98-年度預算電腦流程ppt課件

1、 年度預算電腦流程 專案預算電腦流程 普通 統(tǒng)籌款預算電腦流程意指：各單位本人的預算執(zhí)行，包含訓輔專款諸如：耗材、維修費、維護費、教育訓練費、文具等。諸如：文建會、教育部身心障礙、製商整合等。預算管理電腦化流程預算管理電腦化流程 專案預算電腦流程 國科會年度預算資料維護單位別計劃 金額查詢 以【年度預算查詢及列印】印出核章後送會計室任務計劃及預算申請表年度預算電腦流程 P.1各業(yè)務單位會計室 出納組年度預算A每年約於4月或5月提出提請各一級主管校內會議開會決議約5、6月執(zhí)行，有能夠開一次以上之會議單位別計劃金額查詢計劃別款項預算金額查詢月份別款項 查詢 年度款項統(tǒng)計查詢年度別預算科目統(tǒng)計查詢月

2、份別預算科目統(tǒng)計查詢可執(zhí)行【年度預算料目相關詢】或【年度預算款項相關查詢】查詢之可執(zhí)行【年度預算料目相關詢】或【年度預算款項相關查詢】查詢之各業(yè)務單位會計室 出納組A預算計劃書會計科目彙總預算書Word格式印出核準金額Excel 匯出送審議報教育部年度預算核準處理呈校務會議開會決議預算執(zhí)行否是請購及採購作業(yè)預算請購登錄年度預算請購借支查詢能否需借款?能否需請購?預算借款作業(yè)B是否C計劃別款項核準金額查詢年度預算電腦流程 P.2年度預算電腦流程 P.3各業(yè)務單位會計室 出納組D借據 借款單手填預算執(zhí)行B以【預算借款單列印】印出後送核借款核銷記錄查詢 C核銷收件登錄能否需退件?是核銷退件查詢否E年

3、度預算電腦流程 P.4各業(yè)務單位會計室 出納組D年度預算核銷處理各單位以【年度預算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據手黏相關憑單 年度預算控制表查詢可查到執(zhí)行單位會計室、出納組相關狀態(tài)預算核銷核準處理年度預算 控制表查詢 可查核銷金額並可匯出Excel格式核銷退件處理核銷申請單年度預算電腦流程 P.5各業(yè)務單位會計室 出納組出納撥款Eail 發(fā)送出納撥款作業(yè)出納依據傳票撥款業(yè)務處理可查撥款日期並可匯出Excel格式否傳票作業(yè)處理能否調整預算?年度預算調整F獎補助款有添加時是年度預算控制表查詢E年度預算電腦流程 P.6各業(yè)務單位會計室 出納組F流用處理經費流用表匯Excel格式預算調整記

4、錄查詢不同預算流用?有教育部補助?是是報備教育部審核G年度預算電腦流程 P.7各業(yè)務單位會計室 出納組G預算保管表年度預算保管處理匯Excel格式不同年度保管預算?是審核彙整年度預算核銷帳目會計師查帳、調帳帳目調整處理決算表結束報備教育部教育部補助款才干執(zhí)行此功能專案預算資料維護 專案預算申請表、公文專案預算 查詢專案預算電腦流程 P.1 普通各業(yè)務單位會計室 出納組專案預算專案預算 查詢專案預算統(tǒng)計A請款、函送領據業(yè)務處理公家機關才需事先開領據各單位自我尋找專案補助單位以【專案預算查詢及列印】印出並附相關紙本文件查核是能否先開過領據?收據開立否能否需請購?預算執(zhí)行是否B專案專款收入處理請購及

5、採購作業(yè)專案預算電腦流程 P.2 普通各業(yè)務單位會計室 出納組AB預算請購登錄專案預算請購借支查詢 能否需借款?D否是預算借款作業(yè)C借據 借款單借據手填；借款單以【預算借款單】列印專案預算電腦流程 P.3 普通各業(yè)務單位會計室 出納組各單位以【專案預算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據核銷收件登錄能否退件？核銷退件處理核銷退件紀錄查詢 專案核銷核準處理可查到核準金額專案預算控制表查詢 否是EC專案預算控制表查詢核銷申請單預算執(zhí)行 借款核銷記錄查詢 D專案預算核銷處理手黏相關憑單專案預算電腦流程 P.4 普通各業(yè)務單位會計室 出納組出納撥款 發(fā)送出納撥款作業(yè)出納依據傳票撥款業(yè)務處理可查撥

6、款日期傳票作業(yè)處理審核專案經費流用表匯Excel格式同計劃不同款項流用?是報備補助單位專案預算控制表查詢E有補助單位?相關憑證提報補助單位 結束是專案預算流用處理核銷單據彙整F否F專案預算電腦流程 P.1 國科會各業(yè)務單位會計室 出納組專案預算專案預算 查詢專案預算統(tǒng)計請款、領據處理各單位提出申請專案?？钍杖胩幚眍A算執(zhí)行人事室專案預算資料維護彙整向國科會申請核可補助專案預算 查詢專案預算統(tǒng)計請購及採購作業(yè)能否需請購?是否A預算請購登錄B或以【國科會預算資料維護】做輸入以函送方式處理，對國科會的函皆透過人事室寄送專案預算電腦流程 P.2 國科會各業(yè)務單位會計室 出納組C能否需借款?否是借據 借款

7、單借款申請?zhí)幚鞟專案預算請購借支查詢B借款核銷記錄查詢借據手填；借款單以【預算借款單】列印專案預算電腦流程 P.3 國科會各業(yè)務單位會計室 出納組各單位以【專案預算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據僅申請欄金額；可匯出Excel格式核銷申請單手黏相關憑單核銷核準處理可查到核準金額出納撥款EMail發(fā)送出納撥款作業(yè)出納依據傳票撥款業(yè)務處理可查撥款金額傳票作業(yè)處理DC預算執(zhí)行專案預算核銷處理預算控制表查詢 專案預算控制表查詢專案預算控制表查詢流用處理不同款項流用?是專案預算電腦流程 P.4 國科會各業(yè)務單位會計室 出納組結束人事室專案經費 查詢 專案經費 明細查詢上網計畫經費登錄相關憑證彙

8、整提報補助單位 相關憑證提報補助單位 核銷單據彙整依規(guī)定流用比率審核匯Excel格式D經費流用表統(tǒng)籌款需求維護Word格式以【統(tǒng)籌需求查詢及列印】印出核章，送送會計室單位統(tǒng)籌款需求申請表統(tǒng)籌款預算電腦流程 P.1各業(yè)務單位會計室統(tǒng)籌款預算控管單位統(tǒng)籌款彙整查詢 控管單位審查、分配彙整各單位申請數(shù)分配表控管單位年度預算作業(yè)處理統(tǒng)籌款核準處理統(tǒng)籌款類別設定每年均需設定A統(tǒng)籌款預算電腦流程 P.2各業(yè)務單位會計室控管單位預算執(zhí)行列管或列帳? 列管(管量)列帳審核代為採購相關作業(yè)統(tǒng)籌款購買給付維護統(tǒng)籌款購買申請維護統(tǒng)籌款購買申請表以【統(tǒng)籌款購買申請查詢及列印】印出核章送統(tǒng)籌單位以【統(tǒng)籌款領用查詢及列印】列印送統(tǒng)籌單