企業(yè)行政管理工作的意義

1、企業(yè)行政管理工作的意義行政管理工作在公司內(nèi)不是中心， 卻影響中心， 從事行政工作并不難， 但把 一些大家司空見慣“瑣事做好、做到位，卻是一門藝術(shù)，需要花點(diǎn)時(shí)間、用點(diǎn) 心思、下些功夫，它的大前提我認(rèn)為是較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感、效勞意識(shí)、創(chuàng)新 精神和一定的能力。一、對(duì)職責(zé)的理解行政部是公司的統(tǒng)籌、決策中心，是管理信息的處置、執(zhí)行、監(jiān)視和檢 查機(jī)構(gòu)。其涵蓋的內(nèi)容繁雜：公司制度、流程體系和內(nèi)容的規(guī)劃及建立；公司級(jí) 文件、檔案的日常管理；總辦的日常辦公事務(wù)和秘書、前臺(tái)工作；公司級(jí)會(huì)議及 活動(dòng)的方案、籌備和實(shí)施；負(fù)責(zé)建立、完善公司內(nèi)外協(xié)調(diào)、溝通機(jī)制；公司公關(guān) 及外聯(lián)事務(wù)處理含法務(wù)；后勤保障性事務(wù)的方案與開展

2、福利發(fā)放、車輛司 機(jī)、辦公用品及固定資產(chǎn)等；企業(yè)文化建立和內(nèi)外宣傳工作等。二、對(duì)自身工作和標(biāo)準(zhǔn)的定位行政工作不是中心， 但會(huì)影響中心工作開展的進(jìn)度和好壞， 做好效勞保障和 日常管理是崗位的最根本要求。一、宏觀上戰(zhàn)略層面 以企業(yè)開展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，統(tǒng)觀全局，發(fā)揮好參謀、助手作用。行政部是最近企業(yè)核心層的部門，絕大局部行政命令由此發(fā)出。行政部 的人員必須深刻認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)企業(yè)的開展戰(zhàn)略和目標(biāo)， 才能使自身分析、 判斷具體 問題時(shí)掌握宏觀，把握大局，分清主次、深淺、難易，才能做到有的放矢和保障 有力。二、中觀戰(zhàn)役層面 營造和諧、激情的工作氣氛，善于協(xié)調(diào)效勞，勤于催促檢查。行政工作很重要的一環(huán)是要建立和營造

3、企業(yè)文化的 “氣場(chǎng)， 一個(gè)充滿生機(jī) 活力的和諧團(tuán)隊(duì)， 可以充分發(fā)揮各方面的積極性， 產(chǎn)生持續(xù)的工作效益， 并形成 強(qiáng)大的內(nèi)聚力。當(dāng)然，光有“軟的文化不全面，還要有“硬的制度和流程來 輔助，達(dá)成對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理、 溝通，對(duì)外搞好協(xié)調(diào)， 對(duì)下做好效勞的行政管理目標(biāo)。 行政工作履行職責(zé)中，有大量的監(jiān)視、檢查工作，作為效勞保障性管理部門，如 何在堅(jiān)持原那么性的同時(shí)， 又將靈活性把握到恰到好處， 做到上下滿意、 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng) 一，這需求一定的智慧。三、微觀戰(zhàn)術(shù)層面 具備敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，工作中強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，不斷謀求改良和提高。行政工作是個(gè)勤活，比擬繁雜，有時(shí)也會(huì)被某些人輕視和冷落。想把行 政工作干好， 在明確了自身

4、的定位的情況下， 需要有點(diǎn)腳踏實(shí)地的敬業(yè)和奉獻(xiàn)精 神。行政部工作的特點(diǎn)之一就是：工作不存在階段性特點(diǎn)，一年到頭忙忙碌碌， 干好了顯不出來，通常被想當(dāng)然認(rèn)為是應(yīng)該的，干不好，不管上下都會(huì)有怨言， 就得有人背負(fù)責(zé)任， 從而決定了行政部領(lǐng)導(dǎo)必須有點(diǎn)擔(dān)當(dāng)精神， 身體力行地起好 帶頭作用， 在不斷樹立部門工作作風(fēng)的同時(shí)， 要堅(jiān)持不懈地抓好所屬人員的能力 和素質(zhì)提升，從而到達(dá)不斷改良工作質(zhì)量和效益的目標(biāo)。三、行政工作的體會(huì)行政部的工作事關(guān)整個(gè)企業(yè)，十分重要。工作主要包括以下三個(gè)方面：1 ，行政部是管家婆公司的衣食住行，人、財(cái)、物等根本行政工作需要有人去管理，去擔(dān)負(fù) 起責(zé)任，去協(xié)調(diào)解決實(shí)際發(fā)生的事情，大事小

5、事需要細(xì)心，成為企業(yè)的管家，為 行政后勤工作提供保障。2 ，行政部是保姆把公司作為自己的家來管理，為公司效勞履行職責(zé)，同時(shí)，行政部是員 工的貼心人，為員工解決行政后勤的實(shí)際困難和問題， 為員工服好務(wù)， 行政后勤 偏重效勞。3，行政部是規(guī)章制度的執(zhí)行官 各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，不僅僅在于制定，更在于貫徹和執(zhí)行，要有強(qiáng)有 力的執(zhí)行力， 確保各項(xiàng)行政工作的有序進(jìn)展， 對(duì)于突發(fā)的重大事件， 事先制定緊 急預(yù)案的管理方法， 成立預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)工作小組， 由企業(yè)第一責(zé)任人親自掛帥， 成員 由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成，各施其能，把握各個(gè)環(huán)節(jié)，減少和防止損失和漏洞，出 現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和協(xié)調(diào)。4 ，個(gè)人想法個(gè)人品德，只有具備

6、100%忠誠度和 100%職業(yè)道德，投入 100%的工作能 力才能成為優(yōu)秀的行管人員；個(gè)人素養(yǎng)，超強(qiáng)的事業(yè)心，勤奮務(wù)實(shí)的工作態(tài)度， 下功夫干實(shí)事，親力親為，及時(shí)匯報(bào)和溝通協(xié)調(diào)，考慮全面，對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)個(gè) 人言行負(fù)責(zé)； 個(gè)人勤奮，從小做大，工作成績要靠個(gè)人加倍努力工作付出辛苦才 能取得，參加公司就把個(gè)人全身心給了公司，榮辱與共，只有得到公司的認(rèn)可， 個(gè)人才有提升開展的空間和時(shí)機(jī)。我認(rèn)為作為公司的一份子必須要有服從的意識(shí)，擺好自己的位置是相當(dāng) 重要的。工作中務(wù)必要做到四點(diǎn)： 做事任勞任怨， 處事忠誠可靠， 行事干脆利落， 錯(cuò)事痛定思痛。四、工作愿景、抓好每一項(xiàng)日常工作，件件有落實(shí)，事事有回應(yīng)行政部

7、工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。要防止東一榔頭西一棒槌，行政 部必須頭腦清楚，要有清晰、明確、規(guī)劃的運(yùn)行圖。有思考地做事，有規(guī)劃地工 作，做任何事情都要有方案，做到“方案性經(jīng)營、科學(xué)化管理，抓好每一項(xiàng)日 常工作，件件有落實(shí)，事事有回應(yīng)。例如：每月固定某日前收集下面各部門的工 作總結(jié)和工作方案及培訓(xùn)方案，統(tǒng)計(jì)匯總形成公司月、季度、半年、全年總結(jié)及 下一步方案。、建立健全規(guī)章制度，工作不斷創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)行政部創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變，把行政部固化的從死板變成有生命有活力，外 向奔放、積極主動(dòng)。行政部固定式、程序化的工作較多，面對(duì)看似小事的經(jīng)常性 工作，建立健全規(guī)章制度，合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，要建章立制，寫在紙上、貼在墻 上、

8、記在心上，形成規(guī)矩，俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓，養(yǎng)成“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán) 要求良好的工作習(xí)慣， 堅(jiān)持“以人為本發(fā)揮主觀能動(dòng)性， 不斷使老工作有新 、八意。、立足當(dāng)前，夯實(shí)根底，將行政部管理的根底工作做實(shí)做細(xì)，保證部 門工作思路的徹底落實(shí)現(xiàn)代管理模式層出不窮， 說到底目標(biāo)只有一個(gè)， 那就是盡最大可能合理配置資源， 實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。 要不斷將本部門各項(xiàng)工作予以梳理， 對(duì)那些切實(shí)可行的 做法要予以堅(jiān)持，對(duì)與現(xiàn)代企業(yè)開展相悖的要重新審視，逐步剝離。另外，還要 根據(jù)公司開展需要， 將行政部各項(xiàng)根底工作落實(shí)到員工個(gè)人， 真正將行政部各項(xiàng) 根底工作夯實(shí)做細(xì)。五、工作方案1 ，效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞基層 梳理公司主要工

9、作日常管理，首要解決的是如何為公司效勞，進(jìn)而為各 部門效勞、為基層效勞。2 ，制度建立建立健全各項(xiàng)制度， 實(shí)行會(huì)議制度，制訂會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)與流程，明確會(huì)議 通知、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)律等。制訂和修改行政部的各項(xiàng)制度及崗位 職責(zé)。3 ，文檔管理 文件收發(fā)、檔案管理工作；公司各種文件歸檔，標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件的制作標(biāo) 準(zhǔn)和格式，董事長簽發(fā)文件的整理、建檔。4 ，行政后勤 工作重點(diǎn)突出創(chuàng)立花園式工廠。 后勤管理：創(chuàng)立花園式工廠 辦公用品管理 工作服發(fā)放等； 車輛管理：用車申請(qǐng) 車輛維護(hù)制度等。5 ，企業(yè)宣傳 標(biāo)準(zhǔn)、掌控對(duì)外宣傳途徑，把握對(duì)外公布的宣傳喉舌，所有對(duì)外宣傳資 料全部歸口行政部管理，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，行政部存檔備案，方可對(duì)外發(fā)布。整理出提升的企業(yè)精神和企業(yè)價(jià)值觀， 以及提煉董事長的文化價(jià)值觀， 展 現(xiàn)董事長人格魅力。6 ，草擬接待方案 樹立對(duì)外的窗口和形象。7 ，協(xié)調(diào)溝通 發(fā)揮公司領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手作用，勤于溝通、及時(shí)上報(bào)、保證上傳下 達(dá)的政令暢通。辦公事務(wù)管理及協(xié)調(diào)；從部門根底管理做起，逐步加以完善，統(tǒng) 一管理，各司其能，發(fā)揮專業(yè)特長優(yōu)勢(shì)，取得實(shí)際效果。9 ，臨時(shí)事務(wù)圓滿出色地、快速及時(shí)地完成董事長和公司領(lǐng)導(dǎo)層交辦臨時(shí)事務(wù)。 總之，凡事盡心盡力，一切以公司