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1、標(biāo)準(zhǔn)化體系文件手冊(cè)名稱營(yíng)銷(xiāo)工作手冊(cè)營(yíng)銷(xiāo)工作手冊(cè)BNWD-WM-04頁(yè)碼2/3市場(chǎng)組市場(chǎng)組資料管理制度文件編號(hào)2-5-3-1版本1.0文件修訂記錄表序號(hào)審核會(huì)時(shí)間審核要求修改前內(nèi)容修改后內(nèi)容修改人修改時(shí)間1234567市場(chǎng)組資料管理制度一 目的為使市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部資料管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。二 適用范圍市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在工作中以及公司舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料，都要按本辦法的規(guī)定進(jìn)行整理。三 管理職責(zé)部門(mén)/崗位職責(zé)與權(quán)限市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部客戶檔案、廣告宣傳、調(diào)研報(bào)告整理歸檔總部監(jiān)督執(zhí)行四 工作要求工作事項(xiàng)工作要求/管控要點(diǎn)文件整理歸檔（一）合同（或更改文件）簽章生效

2、后，合同簽署人（或其委托人）及時(shí)將合同原件交行政部歸檔；（二）項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將所有項(xiàng)目資料整理歸檔后，建檔保存；（三）如一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)合作完成，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集整理，待工作完成后統(tǒng)一移交行政部存檔。（四）財(cái)務(wù)部資料由部門(mén)自行保管。編號(hào)方式為了方便查閱及管理，每個(gè)文件在歸檔時(shí)都應(yīng)將其編號(hào)。編號(hào)方式為：公司識(shí)別號(hào)+項(xiàng)目+編號(hào) （一） 公司識(shí)別號(hào)定義為：BNXM/BNLY （二） 資料大類、小類編號(hào)定義為：用二十六位英文字母表示，且其位數(shù)使用應(yīng)文件多少及增長(zhǎng)情況而具體決定。  （三）順序編號(hào)定義為：以十進(jìn)制阿拉伯?dāng)?shù)字表示且其位數(shù)使用應(yīng)文件多少及增長(zhǎng)情況而定。  （四）入檔時(shí)間編號(hào)定義為：依據(jù)資料入檔保存起始時(shí)間而定。 舉例：號(hào)公司文件編號(hào)：BNXM-YX-023 五 支持文件文件編號(hào)文件名稱無(wú)六 支持表

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