管理易凱操作流程

1、易凱管理易軟件使用流程圖文介紹（9.14版本）1、 登陸軟件首先使用IE瀏覽器或任何一種網(wǎng)頁(yè)瀏覽工具，在地址欄上輸入管理易登陸網(wǎng)址：08:8888/Login.ihtm輸入后，出現(xiàn)登陸頁(yè)面輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼，員工用戶名為自身的中文全名（非拼音），密碼默認(rèn)為公司電話：21808162、 進(jìn)入使用主界面（界面左側(cè)根據(jù)每位員工的工種分類(lèi)，上圖為權(quán)限全開(kāi)）3、業(yè)務(wù)開(kāi)單（業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)，已開(kāi)通業(yè)務(wù)權(quán)限）點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄的業(yè)務(wù)管理，左側(cè)展開(kāi)業(yè)務(wù)權(quán)限功能頁(yè)面左側(cè)出現(xiàn)簡(jiǎn)易流程圖從中選擇“業(yè)務(wù)接單”（左側(cè)菜單欄功能相對(duì)應(yīng)）出現(xiàn)頁(yè)面出現(xiàn)客戶的名稱(chēng)，業(yè)務(wù)員可以從中選擇客戶來(lái)操作，如

2、沒(méi)有客戶，需在新增選項(xiàng)中錄入客戶的詳細(xì)資料選擇所要開(kāi)單的客戶名稱(chēng)（以下以肇慶粵港投資咨詢(xún)有限公司的名片制作為例）在出現(xiàn)的新增業(yè)務(wù)單中，錄入客戶所需要制作的內(nèi)容、制作種類(lèi)、要求、是否需要外協(xié)及價(jià)錢(qián)錄入正確無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存，經(jīng)審核后，業(yè)務(wù)單成功開(kāi)出，開(kāi)始下一步。4、上傳設(shè)計(jì)文件（設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)，需開(kāi)通業(yè)務(wù)管理的“上傳設(shè)計(jì)文件”權(quán)限）業(yè)務(wù)部開(kāi)單后，需要把客戶的所有制作要求清楚的告訴設(shè)計(jì)部同事，待設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)出客戶所要求的效果圖，當(dāng)效果圖經(jīng)由業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)給客戶，并且經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)制作后，設(shè)計(jì)部開(kāi)始上傳設(shè)計(jì)文件點(diǎn)擊業(yè)務(wù)管理頁(yè)面的上傳設(shè)計(jì)文件，出現(xiàn)上傳頁(yè)面選擇需要上傳的業(yè)務(wù)單，點(diǎn)擊上傳點(diǎn)擊新增附件選項(xiàng)把已經(jīng)經(jīng)過(guò)客戶

3、確認(rèn)的效果圖以小圖的形式上傳到服務(wù)器之后，設(shè)計(jì)部的工序已完成，開(kāi)始進(jìn)入下一步。5、外協(xié)開(kāi)單（工程部負(fù)責(zé)，需開(kāi)通“外協(xié)管理”權(quán)限）在完成上述工序后，業(yè)務(wù)單已經(jīng)完整地開(kāi)出，在沒(méi)有自行制作的前提下，選擇主頁(yè)面左側(cè)中的“外協(xié)管理”右側(cè)簡(jiǎn)易流程圖則顯示為從中選擇“外協(xié)開(kāi)單”（左側(cè)菜單欄功能相對(duì)應(yīng)）出現(xiàn)頁(yè)面選擇需要外協(xié)的供應(yīng)商，（以肇慶粵港投資咨詢(xún)有限公司的名片制作為例，需要選取“肇慶彩星廣告策劃中心”）進(jìn)入到“新增外協(xié)單”填寫(xiě)完外協(xié)單內(nèi)容后，點(diǎn)擊保存，經(jīng)審核后，外協(xié)單開(kāi)單完畢。6、收貨（工程部負(fù)責(zé)，需開(kāi)通“外協(xié)管理”權(quán)限）當(dāng)供應(yīng)商把需要制作的成品送到我公司后，工程部同事簽收后，點(diǎn)擊“外協(xié)管理”的“收貨”

4、選項(xiàng)，出現(xiàn)頁(yè)面選擇右側(cè)的“收貨”選項(xiàng)完成外協(xié)單的收貨，“外協(xié)管理”已完成，開(kāi)始進(jìn)行下一步。7、送貨（業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)，需要開(kāi)通“業(yè)務(wù)管理”權(quán)限）當(dāng)供應(yīng)商把成品送到公司后，業(yè)務(wù)部需要把制作完成的成品完整的送到客戶手中后，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)管理”點(diǎn)擊菜單里的“送貨”來(lái)完成送貨步驟，“送貨完畢”，開(kāi)始下一步8、檢查是否完成以上工序及收款（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，需要開(kāi)通“財(cái)務(wù)管理”權(quán)限）財(cái)務(wù)部需檢查清楚業(yè)務(wù)單是否已完成以上所有步驟后，才能進(jìn)行自身的操作，選擇主頁(yè)面上方的“業(yè)務(wù)一覽”點(diǎn)擊后出現(xiàn)菜單，這里能看到業(yè)務(wù)單的所有工序是否已經(jīng)完成在已完成所有工序，且貨款已經(jīng)結(jié)算后（圖紅框顯示的為舉例中的業(yè)務(wù)單）點(diǎn)擊“操作”欄中的“收款”選項(xiàng)財(cái)務(wù)部需謹(jǐn)慎審核業(yè)務(wù)單中的金額是否正確，在確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊保存，經(jīng)審核后，完成“收款”，開(kāi)始進(jìn)行下一步。9、結(jié)賬（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，需要開(kāi)通“財(cái)務(wù)管理”權(quán)限）在完成“收款”后，財(cái)務(wù)部需要把所有關(guān)于該業(yè)務(wù)單的款結(jié)清。點(diǎn)擊上圖中該業(yè)務(wù)單的“狀態(tài)”欄中的“未結(jié)清”，出現(xiàn)下面頁(yè)面財(cái)務(wù)部確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊頁(yè)面中的“結(jié)清”選項(xiàng)在沒(méi)有出錯(cuò)的情況下，肇慶粵港投資咨詢(xún)有限公司的業(yè)務(wù)單就已經(jīng)全部完成（途中紅框所表示），在“業(yè)務(wù)單一覽”中也會(huì)呈現(xiàn)出該單完成的顏色。該流程適用于正常業(yè)務(wù)單的操