Excel表格文件太大的原因

1、很多人在實(shí)際使用 EXCEL 過程中發(fā)生 EXCEL 文件不明原因的增大，打開計(jì)算都很緩慢的現(xiàn)象，有 時(shí)甚至造成文件損壞，無法打開的情況，以下是我收集的造成文件虛增的原因及處理辦法，對(duì)沒有提到的 其他情況和解決辦法，歡迎大家給予補(bǔ)充：一、工作表中有大量的細(xì)小圖片對(duì)象造成文件增大，這是最常見的文件虛胖原因?？赡艿脑颍海?）從網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到工作表中，而沒有使用選擇性粘帖，（2 ）無意中點(diǎn)了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對(duì)象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無法看到，又通過單 元格的復(fù)制產(chǎn)生了大量的小繪圖對(duì)象 （3）在工作表中插入了圖片其他繪圖對(duì)象， 操作中又將

2、其高度寬度設(shè) 為0 或很小的值，通過復(fù)制產(chǎn)生了大量的對(duì)象（ 4）在行或列的位置中插入了繪圖對(duì)象，對(duì)象的屬性為，大 小位置隨單元而變的（默認(rèn)的），然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對(duì)象不 能看到（ 5 ）工作表中的對(duì)象設(shè)置了不可見屬性（ Visible=false ）或?qū)ο蟮木€條和填充色均設(shè)為與底色相同 , 使對(duì)象無法看到判斷方法： （ 1）CTRL-G ，定位，定位條件中選 “對(duì)象 ”，確定后會(huì)顯示很多被選擇的小對(duì)象（這種方 法在隱藏列或行中的對(duì)象并不能看到）（2）用 VBA 對(duì)對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)，看看有多少個(gè)對(duì)象在工作表中，與你的工作表中需要的對(duì)象數(shù)量是否相符Sub coun

3、tshapes（） Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有 " & n & " 個(gè)對(duì)象 "End Sub解決辦法（1）如果確認(rèn)工作表中沒有你需要的對(duì)象或控件， 用 CTRL-G ，定位，定位條件中選 “對(duì)象 ”， 確定后按 DEL 鍵刪除，會(huì)刪除工作表中所有的對(duì)象（ 2）用 VBA 刪除 ,可以根據(jù)需要?jiǎng)h除高度或?qū)挾刃∮?一定值的小對(duì)象，如Sub delshapes（） Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If

4、 sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then ' 約小于 0.5cm ，根據(jù)需要設(shè)定 sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox " 共刪 除了 " & n & " 個(gè)對(duì)象 " End Sub二、工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式可能的原因：操作時(shí)選擇在很大的區(qū)域設(shè)置或復(fù)制了單元格的格式或條件格式（并不是整行整列）， 而真正用的區(qū)域并不很多，造成工作表內(nèi)容不多，文件卻很大。判斷方法：工作表滾協(xié)條的拖動(dòng)滑標(biāo)很小，拖動(dòng)滑標(biāo)向

5、下可以達(dá)到很大的行號(hào)或列標(biāo)，滑標(biāo)拖到最 下或最右的位置顯示的列標(biāo)或行號(hào)就是實(shí)際設(shè)置了單元格格式的地址解決辦法： 1 、定位真正需要的行號(hào)下一行，按 CTRL+SHIFT+ 下箭頭，選擇所有的多余行（也可以 在名稱框中輸入行號(hào)如 :2000:65536 ），編輯 -清除 -格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式2、如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只 選擇行列的一部分單獨(dú)設(shè)置格式，再根據(jù)需要對(duì)行列的個(gè)別單元格設(shè)置單獨(dú)的格式，對(duì)整行或整列甚至整 個(gè)工作表設(shè)置單元格格式并不會(huì)造成文件虛增的問題，對(duì)A1 ：A65536 設(shè)置單元格格式與對(duì)

6、A1 ：A65535設(shè)置單元格格式文件太小是完全不同的3、如果欲對(duì)已設(shè)置的不同格式的單元格設(shè)置整列或整行統(tǒng)一的格式，應(yīng)選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)卧窀袷皆O(shè)為常規(guī)，再對(duì)整行或整列設(shè)置其他的單元格 格式，直接設(shè)置有時(shí)可能并不能使文件減肥4、對(duì)條件格式也可用編輯 -定位，定位條件中選 “條件格式 ”，然后在格式 -條件格式中刪除條件格式 三、為很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性形成原因：與第二項(xiàng)基本相同，選擇很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性，或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元格復(fù) 制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設(shè)置中進(jìn)行了輸入法”輸入信息”岀'錯(cuò)警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性,般不易發(fā)現(xiàn)。判斷方法：與由于單元

7、格格式造成文件虛肥的原因相同，在清除多余區(qū)域的單元格格式后文件尺寸 仍沒有減下來，就應(yīng)該考慮是不是有效性設(shè)置原因引起解決辦法：選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在 設(shè)置”輸入信息”岀錯(cuò)警告”、輸入法'頁面分別執(zhí)行全部清除”四、公式復(fù)雜，公式很長(zhǎng)由于單元格公式復(fù)雜，公式太長(zhǎng)，造成文件增大解決方法：針對(duì)大量重復(fù)使用的公式（包括相對(duì)引用的公式），用定義名稱的方法簡(jiǎn)化下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定義名稱后文件減小到 117K點(diǎn)擊瀏覽該文件這種方法給文件減肥效果有時(shí)是很明顯的，我曾將一個(gè)近3M的文件減到700多K五、EXCEL本身的BUG所致參 形成原因：在一個(gè)工作表中，選

8、取全部單元格，行隱藏，在名稱框中輸入32768行以后任一行的單元格地址（如A32800 ），設(shè)置一個(gè)固定行高（如20），再選取全部單元格，最適合的行高，進(jìn)度條開始顯示，等到進(jìn)度條消失，保存工作薄，文件大小1.42M，這個(gè)工作表無論用什么清除格式的辦法（無論是清除格式、清除全部、單元格全部刪除、用其他工作表覆蓋）都不能縮小，懷疑為EXCEL之BUG，在EXCEL2000包括EXCEL 2003中都存在該問題解決辦法：選擇整個(gè)工作表，格式-行-行高，隨便設(shè)一個(gè)行高，保存。此時(shí)文件恢復(fù)為正常大小示例 點(diǎn)擊瀏覽該文件再補(bǔ)充兩條六、工作表背景造成的文件增大因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大解決辦法：除非特別需要，不要用工作表背景，如果確實(shí)需要，作為背景的圖片要盡可能的小。七、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小工作表插入的圖片是 BMP格式或從繪圖軟件中直接復(fù)制圖片粘帖到工作表中解決辦法： 把 BMP 文件轉(zhuǎn)換為 JPG 格式，并盡量在繪圖軟件中將圖片調(diào)整到在 EXCEL 中實(shí)際顯示 的大小，再插入工作表，不要直接粘帖圖片到工作表中另外兩種解決方法：1。打開 *.xls 文件