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文檔簡介
1、文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)1. 接受房務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理的督導(dǎo),負(fù)責(zé)制定前廳部的經(jīng)營管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程和工作計劃。2. 根據(jù)酒店的市場環(huán)境、部門的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)實情況,編制部門年度預(yù)算,策劃和制定各項客務(wù)計劃,根據(jù)酒店批準(zhǔn)的部門預(yù)算,組織、控制和實施,保證順利完成預(yù)算。3. 掌握客房的預(yù)訂和銷售情況,根據(jù)酒店總經(jīng)理的授權(quán),給予客人必要的折扣和優(yōu)惠,保證最佳的住房率和平均房價,以獲取最大的經(jīng)營收益。4. 根據(jù)市場需求,向房務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理提出銷售建議,開展各種推廣促銷活動,最大限度地增加酒店收入。5. 受理客人的投訴,及時審閱值班經(jīng)理工作日
2、志,處理值班經(jīng)理不能解決的疑難問題并向總經(jīng)理報告。6. 負(fù)責(zé)與客房、財務(wù)、工程、餐飲等部門經(jīng)理的橫向聯(lián)系,確保酒店服務(wù)的一致性。7. 負(fù)責(zé)重要客人的接待工作,親自檢查當(dāng)天接待貴賓的房間質(zhì)量,確保房間處于最佳狀態(tài),親自恭候迎接當(dāng)天抵達(dá)的貴賓,保證回頭客和貴賓得到特別的關(guān)注和接待。8. 以大堂為重點,經(jīng)常巡視屬下各部門,檢查工作進(jìn)度,抽查服務(wù)質(zhì)量,糾正偏差,確保日常工作的順利進(jìn)行。9. 制定培訓(xùn)計劃,指導(dǎo)各分部門經(jīng)理或主管進(jìn)行員工培訓(xùn),負(fù)責(zé)對前臺部所有員工的培訓(xùn)、考核、督導(dǎo)和使用,使客人得到迅速、有禮的服務(wù)。10. 定期組織檢查消防器具,做好通緝協(xié)查、防火、防盜工作,負(fù)責(zé)本部門的安全職責(zé)。11.
3、督促前廳收銀員嚴(yán)格按酒店的財務(wù)制度及財務(wù)工作程序進(jìn)行操作。12. 抓好部門的服務(wù)質(zhì)量檢查工作,跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提高酒店的整體服務(wù)質(zhì)量水平。13. 負(fù)責(zé)部門獎金的分配工作,關(guān)心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導(dǎo)和幫助,負(fù)責(zé)對下級的招聘、培養(yǎng)、考核和評估工作,切實調(diào)動他們的積極性。14. 完成房務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理布置的其他工作。大堂經(jīng)理崗位職責(zé)1 .在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理檢查前臺人員的儀容儀表、工作態(tài)度和工作效率,發(fā)現(xiàn)問題,及時向前廳部經(jīng)理報告。2 .受理并盡快解決客人的投訴,盡量滿足客人的要求,保持與客人之間的和諧關(guān)系,及時將客人投訴、表揚及其他事件的建設(shè)性的
4、意見,提請酒店管理層注意。3 .按授權(quán)審批貴賓房間放置水果、鮮花和禮品,并提前檢查房間的清潔與物品準(zhǔn)備情況,確保其符合接待要求。4 .歡迎進(jìn)入酒店的散客,代表酒店迎接并陪同重要貴賓進(jìn)入安排的房間,介紹房間設(shè)施,熟記客人的姓名和注意事項,滿足貴賓的要求,并負(fù)責(zé)歡送貴賓離店,做好貴賓接待細(xì)節(jié)的詳細(xì)記錄。5 .安排發(fā)生意外事故或生病的客人看醫(yī)生或送醫(yī)院治療,給病人最好的照顧。6 .掌握客房的預(yù)訂、銷售情況和當(dāng)天的客情,根據(jù)酒店授權(quán)和有關(guān)的折扣規(guī)定,為有需要的客人以房價優(yōu)惠折扣和提高住房檔次。負(fù)責(zé)按酒店發(fā)生緊急事件的處理程序進(jìn)行果斷處置,包括火警、臺風(fēng)、搶劫、偷竊、打架斗毆、臨時緊急停電、客人財物遺失
5、、賭博、醉酒、擾亂公共秩序、客人私自帶走酒店物品或損壞酒店設(shè)備、客人開不了保險箱、客人簽帳超額而無法付款、客人逃帳等緊急事件,及因酒店原因致使旅客受傷害事件。負(fù)責(zé)為已經(jīng)預(yù)訂或未預(yù)訂進(jìn)入酒店,而本酒店未能安排入住的客人聯(lián)系其他酒店,并安排提供交通工具。每班巡視樓層、停車場等酒店內(nèi)外公共區(qū)域一次以上,發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門跟進(jìn),使之符合標(biāo)準(zhǔn)。與保安人員、工程人員及有關(guān)部門人員一起檢查發(fā)出警報的房間與地段區(qū)間,負(fù)責(zé)開啟及關(guān)閉客房重鎖,協(xié)助保安部人員調(diào)查異常事件和謝絕不受歡迎的人員進(jìn)入酒店。負(fù)責(zé)在值班記錄簿上記錄當(dāng)班經(jīng)營活動情況,酒店客人財物損失和人身傷害情況,在酒店內(nèi)發(fā)生的非酒店客人與員工財物損失
6、和人身傷害情況,及所有的其他緊急事件的發(fā)生處理情況。發(fā)生嚴(yán)重事故與特別緊急事件,應(yīng)在第一時間報告酒店總經(jīng)理與行政值班經(jīng)理。在客人面前,時時保持優(yōu)雅、友好、禮貌的訓(xùn)練有素的職業(yè)形象,特別在客人投訴時,采取機敏、冷靜、果斷的處理方法。監(jiān)督前臺接待員、收銀員嚴(yán)格按酒店的財務(wù)制度及財務(wù)工作程序進(jìn)行操作。15.夜班負(fù)責(zé)做出空房檢查表、房間銷售日報表、折扣房價表及其他報表,掌握夜間來訪者的進(jìn)出情況。16.負(fù)責(zé)檢查值班經(jīng)理臺的消防器具,做好通緝協(xié)查、防火、防盜等安全工作。17.完成前廳部經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理布置的其他工作。大堂副理日常檢查管理制度大堂副理每天要例行巡視,發(fā)現(xiàn)有損壞問題,立即通知動力工程部。
7、發(fā)出維修單,通知動力工程部維修。維修單由大堂副理處存根,并詳細(xì)填寫維修單各項內(nèi)容交動力工程部簽收。動力工程部完成維修工作后,大堂副理須注意復(fù)查,將復(fù)查結(jié)果記錄在值班日記上??腿送对V處理制度所有投訴無論是否屬實,都應(yīng)持歡迎的態(tài)度,表示理解、接受、安慰和感謝,并把處理客人投訴的過程作為改進(jìn)管理與服務(wù)的機會。聚精會神的聆聽賓客的投訴,可以通過提問的方式來弄清楚問題,集中注意力聽取對方的意見能節(jié)約對話的時間。保持冷靜,絕對不允許與客人爭執(zhí),要理解客人的感受,并站在客人的立場上來調(diào)解。在投訴過程中,如果客人大聲吵鬧或喧嘩,可將其請到辦公室內(nèi),以免影響他人,最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。在當(dāng)班日記上作記錄,可使客人說話速度放慢,緩和客人的情緒,并使客人感到酒店對此投訴的重視,此外,記錄的資料亦可作為解決問題的根據(jù)。設(shè)身處地的考慮分析問題,對客人的感受表示理解,用適當(dāng)?shù)恼Z言給客人以安慰。擺出事實,明確問題所在,恰到好處地回答客人的投訴,并代表酒店作禮儀性的致歉。如有可能,在自己權(quán)力范圍內(nèi)提供一個可供客人選擇的解決問題的方案或補救措施,但切勿輕易向客人做出超出自己權(quán)力范圍之外的或不切實際的許諾。如此投訴須轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,應(yīng)及時會同有關(guān)部門處理,并盡可能在最短
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