修改屬性值。設(shè)置主鍵。選中要作為主鍵（關(guān)鍵字）的屬性，進(jìn)入“編輯”菜單，選中“主鍵”選項(xiàng)，這樣這個(gè)屬性就被定義為該表的主鍵。保存表設(shè)置。進(jìn)入“文件”菜單，選中“保存”選項(xiàng)，輸入表名，保存。這樣就完成了表的建立和設(shè)置過(guò)程。錄入數(shù)據(jù)Step1：選中已經(jīng)建好的表，單擊右鍵，選中“打開(kāi)”，進(jìn)入數(shù)據(jù)視圖。S

4、tep2：在數(shù)據(jù)視圖中，按給定的數(shù)據(jù)輸入即可。實(shí)驗(yàn)二在這個(gè)實(shí)驗(yàn)里，我們學(xué)習(xí)了兩種建立查詢的方式，查詢是數(shù)據(jù)處理的一個(gè)重要容，龐大的數(shù)據(jù)如果沒(méi)有查詢系統(tǒng)的話就雜亂無(wú)章，毫無(wú)頭緒。數(shù)據(jù)查詢是管理信息系統(tǒng)提供的最常見(jiàn)的功能，用戶往往需要從管理信息系統(tǒng)的這一功能中獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。本試驗(yàn)將幫助學(xué)生掌握根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)查詢的能力，并且?guī)椭鷮W(xué)生了解在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中建立查詢的方法。 實(shí)驗(yàn)過(guò)程Step1：在打開(kāi)了“瓷公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)后，點(diǎn)擊左側(cè)面板中的查詢，在右側(cè)空白窗體中，出現(xiàn)“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”和“使用向?qū)Ы⒉樵儭?，雙擊“使用向?qū)Ы⒉樵儭背霈F(xiàn)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А贝绑w，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖

5、中創(chuàng)建查詢”，出現(xiàn)“顯示表”窗體，Step2：在“顯示表”窗體中，選擇“散件表”和“制造商表”，添加到查詢視圖中，則在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，自動(dòng)生成兩表的連接。將光標(biāo)移動(dòng)到字段的第一列中，在下拉菜單中，選擇“散件表.散件編號(hào)”，則字段的第一列中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“散件編號(hào)”，表的第一列中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“散件表”，顯示中會(huì)自動(dòng)打勾，然后在條件中輸入“請(qǐng)輸入散件編號(hào)：”，Step3：在字段第二列的字段中輸入“銷(xiāo)售價(jià)格：成本*(1+漲價(jià)幅度)*1.1”，（英文狀態(tài)輸入公式），來(lái)計(jì)算散件的銷(xiāo)售價(jià)格，實(shí)現(xiàn)對(duì)散件銷(xiāo)售價(jià)格的查詢，得到視圖如圖2.3所示。Step4：在字段第三列中選擇“散件表.散件名稱(chēng)”，則字段中自動(dòng)顯示“散

6、件名稱(chēng)”，標(biāo)中顯示“散件表”，顯示中自動(dòng)打勾。同樣地，在以下各列中完成對(duì)散件表中的散件名稱(chēng)、成本、漲價(jià)幅度、庫(kù)存、制造商編號(hào)，以與制造商表中的制造商名稱(chēng)，具體操作過(guò)程不再一一贅述。點(diǎn)擊“保存”，在“另存為”窗體中輸入查詢的名稱(chēng)“指定散件查詢”，點(diǎn)擊“確定”即可。這樣，就完成了對(duì)散件相關(guān)信息查詢的編輯，只有當(dāng)輸入某一正確的散件編號(hào)時(shí)，才可以查詢散件的相關(guān)信息。之后我們有建立了許許多多的查詢系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)三：這個(gè)實(shí)驗(yàn)我們學(xué)的是報(bào)表，可以將各種數(shù)據(jù)制作成報(bào)表，以方便查詢和打印，我們將之前制作的查詢等容均制作成了報(bào)表。報(bào)表是管理信息系統(tǒng)向用戶提供數(shù)據(jù)信息的主要方式，將報(bào)表打印后可以將數(shù)據(jù)以紙形式固化下來(lái)。

7、本試驗(yàn)將幫助學(xué)生掌握根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)報(bào)表的能力，并且?guī)椭鷮W(xué)生了解在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中建立報(bào)表的方法，以與根據(jù)美觀調(diào)整報(bào)表格式的技能。實(shí)驗(yàn)過(guò)程Step1：打開(kāi)Microsoft Access，選中對(duì)象中的“報(bào)表”選項(xiàng)，雙擊右邊的“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”，進(jìn)入報(bào)表向?qū)?duì)話框，Step2：在“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框中，數(shù)據(jù)來(lái)源“表/查詢”下選中“查詢：散件查詢”，通過(guò)對(duì)話框中間的方向箭頭，選定報(bào)表中需要的字段。該“散件報(bào)表”要求包括“散件查詢”中所有的可用字段，Step3：在圖3.2種點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入添加分組級(jí)別窗口，Step4：在排序窗口中可以選入排序參照字段，如要按照“散件編號(hào)”進(jìn)行排序，則可以在標(biāo)

8、有1的文本框中單擊下拉箭頭，然后選擇散件編號(hào)字段名，按照升序或者降序排列。在報(bào)表中，利用向?qū)Э梢宰疃喟凑账膫€(gè)字段對(duì)記錄進(jìn)行排序，可根據(jù)自己的需要，按順序定義對(duì)話框中的帶1、2、3、4的文本框即可。本例不要求排序。Step5：在圖3.4中單擊下一步，進(jìn)入報(bào)表布局窗口，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇合理的布局，本利使用默認(rèn)選項(xiàng)，即應(yīng)用表格布局，方向?yàn)榭v向，如圖3.5所示。Step6：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，打開(kāi)報(bào)表樣式對(duì)話框，如圖3.6所示，選擇合適的報(bào)表樣式。用戶可以在右邊的列表框中用鼠標(biāo)選擇樣式，左邊的圖形框中會(huì)顯示相應(yīng)的報(bào)表樣式示例。Step7：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，進(jìn)入如圖3.7所示的報(bào)表向?qū)ё詈笠粋€(gè)窗口

9、，在此窗口中輸入報(bào)表名稱(chēng)，在完成設(shè)計(jì)前還可以進(jìn)行預(yù)覽報(bào)表或修改報(bào)表設(shè)計(jì)操作。選擇“預(yù)覽報(bào)表”選項(xiàng)，則單擊“完成”按鈕以后將進(jìn)入預(yù)覽視圖；如果選擇“修改報(bào)表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，則單擊“完成”按鈕以后將直接進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改。Step8：利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建出來(lái)的報(bào)表往往比較亂，可以打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖對(duì)報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)，Step9：打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖，進(jìn)入如圖3.9所示的窗口，可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)和編輯。拖動(dòng)各標(biāo)簽可以重新設(shè)置各標(biāo)簽的位置。選中標(biāo)簽，可以對(duì)其字體，字號(hào)，字體顏色等進(jìn)行修改，以達(dá)到使報(bào)表美觀的效果。頁(yè)面頁(yè)腳處的兩個(gè)文本控制“=Now ()”和=“共” & Pages & “頁(yè)，第

10、” & Page & “頁(yè)”分別在每頁(yè)末顯示當(dāng)前的時(shí)間和頁(yè)碼。Step10：設(shè)計(jì)修改完成以后，可以預(yù)覽報(bào)表，之后我們完成了各種各樣的報(bào)表實(shí)驗(yàn)四：這里我們學(xué)習(xí)的是建立各種功能的窗口，將之前的各種數(shù)據(jù)和表格有機(jī)的統(tǒng)一在一起，制成條理清晰，方便查詢修改的整體。我們?cè)谇皟蓚€(gè)實(shí)驗(yàn)中建立起來(lái)的查詢和報(bào)表，都只能完成一些獨(dú)立的功能。一個(gè)完整的系統(tǒng)，應(yīng)該將這些獨(dú)立功能集成起來(lái)，使之成為一個(gè)整體。本章將幫助學(xué)生了解系統(tǒng)集成的意義和方法，并了解在系統(tǒng)集成過(guò)程中窗體的作用與其設(shè)計(jì)方法。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1. 創(chuàng)建具有查詢功能的窗體Step1：選中“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”，單擊右鍵，選中“設(shè)計(jì)視圖”，如下圖4.

11、1。我們將采用這種方法設(shè)計(jì)查詢窗體。Step2：選中工具箱中的命令按鈕，在主體中畫(huà)出該控件，Step3：在命令按鈕向?qū)е?，選擇“類(lèi)別”為“雜項(xiàng)”，選擇“操作”為“運(yùn)行查詢”，單擊“下一步”。Step4：選擇“指定散件查詢”作為將運(yùn)行的查詢，單擊“下一步”，Step5：在按鈕上選擇顯示“圖片”，選取圖片“MS Access 查詢”作為按鈕上的顯示圖片，單擊“下一步”，Step6：將控件命名為“指定散件查詢”，單擊“完成”，Step7：選中工具箱中的標(biāo)簽按鈕，在主體中將控件畫(huà)在對(duì)應(yīng)的按鈕右邊，這樣就為每個(gè)命令按鈕增加了對(duì)應(yīng)的說(shuō)明，在標(biāo)簽控件中寫(xiě)入“指定散件查詢”，Step8：保存該窗體，將窗體命名

12、為“查詢子系統(tǒng)”，2. 創(chuàng)建具有報(bào)表功能的窗體Step1：選中“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”，單擊右鍵，選中“設(shè)計(jì)視圖”，如下圖4.9。我們將采用這種方法設(shè)計(jì)報(bào)表窗體。Step2：選中工具箱中的命令按鈕，在主體中畫(huà)出該控件，Step3：在命令按鈕向?qū)е校x擇“類(lèi)別”為“報(bào)表操作”，選擇“操作”為“預(yù)覽報(bào)表”，單擊“下一步”。Step4：選擇“指定散件報(bào)表”作為將預(yù)覽的報(bào)表，單擊“下一步”，Step5：在按鈕上選擇顯示“圖片”，選取圖片“MS Access 報(bào)表 1”作為按鈕上的顯示圖片，單擊“下一步”，Step6：將控件命名為“指定散件報(bào)表”，單擊“完成”，Step7：選中工具箱中的標(biāo)簽按鈕，在主體

13、中將控件畫(huà)在對(duì)應(yīng)的按鈕右邊，在標(biāo)簽控件中寫(xiě)入“指定散件報(bào)表”，Step8：保存該窗體，將窗體命名為“報(bào)表子系統(tǒng)”，3. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)維護(hù)窗體Step1：我們“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”，在窗體的主體中將控件適當(dāng)布局，窗體中除了標(biāo)題使用的是標(biāo)簽控件外，其他布局控件都是由文本框和命令按鈕組成的。根據(jù)散件表的字段名，Step2：打開(kāi)窗體屬性，將“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“記錄源”設(shè)置為“散件表”，“數(shù)據(jù)輸入”項(xiàng)設(shè)為“是”，Step3：打開(kāi)各個(gè)文本框的屬性，為“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“控件來(lái)源”選項(xiàng)選擇給文本框所對(duì)應(yīng)的字段名稱(chēng)。Step4：在窗體底部增加一個(gè)命令按鈕，將其“類(lèi)別”設(shè)為“記錄操作”，將“操作”設(shè)置為“添加新記

14、錄”，點(diǎn)擊“下一步”。Step5：選擇在按鈕上顯示文本，文本容為“添加”，點(diǎn)擊“下一步”，Step6：將按鈕的名稱(chēng)輸入為“添加新散件記錄”，單擊“完成”，Step7：在窗體底部增加另一個(gè)命令按鈕，將其“類(lèi)別”設(shè)為“窗體操作”，將“操作”設(shè)置為“關(guān)閉窗體”，點(diǎn)擊“下一步”。Step8：選擇在按鈕上顯示文本，文本容為“關(guān)閉”，點(diǎn)擊“下一步”，Step9：將按鈕的名稱(chēng)輸入為“關(guān)閉窗體”，單擊“完成”，Step10：保存窗體，將窗體命名為“散件表數(shù)據(jù)添加窗體”，Step11：我們“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”，在窗體的主體中將控件適當(dāng)布局，標(biāo)簽和文本框的布局方式與散件表數(shù)據(jù)添加窗體一樣。窗體和文本框的數(shù)據(jù)源

15、設(shè)置也和散件表數(shù)據(jù)添加窗體一樣，但是窗體屬性的數(shù)據(jù)選項(xiàng)中“數(shù)據(jù)輸入”設(shè)為“否”，而不要改為“是”。Step12：窗體中“保存”按鈕的向?qū)гO(shè)置Step13：窗體中“上一條”按鈕的向?qū)гO(shè)置方法Step14：“下一條”按鈕的設(shè)置方法和“上一條”按鈕設(shè)置方法一樣，只是在設(shè)置按鈕類(lèi)別時(shí)，要將“操作”選為“轉(zhuǎn)至下一項(xiàng)記錄”。Step15：“查找”按鈕的設(shè)置方法和“上一條”按鈕設(shè)置方法一樣，只是在設(shè)置按鈕類(lèi)別時(shí)，要將“操作”選為“查找記錄”。Step16：設(shè)置完成所有界面上的按鈕4. 窗體的集成Step1：我們“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”，在窗體的主體中將控件適當(dāng)布局，窗體中的標(biāo)題使用的是標(biāo)簽控件，其他布局控件

16、都是由命令按鈕組成，各個(gè)控件在窗體中布局Step2：下面我們以查詢子系統(tǒng)與主窗體的集成為例，展示如何進(jìn)行窗體間的集成。在“查詢子系統(tǒng)”命令按鈕的向?qū)е校O(shè)置“類(lèi)別”為“窗體操作”，設(shè)置“操作”為“打開(kāi)窗體”，點(diǎn)擊“下一步”。最后將窗體以“主窗體”為名稱(chēng)，保存窗體。Step3：選擇按鈕要打開(kāi)的窗體為“查詢子系統(tǒng)”窗體，單價(jià)“下一步”，如圖4.38所示。Step4：在按鈕上顯示文本，文本容為“查詢子系統(tǒng)”，單擊“下一步”。Step5：輸入按鈕名稱(chēng)為“查詢子系統(tǒng)”，單擊“完成”，Step6：主窗體集成后，窗體截圖如下，點(diǎn)擊“查詢子系統(tǒng)”按鈕就可以調(diào)用“查詢子系統(tǒng)”窗體。5. 切換面板管理器的使用St

17、ep1：打開(kāi)命令菜單上的“工具”命令，找到“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”項(xiàng)打開(kāi)它的子菜單，在子菜單里找到“切換面板管理器”，打開(kāi)。Step2：第一次打開(kāi)切換面板管理器時(shí)，會(huì)出現(xiàn)提示詢問(wèn)是否創(chuàng)建一個(gè)有效的切換面板，選擇“是”。Step3：切換面板管理器中有一個(gè)默認(rèn)的主切換面板，選中它并點(diǎn)擊編輯按鈕，我們將為它修改名稱(chēng)，Step4：將原來(lái)主切換面板的名稱(chēng)改為“瓷公司管理信息系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“關(guān)閉”。Step5：在使用“切換面板管理器”集成系統(tǒng)之前，我們先準(zhǔn)備一些必要的窗體，先使用向?qū)?chuàng)建一個(gè)查詢窗體。右建點(diǎn)擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖。Step6：選擇“指定散件查詢”作為窗體要運(yùn)行的查詢，將所有的字段都選

18、中單擊“下一步”，Step7：選擇“縱欄表”作為窗體的布局，單擊“下一步”，Step8：選擇窗體的樣式為“標(biāo)準(zhǔn)”，單擊“下一步”，tep9：輸入窗體標(biāo)題為“指定散件查詢面板窗體”，單擊“完成”，Step10：同樣用向?qū)Х椒ㄔ賱?chuàng)建“散件表面板窗體”，這時(shí)第一步要選擇“表：散件表”與其所有字段，將窗體命名為“散件表面板窗體”。Step11：我們?cè)俅未蜷_(kāi)“切換面板管理器”，新建三個(gè)切換面板頁(yè)，分別將其命名為“查詢子系統(tǒng)”、“報(bào)表子系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)”。Step12：選中“查詢子系統(tǒng)”面板頁(yè)，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入面板的編輯頁(yè)面，Step13：在面板編輯窗口上點(diǎn)擊“新建”按鈕，就可以建立切換面板上的項(xiàng)目了。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“編輯切換面板項(xiàng)目”的窗口，在“文本”