企業(yè)行政管理工作的意義

1、企業(yè)行政管理工作的意義行政管理工作在公司內不是中心， 卻影響中心， 從事行政工作并不難， 但把 一些大家司空見慣“瑣事做好、做到位，卻是一門藝術，需要花點時間、用點 心思、下些功夫，它的大前提我認為是較強的事業(yè)心、責任感、效勞意識、創(chuàng)新 精神和一定的能力。一、對職責的理解行政部是公司的統(tǒng)籌、決策中心，是管理信息的處置、執(zhí)行、監(jiān)視和檢 查機構。其涵蓋的內容繁雜：公司制度、流程體系和內容的規(guī)劃及建立；公司級 文件、檔案的日常管理；總辦的日常辦公事務和秘書、前臺工作；公司級會議及 活動的方案、籌備和實施；負責建立、完善公司內外協(xié)調、溝通機制；公司公關 及外聯(lián)事務處理含法務；后勤保障性事務的方案與開展

2、福利發(fā)放、車輛司 機、辦公用品及固定資產等；企業(yè)文化建立和內外宣傳工作等。二、對自身工作和標準的定位行政工作不是中心， 但會影響中心工作開展的進度和好壞， 做好效勞保障和 日常管理是崗位的最根本要求。一、宏觀上戰(zhàn)略層面 以企業(yè)開展戰(zhàn)略為出發(fā)點，統(tǒng)觀全局，發(fā)揮好參謀、助手作用。行政部是最近企業(yè)核心層的部門，絕大局部行政命令由此發(fā)出。行政部 的人員必須深刻認識和領會企業(yè)的開展戰(zhàn)略和目標， 才能使自身分析、 判斷具體 問題時掌握宏觀，把握大局，分清主次、深淺、難易，才能做到有的放矢和保障 有力。二、中觀戰(zhàn)役層面 營造和諧、激情的工作氣氛，善于協(xié)調效勞，勤于催促檢查。行政工作很重要的一環(huán)是要建立和營造

3、企業(yè)文化的 “氣場， 一個充滿生機 活力的和諧團隊， 可以充分發(fā)揮各方面的積極性， 產生持續(xù)的工作效益， 并形成 強大的內聚力。當然，光有“軟的文化不全面，還要有“硬的制度和流程來 輔助，達成對內加強管理、 溝通，對外搞好協(xié)調， 對下做好效勞的行政管理目標。 行政工作履行職責中，有大量的監(jiān)視、檢查工作，作為效勞保障性管理部門，如 何在堅持原那么性的同時， 又將靈活性把握到恰到好處， 做到上下滿意、 標準統(tǒng) 一，這需求一定的智慧。三、微觀戰(zhàn)術層面 具備敬業(yè)和奉獻精神，工作中強化責任意識，不斷謀求改良和提高。行政工作是個勤活，比擬繁雜，有時也會被某些人輕視和冷落。想把行 政工作干好， 在明確了自身

4、的定位的情況下， 需要有點腳踏實地的敬業(yè)和奉獻精 神。行政部工作的特點之一就是：工作不存在階段性特點，一年到頭忙忙碌碌， 干好了顯不出來，通常被想當然認為是應該的，干不好，不管上下都會有怨言， 就得有人背負責任， 從而決定了行政部領導必須有點擔當精神， 身體力行地起好 帶頭作用， 在不斷樹立部門工作作風的同時， 要堅持不懈地抓好所屬人員的能力 和素質提升，從而到達不斷改良工作質量和效益的目標。三、行政工作的體會行政部的工作事關整個企業(yè)，十分重要。工作主要包括以下三個方面：1 ，行政部是管家婆公司的衣食住行，人、財、物等根本行政工作需要有人去管理，去擔負 起責任，去協(xié)調解決實際發(fā)生的事情，大事小

5、事需要細心，成為企業(yè)的管家，為 行政后勤工作提供保障。2 ，行政部是保姆把公司作為自己的家來管理，為公司效勞履行職責，同時，行政部是員 工的貼心人，為員工解決行政后勤的實際困難和問題， 為員工服好務， 行政后勤 偏重效勞。3，行政部是規(guī)章制度的執(zhí)行官 各項規(guī)章制度的制定，不僅僅在于制定，更在于貫徹和執(zhí)行，要有強有 力的執(zhí)行力， 確保各項行政工作的有序進展， 對于突發(fā)的重大事件， 事先制定緊 急預案的管理方法， 成立預案領導工作小組， 由企業(yè)第一責任人親自掛帥， 成員 由各部門主要領導組成，各施其能，把握各個環(huán)節(jié)，減少和防止損失和漏洞，出 現問題及時匯報和協(xié)調。4 ，個人想法個人品德，只有具備

6、100%忠誠度和 100%職業(yè)道德，投入 100%的工作能 力才能成為優(yōu)秀的行管人員；個人素養(yǎng)，超強的事業(yè)心，勤奮務實的工作態(tài)度， 下功夫干實事，親力親為，及時匯報和溝通協(xié)調，考慮全面，對公司負責，對個 人言行負責； 個人勤奮，從小做大，工作成績要靠個人加倍努力工作付出辛苦才 能取得，參加公司就把個人全身心給了公司，榮辱與共，只有得到公司的認可， 個人才有提升開展的空間和時機。我認為作為公司的一份子必須要有服從的意識，擺好自己的位置是相當 重要的。工作中務必要做到四點： 做事任勞任怨， 處事忠誠可靠， 行事干脆利落， 錯事痛定思痛。四、工作愿景、抓好每一項日常工作，件件有落實，事事有回應行政部

7、工作頭緒很多，任務瑣碎繁雜。要防止東一榔頭西一棒槌，行政 部必須頭腦清楚，要有清晰、明確、規(guī)劃的運行圖。有思考地做事，有規(guī)劃地工 作，做任何事情都要有方案，做到“方案性經營、科學化管理，抓好每一項日 常工作，件件有落實，事事有回應。例如：每月固定某日前收集下面各部門的工 作總結和工作方案及培訓方案，統(tǒng)計匯總形成公司月、季度、半年、全年總結及 下一步方案。、建立健全規(guī)章制度，工作不斷創(chuàng)新實現行政部創(chuàng)新的轉變，把行政部固化的從死板變成有生命有活力，外 向奔放、積極主動。行政部固定式、程序化的工作較多，面對看似小事的經常性 工作，建立健全規(guī)章制度，合理設置組織機構，要建章立制，寫在紙上、貼在墻 上、

8、記在心上，形成規(guī)矩，俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓，養(yǎng)成“高標準、嚴 要求良好的工作習慣， 堅持“以人為本發(fā)揮主觀能動性， 不斷使老工作有新 、八意。、立足當前，夯實根底，將行政部管理的根底工作做實做細，保證部 門工作思路的徹底落實現代管理模式層出不窮， 說到底目標只有一個， 那就是盡最大可能合理配置資源， 實現資源價值的最大化。 要不斷將本部門各項工作予以梳理， 對那些切實可行的 做法要予以堅持，對與現代企業(yè)開展相悖的要重新審視，逐步剝離。另外，還要 根據公司開展需要， 將行政部各項根底工作落實到員工個人， 真正將行政部各項 根底工作夯實做細。五、工作方案1 ，效勞領導、效勞基層 梳理公司主要工

9、作日常管理，首要解決的是如何為公司效勞，進而為各 部門效勞、為基層效勞。2 ，制度建立建立健全各項制度， 實行會議制度，制訂會議的標準與流程，明確會議 通知、會議記錄、會議簽到、會議紀律等。制訂和修改行政部的各項制度及崗位 職責。3 ，文檔管理 文件收發(fā)、檔案管理工作；公司各種文件歸檔，標準紅頭文件的制作標 準和格式，董事長簽發(fā)文件的整理、建檔。4 ，行政后勤 工作重點突出創(chuàng)立花園式工廠。 后勤管理：創(chuàng)立花園式工廠 辦公用品管理 工作服發(fā)放等； 車輛管理：用車申請 車輛維護制度等。5 ，企業(yè)宣傳 標準、掌控對外宣傳途徑，把握對外公布的宣傳喉舌，所有對外宣傳資 料全部歸口行政部管理，經董事長批準后，行政部存檔備案，方可對外發(fā)布。整理出提升的企業(yè)精神和企業(yè)價值觀， 以及提煉董事長的文化價值觀， 展 現董事長人格魅力。6 ，草擬接待方案 樹立對外的窗口和形象。7 ，協(xié)調溝通 發(fā)揮公司領導班子的參謀助手作用，勤于溝通、及時上報、保證上傳下 達的政令暢通。辦公事務管理及協(xié)調；從部門根底管理做起，逐步加以完善，統(tǒng) 一管理，各司其能，發(fā)揮專業(yè)特長優(yōu)勢，取得實際效果。9 ，臨時事務圓滿出色地、快速及時地完成董事長和公司領導層交辦臨時事務。 總之，凡事盡心盡力，一切以公司