工程物資管理辦法

1、工程物資管理辦法根據(jù)省公司中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)黑龍江有限公司工程建設(shè)項(xiàng)目物 資及余料管理辦法（V1.0 ）通知要求，結(jié)合哈爾濱分公司實(shí)際情況， 進(jìn)一步加強(qiáng)工程精細(xì)化管理，規(guī)范工程物料使用管理的流程，促進(jìn)公 司健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)并廣泛征求各方面的意 見基礎(chǔ)上，切實(shí)做到單項(xiàng)工程物料日常的精確管理， 確保整個(gè)操作流 程的規(guī)范化，以達(dá)到節(jié)約工程材料的有效控制，特制定此工程物資 管理辦法。出庫(kù)后的工程物料管理工作由工程管理部門負(fù)責(zé)管理和落實(shí) ， 要求施工單位認(rèn)真學(xué)習(xí)管理辦法，熟悉操作流程，相互配合，積極溝 通，不斷完善單項(xiàng)工程物料的管理工作。一、物料管理操作流程1、工程開工前，施工單位對(duì)

2、工程開工報(bào)告、全套設(shè)計(jì)文本（或 工程草圖、工程預(yù)算）、工程線纜總量等相關(guān)資料進(jìn)行詳盡審核。2、施工單位提出用料申請(qǐng)，填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)，必須詳細(xì)標(biāo)明材料品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取日期等必要數(shù)據(jù)。3、施工單位匯總工程的線纜使用總量，提前 3天統(tǒng)一向移動(dòng)公司提出領(lǐng)料申請(qǐng)，組織生產(chǎn)部門領(lǐng)取施工線纜。4、施工單位在工程物料領(lǐng)取后，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件審核、批準(zhǔn)領(lǐng)料單并對(duì)應(yīng)工程編號(hào)向生產(chǎn)部門發(fā)放物料。5 、施工單位在領(lǐng)取物料后，指派專人進(jìn)行保管，同時(shí)對(duì)物料使 用情況做好管控， 避免材料浪費(fèi)等不良現(xiàn)象的發(fā)生。 受工程調(diào)整等客 觀因素的影響， 工程施工過(guò)程中需增減物料的， 應(yīng)及時(shí)向施工單位工 程管理部門提交變更申

3、請(qǐng)，并注明增減緣由。對(duì)需增加物料的，重復(fù) 申請(qǐng)、審核、領(lǐng)料等相關(guān)操作流程；對(duì)需減少物料的，及時(shí)辦理多余 材料退庫(kù)手續(xù)，以便更好的保管和使用。6、工程竣工（完工）后，由生產(chǎn)部門出具工程完工報(bào)告，同時(shí) 整理剩余物料， 并于 7 天內(nèi)辦理物料退庫(kù)手續(xù)。 將竣工（完工）資料、 工作量資料和領(lǐng)、退料記錄報(bào)施工單位工程管理部門審核。7、施工單位工程管理部門對(duì)施工生產(chǎn)部門上報(bào)的工程竣工（完 工）資料、工作量資料和領(lǐng)、退料記錄進(jìn)行審核，并按 30% 的比例對(duì) 單項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查。對(duì)審核未通過(guò)的，依照考核辦法進(jìn)行處理。8 、施工單位所領(lǐng)取的物料要作到專項(xiàng)專用 ,不得項(xiàng)目之間串用 .二、施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理1、施工

4、過(guò)程中，要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求使用工程物資。2、施工單位負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)工程物資的管理工作，根據(jù)材料屬性 將工程物資分類擺放整齊，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)、防盜措施，做好 必要的警示標(biāo)識(shí)。3 、施工過(guò)程中應(yīng)做好環(huán)境保護(hù)工作，確保施工前后對(duì)環(huán)境不造 成惡劣影響。 保證現(xiàn)場(chǎng)通信設(shè)施運(yùn)行安全以及施工人員人身安全。 如 同一場(chǎng)地有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工，各項(xiàng)目的物資擺放區(qū)域適當(dāng)分開。4、到場(chǎng)的工程物資視物資性質(zhì)不同，由施工單位、供應(yīng)商、建設(shè)單位人員共同開箱及清點(diǎn)驗(yàn)貨， 或者進(jìn)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。 不足的工 程物資或存在缺陷的工程物資及時(shí)反饋工程管理人員協(xié)調(diào)解決。 嚴(yán)禁 使用不合格物資。5、施工單位要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行設(shè)備安裝

5、、線纜布放等施工工 作，避免工程物資在施工現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)時(shí)間堆放。 施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)歸類整 理工程剩余物資，堆放整齊、妥善保管。6、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理，合理、有效使用 工程物資， 嚴(yán)格控制工程損耗， 監(jiān)理人員和隨工人員要嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng) 監(jiān)督，省市公司工程管理人員不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。7、為規(guī)范工程物資管理及核算，工程物資跨項(xiàng)目使用或跨組織 轉(zhuǎn)移的，需辦理相應(yīng)的物資調(diào)撥手續(xù)。三、工程余料管理1、設(shè)計(jì)單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目前期階段建設(shè)方案和勘查設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)確 性控制，確保工程物資配置合理、準(zhǔn)確，從源頭上控制工程余料的產(chǎn) 生，避免出現(xiàn)大量剩余物資，提高運(yùn)作效率。2、設(shè)計(jì)會(huì)審階段建設(shè)、維護(hù)及施工單位要共同

6、確認(rèn)工程物資使 用量，確定合理?yè)p耗范圍。3、工程物資及余料管理應(yīng)遵循“材料使用可追溯、工程余料應(yīng) 退庫(kù)、能用余料不浪費(fèi)” 的原則，工程完成后余料要求返回相應(yīng)庫(kù)存， 促進(jìn)剩余物資的及時(shí)回收和再利用， 強(qiáng)化規(guī)范化管理， 節(jié)省建設(shè)資金， 防范管理風(fēng)險(xiǎn)。4、工程管理人員要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各類物資的管控，組織落實(shí)工程物資的領(lǐng)用、使用、完工后的退庫(kù)、回收以及移交等各環(huán)節(jié)的規(guī)范管 理。5、工程剩余物資的清點(diǎn)工作原則上應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)進(jìn)行，若 是在倉(cāng)庫(kù)未使用的項(xiàng)目物資， 則在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)。 工程剩余物資的清 點(diǎn)應(yīng)細(xì)致認(rèn)真，完成項(xiàng)目全部剩余物資的整理和清理。6、工程竣工前由哈分公司計(jì)劃建設(shè)部組織施工單位對(duì)工程余料 進(jìn)

7、行清理和退庫(kù)處理， 參與的部門應(yīng)包括物資管理部門和項(xiàng)目資產(chǎn)接 收部門。四、考核辦法1、在未經(jīng)建設(shè)單位工程建設(shè)部審核通過(guò)的情況下，施工單位向 施工單位生產(chǎn)部門發(fā)放工程物料的， 給予施工單位生產(chǎn)部門單項(xiàng)工程 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 500 元的罰款，如造成物資材料損失的，由當(dāng)事人按原 價(jià)予以賠償。2、在收到生產(chǎn)部門提交的經(jīng)施工單位工程管理部門審核通過(guò)的 領(lǐng)料單后，所發(fā)物料與領(lǐng)料單不符的，給予物料管理人員 300 元的 罰款；生產(chǎn)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未能及時(shí)糾正的，給予 200 元的罰款， 如造成物資材料損失的，由當(dāng)事人按原價(jià)予以賠償。3、單項(xiàng)工程物料在領(lǐng)取后未能妥善保管， 而造成損失 （如被盜 等）的，給予施工單位

8、生產(chǎn)部門物料管理人員 500 元的罰款，造成 的損失由施工單位生產(chǎn)部門物料管理人員按原價(jià)予以賠償。4、工程竣工（完工）后如有多余物料，施工單位生產(chǎn)按照要求 及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)的，給予單項(xiàng)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 200 元的罰款，造 成物資材料損失的， 由當(dāng)事人按原價(jià)予以賠償。 如其他工程有緊急情 況需使用多余物料的，應(yīng)在工程竣工（完工）后及時(shí)書面通知建設(shè)單 位工程建設(shè)部備案并在 3 天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。5、施工單位生產(chǎn)部在工程竣工（完工）后將竣工（完工）資料、 工作量資料和領(lǐng)、 退料記錄報(bào)建設(shè)單位工程建設(shè)部審核， 如發(fā)現(xiàn)報(bào)審 的資料存在弄虛作假行為的，給予單項(xiàng)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 500 元的罰 款，造成物資材料流失的，由當(dāng)事人按原價(jià)賠償。6、在資料審核及工程現(xiàn)場(chǎng)抽查過(guò)程中，施工單位應(yīng)配合工程建 設(shè)部工作