勞動合同管理制度XXXX0705

1、勞動合同管理制度1. 目的為了規(guī)范公司的勞動合同管理， 指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作， 促進依法履行勞動合同， 保護公司 與員工的合法權(quán)益，根據(jù) 中華人民共和國勞動法 、中華人民共和國勞動合同法和重慶市有關(guān) 法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本管理制度。2. 適用范圍公司實行全員勞動合同制，無論公司管理人員還是一般員工，均需與公司簽訂勞動合同（ 分全日制勞動合同和非全日制勞動合同兩類 ） ，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動關(guān)系。與 公司簽訂勞動合同的所有員工， 必須熟悉了解勞動合同管理制度， 依照勞動合同管理制度調(diào)整、 穩(wěn) 定、和諧本公司的勞動關(guān)系。3. 職責(zé)3.1. 董事會及授權(quán)代表董事

2、會負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動合同。 公司法定代表人授權(quán)公司人力資源部經(jīng)理代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。3.2. 行政人事部認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策； 組織勞動合同統(tǒng)一簽訂和存檔； 依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)； 加強勞動合同的基礎(chǔ)工作， 實行動態(tài)管理， 促進勞動合同管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化。在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查保證全面履行勞動合同。3.3. 風(fēng)控合規(guī)部認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；依據(jù)中華人民共和國勞動法 和有關(guān)法律、 法規(guī)擬定各類勞動合同及相關(guān)文本；對勞動合同管理中的不規(guī)

3、范行為給予及時糾正。3.4. 財務(wù)投資部依據(jù)勞動合同及相關(guān)協(xié)議、考勤報表等核算并發(fā)放員工薪酬等。 保存薪酬發(fā)放的相關(guān)文本。4. 內(nèi)容4.1. 勞動合同的訂立4.1.1. 合同文本4.1.1.1. 勞動合同以書面形式訂立，勞動合同文本及相關(guān)附件為經(jīng)公司風(fēng)控合規(guī)部等審批的格式 文本。若員工有住宿、 伙食、參加互助組等要求， 還應(yīng)一并簽署相關(guān)協(xié)議。4.1.1.2. 勞動合同一式兩份，勞資雙方簽字蓋章后，各執(zhí)一份，員工在收到勞動合同時應(yīng)在 動合同簽收備案表 上簽字確認(rèn)。4.1.2. 合同條款五）根據(jù)勞動法規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款： （一）勞動合同期限； （二）工作內(nèi)容； （三）勞動保護和勞

4、動條件； （四）勞動報酬； 勞動紀(jì)律；（六）勞動合同終止的條件； （七）違反勞動合同的責(zé)任。同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。4.1.3. 簽訂時間4.1.3.1. 人 力資源部在新進員工辦理完入職手續(xù)之后一個月內(nèi)組織與員工訂立勞動合同。員工進 入公司報到之日接受崗前培訓(xùn)，了解和認(rèn)可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定 的職責(zé)，確定合同期限，甲乙雙方可簽訂勞動合同。4.1.3.2. 新聘員工必須在出具能證明其與上一家用人單位終止、解除勞動合同證明（若確實無法 提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明）后，公司方與之簽訂勞 動合同。4.1.4. 知情

5、權(quán)4.1.4.1. 在 締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān) 的情況，公司相關(guān)部門應(yīng)如實告知。4.1.4.2. 公 司可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，員 工應(yīng)當(dāng)如實說明。4.1.5. 合同期限4.1.5.1. 董 事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。4.1.5.2. 對 于上條所述外的本公司其它人員，勞動合同期限為一年。4.1.5.3. 勞 動合同屆滿，原則上員工應(yīng)與本公司結(jié)束法定勞動合同關(guān)系，而由另外一家公司與員 工簽訂勞動合同重新建立勞動合同關(guān)系。原則上與原合同期限相同；符合無固定期限規(guī) 定的，簽訂無固定期

6、限勞動合同。4.1.5.4. 公 司出資培訓(xùn)、招（接）收的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書，在與公 司訂立勞動合同時， 合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。4.1.5.5. 在 合同履行過程中，公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超 過勞動合同期限，應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。4.1.6. 試用期4.1.6.1. 本 公司非全日制勞動合同無試用期；4.1.6.2. 在 全日制勞動合同中約定試用期。其中，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期 不超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超過二個月；三年以上固 定期限和無固定期限的勞動合同，

7、試用期不得超過六個月。4.1.6.3. 與 本公司續(xù)訂勞動合同的，不存在試用期。4.1.7. 服務(wù)期公司對享受本公司提供特殊待遇的員工， 如出資招聘、 出資培訓(xùn)或提供出國考察、 住房補貼等 特殊待遇的， 約定三至五年的服務(wù)期。 員工應(yīng)遵循誠實信用的原則， 嚴(yán)格遵守服務(wù)期限， 否則將承 擔(dān)違約責(zé)任。4.1.8. 保守秘密公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息， 約定保密責(zé)任。 對負(fù)有保守公司秘密的員工， 要求解 除勞動合同的， 應(yīng)提前六個月書面通知公司； 或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他20%- 80%的工資收入作為人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人 的經(jīng)濟

8、補償。4.1.9. 違約金違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工， 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的， 違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減； 違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)， 但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。4.2.勞動合同的履行4.2.1. 生效履行勞動合同自合同期限起始日起生效，但前述日期若與員工至公司人力資源部辦理入職手續(xù)并實際報到工作之日不一致的,以后者為準(zhǔn)。4.2.2. 合同變更致使原合同無法履行的,由于簽訂合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因, 經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更原合同的相關(guān)條款。公司和員

9、工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。但任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。4.2.3. 合同中止由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約 定的權(quán)力和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。4.2.4. 全日制勞動合同的解除4.2.4.1. 協(xié)商解除在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，可以解除勞動合同，協(xié)商解除勞動合同須擬定并簽署解除勞動合同協(xié)議，協(xié)議簽訂后辦理離職手續(xù)。4.2.4.2. 公 司解除（1）公司提

10、出與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達解除勞動合同通知書 ，明確實施解除勞動合 同的時間，并送達本人。具體見員工離職管理制度 。（2）屬于下列情形，公司應(yīng)提前 30 天書面通知員工或者額外支付勞動者一個月工資后作有補償?shù)慕獬齽趧雍贤幚怼?補償標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)法律的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工患病或者非因工負(fù)傷， 在規(guī)定的醫(yī)療期滿后身體不適、 不能勝任本職工作的， 也不能 從事公司另行安排的其他工作；員工不能勝任工作， 經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化， 致使勞動合同無法履行， 經(jīng)協(xié)商不能就 變更勞動合同達成協(xié)議的；（3）屬于下列情形，公司隨時可以解除勞動合同

11、，且不承擔(dān)補償和賠償責(zé)任。員工試用期未滿， 被證明不符合錄用條件或能力較差、 表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)完成工作任務(wù) 的；員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度的；員工嚴(yán)重失職、 營私舞弊、 貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為， 對公司利益或聲譽造成重大 損害的；員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系， 經(jīng)公司提出后拒不改正或給公司造成影響和危害 的；員工有對公司的嚴(yán)重的欺騙行為的；員工被依法追究刑事責(zé)任的。4.2.4.3. 員 工解除（1） 員工單方向公司提出解除勞動合同 （全日制） 的申請， 應(yīng)當(dāng)提前 30天（試用期提前 3 天）提交書面的解除勞動合同申請通知公司。2） 在公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時

12、解除勞動合同。4.2.4.4. 非全日勞動合同的解除雙方在任何情況下都可以通知對方解除非全日制勞動合同以終止用工，但雙方確認(rèn)并約 定必須提前 5 個工作日以書面形式通知對方。終止用工，本公司不向勞動者支付經(jīng)濟補 償。4.2.4.5. 風(fēng)險防范除員工單方解除勞動合同的情形外，人力資源部均應(yīng)和公司風(fēng)控合規(guī)部進行情況通報， 以分析和評估解除勞動合同的風(fēng)險，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。4.2.5. 合同終止勞動合同期滿、 勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下， 勞動合 同可以終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將終止勞動合 同通知書送達其本人，載明實施終止的時間。4.

13、2.6. 合同順延根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定， 在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護期間 （停工醫(yī)療期內(nèi)、 女工“三期” 內(nèi)），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結(jié)束。勞動合同屆滿時， 符合順延合同期限條件的， 除非本人要求不延長， 公司可以延長勞 動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。4.2.7. 合同續(xù)簽勞動合同期限屆滿， 勞動關(guān)系即告終止， 甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同， 雙方當(dāng) 事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前 30 天內(nèi)將續(xù)訂勞動合同意 向通知書送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。4.3. 經(jīng)濟補償與違約責(zé)任4.3.1. 經(jīng)濟補償條

14、件根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定， 公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的； 員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的； 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的； 員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的； 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等） ，致原合同 無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。4.3.2. 補償標(biāo)準(zhǔn)4.3.2.1. 給 付標(biāo)準(zhǔn) 按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當(dāng)于本人一個月工資性收入的補償金； 最多不超過 12 個月。工作年限滿 6 個月不滿一年的，按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不滿 6

15、 個月的按半年算，支付半個 月工資的經(jīng)濟補償。4.3.2.2. 計 算標(biāo)準(zhǔn) 計發(fā)補償金的月工資性收入，按員工解除勞動合同前的基礎(chǔ)工資結(jié)算，不含我司年薪等薪 資構(gòu)成中的各類補貼，津貼。4.4. 法律責(zé)任因主觀上有過錯， 導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效， 給對方造成損害的， 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任； 違 反勞動合同的， 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任， 給對方造成經(jīng)濟損失的， 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.5. 勞動爭議公司與員工因勞動權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的， 依照勞動法的規(guī)定， 通過協(xié)商解決、 申請 調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。4.6. 勞動合同管理臺賬公司應(yīng)建立健全管理臺帳， 記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況， 反映勞動關(guān)系變化， 證實行動態(tài)管理。勞動合同基本情況臺賬（總賬） ；勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬（個人明細(xì)賬） ；員工培訓(xùn)記錄臺賬（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)） ； 員工出勤統(tǒng)計臺賬（工時、休假、加班等情況） ； 員工醫(yī)療期管理臺賬（醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間） ； 其他專項協(xié)議臺賬（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項或補充