最新ERP實(shí)施方案

1、ERP實(shí)施方案我公司信息化現(xiàn)狀： 目前已經(jīng)使用集團(tuán)公司統(tǒng)一的金蝶EAS系統(tǒng)，主要處理總賬、固定資產(chǎn)、人力資源、電子采購平臺、營銷合同管理、主數(shù)據(jù)管理等信息系統(tǒng)。同時自行開發(fā)企業(yè)管理平臺，包括原材料采購，原材料的入庫、領(lǐng)用、庫存；產(chǎn)成品的入庫、銷售、庫存，以及供應(yīng)付款情況，材料到期預(yù)警等多種符合公司特色功能，但無法與集團(tuán)系統(tǒng)集成，不能夠形成一體化平臺。ERP項(xiàng)目目標(biāo)A、建立統(tǒng)一、集成的信息平臺，并可以將各類數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。通過ERP系統(tǒng)充分共享各類信息，并為決策者提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)時的數(shù)據(jù)信息。B、建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺，為精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。本項(xiàng)目產(chǎn)品范圍包括下列模塊：序號模塊1銷售管理2采

2、購管理3倉存管理4存貨核算5應(yīng)收款管理6應(yīng)付款管理ERP項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施方案1、 成立ERP項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)  為確保ERP項(xiàng)目順利實(shí)施，擬成立以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干和技術(shù)骨干為首的三級項(xiàng)目實(shí)施組織體系，即ERP項(xiàng)目督導(dǎo)組、ERP項(xiàng)目主管和ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)領(lǐng)域職能小組。ERP督導(dǎo)組由公司總經(jīng)理和各主管領(lǐng)導(dǎo)組成。負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)開發(fā)、實(shí)施目標(biāo)、組織等工作作出決策；根據(jù)實(shí)施進(jìn)度，組織有關(guān)部門做好實(shí)施的各種準(zhǔn)備工作；對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程梳理、優(yōu)化、重組等作決策，并組織落實(shí)；對系統(tǒng)開發(fā)過程進(jìn)行監(jiān)督、控制。ERP項(xiàng)目主管由公司副總經(jīng)理帶隊(duì)及信息部門有關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)研究系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，制定項(xiàng)目實(shí)施總

3、體規(guī)劃和分步實(shí)施計(jì)劃；制定系統(tǒng)開發(fā)的程序和工作標(biāo)準(zhǔn)，并 協(xié)調(diào)各開發(fā)組貫徹執(zhí)行；研究制定系統(tǒng)共同數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方案和系統(tǒng)集成方案，并貫徹執(zhí)行；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)程，解決開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的問題。ERP項(xiàng)目技術(shù)由企業(yè)管理處信息化部門人員組成。   ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)領(lǐng)域職能小組由相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干組成，按開發(fā)工作的分工，分別對系統(tǒng)的各個模塊進(jìn)行調(diào)研、流程編寫、流程優(yōu)化、原型測試及二次開發(fā)的配合工作。主要進(jìn)行業(yè)務(wù)需求分析，金蝶公司在項(xiàng)目實(shí)施初期中將對我公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況做詳細(xì)的了解，并進(jìn)行總結(jié)和評估。2、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)金蝶在對我公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了詳細(xì)了解后，將結(jié)合系統(tǒng)功能，并和我

4、公司相關(guān)人員經(jīng)過充分研討后，共同制訂出合理的業(yè)務(wù)藍(lán)圖，在此業(yè)務(wù)藍(lán)圖基礎(chǔ)上指導(dǎo)我公司關(guān)鍵用戶編寫業(yè)務(wù)流程文檔。3、業(yè)務(wù)藍(lán)圖的貫徹和實(shí)施雙方通過系統(tǒng)測試共同驗(yàn)證業(yè)務(wù)藍(lán)圖的可行性，確保能夠適用于我公司的實(shí)際運(yùn)作。通過培訓(xùn)工作，讓項(xiàng)目組成員能夠充分理解方案和了解未來的業(yè)務(wù)運(yùn)作。通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，將數(shù)據(jù)遷移到系統(tǒng)中，并最終建立一個運(yùn)作良好的系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)藍(lán)圖應(yīng)用于業(yè)務(wù)運(yùn)作中。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊名稱描述類型應(yīng)收模塊客戶主數(shù)據(jù)未結(jié)發(fā)票期初余額預(yù)收款期初余額應(yīng)付模塊供應(yīng)商主數(shù)據(jù)未結(jié)發(fā)票期初余額預(yù)付款期初余額庫存模塊物料/產(chǎn)品信息主數(shù)據(jù)期初暫估入庫單期初單據(jù)未開票銷售出庫期初單據(jù)庫存余額期初余額采購模塊未結(jié)采購申請期初單據(jù)

5、未結(jié)采購訂單期初單據(jù)銷售模塊未結(jié)銷售訂單期初單據(jù)參照金蝶的項(xiàng)目實(shí)施方法論，本項(xiàng)目的實(shí)施可劃分為以下四個階段實(shí)施階段工作內(nèi)容項(xiàng)目定義項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立項(xiàng)目調(diào)研，制定實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃召開項(xiàng)目啟動大會、項(xiàng)目宣傳動員中高層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施方法論培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)管理制度的制訂辦公環(huán)境準(zhǔn)備等項(xiàng)目管理工作軟件安裝藍(lán)圖設(shè)計(jì)核心用戶產(chǎn)品培訓(xùn)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)完善與校準(zhǔn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程梳理，分析業(yè)務(wù)需求與系統(tǒng)的差異未來詳細(xì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)/優(yōu)化與流程模擬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換測試；由核心用戶完成最終用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備具體上線策略，系統(tǒng)管理與權(quán)限設(shè)計(jì)；相關(guān)ERP系統(tǒng)未來管理制度編制崗位操作手冊編制建立產(chǎn)品

6、環(huán)境導(dǎo)入并校驗(yàn)主數(shù)據(jù)，導(dǎo)入并校驗(yàn)期初數(shù)據(jù)；系統(tǒng)初始化，上線切換上線后期支持，業(yè)務(wù)流程調(diào)優(yōu)上線支持編寫上線支持階段確認(rèn)報告召開上線支持階段完成確認(rèn)大會項(xiàng)目組織與職責(zé)角色主要職責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是項(xiàng)目的最高決策機(jī)構(gòu)；對項(xiàng)目實(shí)施的整體策略、計(jì)劃和方案給出指導(dǎo)性意見和建議；定期對項(xiàng)目的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；與乙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行階段性溝通與協(xié)調(diào)；對實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題給予指導(dǎo)性解決意見和建議，對實(shí)施所需要的資源給予保證；定期接受項(xiàng)目經(jīng)理對于項(xiàng)目進(jìn)程匯報；項(xiàng)目經(jīng)理作為甲方項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面實(shí)施督導(dǎo)和項(xiàng)目進(jìn)度過程控制；主要工作包括：整個項(xiàng)目實(shí)施方案制定、項(xiàng)目進(jìn)度的控制、與乙方溝通、下屬分

7、公司資源的協(xié)調(diào)、工作指導(dǎo)等；項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目及實(shí)施小組范圍內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施工作；按實(shí)施合同、實(shí)施方案界定的工作范圍、實(shí)施計(jì)劃開展實(shí)施工作，服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排，與乙方項(xiàng)目經(jīng)理及顧問協(xié)調(diào)與溝通，保證項(xiàng)目實(shí)施工作的正常開展；負(fù)責(zé)實(shí)施過程中各種實(shí)施文檔的提供、整理與確認(rèn)；負(fù)責(zé)與乙方顧問確認(rèn)各模塊初始化及日常操作流程； 可修改 歡迎下載 精品 Word西材公司ERP項(xiàng)目實(shí)施功能范圍序號模塊子模塊應(yīng)用功能點(diǎn)應(yīng)用功能范圍1主數(shù)據(jù)物料編碼管理物料編碼編制管理物料編碼的權(quán)限管理物料編碼屬性維護(hù)管理物料編碼狀態(tài)控制物料編碼類別管理制訂合理的物料編碼管理流程，通過系統(tǒng)功能和流程設(shè)置，有效的提升物料編碼的管理，減

8、少和杜絕重碼的發(fā)生。集團(tuán)統(tǒng)一編碼，按需分發(fā)、授權(quán)給相關(guān)用戶組或個人通過物料編碼狀態(tài)控制功能，實(shí)現(xiàn)物料不同階段不同特性的有效控制提供物料屬性管理，完整的記錄物料的庫存、成本、計(jì)劃采購和銷售等方面的屬性?？砂凑瘴锪系牟煌瑢傩詫⑽锪戏譃椴煌念悇e，按照不同的物料類別查看物料的的各種報表，如攪拌車、罐車銷售報表等。支持物料批量信息的導(dǎo)入。2銷售管理銷售管理銷售合同的管理銷售訂單的導(dǎo)入和維護(hù)銷售訂單的權(quán)限管理多種類型銷售訂單的管理銷售訂單的變更銷售發(fā)貨通知的管理銷售出庫的管理銷售退貨管理銷售結(jié)算的管理銷售相關(guān)查詢和分析報表提供銷售合同的管理，實(shí)現(xiàn)由銷售合同下推生成銷售訂單提供了銷售訂單管理功能，實(shí)時追蹤

9、查詢訂單執(zhí)行情況，通過訂單狀態(tài)控制及時獲取訂單當(dāng)前處理情況實(shí)現(xiàn)銷售訂單的分組權(quán)限管理，只有有權(quán)限的用戶才能查詢相應(yīng)訂單提供多種類型銷售訂單的管理，可區(qū)分不同類型的銷售訂單，如攪拌車、罐車、掛車、備件銷售等銷售情形。實(shí)現(xiàn)銷售訂單與需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的集成系統(tǒng)提供銷售毛利潤、銷售排名分析折扣額等查詢，如可以在報表中錄入相關(guān)的銷售人員，甲方等信息，可相應(yīng)查詢到訂單的出貨、收款、折扣情況實(shí)現(xiàn)銷售訂單與工作令、領(lǐng)發(fā)料的集成，通過銷售訂單可查詢到相應(yīng)地工作令及工作令的領(lǐng)發(fā)料、完工、入庫情況可通過銷售訂單生成發(fā)貨通知單、銷售出庫單銷售退貨管理解決方案，對甲方的退貨流程進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，并與應(yīng)收管理進(jìn)行集成。

10、通過銷售訂單變更管理功能，對甲方的需求變化能夠很好應(yīng)對和追蹤。提供相關(guān)的管理分析報表，如銷售訂單明細(xì)表，未結(jié)銷售訂單等。實(shí)現(xiàn)銷售訂單管理、結(jié)算與應(yīng)收管理的集成。2采購管理采購管理采購申請管理詢/報/比價管理采購申請創(chuàng)建采購訂單采購訂單生成和維護(hù)采購單多級審批采購訂單生成采購?fù)ㄖ少徥肇洸少徣霂觳少復(fù)素洸少徑Y(jié)算采購管理相關(guān)查詢和分析報表提供采購申請管理功能，可對采購需求進(jìn)行有效的管理。相關(guān)人員可錄入采購需求，最終在采購人員處生成采購訂單。采購申請單也可由系統(tǒng)通過物料需求計(jì)劃自動生成借助系統(tǒng)規(guī)范詢報比價流程，實(shí)現(xiàn)詢報比價的記錄和分析，并可自動將報價信息應(yīng)用在采購訂單上?？蓪徟ㄟ^的采購申請自動轉(zhuǎn)

11、為采購訂單，并可對采購訂單進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)作業(yè)。提供采購訂單管理功能，對采購訂單的全生命周期提供全面的管理和追蹤，提供多種采購訂單類型，滿足不同類型的采購業(yè)務(wù)的需求。提供采購審批解決方案，可以按照事先定義好的多級審批權(quán)限，對采購單進(jìn)行層級審批可由采購訂單生成采購?fù)ㄖ獑危詡鋫}庫庫管員及時備庫由采購單或采購?fù)ㄖ獑紊刹少徥肇?、入庫單，進(jìn)行貨物的交接及入庫采購?fù)肆瞎芾斫鉀Q方案，對供應(yīng)商的退貨流程進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，并與應(yīng)付管理進(jìn)行集成。采購發(fā)票的生成、暫估入庫的管理。提供采購管理的常用報表，如供應(yīng)商ABC分析，采購明細(xì)，采購應(yīng)到未到明細(xì)，采購價格周& 月報等報表。4庫存業(yè)務(wù)管理庫存管理采購入庫采購?fù)素涗N售出庫銷售退貨庫存調(diào)撥移庫庫存盤盈盤虧存貨核算提供采購入庫的數(shù)量、成本進(jìn)行核算，可對采購票到票未到情況及費(fèi)用、附加費(fèi)等進(jìn)行成本綜合核算。對采購?fù)素浿械耐肆蠑?shù)量、成本金額進(jìn)行核算。提供對庫存轉(zhuǎn)移引發(fā)的庫存數(shù)量、成本金額進(jìn)行核算。對庫存中物料、產(chǎn)品的廢損、盈虧進(jìn)行數(shù)量、成本金額核算。提供從原材料到半成品產(chǎn)品成的數(shù)量、成本金額的核算。提供庫存管理的常用報表。如入庫出庫匯總、明細(xì)表、呆滯料管理表、庫齡表等。5財務(wù)會計(jì)應(yīng)收管理應(yīng)收款管理收款管理應(yīng)收款核銷管理應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)管理應(yīng)收款帳