紙質(zhì)憑證電子化管理工作總結(jié)

1、紙質(zhì)憑證電子化管理工作總結(jié)紙質(zhì)憑證電子化管理工作總結(jié)【內(nèi)容摘要】分行監(jiān)控中心于11月12日、13日對(duì)分行營(yíng)業(yè)部10日傳票進(jìn) 行了測(cè)試，11月14日首批13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)正式運(yùn)行，標(biāo)志著我行集屮 監(jiān)控屮心成功上線運(yùn)行，1、打印機(jī)設(shè)置不到位，使憑證打印偏移，致使oct無(wú)法識(shí) 別，2、沒(méi)有及時(shí)更換色帶，色帶顏色淺，影響掃描效果，3、封面差錯(cuò)多樣化，4、運(yùn)營(yíng)主管系統(tǒng)漏登柜員業(yè)務(wù)筆數(shù)，致使系統(tǒng)無(wú)法彈岀張 數(shù)，5、傳票連張（未撕開(kāi)），導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法掃描，6、補(bǔ)打傳票無(wú)補(bǔ)打賬號(hào)，7、換折、銷(xiāo)折內(nèi)頁(yè)未取，影響掃描，8、遺漏傳票，9、有漏辦訖章、附件章現(xiàn)象，或辦訖章、附件章位置不規(guī)范，10、漏編、少編及未編傳票號(hào)，11、

2、單位賬戶(hù)預(yù)留印鑒、賬號(hào)條章模糊不清，12、大小寫(xiě)金額不符，13、atm機(jī)加鈔憑條紙粘貼在傳票里，14、補(bǔ)掃憑證在系統(tǒng)屮登記日期錯(cuò)誤。分行監(jiān)控中心于11月12日、13日對(duì)分行營(yíng)業(yè)部10日傳票 進(jìn)行了測(cè)試，11月14日首批13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)正式運(yùn)行，標(biāo)志著我行集 中監(jiān)控中心成功上線運(yùn)行。11月份上線以來(lái)，共計(jì)上收了 47個(gè)網(wǎng) 點(diǎn)301194張傳票，平均識(shí)別率達(dá)60、02%,其屮，識(shí)別率最高是澄 城西三路分理處，達(dá)80、45%,識(shí)別率最低是澄城韋莊分理處，是 31、28%；當(dāng)月共掃描了 367個(gè)柜員的傳票，其中，識(shí)別率最 高達(dá)99、02%,柜員是5b53,識(shí)別率最低是0%,柜員是5753和5elg, 通過(guò)掃

3、描傳票和補(bǔ)錄憑證，發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題：1、打印機(jī)設(shè)置不到位，使憑證打印偏移，致使OCR無(wú)法識(shí)別2、沒(méi)有及時(shí)更換色帶，色帶顏色淺，影響掃描效果。3、封面差錯(cuò)多樣化。行號(hào)錯(cuò)誤；封面未編號(hào)；傳票總數(shù)用鉛 筆填寫(xiě)；冊(cè)數(shù)未編或編錯(cuò)4、運(yùn)營(yíng)主管系統(tǒng)漏登柜員業(yè)務(wù)筆數(shù)，致使系統(tǒng)無(wú)法彈出張數(shù)5、傳票連張（未撕開(kāi)），導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法掃描6、補(bǔ)打傳票無(wú)補(bǔ)打賬號(hào)。7、換折、銷(xiāo)折內(nèi)頁(yè)未取，影響掃描。8、遺漏傳票。9、有漏辦訖章、附件章現(xiàn)象，或辦訖章、附件章位置不規(guī) 范。10、漏編、少編及未編傳票號(hào)。11、單位賬戶(hù)預(yù)留印鑒、賬號(hào)條章模糊不清。12、大小寫(xiě)金額不符13、ATM機(jī)加鈔憑條紙粘貼在傳票里14、補(bǔ)掃憑證在系統(tǒng)中登記日期

4、錯(cuò)誤；補(bǔ)掃憑證內(nèi)容不完整15、印鑒片、借記卡回單聯(lián)等較小票據(jù)無(wú)法掃描16、憑證包在系統(tǒng)中漏登記，致使中心無(wú)法核銷(xiāo)要求和建 議：1、網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)主管積極聯(lián)系本行計(jì)算機(jī)管理人員及時(shí)維護(hù)打印 機(jī)設(shè)置參數(shù)，以便掃描成功2、及時(shí)更換色帶，便于OCR技術(shù)掃描3、蓋章清晰，位置準(zhǔn)確，不能漏章，否則影響到系統(tǒng)識(shí)別a: 身份證蓋2個(gè)附件章，位置左右下角25mm之內(nèi)，b:其他附件右 下角30mm處，c:結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū)第二聯(lián)蓋2個(gè)章：辦訖章和附 件章，便于掃描識(shí)別4、正確填寫(xiě)封面：傳票編號(hào)用鉛筆填寫(xiě)在右邊附件上方位置 處，按順序，按張編列，不能漏編、重編；其余要素用鉛字筆填 寫(xiě)，內(nèi)容填寫(xiě)正確，注意行號(hào)處不能誤填為柜員號(hào)5、傳票不能破損，若破損用膠帶粘貼好，每張票撕開(kāi)，不能 有連張，傳票嚴(yán)禁夾有其他物品，如：大頭針、回形針等，傳票 以柜員為單位，用夾子夾好6、身份證復(fù)印件用A4紙復(fù)印，便于掃描7、TAM機(jī)加鈔憑條紙不要粘貼在傳票里，可以粘貼在加鈔登 記簿8、運(yùn)營(yíng)主管一定要負(fù)起責(zé)任，營(yíng)業(yè)結(jié)朿前要在監(jiān)管系統(tǒng)中錄 入柜員傳票張數(shù)，以便于OCR順利掃描成功9、借記卡、存折之類(lèi)交易補(bǔ)打憑證用4543交易10、系統(tǒng)登 記補(bǔ)掃憑證日期必須正確，不同于登記日期；補(bǔ)掃內(nèi)容包括：封 面及需補(bǔ)掃的憑證或附件、補(bǔ)掃憑證申請(qǐng)