內(nèi)蒙政采入庫登記流程

1、內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購網(wǎng)供應(yīng)商登記操作手冊狀態(tài)草稿標(biāo) 識 號GP_供應(yīng)商網(wǎng)上登記_用戶手冊評審當(dāng)前版本1.0P初始版前一版本修訂版發(fā)布日期2014-12-27內(nèi)蒙古金財信息技術(shù)有限公司 二一四年十二月修改記錄序號版本責(zé)任人修改時間修改內(nèi)容記錄1V1.0孫振宇2014年12月27日新建。2345目錄1. 使用對象42. 供應(yīng)商登記42.1 登記流程42.2 供應(yīng)商登記52.3 登記信息登記82.4 登記信息提交152.5 登記信息撤銷提交153. 供應(yīng)商登錄164. 企業(yè)管理174.1 企業(yè)信息174.2 變更歷史204.3 人員信息204.4 采購目錄214.5 介紹資料215. 用戶管理235

2、.1 用戶信息235.2 用戶添加235.3 用戶管理241. 使用對象本手冊的使用對象是在內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購網(wǎng)上登記的供應(yīng)商，主要包括供應(yīng)商登記、登記信息維護(hù)、用戶管理等。2. 供應(yīng)商登記2.1 登記流程凡參加內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購活動的供應(yīng)商，均須通過內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購網(wǎng)進(jìn)行登記，建立全區(qū)信息共享的政府采購供應(yīng)商庫，登記流程如下：2.2 供應(yīng)商登記1、 訪問內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購網(wǎng)（網(wǎng)址：2、 閱讀條款，并同意登記。3、 填寫登記基本信息。內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、受理機(jī)構(gòu)、工商登記地、用戶名、密碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息。其中“工商注冊地”，填寫企業(yè)實際工商注冊地，“受理機(jī)構(gòu)”

3、默認(rèn)為“內(nèi)蒙古自治區(qū)”。登記的用戶名，作為企業(yè)在內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購網(wǎng)上唯一的企業(yè)管理員用戶。確認(rèn)登記信息無誤后，點擊【確認(rèn)登記】按鈕。4、 郵箱驗證，發(fā)送并確認(rèn)驗證碼。在郵箱驗證頁面點擊【發(fā)送驗證碼】，系統(tǒng)將驗證碼自動發(fā)送至登記的郵箱中，查收后錄入郵箱收到的驗證碼。驗證碼填寫正確后，點擊【確定】完成登記。如下圖所示：5、 登記成功登記成功后，系統(tǒng)自動建立供應(yīng)商賬號，供應(yīng)商可使用登記的管理員用戶登錄系統(tǒng)，完成供應(yīng)商登記信息的登記。點擊【登錄填寫詳情資料】，完成供應(yīng)商登記信息的登記，如下圖所示；也可以訪問內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購網(wǎng)（網(wǎng)址：軟件進(jìn)入登錄界面，錄入登記“用戶名”、“密碼”，選擇“行政區(qū)劃

4、”，“行政區(qū)劃”選擇“內(nèi)蒙古自治區(qū)”。點擊【登錄】，登錄系統(tǒng)。如下圖所示：2.3 登記信息登記維護(hù)供應(yīng)商登記信息，登記信息內(nèi)容包括：基本信息、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證、財務(wù)狀況、主要業(yè)績、分支結(jié)構(gòu)信息及企業(yè)資質(zhì)信息。供應(yīng)商登記信息維護(hù)采用向?qū)Х绞骄S護(hù)，登記完每個信息后，可通過點擊【下一步】，維護(hù)下一信息，也可點擊【上一步】，修改上一信息內(nèi)容。2.3.1 基本信息完善供應(yīng)商基本信息，內(nèi)容包括：公司LOGO、英文名稱、英文簡稱、中文簡稱、網(wǎng)址、國家、工商注冊地、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、所屬經(jīng)濟(jì)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)郵箱、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、人員總數(shù)、開戶銀行、開戶銀行賬號、近三年有無

5、重大違規(guī)記錄、是否生產(chǎn)廠商、公司簡介、近三年經(jīng)營情況。基本信息確認(rèn)無誤后，點擊【下一步】，如下圖所示：2.3.2 營業(yè)執(zhí)照登記供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照信息，內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照編號、法定代表人、注冊地址、法人聯(lián)系電話、成立時間、營業(yè)期限、登記資金、發(fā)證時間、發(fā)證機(jī)關(guān)、經(jīng)營范圍（主營）、經(jīng)營范圍（兼營），并填寫出資人信息，上傳營業(yè)執(zhí)照。新增出資人：點擊【新增出資人】按鈕，維護(hù)出資人信息。上傳營業(yè)執(zhí)照：點擊上傳按鈕，上傳營業(yè)執(zhí)照掃描圖片。如下圖所示：2.3.3 組織結(jié)構(gòu)代碼證登記組織機(jī)構(gòu)代碼證信息，內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)類型、有效期限、最近年檢時間、登記號、發(fā)證時間、發(fā)證機(jī)關(guān)，并上傳組織機(jī)構(gòu)代碼證。上傳

6、組織機(jī)構(gòu)代碼證：點擊上傳按鈕，上傳組織機(jī)構(gòu)代碼證掃描圖片。如下圖所示：2.3.4 稅務(wù)登記證登記稅務(wù)登記證信息，內(nèi)容包括：1、稅務(wù)登記號（國稅）、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效日期、是否依法繳納收稅，并上傳稅務(wù)登記證；2、稅務(wù)登記號（地稅）、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效日期、是否依法繳納收稅，并上傳稅務(wù)登記證。如下圖所示：2.3.5 社保登記證登記社保登記證信息，內(nèi)容包括：社保登記證號碼、有效期限、職工人數(shù)、社保繳納人數(shù)、養(yǎng)老保險人數(shù)、失業(yè)保險人數(shù)、發(fā)證機(jī)關(guān)、發(fā)證時間、是否依法繳納社會保險費(fèi)等信息，并上傳社保登記證和社保核定表。如下圖所示：2.3.6 財務(wù)狀況登記財務(wù)狀況信息，內(nèi)容包括：會計報表年度、會計事務(wù)所名稱、事務(wù)所

7、聯(lián)系電話、是否經(jīng)登記會計師審計，資產(chǎn)負(fù)債表、損益表相關(guān)信息。財務(wù)狀況分財務(wù)年度登記，至少登記一個財務(wù)年度的財務(wù)狀況。登記時請選擇“會計報表年度”，點擊【保存】，保存所選會計報表年度財務(wù)狀況。點擊【刪除】，刪除所選會計報表年度的財務(wù)狀況數(shù)據(jù)。如下圖所示：2.3.7 主要業(yè)績登記供應(yīng)商主要業(yè)績案例信息，內(nèi)容包括：采購項目名稱、采購方式、采購單位名稱、合同金額、簽訂日期、項目狀態(tài)、是否政府采購。主要業(yè)績案例可填寫多個，每個業(yè)績案例錄入后點擊【保存】按鈕，軟件將錄入的業(yè)務(wù)案例以列表方式進(jìn)行顯示。如沒有業(yè)績需要登記，可直接點擊【下一步】。如下圖所示：2.3.8 分支機(jī)構(gòu)登記供應(yīng)商分支機(jī)構(gòu)信息，內(nèi)容包括：

8、分支機(jī)構(gòu)名稱、企業(yè)從屬關(guān)系、負(fù)責(zé)人姓名、電話號碼、傳真號碼、所在地、郵政編碼、電子郵箱、地址。分支機(jī)構(gòu)可填寫多個，每個分支機(jī)構(gòu)錄入后點擊【保存】按鈕，軟件將錄入的分支機(jī)構(gòu)以列表方式進(jìn)行顯示。如沒有分支機(jī)構(gòu)需要登記，可直接點擊【下一步】。如下圖所示：2.3.9 企業(yè)資質(zhì)登記供應(yīng)商企業(yè)資質(zhì)信息，內(nèi)容包括：資質(zhì)名稱、證書編號、資質(zhì)代碼、資質(zhì)名稱、資質(zhì)等級、發(fā)證機(jī)關(guān)名稱、有效期限、頒證時間、是否年檢、上傳證書附件、年檢附件。企業(yè)資質(zhì)信息可填寫多個，每個企業(yè)資質(zhì)錄入后點擊【保存】按鈕，軟件將錄入的企業(yè)資質(zhì)以列表方式進(jìn)行顯示。如下圖所示： 2.4 登記信息提交供應(yīng)商的基本信息、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅

9、務(wù)登記證、社保登記證、財務(wù)狀況、主要業(yè)績、分支結(jié)構(gòu)信息及企業(yè)資質(zhì)信息登記完畢并檢查、確認(rèn)無誤后，點擊【提交】按鈕，提交財政政府采購監(jiān)管部門核對。在財政政府采購監(jiān)管部門未核對、公示、入庫前，不能對提交的登記信息進(jìn)行修改。在核對、公示、入庫后，如供應(yīng)商信息發(fā)生變更，可發(fā)起登記信息變更流程，見“4.1.1 發(fā)起變更”章節(jié)。2.5 登記信息撤銷提交登記信息提交后，在財政政府采購監(jiān)管部門未受理核對前，供應(yīng)商可對登記信息進(jìn)行撤銷，撤銷后可對登記信息繼續(xù)編輯，編輯后再進(jìn)行提交。如下圖所示：3. 供應(yīng)商登錄日常業(yè)務(wù)辦理時，供應(yīng)商可訪問內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購網(wǎng)（網(wǎng)址：4. 企業(yè)管理使用企業(yè)管理模塊，可以對供應(yīng)商信

10、息進(jìn)行變更、人員信息維護(hù)、變更歷史查看等。供應(yīng)商登記信息提交財政政府采購監(jiān)管部門后，可通過【企業(yè)管理】功能查看供應(yīng)商狀態(tài)。如下圖所示:4.1 企業(yè)信息4.1.1 發(fā)起變更供應(yīng)商登記信息提交財政政府采購監(jiān)管部門核對、公示、入庫后，如信息發(fā)生變更，可通過【企業(yè)信息】-【發(fā)起變更】功能，提出企業(yè)變更申請。變更申請?zhí)峤回斦少彵O(jiān)管部門核對后，正式更新供應(yīng)商庫中的登記信息。供應(yīng)商登記信息變更可多次發(fā)起，只有前一個變更申請經(jīng)政府采購監(jiān)管部門核對后，才能發(fā)起新的變更。點擊【發(fā)起變更】，發(fā)起變更流程。如下圖所示:供應(yīng)商信息變更，可對供應(yīng)商的基本信息、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證、財務(wù)狀

11、況、主要業(yè)績、分支結(jié)構(gòu)及企業(yè)資質(zhì)信息進(jìn)行變更。通過點擊界面右側(cè)的信息項頁簽，進(jìn)入相應(yīng)的信息頁面變更信息，變更后，點擊【保存】按鈕，保存變更信息。其中供應(yīng)商名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼證號等信息不能變更。所有需要變更信息全部變更完畢后，點擊基本信息頁面下的【提交】按鈕，提交財政政府采購監(jiān)管部門核對。如下圖所示：4.2 變更歷史通過此功能可查看、編輯供應(yīng)商發(fā)起的所有變更歷史。變更歷史信息包括“供應(yīng)商名稱”、“變更時間”、“生效時間”、“狀態(tài)”。其中“生效時間”為財政政府采購監(jiān)管部門對變更信息的核對時間。如變更信息未進(jìn)行提交，處于“登記”狀態(tài)，可點擊操作欄中的【修改信息】，繼續(xù)企業(yè)信息的變更修改，變更后再提交

12、財政政府采購監(jiān)管部門核對。如下圖所示：4.3 人員信息通過此功能維護(hù)企業(yè)人員信息。企業(yè)人員信息內(nèi)容包括：姓名、人員分類、身份證號碼、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真號碼、郵箱、地址、郵政編碼。每個人員信息錄入后點擊【保存】按鈕，軟件將錄入的人員信息以列表方式進(jìn)行顯示?？赏ㄟ^點擊人員信息列表中操作欄中【編輯】、【刪除】按鈕，對人員信息進(jìn)行變更。如下圖所示： 4.4 采購目錄通過此功能維護(hù)供應(yīng)商參與政府采購活動的政府采購品目目錄。在左側(cè)的“采購目錄”樹結(jié)構(gòu)中勾選供應(yīng)商所參與采購的采購品目，選擇后點擊【保存】按鈕完成操作。如下圖所示：4.5 介紹資料通過此功能維護(hù)供應(yīng)商介紹資料，介紹資料包括文字介紹與宣傳圖片。點擊【編輯】按鈕，編輯企業(yè)的介紹資料。宣傳圖片可上傳多個，目前只支持jpg格式的圖片。介紹資料經(jīng)保存、提交后，由財政政府采購監(jiān)管部門核對。介紹資料編輯如下圖所示：核對后的介紹資料會在內(nèi)蒙古政府采購網(wǎng)站供應(yīng)商詳情頁中顯示。